Санкт-Петербург
8 (812) 309-56-07 обратный звонок
13.06.2017

Копии трудовых книжек надо заверять по новым правилам

На копиях трудовых книжек с 1 июля 2017 года надо писать, где хранится подлинник. Это предусмотрено правилами нового ГОСТа Р 7.0.97-2016.

Чтобы заверить копию трудовой книжки, нужно проставить отметку под реквизитом «Подпись» либо в нижнем крае листа. Второе правило применять надо в том случае, если документ без подписи.

Новый ГОСТ вводит два варианта отметок о заверении копии в зависимости от того, для каких целей нужна копия:

  • на копии для внутреннего пользования следует написать слово «Верно», указать должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и дату заверения.
  • на иных копиях нужно указать место хранения оригинала документа, с которого изготовили копию. Например, «Подлинник трудовой книжки хранится по адресу: г. Москва, ул. Сумская, дом 3, офис __». Также отметку о заверении копии нужно подтвердить печатью или штампом организации.

Если работодатель допустит ошибку в оформлении, копия трудовой будет недействительной.

Еще про кадровые документы