Правила составления доверенности для ИП

Правила составления доверенности для ИП

Когда нужна

Когда требуется помощь в ведении бизнеса, привлекают доверенных людей и оформляют документально передачу им части функций. Например, доверенность на представление интересов ИП составляют для:

  • получения товара и других материальных ценностей, в том числе денежных средств;
  • заключения договоров;
  • обращения в финансовые учреждения;
  • представления интересов ИП в судах и других инстанциях;
  • взаимодействия с налоговой службой.

Закон не ограничивает количество выдаваемых документов и их содержание.

Виды доверенностей ИП

Для определения вида официальной бумаги надо понять, на какой период времени она оформляется и для каких действий.

В зависимости от вида деятельности индивидуального предпринимателя и сложившейся ситуации доверенность от ИП на представление интересов может быть трех видов:

  1. Разовая. В тексте доверенное лицо наделяют полномочиями для выполнения одного конкретного задания. После его выполнения действие бумаги автоматически прекращается. Например: осуществление регистрационных действий ИП, получение товара от поставщика, передача денежных средств в банк.
  2. Специальная. Предприниматель доверяет регулярное выполнение одной и той же процедуры или ряда определенных действий. Срок указывается в тексте документа. Например, регулярная сдача отчетности или постоянный прием материальных ценностей.
  3. Генеральная. Обеспечивает полные права по ведению бизнеса предпринимателя. Доверенному лицу придется заниматься финансовыми вопросами, вести переговоры, распоряжаться имуществом, представлять интересы во всех учреждениях. Для такого вида документа обязательно нотариальное заверение. Срок прописывается отдельным пунктом. Обычно используется на время отпуска, болезни или другого длительного отсутствия индивидуального предпринимателя.

Если один индивидуальный предприниматель решил доверить собственные задачи другому индивидуальному предпринимателю, он подписывает доверенность от ИП на ИП, которая оформляется как обычная доверенность на физическое лицо. По закону, ИП — это простое физическое лицо, никакой специфики при составлении документа нет.

Правила составления

Доверенность от ИП оформляется собственноручно на простой бумаге формата А4 или печатается на компьютере. В законодательстве нет четкого указания по этому поводу. Лучше, если документ напечатан на фирменном бланке.

Перечислим обязательные реквизиты:

  1. Название документа — в верхней части листа.
  2. Место составления (город) и дата прописью.
  3. Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, его ИНН, адрес и паспортные данные полностью.
  4. Полные сведения доверенного (Ф.И.О., ИНН, адрес, паспортные данные).
  5. Точный список действий и процедур, которыми наделяется представитель.
  6. Дата, подпись, печать ИП (если таковая имеется).

Если предприниматель допускает возможность передоверия полномочий третьему лицу, стоит включить этот пункт в документ.

Если в тексте не указан ее срок, доверенность для ИП действительна один год. Можно прописать конкретную дату, указав число, месяц и год. В этом случае бумага утратит свою силу при наступлении этой даты.

Другой вариант: прописать точный срок, по истечении которого она утратит свою силу, например:

Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2020 год), сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.

Передоверие

Если доверенный не справляется или не выполняет обязательства, у него наступает необходимость делегировать функции другому исполнителю. Например, доверенному необходимо пройти длительное лечение, и регулярно сдавать отчетность он не сможет. Здесь он должен проявить инициативу. Оформить передоверие невозможно без участия нотариуса, который запросит доказательства, подтверждающие, что мероприятие по передоверию является необходимым. Нотариус обязан убедиться, что интересы ИП не будут нарушены.

Доверенный обязательно ставит в известность предпринимателя и согласовывает с ним все детали. Если он этого не сделает, вся ответственность за совершенные третьим лицом действия возлагается на него.

Индивидуальному предпринимателю следует перестраховаться и включить пункт о передоверии в документ.

Когда требуется нотариальное заверение

Заверенная нотариусом доверенность от индивидуального предпринимателя необходима в ряде случаев:

  • совершение уступки прав требования;
  • заключения кредитного договора;
  • для совершения любых действий, которые должны пройти государственную регистрацию;
  • для оформления передоверия по генеральной доверенности, заверение нотариусом обязательно;
  • взаимодействие с налоговым органом;
  • если это обязательное требование самого клиента или организации.

Сама процедура составления бумаги у нотариуса занимает не много времени. Важно сразу подготовить полный пакет документов. Он включает в себя:

  • паспорта индивидуального предпринимателя и доверенного лица;
  • ИНН бизнесмена;
  • свидетельство о регистрации ИП или лист записи из ЕГРИП сроком не более двух месяцев.

Скачать образцы заполнения доверенностей ИП:

Источник:
http://ppt.ru/forms/ip/pravila-sostavleniya-doverennosti

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица

Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.

Зачем писать доверенность

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

На кого можно возложить эту функцию

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

От имени кого формируется доверенность

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

В отношении каких договоров может действовать доверенность

Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.

Сколько времени действует доверенность

Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Как написать доверенность

Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.

Как оформить документ

Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.

Кто должен подписать

Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).

Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)

Образец доверенности

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

  1. Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
  2. Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
  3. Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
  4. Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
  5. Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
  6. В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).

Источник:
http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-zaklyuchenie-dogovora-ot-imeni-yuridicheskogo-lica/

Доверенность от индивидуального предпринимателя

Доверенность от ИП дает любому совершеннолетнему гражданину право представления интересов предпринимателя, выполнения 1 или нескольких действий в течение всего срока действия документа либо до момента его отзыва. Доверенность составляется в письменном виде, в ряде случаев заверяется нотариально в обязательном порядке. Образец документа и порядок его оформления описаны в статье.

Законодательная база, назначение и виды доверенности

Согласно действующему законодательству ИП является физическим лицом, а не юридическим. Это означает, что любой гражданин может зарегистрироваться в качестве предпринимателя, даже не имя собственного офиса со своим почтовым адресом. Это означает, что и доверенность от ИП оформляется как доверенность от физического лица.

Фактически ИП может передоверить своему представителю любые полномочия либо их часть. В зависимости от этого выделяют 3 вида документа – доверенность может быть генеральной, специальной и разовой.

Как правило, в качестве конкретных видов действий/полномочий, выполнение которых предприниматель доверяет своему исполнителю, перечисляют следующие:

  • передача любых отчетных документов в налоговую инспекцию;
  • получение от поставщика товара, других ценностей;
  • заключение любых или конкретных видов договоров;
  • получение денежных средств;
  • право подписи в конкретных документах;
  • взаимодействие с банками и другими кредитными учреждениями;
  • взаимодействие с органами власти, общественными структурами;
  • выступление от имени ИП, защита его позиции в судебных инстанциях.
Читайте также  Статья 33

Образец доверенности

Если документ составляется самостоятельно, в нем указывают такие данные:

  1. ФИО ИП полностью.
  2. Адрес ИП, его свидетельство, данные ИНН, реквизиты расчетного счета.
  3. Дата и место составления доверенности.
  4. Название и номер документа (при необходимости).
  5. ФИО и паспортные данные двух сторон – предпринимателя и его представителя, который должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином РФ.
  6. Описание действий/полномочий, которые ИП доверяет своему представителю. Это наиболее важная часть документа, поэтому ее составлению уделяют особое внимание. Прописывают конкретный перечень действий, при необходимости ссылаются на внутренние документы – например, прайс-лист, договоры с контрагентами и др.
  7. В документе следует указать срок его действия – в противном случае будет считаться, что доверенность действует в течение 1 года.
  8. Также можно отметить, предусмотрено ли право передоверия. Если представитель также может доверить часть своих полномочий другому лицу, значит, он обладает правом передоверия. Как правило, подобная возможность не предоставляется из соображений безопасности.
  9. Дата, печать, подпись ИП. Отметка об удостоверении нотариусом (если стороны обратились к нему за подписью).

При составлении доверенности можно ориентироваться на такие образцы.

Срок действия документа

По общему правилу доверенность от ИП действует в течение всего срока, указанного в нем, но не более 3 лет с момента подписания. По истечении этого времени нужно продлевать доверенность – т.е. составлять новую бумагу. Однако даже если срок по какой-то причине не указан, доверенность все равно считается действующей в течение 12 месяцев с даты ее составления.

Прекращение действия определяется отзывом доверенности со стороны ИП (он обращается к тому же или другому нотариусу) либо прекращением указанного срока. При этом следует ориентироваться на такие правила:

  1. Если указана конечная дата действия, документ утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени.
  2. Если указан период (например, 2 года), бумага перестает действовать на следующий день также в полночь.
  3. Если в качестве окончания указано событие (например, передача документов в налоговую службу) – сразу после наступления этого события.

Когда понадобится нотариальное заверение: 5 случаев

Доверенность необязательно заверять у нотариуса. Предпринимателю достаточно сверить данные документов (своего паспорта и паспорта представителя), поставить подпись и печать (если она используется в работе). Однако бумагу можно заверить добровольно по собственному желанию. А в ряде случаев это необходимо сделать в обязательном порядке:

  1. Если представитель будет участвовать в сделке, которая требует нотариального заверения. Например, уступка права требования, договор ренты, ипотеки и др.
  2. Если представитель будет совершать действия, которые должны пройти обязательную государственную регистрацию. Например, любые сделки с недвижимостью, регистрация ИП или прекращение его деятельности в этом статусе и т.п.
  3. Если составляется генеральная доверенность – при передоверии всех полномочий заверение обязательно.
  4. Если такое требование предъявляет сама организация, партнер или клиент. Например, налоговые органы зачастую требуют наличия подписи нотариуса на документе.
  5. Также доверенность может понадобиться и для открытия счета в банке, распоряжения хранящимися на нем средствами. В таком случае заверить ее может сам представитель банка в присутствии ИП и его представителя.

Важно понимать, что если лица решили заверить бумагу нотариуса, то составлять его самостоятельно не требуется. Нотариус распечатает собственный бланк, уточнит цель составления документа и оформит его в соответствии с требованиями сторон.

Документ можно заверить также и другими способами. Если ИП обучается или официально трудоустроен, он может заверить доверенность соответственно по месту учебы или работы.

Таким образом, хотя в ряде случаев заверение и не является обязательной процедурой, желательно, чтобы доверенность была подписана нотариусом. Тогда у партнеров и потенциальных клиентов не возникнет особых сомнений в подлинности документа.

Источник:
http://2ann.ru/doverennost-ot-individualnogo-predprinimatelya/

Что необходимо знать про доверенность от ИП на заключение договора?

Что нужно знать про доверенность от ИП на заключение договора? Индивидуальный предприниматель может оформить доверенность, чтобы его интересы представляло другое лицо. Ситуации, в которых пригодится такая возможность, могут быть различными, начиная с продолжительной болезни индивидуального предпринимателя, заканчивая длительной командировкой или отпуском.

Как составить доверенность от имени ИП?

Доверенность на заключение договоров от имени ИП в юридическом контексте является сложным документом, так как необходимо разобраться, относится ли он к деятельности юридического лица или физического. Действующее законодательство Российской Федерации определяет деятельность индивидуального предпринимателя как деятельность физического лица, поэтому ориентироваться нужно на соответствующие нормативные акты.

Вид доверенности, составляемой индивидуальным предпринимателем для своего представителя, будет идентичен документу обычного физлица по передаче таких прав. Составить документ не представляется сложным, форма не регламентирована, а значит, можно взять образец стандартного документа и адаптировать его для конкретного случая. Закон предусматривает некоторые отклонения от этого правила, следует внимательно просмотреть положения и пункты, относящиеся к составлению доверенностей физическими лицами.

Когда ИП передает доверенности представителю, там указывается, какими правами первый наделяет второго. Чаще всего требуется составление документа для того, чтобы представитель заключил от имени предпринимателя договор или получил услугу. Документ можно свободно отправлять по почте, если это возможно, но чаще всего он отдается лично в руки. Часто это требуется при передаче товара или денег. Иногда банки и другие организации трепетно относятся к подтверждающим права бумагам и проводят свои процедуры идентификации ИП.

Индивидуальный предприниматель не наделяется возможностью подписания доверяющих права документов для своих работников, об этом сообщает ст. 185.1 ГК РФ. Путаница возникает из-за наличия этой возможности для организаций, к коим не относится ИП.

Как необходимо заверять доверенность на заключение договора?

Доверенность на заключение договоров от имени индивидуального предпринимателя заверяется его личной подписью. Вопрос о том, нужно ли ставить на доверенности печать, спорный. Дело в том, что юридически для этого нет оснований и требований, доверенность без печати имеет силу. Но если печать у предпринимателя имеется, то лучше ее поставить. Многие малограмотные партнеры или организации, с которыми приходится сотрудничать, боятся принимать документы без «синей печати», и разъяснения о том, что она необязательна, могут вылиться в потерю времени.

Существуют случаи, когда на документе недостаточно только личной подписи предпринимателя, а требуется участие нотариуса. Ознакомиться с законом можно, прочитав ст. 185.1 ч. 1 ГК РФ.

Нотариального заверения требует договор аренды, договор на пожизненное содержание с иждивением, ипотечный договор, договор права уступки и некоторые другие.

Представитель индивидуального предпринимателя может совершать от его имени сделки по договорам, связанным с недвижимостью, но для этого требуется услуга нотариуса. Представитель без нее не сможет внести изменения или закрыть ИП, совершить действия с имуществом, внесенным в государственный реестр.

Прежде чем пойти к нотариусу вместе с тем, кому нужно передать права подписи, желательно четко понимать, в каких целях составляется документ на передачу прав. При этом не надо заранее заполнять бланки, шаблоны, это сделает помощник нотариуса. Главное – решить нюансы по срокам действия документа, возможна ли будет передача прав третьим лицам, на какие действия распространится право и т.д. Нотариус выдаст специальный бланк с регистрационным номером, он будет зафиксирован в реестре. На бланке будет указана и сумма, потраченная на услугу.

Стандартная доверенность от ИП на заключение договора включает в себя информацию о дате составления, сведения о доверителе и доверенном лице, подробное описание, какими правами доверенный наделяется. Например, подписание соглашения, прием товара, оказание услуги, ее прием. Срок можно указывать, а можно оставить этот факт без внимания. Дело в том, что при отсутствии пометок срок будет автоматически выставлен как 1 год с момента вступления в силу. Но по желанию можно выбрать любой.

Особые опции доверенности от ИП

Законом разрешается устанавливать право на передоверие третьему лицу, если это предполагается и необходимо. Если предприниматель соглашается на такое условие, то доверенное лицо сможет при необходимости составить другие доверенности и передавать какие-либо права третьим лицам.

Это удобно, если человек хочет оставить бизнес на время и уехать в длительный отпуск. Тогда беспокоиться о юридических делах не придется вовсе. Заключать договоры, отправлять бумаги, получать товар смогут и без его участия. Конечно, передоверие подразумевает некий риск, так как оспорить принятое доверенным лицом решение будет практически невозможно.

Доверенности, заверенные нотариально, на передачу прав от индивидуального предпринимателя своему представителю могут использоваться не только на территории РФ. В такой ситуации срок действия не ограничивается одним годом, доверенность остается действительной до подачи документа о прекращении ее сроков.

Отменять такую доверенность на заключение договора придется вместе с официальным уведомлением доверенного лица и тех лиц, с которыми ИП по доверенности имел взаимоотношения. Сроки при этом могут растянуться до окончания уведомления всех нужных участников сделок. Составляя доверенность на заключение договоров от индивидуального предпринимателя для работы за границей, нужно учесть все нюансы и требования.

Источник:
http://moeip.ru/dokumenty/doverennost-ot-ip-na-zaklyuchenie-dogovora

Доверенность от ИП физическому лицу на представление интересов и ведения дел: виды, образцы и бланк для скачивания

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю понадобится доверенность.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие сделки требуют наличия доверенности от ИП;
  2. В каких формах можно составить доверенность;
  3. Когда участие нотариуса обязательно при составлении документа.

Содержание

Что такое доверенность

Открывая ИП, вы должны быть готовы к тому, что вам понадобится помощь других людей. И здесь речь идёт не только о наёмных работниках. Они выполняют свою деятельность согласно трудовому договору. Но иногда их можно привлечь к выполнению другой работы, которая не связана с их прямыми обязанностями.

К примеру , вы находитесь в другой стране, а покупатель в городе функционирования бизнеса решил передать деньги за ранее отгруженный товар. Лично вы получить средства не сможете, а потому для этих целей необходимо иметь надёжного человека.

Чтобы покупатель удостоверился в том, что присланный вами представитель прибыл именно от вас, устного слова будет недостаточно. Для этих целей и существует документ, называемый доверенностью.

Доверенность – это специальная бумага, существование которой закреплено на законодательном уровне. С её помощью можно передоверить часть собственных прав другому лицу. А он уже представит ваши интересы перед другой стороной. Документ оформляется в письменном виде.

Доверенность на представление интересов может понадобиться в некоторых случаях:

  • Если вы отсутствуете на работе (больничный, отпуск, командировка, семейные торжества и прочее);
  • Если вы не успеваете справиться с объёмами работы (для экономии времени лучше обзавестись помощником).

Образец доверенности от ИП физическому лицу

Скачать бланк доверенности для заполнения .

Когда можно довериться помощнику

Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.

Читайте также  Счет 09, Современный предприниматель

Основные случаи использования доверенности:

  • На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на закрытие ИП позволит без вашего участия ликвидировать предприятие);
  • Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
  • При получении почтовых отправлений;
  • Для обращения в местные органы власти;
  • Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
  • На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
  • Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
  • Покупка, продажа недвижимости или автомобилей и прочего.

Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.

Виды доверенностей

Существует три основные разновидности документа:

  • Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;
  • Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
  • Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление собственным бизнесом (доверенность на ведение ИП).

Какой ещё может быть доверенность.

Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.

В этом плане она бывает двух типов:

  • Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;
  • Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.

Зачем обращаться к нотариусу

В некоторых случаях закон регламентирует отношения сторон посредством нотариальной доверенности.

Этот документ необходим обязательно при:

  • Обращении в налоговую (открытие и закрытие бизнеса);
  • Составлении договора аренды и дальнейших действий, связанных с ним;
  • Подписании ипотечного соглашения;
  • Передаче прав на распоряжение имуществом и некоторых других.

Это означает, что если ваш представитель явится без доверенности в налоговую для ликвидации ИП, ему откажут в регистрации. Это законное основание. Во все государственные органы обращение через представителя должно проходить при наличии именно нотариально заверенной доверенности.

Такой документ составляется на специальном общепринятом бланке с произвольным перечислением прав, передаваемых третьему лицу. Доверенность оформляется за плату, установленную законодательными актами.

Сроки действия

В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.

Доверенность может иметь срок действия, указанный вами. К примеру, вы можете передать полномочия другому лицу на две недели или 1,5 года. Данный период необходимо указать в доверенности. Если срок не обозначен в документе, то действие доверенности продолжается в течение года.

Ранее документ мог иметь максимальный срок 3 года. Сегодня он не установлен. Такая доверенность считается бессрочной. Датой её окончания будет считаться день, в который вы сами отзовёте документ. Подобная доверенность часто используется для представителей, находящихся в других странах.

Если вы решили прекратить действие доверенности, то закрыть её можно в тот же день. Это делается через нотариуса в случае нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.

Что указывается в доверенности

Как таковой общепринятой унифицированной формы заполнения доверенности нет. Но есть реквизиты, включение которых в неё является обязательными.

Документ должен содержать:

  • Номер документа (обычно указывается при нотариальной доверенности. Если же вы составляете простую форму, то можно тоже зафиксировать её нумерацию и указать во внутренней отчётности ИП);
  • Дату составления (обязательный реквизит, без которого документ не будет принят третьей стороной);
  • Информацию о доверителе (об ИП, передающем полномочия. Указывается ИНН и номер регистрации);
  • Для кого выдан бланк (указывается наименование государственного органа, название компании или ФИО лица);
  • На кого выдан документ (его паспортные данные);
  • Срок действия (по необходимости);
  • Место оформления (населённый пункт);
  • Права, которыми наделяется представитель (конкретные действия. Фразы должны чётко описывать каждое полномочие. Их смысл не может пониматься двояко);
  • Подпись составителя;
  • Печать ИП (по необходимости).

Некоторые тонкости, связанные с доверенностью

Существует несколько важных моментов, которые должен знать каждый ИП. Они позволят избежать многих трудностей и недопонимания со стороны третьих лиц и представителей.

Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам. Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем. Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.

В этом случае вы в качестве ИП не имеете права заверить такую доверенность. Она будет считаться недействительной. Никто из сотрудников, трудящихся у ИП, не может заверить документ подписью ИП, так как владелец предприятия здесь выступает физическим лицом. Заверять такие бланки может только юридическое лицо от имени руководителя.

Возможно, когда-то одному из ваших родственников понадобится оформить на вас доверенность. Это не возбраняется. Составление доверенности с вашим участием может понадобиться при особенностях работы предприятия. Если ваш ИП поставляет посреднические услуги, то доверенность на ваше имя будет часто оформляться.

Для составления простой формы доверенности на физическое лицо часто требуется только ваша подпись. Но есть такие случаи, при которых необходима печать. Если ваша фирма её не имеет, то придётся за составлением доверенности обращаться к нотариусу. Иногда партнёры по сделкам могут и не доверять бланкам без печати, а потому по возможности закажите этот реквизит.

По каждой доверенности происходит передача каких-то полномочий другому лицу. Но вы должны понимать, что вся ответственность последствий сделки ложится на ваши плечи. Если представитель совершил какую-то грубую ошибку или нарушил права третьей стороны, то отвечать в суде придётся именно вам.

Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным. Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников. Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.

Доверенность подразумевает только подпись доверителя. Никаких пометок со стороны представителя в ней быть не должно.

Обязательно ведите журнал учёта выдачи нематериальных ценностей. Указывайте номер выданного бланка, срок его действия, данные подотчётного лица и наименование третьей стороны. Так вы сможете контролировать процесс выдачи доверенностей и вовремя отзывать их.

Как составляется доверенность

Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

  • Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
  • Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
  • Заполните сведения о сторонах сделки;
  • Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
  • Впишите все обязательные реквизиты;
  • Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).

Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

  • Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
  • Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
  • Далее с ваших слов вносятся полномочия;
  • После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
  • Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
  • Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
  • Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.

Источник:
http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/doverennost-ot-ip/

Доверенность от лица ИП — виды и особенности составления документа

Доверенность — документ, свидетельствующий о передаче полномочий от одного лица к другому, предназначенный для предъявления сторонним организациям и третьим лицам. Доверенность от индивидуального предпринимателя пишется в свободной форме и заверяется подписью и круглой печатью ИП. Иногда требуется заверение бумаги в нотариальной конторе.

Что включает доверенность от ИП и когда она нужна

Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы. Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас. В качестве физлица составьте доверенность на сотрудника компании в свободной форме и заверьте её у нотариуса.

  • место и дату составления документа;
  • свои Ф. И. О., паспортные данные;
  • адрес по прописке;
  • Ф. И. О. и паспортные данные доверенного физического лица (либо наименование и реквизиты организации, а также данные представителя);
  • детальный перечень передаваемых прав;
  • срок действия документа;
  • подпись представителя;
  • свою подпись, расшифровку.

В доверенности любого типа должны быть прописаны эти данные. Будучи ИП, кроме указанной информации, включите в документ ИНН и номер свидетельства о регистрации. Рядом с подписью поставьте печать.

Печать — обязательный элемент для заверения доверенности ИП

Читайте также  Как оформить сотрудника на работу в ООО

Стоимость работы нотариуса по заверке доверенности — 1400–1600 р., специалисту понадобится ваш паспорт, данные поверенного и копия его паспорта.

Предприниматель может не только зарегистрировать бизнес по доверенности, но и закрыть его в налоговой. Для этого нужно оформить доверенность на представление интересов ИП и заверить её у нотариуса. Заверению подлежат также заявления, составленные от имени предпринимателя.

После регистрации вы сможете давать доверенности уже в качестве предпринимателя. Для нотариального заверения понадобятся:

  • паспорт, печать и учётные документы ИП;
  • информация о поверенном (для физлиц — адрес прописки, номер и сведения о выдаче паспорта; для юрлиц — наименование и реквизиты компании, адрес регистрации).

Доверенность нужна, если вы хотите передать представителю полномочия на такие действия:

  • получение товара и денежных средств у контрагентов;
  • подпись документов от имени ИП;
  • получение писем, посылок и прочей корреспонденции по почте;
  • представительство в суде;
  • представление интересов в госорганах;
  • взаимодействие с органами власти.

Простая доверенность на выполнение одного действия может быть написана от руки и заверена вашей личной подписью и печатью. Органы государственной власти и кредитные организации требуют, чтобы документ был зарегистрирован в нотариальной конторе и подписан нотариусом. Обязательно заверять доверенности для регистрации, ликвидации, смены видов деятельности ИП и совершения сделок, а также генеральную доверенность, передающую все полномочия на ведение дел предпринимателя.

Если доверенное лицо нарушает законодательство, действуя от вашего имени, то ответственность за его поступки несёте вы как предприниматель.

Видео: как написать доверенность

Сроки действия доверенностей от ИП

Оформляя доверенность, вы можете указать срок её действия. Если срок не указан, согласно ст. 186 ГК РФ документ действует год с момента подписания. Если дата подписания не прописана, доверенность не имеет юридической силы.

Исключение — доверенность, составленная на представителя ИП для работы за границей и подписанная нотариусом. Если срок действия не указан, она сохраняет силу до момента отзыва.

Заведите реестр доверенностей, чтобы оперативно отслеживать, кому какие права и полномочия вы передали и на какой срок.

Досрочно прекратить полномочия, определённые доверенностью, вы можете самостоятельно, оформив отменяющий документ в том же порядке, что и передачу полномочий, либо это делаеет поверенный, написав отказ от полномочий.

Случаи, когда доверенность автоматически теряет силу:

  • истёк срок действия;
  • прописанное в разовой доверенности действие уже выполнено;
  • прекращена деятельность ИП, от имени которого выписан документ;
  • была проведена процедура банкротства, в результате которой было утрачео право выдачи доверенностей;
  • лицо, выписавшее или получившее доверенность, умерло, признано недееспособным, скончавшимся или пропавшим без вести.

Виды доверенностей от предпринимателей

Доверенность от имени индивидуального предпринимателя может быть выписана на дееспособное физическое лицо старше 18 лет или на компанию и её представителя. Есть три разновидности доверенностей — разовая, генеральная (общая) и специальная. Они различаются количеством передаваемых полномочий.

Разовая оформляется для совершения одного действия, указанного в документе — например, для подписания договора или получения товара вместо предпринимателя.

Генеральная даёт поверенному лицу полное право на ведение бизнеса ИП и осуществление любых действий от его имени: в том числе на подписание договоров и совершение финансовых операций.

Специальная доверенность оформляется для отдельных действий на регулярной основе

Специальная составляется, чтобы передать поверенному лицу право систематически совершать одно или несколько действий от имени предпринимателя — например, регулярно получать товар у поставщиков или деньги в банке, сдавать отчётность в налоговую.

Доверенности, заверяемые самим ИП

Простые доверенности составляются письменно в свободной форме с указанием данных предпринимателя. Заверяются они его печатью и подписью.

Доверенности, которые ИП может заверить самостоятельно:

  1. На представление интересов. Составляется в простой форме и предназначена для получения товаров, денежных средств, ценных бумаг, корреспонденции, а также для сдачи отчётности, взаимодействия с кредитными организациями и совершения сделок. Если вы передаёте уполномоченному лицу право подписи договоров от своего имени, то должны прописать это в документе — желательно с указанием всех контрагентов, с которыми поверенный может совершать сделки.
  2. На получение денег и товарно-материальных ценностей. Доверенность нужна для получения оплаты за услуги, оказанные от имени ИП, а также товаров от поставщиков и контрагентов. Если вы выписываете разовую доверенность, укажите в ней наименование товара или сумму к получению уполномоченным. В специальной доверенности на несколько однотипных операций достаточно указать срок действия. Документ составляется также для получения денег с расчётного счёта в банке. В законодательстве не указано, но некоторые банки требуют нотариального заверения документа.
  3. На получение почтовой корреспонденции. Оформляется письменно с указанием всех реквизитов ИП и поверенного лица, заверяется печатью и подписью предпринимателя.

Доверенности, требующие удостоверения в нотариальной фирме

У нотариуса должна быть зарегистрирована любая доверенность, передающая уполномоченному права, значащиеся в государственных реестрах, а также право на совершение сделок, требующих государственной регистрации, или подачу заявлений в нотариальной форме.

В доверенности любого типа должна быть указана и удостоверена подпись уполномоченного лица

Доверенности, которые необходимо подписывать у нотариуса:

  • На представление интересов в налоговой инспекции, а также в некоторых кредитных организациях. Обязанность нотариального заверения не прописана в законодательстве, но государственные органы и банки требуют наличия подписи нотариуса. Составляя доверенность на представление интересов в суде, детально распишите перечень действий, право на которые вы передаёте третьему лицу. Это важно, чтобы ограничить действия представителя в отношении вас и не дать ему возможность распоряжаться правами, которыми вы хотели бы пользоваться лично.
  • На право подписи. Заверение требуется, так как ИП приравнивается к физическому лицу (письмо Минфина РФ № 03–02–08/30900 от 01.08.13). В документе указывается срок действия, полные реквизиты ИП и доверенного лица, а также подробный перечень документов, право на подпись которых к нему переходит.

Нужна ли доверенность на управление транспортным средством

Для управления транспортным средством доверенность сотрудникам ИП не нужна. Вам достаточно вписать в страховой полис ОСАГО всех лиц, которые имеют право пользоваться автомобилем в ваше отсутствие (до 5 человек), либо оформить страховку без ограничений.

Инспектор ГИБДД не может требовать от водителя доверенность на управление автомобилем, если тот предъявляет права, свидетельство о регистрации ТС и страховой полис ОСАГО без ограничений по количеству лиц, допущенных к управлению

В случае остановки на посту водитель должен предъявить сотрудникам ГИБДД:

  • свидетельство о регистрации авто, где вы указаны собственником;
  • страховой полис, оформленный на ваше имя (если страховка ограниченная, имя водителя должно быть вписано в полис);
  • водительские права.

Доверенность требуется для распоряжения автомобилем как собственностью, а именно:

  • для постановки/снятия с учёта;
  • для смены номерных знаков;
  • для покупки и продажи.

Доверенность на распоряжение (продажа авто) можно составить по образцу.

В доверенность должны быть вписаны все реквизиты собственника и представителя, а также данные автомобиля. Обязателен чёткий перечень прав, которые передаются представителю.

Как передоверить полномочия или прекратить действие доверенности

Порядок передоверия прав определяет ст. 187 ГК РФ, где указано, что уполномоченное лицо должно лично совершать все действия, право на которые передано ему доверителем. Передать права уполномоченное лицо может:

  • если в главной доверенности прописана возможность передоверия;
  • если к этому вынуждают внешние факторы, требуется защита интересов доверителя и доверенность не запрещает передоверие.

При этом уполномоченное лицо обязано заверить документ в нотариальной конторе и известить доверителя, передав ему детальные сведения о новом представителе. Передоверие прав не может действовать дольше, чем основная доверенность.

Передоверие доверенности требует нотариального заверения

Последовательность действий для отмены доверенности зависит от того, в какой форме она составлена.

Простую доверенность вы можете отозвать, составив отменяющий документ от имени ИП, подписав его и поставив печать. При этом поверенному лицу нужно отправить документ по почте заказным письмом с уведомлением или передать лично под расписку о получении. Получив уведомление, представитель обязан немедленно вернуть вам доверенность. Дополнительно отправьте уведомления о прекращении действия доверенности во все инстанции, где уполномоченный представлял ваши интересы. Если вы не отправите уведомление о прекращении действия доверенности, ответственность за его действия, совершённые от вашего имени, будете нести вы.

Отозвать нотариально заверенную доверенность проще, чем обычную. Сообщите нотариусу, который выдал вам документ, о своём намерении оформить отзыв. Нотариус составит бумагу, направит уведомление поверенному и известным третьим лицам. Представитель в этом случае может вернуть документ вам или в нотариальную фирму. Если ваш представитель отказывается добровольно вернуть бумагу, обратитесь в правоохранительные органы.

Доверенность с истёкшим сроком действия уполномоченное лицо может не возвращать.

Существует безотзывная доверенность — документ, который невозможно отозвать до окончания срока действия. Она составляется у нотариуса и может быть отменена только в исключительных случаях.

Чем грозит работа без доверенности

Если представитель ИП заключает от его имени сделку с контрагентом без доверенности или с превышением полномочий, в ней указанных, а после отказывается от выполнения обязательств, контрагент может подать судебный иск на предпринимателя. Иск будет удовлетворён только в том случае, если будет доказано, что ИП одобрил сделку.

Если сделка была совершена от имени ИП без доверенности, судья определяет, была ли она одобрена предпринимателем или имело место превышение полномочий со стороны сотрудника

Подтвердить одобрение могут:

  • факт полного или частичного оказания оплаченных услуг предпринимателем;
  • заключение другой сделки, необходимой для осуществления первой;
  • письменная просьба об отсрочке исполнения обязательств.

Если факт одобрения предпринимателем сделки доказан, то суд обязует его выполнить требования, указанные в иске. Если нет, то иск отклоняется, сделка признаётся ничтожной, а к работнику, действовавшему без доверенности, применяются санкции за превышение либо злоупотребление должностными полномочиями согласно трудовому законодательству.

Если доверенность составлена и подписана предпринимателем, но часть данных, кроме Ф. И. О., даты и места рождения, указана неверно, доверенное лицо сохраняет свои полномочия.

Оформляя доверенность, внимательно отнеситесь к перечню полномочий, которые вы передаёте сотруднику или стороннему лицу. Чётко пропишите все действия, которые представитель может осуществлять за вас. Для разовой доверенности установите минимальный срок действия. Лучше повторно выписать документ, иначе представитель получит прав больше, чем требуется, а это может подвергнуть компанию рискам.

Источник:
http://ozakone.com/predprinimatelskoe-pravo/registratsiya/doverennost-ot-ip-na-poluchenie-tovara.html