Как вести семейный бюджет

Как вести семейный бюджет

Каждый человек рано или поздно спрашивает себя, куда уходят его деньги. Если Вы живете один, то зарплата распределяется в соответствии с Вашим желаниями и предпочтениями. Людям, живущим в браке и имеющим детей, приходится отчитываться о проделанных тратах и планировать расходы заранее.

Прочитав нашу статью, Вы узнаете как научиться правильно и экономно вести учет семейного бюджета на месяц, как перейти к годовому планированию и что сделать, чтобы сэкономить.

Зачем нужно контролировать финансы

Если человек регулярно записывает, куда он тратит деньги, ему будет проще понять, что сделать, чтобы их сэкономить. Постоянный контроль над средствами не только дисциплинирует, но и помогает не совершать ненужные покупки, ведёт к повышению благосостояния. Но это не единственные причины, по которым нужно приучить себя фиксировать расходы.

Разумная экономия и планирование помогают:

  • Достигать поставленных задач. Вы решили приобрести новый холодильник и с каждой зарплаты в течение трёх месяцев откладывали на него по пять тысяч рублей. В конце четвёртого месяца новая техника будет украшать Вашу кухню. Цель достигнута, а финансовая стабильность семьи не пострадала. Вы заранее знаета, на какую сумму не стоит рассчитывать и планируете месячные траты, исключая отложенные пять тысяч.
  • Контролировать поток денежных средств. Забыв о кредите на машину, Вы купили себе новые туфли и сумку. На долг придётся занимать у знакомых или родственников. Это значит, что в следующем месяце нужно будет отдать двойную сумм: часть банку, часть тем, кто дал денег. Чтобы семья могла прожить это время, нужно будет снова занимать или сокращать траты и отказаться от большинства удовольствий.
  • Оптимизировать средства. Вы просмотрели несколько списков и пришли в ужас от того, сколько ненужных вещей ежедневно покупаете. Потраченные на ерунду деньги можно использовать рациональнее, например, откладывать на летний отдых или на покупку желанной норковой шубы жене или нового костюма мужу.
  • Решиться на непредвиденные траты. Вы сможете откладывать деньги. Момент, когда их придется потратить, не обязательно должен быть чем-то плохим. Друзья могут пригласить Вас на турбазу на несколько дней или дочь попросит деньги на поездку с классом по Золотому кольцу России. Да, этих событий Вы не ожидали, но отказаться от них по материальным причинам уже не сможете.
  • Укрепить семейные отношения. Наглядность списков позволяет понять, где нужно сократить убытки, а где увеличить бюджет. Можно будет тратить больше на совместное времяпровождение и меньше на вредную еду или ненужную одежду. Цена блузки, которую Вы надели один раз, – это поход в кинотеатр для четверых человек, с попкорном и кока-колой для каждого.
  • Найти рычаг давления. Дети не будут ныть, что им давно ничего не покупали, ведь всегда можно показать им перечень последних вещей. Мужу или жене, которые слишком много говорят об экономии, можно показать, сколько денег уходит на сигареты или еженедельные посиделки с подружками в кафе.
  • Стабилизировать своё положение. В условиях современной экономики нельзя быть уверенным в том, что завтра Вы не останетесь без работы. Оптимальное распределение денег даст возможность продержаться некоторое время, если «черный день» неожиданно наступит.

Ошибки новичков

Между экономией и жадностью – тонкая грань. Многие люди, при ведении бюджета семьи, начинают ущемлять своих близких.

Если Вы записываете расходы в тетрадь и видите их, это не значит, что надо запретить мужу традиционные походы на футбол или перестать отдавать деньги за танцкружок дочери. Можно баловать себя, заказывая вредную, но горячо любимую пиццу, или временами ужинать в ресторане.

Не надо отказывать себе в шоколадке, если Вы жить не можете без сладкого ради экономии 60 рублей, но можно перестать покупать воду в магазинах. Лучше приобретите себе красивую бутылочку и берите с собой попить из дома.

Экономия – это одна из целей, не нужно ставить её во главу всего.

Виды семейного бюджета

  • Совместный. Все деньги собирают в одном тайнике или на банковском счете, и в течении месяца каждый берет оттуда столько, сколько ему нужно. Ещё один вариант – все финансы сосредоточены в руках одного человека, который распоряжается ими. Другой отдаёт все заработанное, оставляя себе небольшую сумму на необходимые нужды.
  • Индивидуальный. Популярен у молодых пар. Каждый имеет свой источник дохода, а покупки и оплата услуг совершаются в порядке очереди.
  • Компромиссный. В общий бюджет идет около 70% средств, оставшуюся часть каждый забирает себе.

Чтобы начать контролировать свои расходы, выберете одну из форм, а затем определите со своей второй половиной, кто будет распределять деньги и следить за их тратой.

Как грамотно вести общий бюджет в семье

Чтобы сэкономить, всегда задавайте себе три вопроса, получив ответ на которые, Вы сможете устранить ненужные расходы и сохранить деньги:

  • Что я покупаю?
  • Зачем я это делаю?
  • Можно ли этого избежать?

Последовательно отвечайте на них каждый раз, когда захотите приобрести какую-нибудь вещь. Если на последний вопрос Вы однозначно отвечаете: «Да», смело вычеркивайте этот предмет из списка покупок.

Экономисты вывели формулу, которая применяется не только для распределения государственного бюджета, но и ориентирована на поддержание финансовой стабильности ячеек общества. Она называется правилом «50-30-20». Согласно этой тактике:

50 % от общей заработной суммы нужно отложить на то, без чего обойтись нельзя.

В этот список входят:

  1. Продукты питания, в том числе оплата школьной столовой или офисных обедов.
  2. Лекарства.
  3. Топливо для транспорта.
  4. Коммунальные услуги
  5. Налоги.
  6. Интернет и мобильная связь.
  7. Одежда.

30% – это развлечения и отдых. Они состоят из карманных денег каждого члена семьи. Поделите их на количество человек и оговорите, что это вся сумма, которую они могут потратить по своему усмотрению. Можете потребовать отчёт, а можете дать свободу выбора, но не превышайте лимит выданных денег. Если сын потратил все за один день – это его проблемы. Приучайте домашних правильно распоряжаться тем, что есть.

В эту цифру включены:

  1. Походы в кино, театры, боулинг и т.д.
  2. Покупка дополнительной одежды или аксессуаров.
  3. Путешествия.

Оставшиеся 20% идут либо на оплату долгов, в том числе кредитов, либо отправляются в копилку в качестве резерва.

Советы начинающим

Ваша главная цель – начать тратить меньше, чем получаете. В идеале после каждого распределения у Вас должен быть положительный остаток. Он получается, если вычесть из имеющихся денег те, которые будут потрачены.

Сначала придется уходить в минус: не расстраивайтесь и будьте готовы к этому. Чтобы быстрее достигнуть желаемого результата, предлагаем воспользоваться нашими рекомендациями:

  1. Планирование бюджета – долгий, кропотливый процесс, требующий времени и усидчивости. Вы должны каждый вечер выделять полчаса для подсчёта дневных трат, сведения их в систему.
  2. Приготовьтесь к тому, что процесс нормализации домашней экономики займёт много времени. Не получится сразу начать экономить или откладывать сбережения. Для начала нужно, чтобы не только Вы, но и остальные участники привыкли к финансовой дисциплине и начали контролировать себя.
  3. Записывайте все траты, ведите учёт любой, даже незначительной, потери денег. Не упускайте ничего, даже упаковки бумажных салфеток и ручки. Больше всего денег уходит на мелочи.
  4. Берите чеки в магазинах, так легче отследить приобретенное.
  5. Планируйте крупные покупки заранее.
  6. Не отдавайте крупных сумм, если речь не идет о жизни или здоровье кого-то из близких. В остальных случаях лучше взять время на обдумывание решения и вернуть к трём вопросам, о которых говорилось выше. Если без дорогой вещи можно прожить какое-то время, отложите её приобретение, и включите его в расходный лист следующего месяца. Тогда трата из разряда случайных перейдёт в разряд запланированных и не нанесет удара по бюджету.
  7. Откройте депозит и откладывайте туда деньги, которые удастся сохранить. Не переносите их на следующий месяц, а кладите в банк. Так Вы сможете накопить на то, о чем мечтали, а накопленный процент будет приятно греть душу.
  8. Раздайте все долги. При планировании расходов нужно рассчитывать только на свои средства.
  9. Не экономьте на комфорте. Не нужно ехать на метро, чтобы не покупать бензин. Раздражительность и усталость – плохие помощники в любой ситуации.
  10. Откажитесь от кредитов и любых займов.

Научитесь получать удовлетворение от того, что Вы делаете. Если Вас по-настоящему заинтересуют финансовые операции, почитайте научно-популярную литературу по экономике, пообщайтесь со знатоками на форумах. При грамотном подходе к делу Вы сможете не только повысить благосостояние своего дома, но и перейти из среднего класса в разряд обеспеченных граждан.

Примеры ведения семейного бюджета

ы выбрали самые популярные варианты планирования расходов и расскажем, как вести семейный бюджет в тетради и таблицах Excel, а также обратим внимание на современные методы:

Бумажная домашняя бухгалтерия – классический вариант. Мы предлагаем ниже несколько фото, которые помогут сориентироваться в начале работы. Пример того, как вести семейный бюджет в тетради, можно увидеть ниже.

Вам надо сделать несколько колонок: доходы, обязательные расходы, остаток, непредвиденные траты. В доходы записывайте все деньги, которые попадают в Ваш дом, в том числе стипендии, социальные пособия, алименты, дивиденды.

Это популярный и удобный способ. В интернете Вы найдете как элементарный шаблон, так и сложные вариации. В последних отражены разные способы расчёта, наличный и безналичный, а также виды валют, в том числе электронные деньги.

Мы рекомендуем начинать с простого листа, где отражены нужды, общие для большинства русских людей. Вам придется многое дополнять, поскольку у каждой ячейки общества разные потребности и разный доход. Одна таблица заполняется на один месяц, но лучше продумайте за что придётся платить на два-три месяца вперёд. Тогда у Вас будет чёткий план, который Вы сможете минимально корректировать. Обратите внимание на таблицу Excel, которая показывает, как правильно и эффективно вести бюджет семьи, чтобы сэкономить.

«Дребеденьги»

Это онлайн сервис, удобный для ведения домашней бухгалтерии. Он позволяет не только сделать годовой план, но и автоматизировать многие моменты. Он привязан к банковской карте, поэтому совершенные операции сразу же попадают в нужную графу. Сервис удобен для людей, предпочитающих безналичный расчёт. К одному аккаунту можно привязать несколько пользователей, что упростит совместную работу над бюджетом. Все члены семьи могут вносить свои траты самостоятельно. Большой минус этого сервиса в том, что он платный. Подписка стоит около 600 рублей и эта одна из покупок, без которой можно обойтись. Но если Вы деловой человек, которому некогда заполнять бумажки и таблицы на компьютере, это вариант для Вас.

Приложения для телефона

Разработчики и в PlayMarket, и в App Store позаботились о Вас. Они создали множество программ, позволяющих контролировать свои траты и расходы домочадцев. Скачайте органайзер, где Вы будете делать пометки о ценах на товары. Большой плюс этих программ в том, что Вам не придётся мучиться с цифрами. Они все сделают за Вас. Еще они подсказывают владельцу, где было потрачено слишком много, а где количество выделяемых средств можно увеличить. Телефон поможет отслеживать скидки, акции, бонусные программы, которые проходят как в крупных магазинах, так и в локальных точках. Существуют как платные, так и бесплатные версии этих приложений. Если Вы не можете определиться, попробуйте несколько демо-вариантов.

Подводя итоги, отметим, что мы рассказали о лишь некоторых способах осуществления контроля за бюджетом. Возьмите один из них на вооружение и измените в соответствии с предпочтениями Вашей семьи. Помните, что разумная экономия – это отличный способ приумножить своё благосостояние.

Источник:
http://xn—-dtbebvqepcbbtq4r.xn--p1ai/blog/kak-vesti-semejnyj-byudzhet

Как вести семейный бюджет в тетради — пример с таблицами доходов и расходов

Здравствуйте, дорогие читатели моего блога. С вами Артем Биленко. Сегодня у нас очень интересная тема. Мы поговорим о том, как вести семейный бюджет в тетради.

Вы узнаете о простом способе, позволяющем быстро организовать весь финансовый поток вашей семьи.

P.S. Обратите внимание на « Центр финансовой культуры ». Здесь учат финансовой грамотности. Как управлять личными финансами чтобы накопить на дом, квартиру, машину. Как инвестировать накопленные деньги и увеличить доходы. Позволить себе ежегодный отпуск и путешествия по миру.

Сайт « Центр финансовой культуры ».

Этап №1. Подсчет доходов

Чтобы эффективно планировать бюджет, нужно точно знать сумму, которой придется управлять. Если зарплата начисляется неравномерно, укажите минимальную цифру, которой вы распоряжались в течение последних 3-6 месяцев.

Пример расчета фиксированной суммы.

Если доход вашей семьи не фиксированный, сравнительная таблица поможет быстро определить минимальную сумму.

Не забывайте каждые 3-6 месяцев обновлять данные и вносить корректировки в бюджет.

  1. Купите тетрадь.
  2. Запишите на 1-м листе общий месячный доход вашей семьи.
  3. Если точную сумму подсчитать не получается, запишите минимальную цифру, на которую вы можете рассчитывать.

Этап №2. Распределение

В этом вам сильно поможет методика 7 конвертов. Основная идея этой системы состоит в том, чтобы разбить семейный доход на целевые нужды.

Предположим, доход нашей семьи 8000 гривен. Распределим эти деньги по конвертам.

  1. Прочтите статью «7 конвертов — простой и эффективный метод управления семейным бюджетом».
  2. Распределите средства по конвертам.
  3. Зафиксируйте это на 2-м листе тетради.
Читайте также  Как восстановить ООО

Этап №3. Расфасовка

Когда вы поделите деньги по конвертам, весь ваш расход поделится на две категории:

  1. статистический – средства, которые тратятся на покупки, стоимость которых заранее известна;
  2. динамический – в этом случае стоимость и количество покупок постоянно меняется.

Определим статистические и динамические растраты нашей выдуманной семьи.

  1. Расфасуйте ваши расходы.
  2. На отдельном листе запишите размер всех статистических и динамических трат.

Этап №4. Управление

Динамические расходы – это остаток, который нужно ежедневно контролировать. В нашем примере у семьи есть 4800 гривен, которыми нужно активно управлять. Рассмотрим, как это проще всего сделать.

  1. Посчитайте количество дней до следующей зарплаты. Мы возьмем 30.
  2. Прибавьте 2 дня. Это резерв на непредвиденный случай.
  3. Разделите сумму динамических расходов на количество дней до следующей заработной платы. 4800 гривен / 32 дня = 150 гривен
  4. Результат – это ваш дневной лимит, за пределы которого вы не можете выходить.
  5. Сформируйте отчетную таблицу и контролируйте расходы с учетом установленного дневного лимита.

Источник:
http://artem-bilenko.com/investoru/semejnyj-i-lichnyj-byudzhet/kak-vesti-semejnyj-byudzhet-v-tetradi.html

Семейный бюджет: примеры, советы и ошибки

Как вести семейный бюджет в тетради: 5 причин делать это + 7 советов + 5 жизненных примера + 3 возможные ошибки неопытных «бухгалтеров».

Бездумно тратя деньги налево и направо, нельзя скопить на какую-то дорогую покупку, даже если имеешь доход выше среднего. И наоборот при относительно скромных зарплатах можно жить более-менее прилично, если умеешь экономить и ведешь учет затрат.

Особенно важно контролировать свои доходы и расходы, если имеешь семью и некому подстраховать в случае непредвиденных обстоятельств.

Достаточно просто разобраться, как вести семейный бюджет в тетради, но эти нехитрые знания действительно помогут вам обрести уверенность в завтрашнем дне и закрыть бреши в общем бюджете, сквозь которые утекают деньги.

Семейный бюджет, в тетради или нет – неважно, главное – его вести!

Люди по-разному относятся к планированию семейного бюджета. Кто-то вообще не задумывается о том, куда уходят деньги, кто-то скрупулезно подсчитывает каждую копеечку, не позволяя себе даже мелкой незапланированной покупки.

Поговорим о разумном учете трат и расходов: зачем это нужно и какие способы учета существуют.

1. Семейный бюджет, его виды и способы ведения…

Многие с ностальгией вспоминают те времена, когда уже зарабатывали на себя, но еще жили с родителями.

Да, отсчитывали какую-то сумму общую копилку, но как ведется хозяйство, хватает ли на все денег, вообще было неинтересно. Да и у мамы с папой всегда можно было перехватить до зарплаты, если поистратился.

Всю тяжесть ведения бюджета приходится испытывать, когда человек обзаводится своей семьей, при этом уровень его заработка оставляет желать лучшего.

В этой ситуации выигрывают те, что умеют вести денежный учет в тетради или каким-то другим способом, потому что им удается равномерно распределять расходы и даже что-то откладывать.

Семейный бюджет – это деньги, которые тратятся на семейные нужды:

  • оплату коммуналки;
  • закупку продуктов и бытовой химии;
  • одежду;
  • лекарства;
  • крупные покупки в дом, например, бытовой техники;
  • совместный отдых;
  • детей и т.п.

Независимо от суммы заработка, должно хватать на все обязательные расходы. В идеале – нужно что-то откладывать на будущее.

Есть 2 основных вида семейного бюджета:

То есть прибыль всех работающих членов семьи, проживающих под одной крышей, складывается в общую копилку. Семьи выбирают свой вариант бюджета.

Например, можно отдавать всю зарплату до копеечки в общую кассу, или же довольствоваться установленной суммой, тратя остальное по своему усмотрению.

То есть каждый из работающих членов семьи распоряжается личными заработками по своему усмотрению, при этом общие покупки оплачиваются:

  • в порядке очереди;
  • в пределах ответственности за свой сектор;
  • любым другим удобным для всех способом.

Мы сегодня поговорим о том, как вести семейный общий бюджет в наиболее простом его варианте: в тетради.

2. Зачем вести семейный бюджет в тетради?

Казалось бы, зачем скатываться в архаику, если существует множество компьютерных программ, начиная с Microsoft Office Excel, и разных онлайн-приложений, например, Money Lover?

И все же, ведение семейного бюджета в тетради имеет свои преимущества:

Купить блокнот или тетрадь, ручку и простейший калькулятор – горазд дешевле, чем тратиться на оргтехнику и оплату интернета.

Какой бы простой не была программа, все равно придется потратить некоторое время на ее освоение, тогда как с тетрадью никаких проблем не возникнет.

Доступность для всех.

Даже люди, совершенно не владеющие компьютером, могут вести в тетради свой бюджет.

Отсутствие подготовительного периода.

Если пользоваться какими-то компьютерными программами, то все равно нужно время, чтобы приступить к делу: выбрать программу, научиться ею пользоваться.

Тогда как начать вести семейный бюджет по старинке можно в любой момент: какая-то тетрадь дома найдется, ручка тоже, а калькулятор есть и в мобилке.

Независимость от обстоятельств.

Вам не нужно переживать по поводу того, что нет света или интернета, не придется ждать, пока вы придете домой, чтобы сесть за расчеты. Тетрадь и ручка всегда под рукой.

Как я стала вести семейный бюджет в тетради: история одного опыта…

Она даже с завистью стала посматривать на некоторых своих подчиненных, что получали зарплату раза в четыре меньшее ее, но никогда не жаловались на безденежье и не имели привычки «одалживать до зарплаты».

Лена приняла решение: пора контролировать траты и вести семейный бюджет. Купила красивый блокнот, расчертила его и распределила траты на месяц.

В первый месяц она выбилась из семейного бюджета на 100 $, потому что перевесила лимит в двух категориях:

  • подружка затащила в дорогущий новый ресторан («Ну, как же, нужно попробовать что-то новенькое»);
  • поход в кино с друзьями на фильм, на который ни Лена, ни ее муж не хотели идти, но пошли, чтобы не отказывать друзьям;
  • поход на именины дальней Лениной родственницы, с которой они даже не общаются – пару пригласили под соусом «Ленка богатая, хороший подарок принесет».

Тут были куплены красивенные туфли на высоченных шпильках. Забегая наперед, скажу, что за 2 года, проведенных в шкафу, эти туфли надевались всего 1 раз.

Как результат, Лена отложила всего 50 $ из запланированных 150 $ и решила в дальнейшем ограничивать себя в ненужных тратах.

Результаты двухгодичного эксперимента ведения семейного бюджета:

  • отсутствие мелких долгов;
  • отсутствие кредитов, за исключением ипотеки, хотя раньше пара все брала в кредит;
  • неплохая сумма депозита, скопившаяся на счету;
  • романтическая поездка в Париж с мужем и месячный летний лагерь в Великобритании для дочки – не в долг и не за счет депозита;
  • приобретенное умение считать деньги, экономить и думать о будущем.

Лена собиралась временно вести семейную бухгалтерию, но теперь не представляет, как раньше жила, бездумно тратя средства и не думая о будущем. Планирование семейного бюджета стало ежемесячной обязательной работой.

Кстати, теперь женщина позволяет себе в плане покупок и развлечений даже больше, чем раньше, кроме того имеет сбережения на «черный день». Просто теперь ее траты обдуманы, запланированы и выбраны из числа наиболее выгодных вариантов.

Семейный бюджет: примеры, советы, основные ошибки…

Если вы хотите, чтобы все было идеально, прислушайтесь к полезным советам опытных «счетоводов» и постарайтесь избежать распространенных ошибок.

1) Полезные советы, как вести семейный бюджет в тетради.

Немало людей ведут семейный бюджет, причем делают это весьма эффективно, да настолько, что позволяют себе гораздо больше, чем люди с лучшим уровнем дохода, но неразумным отношением к тратам.

Я сформировала для вас ряд полезных советов от тех, кто давно и успешно ведет общий бюджет в тетради:

Начните с погашения долгов.

Речь не идет об ипотеке или других крупных кредитах, а о небольших суммах, которые можно погасить за пару месяцев. Сначала раздайте долги, а уж затем с нового листа начните вести семейную бухгалтерию в тетради.

Запаситесь терпением и усидчивостью.

Не раз и не два настанет момент, когда вам захочется все бросить, сжечь тетрадь и жить так же спонтанно и бесшабашно, как раньше. Не поддавайтесь таким желаниям.

Трудно только поначалу. Затем все пойдет по накатанной и не придется долго корпеть над тетрадью.

Плохая привычка – не брать чеки в магазинах. Собирая чеки, вам легче будет подсчитывать свои траты и искать способы экономии, потому что сразу же видно, что можно было и не покупать в супермаркете.

Думайте, на чем можно сэкономить.

Когда вы начнете вести скрупулезно в тетради бухгалтерию, удивитесь, как вам раньше на все хватало денег. Подумайте, где можно урезать расходы:

  • одежда – полюбите распродажи, интернет-магазины, секонд-хенды, начните покупать меньше одежды и обуви;
  • еда – перестаньте обедать в кафешках и покупать полуфабрикаты, готовьте сами из натуральных продуктов;
  • сигареты – бросив курить, можно сэкономить свыше 15 $ в месяц;
  • развлечения – установите лимит гулянок, например, не больше трех в месяц и с ограниченным бюджетом;
  • дурацкие покупки – те, что делаются спонтанно, но при этом приобретаются вещи, которые вам не нужны.

Формируйте семейный бюджет сразу же после получения зарплаты.

Идеально, если все в семье получают зарплату одним платежом и приблизительно в один период. Это позволяет легко распланировать семейный бюджет на месяц вперед. Но вести бухгалтерию можно и в том случае, если пополнения планируются 4 – 5 раз в месяц.

В этом случае вести бюджет нужно исходя из приблизительной суммы ожидаемых доходов. При этом расчеты нужно производить, опираясь на минимальную из возможных сумм. Если сумма оказалась больше ожидаемой – отложите ее в конверт «На крупные покупки».

Наказывайте себя за перерасход.

Например, вы не удержались и купили красивое платье, хотя лимит трат на одежду был исчерпан. Накажите себя отказом пойти с друзьями в кино. В следующем месяце будете более дисциплинированы.

Каким бы ни был семейный бюджет, обязательно откладывайте что-то про запас. Причем желательно завести 2 копилки:

  • нерушимый депозит, которым вы страхуете свое будущее;
  • конверт на крупные покупки, летний отпуск и т.п.

2) Семейный бюджет: пример.

Количество столбцов и строк будет зависеть от ваших личных предпочтений.

Предлагаю пример вот такой простой таблички, которую легко расчертить в обычной тетради, а затем использовать для ежемесячных расчетов.

Допустим, ваш ежемесячный семейный доход – 400$.

Источник:
http://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/kak-vesti-semejnyj-bjudzhet-v-tetradi.html

Как вести домашнюю бухгалтерию, чтобы деньги были всегда

Смотри на жизнь через лобовое стекло,
а не через зеркало заднего вида.

Учет расходов и доходов я веду с тех пор, как начала жить отдельно от родителей, с 17 лет. Вначале в блокнотике. Потом были перерывы, когда никакого учета я не вела. Не от лени, от того, что приход был настолько мизерным — особо нечего было фиксировать. А 2+2-4 могла и в уме сосчитать. Со временем дела наладились, и я вновь стала записывать движение средств. Постепенно этот процесс стал рутиной и уже сама не понимала, зачем и для чего я это делаю. Вроде как «так надо», но если честно, то просто держалась за иллюзию, что этими записями я что-то контролирую.

Несколько же лет назад, когда я увлеклась симоронскими техниками, задумалась о том, каким образом можно преобразовать ведение домашней бухгалтерии, чтобы в этом было больше позитива и открывающихся ресурсов. Прочитала множество статей по теме домашнего бюджета, просмотрела различные специальные программы. Подумала и вывела свои собственные правила моей волшебно-финансовой игры. Потом составила очень простую табличку в excel, которую использую в реальной жизни уже больше двух лет.

Ощутимый эффект от ведения домашней бухгалтерии по новым правилам пришел не сразу, примерно, через год. То, как изменилась и изменяется моя финансовая реальность — мне лично очень нравится. Имея на иждивении ребенка, небольшую подработку «на дядю» из 3-10 дней в месяц, доход от рукоделия и еще пару краников, откуда капают денежки, абсолютно не напрягаясь, я сейчас могу себе позволить на порядок больше, чем, когда жила одна в богатой Москве и прилично зарабатывала «не разгибаясь» на трех работах. Как ни удивительно это прозвучит, но такой финансовой свободы и ощущения материального комфорта, как сейчас, у меня не было никогда. Полностью ушли все стрессы, связанные с деньгами. Самые заветные мечты стали осуществляться! А все благодаря тому, что внимание развернулось в правильную сторону. И ведение бухгалтерии по моему способу очень этому поспособствовало.

Несмотря на то, что бухгалтерия — наука точная, в руках волшебниц она становится бухгалтерией волшебной — способом общения с Мирозданием и «слышанием» себя. Замечала такой факт: по окончании месяца, когда корректирую планы и считаю наличные «в кошельке», часто денег выходит ощутимо больше, чем должно быть по факту. Учет я всегда веду очень тщательно и скрупулезно — привыкла за много лет ничего не забывать и все записывать. Раньше никогда не было подобных расхождений. А тут, ну ладно бы в минус было! Всегда ведь в плюс! Да! Так вот деньги друг с другом умеют размножаться — любой бухгалтер-волшебник мои слова подтвердит.

Читайте также  Счет 68 в бухгалтерском учете для чайников: характеристики, проводки, примеры

В этой заметке хочу осветить и прояснить основные принципы, которые делают ведение домашней бухалтерии очень эффективным инструментом для создания желаемого уровня жизни. Возможно, некоторым мои тезисы покажутся никакими не волшебными, а очень даже прагматичными и приземленными. Всего лишь учитывающими некоторые особенности психики и способность каждого человеческого существа формировать по своему желанию свою субъективную реальность. Под которую деньги просто подстраиваются. Может и так — спорить не буду. Хотя мне такая точка зрения кажется слишком скучной.

Вот скрин таблицы, в которой я веду учет движения финансовых потоков.

По частям:

1. Название-цель.

Все знают: как корабль назовете, так на нем и поплывете. Название для своего файла я выбрала такое: Баланs$$$_2016. Не Расходы, не Доходы-расходы — это все описание потоков, которые средство. Название таблицы — это моя среднесрочная цель! Баланс, стабильность с некоторым жирком в виде $$$ на протяжении всего 2016 года.

2. Сразу вижу финансовое состояние на текущий момент.

Шапка на верху таблицы — это основное игровое поле для управления своими материальными ресурсами.

Первая строка — это то, какой суммой денег располагает человек прямо сейчас. «В наличии» (А2) — это остаток из предыдущего месяца + сальдо (доход-расход) на текущую дату (L5).

Часто от людей можно услышать такую вредную и деструктивную фразу «у меня нет денег» (вариант — «у меня мало денег»). Самое ужасное, когда родители говорят ее детям, таким образом, программируя их на бедность в будущем. Эта фраза — установка. Она парализует работу финансового тела человека. Человек так привыкает думать «у меня нет денег», что даже не удосуживается посчитать, а действительно ли это на самом деле. Часто под этим подразумевается, что «у меня нет огромных денег, миллионов», а то, что есть — это ерунда, мелочь, не деньги. Так обесцениваются имеющиеся деньги и блокируется поступление новых. Своим «у меня нет денег» человек сам вытаптывает нежный росточек свого будущего сильного и ветвистого денежного дерева.

В материальной реальности денежная энергия не сгущается сразу во что-то огромное. Обычно, миллионы с неба не падают. Процесс идет с другой стороны. Вначале денежка-зернышко (малое), оно прорастает, увеличивается, но еще маленькое. Потом оно растет все больше и больше и так далее и только через время деньги, при определенных условиях, могут преобразоваться в большой капитал.

Значит, наша задача наблюдать и «поливать» своим вниманием процесс роста маленьких денежек в средние, а потом в большие. Для этого есть графа ЖиР (Живи и Радуйся). Сюда вписываются запасы, активы, заначки — любые финансы, которые отложены или инвестированы. Зачастую точная сумма отложенного, вложенного и спрятанного людьми забывается, и владелец сбережений начинает воспринимать их как нечто эфемерное. Нет, нет — все запасы должны быть в фокусе внимания. Очень хорошо, при просмотре таблицы, говорить себе, подтвержать: «у меня есть деньги!». На чем зафиксировано внимание, то и проявляется в жизни, растет и развивается!

Осознавание и фокусировка внимания на том, что капитал имеется, более того, он постепенно, но растет, полностью убирает из жизни человека стресс, который преследует очень многих. Это страх — «а уложится ли в этом месяце семья в бюджет, а хватит ли денег?», «а выкрутимся ли в этом месяце?». Здесь, в таблице, наглядно видна подушка безопасности, которая не даст залезть в долги и брать кредиты.

Кстати, именно этот стресс, постоянное ожидание «голодной зимы», может являться причиной того, что тело вынуждено наращивать реальный всамделишный жир на себе. Как медведь перед спячкой. Механизм этот связан с выживанием, веками отточен и отлажен эволюцией. Бороться с ним практически бесполезно. Можно лишь перестать накачивать образ «голодухи» своими страхами или перенаправить энергию. Таким образом, основная «камера хранения» запасов изменится с тела на банковский счет. Не факт, что получится с первого раза — зависит от того, насколько человек в контакте со своим телом и может с ним договариваться. Возможно, придется многократно, работая с таблицей, вслух или про себя уверенно произносить фразу типа: «ЖиР откладываю в кошелек!» или, держа банковскую карточку в руке «мой ЖиР запасаю сюда!».

Откладывание денег «на черный день» — это невольное самопрограммирование себя на то, чтобы однажды этот «черный день» наступил. А вот создание ЖиРа — это очень конструктивный процесс. Он позволяет аккумулировать средства для крупных покупок и сделать не заметным колебания доходов и расходов семьи. Как рессора в машине амортизирует толчки от неровностей покрытия дороги. Жизнь с ЖиРом становится более плавной без затягивания поясов и прочих перегибов.

3. Смотрю в будущее, а не в прошлое.

Следующая строка (3) — это планируемые покупки. Ячейки заполняются исходя из своей категории, которые прописаны в строке 6. Например, С2 — категория еда. Записывается средняя ежемесячная сумма, которую семья по статистике тратит на еду (в таблице условные 5 тысяч).

Эта строка также предназначена для того, чтобы мечтать. Фиксировать любые цели и желания, которые приходят в голову. Для чего? Поток внимания, направленный в будущее, является той самой движущей силой, которая и формирует желаемую реальность или, иначе говоря, притягивает к человеку желаемые слои реальности. И мечты здесь выполняют роль навигатора.

Привычные схемы учета движения финансов направлены в основном на прошлое. Человек фрустрирует, реагирует на прошлое, которое изменить не возможно. Он смотрит на то, сколько он потратил в этом месяце и испытывает или сожаление (стресс), что потрачено много, или радость, что потрачено мало. Радость обманчива, потому как переживается она из состояния «я бедный», «мне надо тратить мало». Именно такая «радость» поддерживает состояние дефицита. А сожаление убивает. Что выбрать? Быть бедным или больным?

Лично я ответила на этот вопрос так: хочу быть богатой и здоровой. Это состояние достигается, если мечтать и тратить деньги на то, что приносит радость и наслаждение жизнью.

Также эта строка позволяет избавиться от такой вредной и очень затратной привычки, как импульсивная покупка. Когда плюнул на то, что вроде как денег нет и купил. Или еще веселее — вдруг решил «хватит экономить, гулять, так гулять — один раз живем на белом свете». Потом пришел домой, покрутил вещь, повертел, но так и не понял зачем купил, на что деньги потратил. И где теперь брать деньги на еду в этом месяце.

Каждый день спрашиваем себя «что я хочу?». Все приходящие ответы (цели, желания, надо, нужно) записываем в планы (хотелки). Бывает так, что Мироздание сразу отзывается и желание выполняется без денег (кто-то подарил, например). Огромное количество материальных желаний может реализовываться без денег или очень малым их количеством! А бывает, человек поостыв, понимает, что пустое это — ерунда, на которую не стоит тратить ресурсы. Планируемые покупки — это список, который постоянно пополняется и проверяется на актуальность. Из списка удаляются реализованные желания и то, что, очевидно, перестало быть актуальным. Сам факт удаления желания, которое расхотел, является очень полезным действием для бессознательного. Это как закрытие компьютерной программы. Закрыли, деактивировали желание — ресурсов, оперативной памяти стало больше. Можно переходить к другой программе-желанию. «Не закрытые» желания никуда не деваются. Они могут годами живут в бессознательном, забирая на себя часть ресурсов человека.

Вычеркивание реализованных желаний желательно делать осознанно. С подтверждением внутри себя — да, это реализовалось, я смог это, это получилось, я это сделал! Таким образом, возникает устойчивый поток внимания на установку «я могу!», которая так же, как и маленький росточек-богатство усиливается и развивается. «Я могу» — эта установка, которая значительно повышает самооценку, укрепляет внутреннее Я и стимулирует мышление на поиск нестандартных и неочевидных путей достижения целей.

Если желаемая покупка перетекает из месяца в месяц, то однозначно на нее нужно выделять ресурсы, исходя из текущих возможностей, и покупать. Имея постоянно перед глазами (на что смотрю, то и притягиваю!) структурированный список желаемых вещей, можно находить очень удачные варианты их приобретения. Случайно(?) зашла в магазин, а там последняя пара, вот прям на мою ногу, модели обуви ооочень качественной марки за смешную цену. План реализовался! Хотя записала в цели год назад, а все не могла подобрать себе приемлимое. То не нравится, то нужного размера нет, то не оправданно дорого, то барахло, на которое жаль тратиться. Покупаю я всегда то, что очень нравится (мурчит)!

В строку 3 записываются как обычные, легко реализуемые, планы, например, пять тысяч рублей, выделяемые ежемесячно на питание, так и пока абсолютно недостижимые. Это еще одна польза, которую можно извлечь из этой строки, и заключается она том, что со временем бессознательно человек начинает воспринимать эту колонку, как нечто обыденное. Есть такой широко известный принцип (правило) «трех ДА». Когда-то его сформулировал Сократ, а в наши дни адаптировал под современую жизнь Дейл Карнеги. Звучит это примерно так: если оппонент ответил подряд два раза «да» на любые два вопроса, то на любой третий вопрос он скорее всего ответит аналогично. В нашем случае этим «оппонентом» является бессознательное, которое говорит привычное «да» на 5 тысяч на еду, «да» на 3 тысячи на коммунальные и скорее всего однажды оно ответит «да» на что-то более глобальное.

Нет никакого смысла как-либо ранжировать свои желания по типам: «более достижимое», «менее достижимое». Волшебницам хорошо известно, что для Вселенной абсолютно без разницы, материализовать 5 рублей или 5 миллионов рублей. Различие существует в бессознательном человека, которое легко соглашается на пятак и впадает в ступор от большей суммы. И крупные, и мелкие цели, записанные вперемешку, для Мироздания абсолютно равноценны.

4. Технические моменты.

В строке 6 перечислены колонки-категории, из которых состоит финансовая жизнь человека. У разных людей они могут быть разными в зависимости от образа жизни. Не рекомендую делать слишком много категорий. В своей табличке я их структурировала по тому, насколько ими можно управлять, и насколько они влияют на качество жизни. Например, категорией «коммунальные, налоги, интернет, проезд» управлять практически не возможно и они очень влияют на качество жизни. Обычно, это константа, которая переходит из месяца в месяц в неизменном виде. То, что растут тарифы на жкх и транспорт — это я не учитываю. Еда влияет на качество жизни еще больше, чем коммунальные, но на нее можно легко влиять. Хотя перейти на хлеб и макароны не вкусно и очень вредно для здоровья.

В категорию «хозтовары/игрушки» я заношу игрушки не только сына, но и свои. Здесь фиксируются покупки, без которых я запросто могу обходиться, но иметь эту вещь очень уж хочется. Только в этой категории я позволяю себе совершение импульсивных покупок. Однако, данная категория строго бюджетирована. Выделяю каждый месяц некую сумму «на фигню» и если не потратили, то она переходит в следующий месяц. С таким подходом полностью исчезли ситуации, «когда пошел за шерстью, а воротился стриженный».

Отдельно скажу про категорию «инвестиции в творчество». Все расходы на оборудование, закупку материалов для войлока или мыловарения заношу в эту графу. Считаю все одной кучей. Мне так удобно. Несколько лет вела отдельную таблицу по видам деятельности. На мой взгляд, бессмысленная трата времени. Но рукоделие для меня не бизнес, не хобби, а стиль жизни. Творчество и самовыражение.

Ну вот, пожалуй, и все, о чем хотела поведать. На всякий случай, специально подчеркну — ведение домашней бухгалтерии по этому способу не является гарантией самопроизвольно растущего капитала. Работа с таблицей — это эффективный инструмент для направления потока внимания на нужные аспекты материальной жизни. Что не отменяет, а дополняет другие способы создания своего благосостояния: создавать, отдавать, принимать, быть открытым, ясно и позитивно мыслить.

Спасибо за внимание!

С любовью и восхищением к нашей изобильной Вселенной и всем ее обитателям,

Источник:
http://www.livemaster.ru/topic/1884425-kak-vesti-domashnyuyu-buhgalteriyu-chtoby-dengi-byli-vsegda

Книга доходов и расходов: образец заполнения, образец скачать

Ведение книги учета доходов и расходов для владельцев малого бизнеса – обязательное занятие. Причем ведение книги доходов и расходов – это не только процедура, помогающая отслеживать движение средств при начинании собственного дела, но и обязательный по закону документ.

Законодательство по поводу обязательного ведения книги доходов и расходов то и дело обновляется и изменяется.

Например, для индивидуальных предпринимателей, которые зарегистрированы как плательщики единого налога на вмененный доход, вести книгу учета доходов и расходов вовсе не обязательно.

При сдаче отчетности в налоговую службу таким владельцам малого бизнеса вполне достаточно представить только налоговую декларацию по единому налогу на вмененный доход.

Если же индивидуальный предприниматель переходит с упрощенной системы налогообложения на общую, но в дальнейшем после перехода хочет предоставлять отчеты с доходом, равным нулю, ему совсем не обязательно вести книгу учета доходов и расходов.

Так как, согласно действующему законодательству, для предпринимателей, использующих общую систему налогообложения, ведение книги доходов и расходов не регламентировано законом.

Читайте также  Как открыть частный логопедический кабинет: стоимость оборудования и список необходимых документов

Однако, бизнесмен полностью отказаться от ведения подобного документа, на стадии организации бизнеса и дальнейшего его развития, не может. Ведь на основании именно этой книги он составляет декларацию о расходах и доходах, на основе которой рассчитывается сумма налогов.

Также нет четко установленного законом порядка ведения книги учета доходов и расходов. Такой порядок установлен законом только для индивидуальных предпринимателей, чей бизнес связан со сферой торговли. Но и этот документ не имеет статуса нормативного акта, так что он может использоваться не как указания к действию, а как обычные рекомендации.

При ведении книги учета доходов и расходов индивидуальный предприниматель обязан заполнять ее в момент предоставления услуг, продажи товаров или изготовления продукции.

Все записи в книге должны вестись в строго хронологическом порядке.

Штраф за неведение или не правильное ведение книги доходов и расходов существует. Но если книга не ведется из-за приостановки предпринимательской деятельности, наложить такой штраф налоговые инспекторы не имеют права.

Для индивидуальных предпринимателей, которые являются плательщиками ЕНВД, ведение книги доходов и расходов состоит из заполнения четырех граф:

— «сумма выручки (дохода)»;

«затраты на производство продукции»;

Если вы используете общую систему налогообложения, вести книгу доходов и расходов необходимо в обязательном порядке.

Такая книга учета доходов и расходов ведется ровно год, после окончания года на новый налоговый период владелец бизнеса обязан начать новую книгу доходов и расходов, предварительно зарегистрировав ее в налоговой инспекции.

При регистрации книги в налоговой, в ней предварительно фиксируется количество страниц, а также на последней странице проставляется порядковый номер с печатью.

Если в книге учета доходов и расходов допускаются исправления – после каждого должна стоять подпись предпринимателя.

Вести книгу учета доходов и расходов сегодня разрешается и в электронном виде, но при сдаче отчетности и предъявлении книги доходов и расходов в налоговые органы, всю информацию необходимо перенести на бумагу. Такой порядок ведения книги намного проще и удобнее в плане редакции информации и данных в ней.

Следует учесть, что книга учета доходов и расходов для ИП, находящихся на общей системе НО отличатся от упрощенцев:

Источник:
http://www.bizguru.ru/node/47

Собираем свою гугл-таблицу для ведения бюджета

Без знания экселя, смс и регистрации

Меня зовут Антон, и я продолжаю жить в экселе.

В прошлой статье я рассказал о своем опыте учета расходов и поделился ссылкой на гугл-таблицу , которую можно адаптировать под свой учет. Сейчас я переосмыслил эту таблицу, сделал ее более простой и удобной.

Расскажу, как пользоваться новой версией таблицы и настроить ее под себя.

Почему таблицу пришлось переделать

Чтобы пользоваться предыдущей версией таблицы и адаптировать ее под себя, требовалось хорошее знание экселя. А еще я переносил таблицу в гугл из обычной эксельки, поэтому были и банальные косяки форматирования. В итоге у многих читателей не получалось разобраться с таблицей: непонятно было, для чего нужны некоторые колонки.

Я проанализировал обратную связь читателей, за которую вам большое спасибо, и оптимизировал таблицы под людей с минимальным знанием экселя. Итак, разберемся, как пользоваться таблицей и настроить ее под себя.

Перейдите по ссылке ниже, и на вашем гугл-диске автоматически создастся копия таблицы для учета расходов. Чтобы воспользоваться таблицей, понадобится почта на gmail.com.

В этой копии удалены все демо-данные , а также спрятаны все технические колонки. Таблица полностью готова к использованию.

Если вы хотите посмотреть, как будет выглядеть таблица после нескольких месяцев учета, то по ссылке ниже доступна версия с демо-данными и всеми техническими колонками. Эта версия подходит пользователям с хорошим знанием экселя, которые для начала хотели бы разобраться, по какому принципу работает таблица.

Самое важное и в то же время самое сложное в учете расходов — это начать вносить данные в таблицу и делать это регулярно.

Для внесения расходов мы будем использовать следующие листы в таблице:

  1. Повседневные. Это обычные повседневные регулярные расходы: на еду, супермаркеты, кафе, такси.
  2. Крупные. Сюда будем заносить расходы на нерегулярные крупные покупки. Например, на абонемент в спортзал, авиабилеты, дорогую одежду и т. д .
  3. Квартира. Учитываем расходы, связанные с квартирой: на ЖКХ, ипотечные платежи, ремонт.

Зачем разбивать учет расходов на несколько листов

Для анализа и оптимизации важно учитывать именно повседневные расходы. Они часто скрывают в себе мелкие траты, которые незаметны в течение дня, но в итоге из них складывается существенная статья расходов за месяц или более крупный период.

Крупные разовые траты могут сильно повлиять на всю картину, поэтому их мы ведем отдельно. Расходы на квартиру, например на ремонт, покупку мебели, досрочные платежи по ипотеке, также обычно имеют нерегулярный характер.

Повседневные расходы вносятся так:

  1. В колонке «Дата» указываем дату расхода. Рекомендую вносить записи последовательно, не перемешивая траты за разные дни. Чтобы быстро ввести текущую дату, нужно выделить ячейку и нажать Ctrl и «;».
  2. В колонке «Категория» выбираем подходящую категорию.
  3. В колонке «Стоимость» вводим сумму покупки.
  4. Если нужно, пишем комментарий для себя, чтобы помнить, на что потратились.

Аналогично можно вносить расходы на вкладках «Крупные» и «Квартира».

Что делать, если нет нужных категорий

В копии вашей таблицы уже есть преднастроенные категории, но их можно менять. Для этого нужно перейти на лист «Справочники». Там есть списки категорий для повседневных расходов, крупных расходов и расходов на квартиру.

Лист «Справочники» содержит настройки категорий для всех групп расходов

Во-первых , можно заменить мои категории своими. Например, если вы не пьете алкоголь, такая категория вам не нужна. Вместо нее можно указать свою.

А еще можно добавлять новые категории в пустые строчки — просто напечатайте их названия внутри очерченной области справочника. Для повседневных расходов это колонка B, для расходов на квартиру — E, для крупных — G.

Лучше настроить все категории сразу, потому что если в дальнейшем вы захотите переименовать существующую категорию, то расходы, внесенные в колонку со старым названием, будут учитываться некорректно. Например, вы записывали расходы в категорию «Авто», а потом решили переименовать ее в «Автомобиль». Расходы из категории «Авто» в переименованную категорию не подтянутся.

Я советую создавать не больше 10 категорий повседневных расходов. Для групп расходов «Крупные» и «Квартира» — не больше 5—6 категорий . Чем больше категорий, тем сложнее разносить платежи, а наша цель — сделать учет расходов простым, чтобы он вошел в привычку.

Если у вас нет расходов, связанных с квартирой, можно использовать лист «Квартира» для учета другой группы расходов, например на автомобиль. Для удобства можно переименовать лист и заголовок справочника на вкладке «Справочники». Для справочника расходов на квартиру это ячейка E1.

По моему опыту для формирования более-менее устойчивой картины трат нужно регулярно вносить расходы хотя бы два-три месяца, а в идеале полгода. После этого можно приступать к анализу трат: для этого есть вкладки «Дашборд» и «Динамика».

Вкладка «Дашборд» — это графики, сводные таблицы и индикаторы, которые визуализируют ваши расходы и помогают их оптимизировать. Вкладка разбита на логические блоки, у каждого блока свои функции.

Первый блок — шапка. Вот что там происходит:

  1. Выводится последняя дата, когда вы вносили расходы, — это своего рода напоминание, чтобы не забывать делать это регулярно.
  2. Выводится средний расход на повседневные траты за текущий месяц. Этот индикатор рассчитывается автоматически после каждого ввода новых расходов.
  3. Устанавливается лимит повседневных расходов в день. Его нужно устанавливать самостоятельно в ячейке F6, а таблица проверяет, получается ли у вас его придерживаться.
  4. Если средний расход в день в этом месяце превышает установленный вами лимит, в заголовке шапки появится сообщение, что пора начать экономить. Если все в норме, выводится соответствующее сообщение.
  5. Выводится информация о расходах вообще за все время учета — по группам «Повседневные», «Крупные» и «Квартира».

Средний расход за этот месяц превышает лимит, который я задал. Заголовок шапки говорит, что пора начать экономить

Второй блок — это сводная таблица расходов в разбивке по месяцам. Она собирает информацию по расходам в каждом из месяцев. В колонке «В день» считается средний расход на повседневные траты за день.

По этой сводной таблице строится общий график расходов в месяц с разделением на повседневные, крупные и на квартиру. Если в каком-то месяце расходы сильно выбиваются на фоне остальных, сначала я смотрю, в какой из групп расходов произошло сильное отклонение, а потом уже перехожу на соответствующую вкладку и разбираюсь, почему так.

Третий блок — распределение повседневных расходов по дням недели. Таблица и диаграмма тут показывают, в какие дни недели сколько вы тратите. Еще в таблице рассчитывается доля повседневных расходов в будние дни и в выходные. Если за два выходных вы тратите столько же , сколько за пять будних дней, это тревожный звонок. Стоит посмотреть, на что именно уходит так много денег в выходные.

Для себя я вывел золотое правило: расходы в выходные не должны превышать 30% от всех расходов.

Основная польза графика — возможность оценить, как соотносятся ваши расходы в будни и выходные. В данном случае расходы в будни составляют 70% от всех расходов, а в выходные — 30%. В целом неплохо

Четвертый блок — диаграмма повседневных расходов по категориям. Этот блок показывает, на какие повседневные расходы и сколько вы потратили за все время.

Тут все достаточно наглядно. Смотрите на график и анализируете, сколько денег сэкономили бы за все время, если бы вы:

  1. не покупали алкоголь;
  2. уменьшили расходы на транспорт на 30% (например, отказавшись от такси);
  3. отказались от походов в ресторан.

На вкладку «Динамика» есть смысл заходить, если накопилось достаточно данных для анализа. Например, если вы заносите расходы уже полгода-год . Графики на этой вкладке показывают, как менялись ваши расходы в динамике.

Первый график отражает динамику среднего расхода. Тут соль в том, что рассчитывается она за последние полгода: сумма всех ваших расходов за последние полгода, поделенная на 6.

Такой показатель более правилен с точки зрения анализа. Поясню. Например, обычно вы тратите 70 тысяч рублей в месяц, но хотите снизить расходы до 50 тысяч. В одном из месяцев вам удается потратить только 50 тысяч, и кажется, что цель достигнута. Но вполне вероятно, что повседневные расходы снизились разово: например, большую часть месяца вы провели в деревне, где не на что было тратить. А когда вернетесь в привычные условия, расходы снова будут 70 тысяч.

В этом случае полезно убедиться, что вы закрепили результат — продержались на заданном уровне расходов полгода. Например, если 5 месяцев вы тратили по 70 тысяч, а в последнем — 50, средний расход за полгода составит:

(70 000 × 5 + 50 000) / 6 = 66 666 рублей

Чтобы средний расход стал 50 тысяч рублей, вам необходимо удерживать текущий результат еще 5 месяцев подряд. Окно в шестом месяце я выбрал исходя из личного опыта, эта величина зашита в формулах таблицы.

Еще на графике есть светло-голубая линия тренда. Она показывает, в каком направлении движутся ваши траты, какова тенденция. Если из месяца в месяц траты увеличиваются, то линия тренда будет восходящей. Это сигнал, что пора бы начать оптимизацию расходов.

Восходящая линия тренда означает, что в среднем в каждом следующем месяце вы тратите больше, чем в предыдущем. Старайтесь, чтобы линия тренда снижалась. Мне это пока не удается, может быть, получится у вас

Следующая таблица — это сводная таблица повседневных расходов в разрезе по месяцам и категориям. Где тратите много — красненькое, где мало — зелененькое. Все просто и наглядно. Таблица сама увеличивается вправо по мере накопления информации.

Эта таблица удобна тем, что позволяет делать выборки в разрезе «месяц — категория». Например, вы видите: в апреле 2018 года были большие расходы на подарки. Надо разобраться, на что было потрачено столько денег. Выделите ячейку, находящуюся на пересечении нужного месяца « 04.18 » и категории «Подарки». Дважды кликните левой кнопкой мыши на ячейку — и на новом листе гугл-таблицы сформируется нужная выборка. Потом можно удалить эту страницу.

Источник:
http://journal.tinkoff.ru/costs-sheet-diy/