Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

Если в вашей организации было принято решение о создании филиала (общим собранием, советом директоров или единственным участником), то следующий ваш шаг – это регистрация филиала ООО. Поскольку сведения обо всех филиалах и представительствах юридических лиц должны быть указаны в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, пп. «н» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закона N 129-ФЗ).

В налоговый орган по месту нахождения ООО в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о создании филиала нужно будет подать заявление об изменениях в сведениях о юридическом лице (п. 5 ст. 5, ст. 17 Закона N 129-ФЗ ).

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Ранее сведения о филиалах и представительствах необходимо было указывать в учредительных документах организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ , действ. до 29.12.2015). Но после внесения поправок законодательство РФ больше такие требования не содержит. То есть в устав ООО информация о филиале может быть внесена, но это не обязательно (п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

Вместе с тем приказом ФНС утверждены разные формы заявлений, на основании которых вносятся изменения в ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ , далее – Приказ ФНС):

  • заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме N Р13001 (Приложение N 4 к Приказу ФНС);
  • заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС).

Следовательно, если сведения о создании филиала вы в уставе отразили, то в ИФНС вы должны будете подать заявление по форме Р13001, приложив к нему (пп. «а»-«г» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ):

  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • устав в новой редакции (в 2 экземплярах при подаче документов на бумажном носителе лично или по почте);
  • квитанцию об уплате госпошлины, которая составляет 800 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

А если сведения о создании филиала в устав ООО не вносятся, то в инспекцию можно подать только заявление по форме N Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ , Письмо ФНС от 06.03.2015 N СА-4-14/3666@ ). Однако данная форма еще не приведена в соответствие с действующим законодательством: на листе О, где должны быть отражены сведения о создании филиала, можно указать информацию только о филиалах, поименованных в учредительных документах (п. 7.19 Требований к Приказу ФНС).

Действия налоговой после получения заявления

В течение 5 рабочих дней с даты представления документов налоговики должны будут внести изменения в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 Закона N 129-ФЗ ). И на основании этих обновленных сведений организация будет поставлена на налоговый учет по месту нахождения филиала (п. 3 ст. 83 НК РФ). В связи с этим организации будет выдано уведомление по форме N 1-3-Учет (Приложение N 2 к Приказу ФНС от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@ ) с указанием в нем КПП филиала.

Как зарегистрировать филиал ООО в другом городе

Регистрация филиала ООО в другом регионе или населенном пункте осуществляется в соответствии с приведенной выше пошаговой инструкцией. В этом случае постановка на учет компании по месту нахождения филиала также произойдет без участия представителей компании: все сведения налоговики сами передадут в ИФНС по месту нахождения филиала в рамках внутреннего обмена документами.

Источник:
http://glavkniga.ru/situations/k505673

Как открыть филиал ООО в этом же городе /в другом регионе

Довольно часто в наше время компании открывают филиалы и ведут деятельность в различных регионах нашей страны. В данной статье мы рассмотрим как открыть филиал, какие документы для этого нужно оформить и сколько стоит открыть филиал для компании в другом городе или даже другом субъекте Федерации.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется несколькими нормативными актами:

Понятие филиала

Филиал согласно гражданскому кодексу представляет из себя обособленное подразделение юридического лица, которое выполняет все те же функции, что и головное предприятие или часть этих функций и расположено в отличном от его месте нахождения.

Важно! Руководитель или директор филиала назначается на общем собрании участников общество или единственным учредителем и выполняет свои функции на основании доверенности.

Все филиалы и все представительства должны быть внесены в единый реестр юр.лиц.

Какие шаги нужно предпринять при открытии филиала

Чтобы открыть филиал в любом другом городе или регионе нужно пройти следующие этапы:

  1. Принять решение об открытии филиала;
  2. Подготовить новую редакцию устава с изменениями;
  3. Оформить заявление 13001 и Положение о филиале;
  4. Заверить заявление в нотариальной конторе;
  5. Подать заявление в налоговый орган, занимающийся регистрационными действиями относительно ИП и юридических лиц;
  6. Получить в ИФНС новый устав и лист записи ЕГРЮЛ.

Это общий список действий пошагового оформления филиала. Теперь рассмотрим каждое действие более подробно.

Решение об открытии филиала

Решение о создании филиала принимается на общем собрании учредителей или же, если в ООО всего один учредитель, единственным учредителем. Для этого составляется протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя с указанием следующих пунктов:

  • Адрес филиала;
  • Его полное и сокращенное наименование;
  • Кто будет являться директором филиала и его главным бухгалтером;
  • Утверждение Положения о филиале;
  • Утверждение новой редакции Устава с изменениями,касающимися создания филиала.

Образец решения единственного учредителя можно скачать здесь:

Протокол собрания участников содержит такие же основные пункты как и решение единственного учредителя. Чтобы решение об открытии филиала было принято на собрании за его открытие должно проголосовать как минимум 2/3 участников.

Новая редакция устава при открытии филиала

Новый устав должен быть распечатан в двух экземплярах и пронумерован. Нумерация начинается с первого листа, на котором не ставится номер и заканчивается последним листом. Устав сшивается и скрепляется печатью организации и подписью директора. В новую редакцию устава вносятся все изменения, касающиеся филиала, указывается название филиала, его местонахождение. Новая редакция устава подается в налоговую инспекцию в двух экземплярах, после чего когда регистрация изменений происходит обществу возвращается заверенная ИФНС одна копия устава, а другая остается в налоговом органе.

Заявление Р 13001 или 13002

При регистрации изменений в учредительные документы должно быть оформлено соответствующее заявление по форме 13001. Форму заявления можно скачать здесь:

Также при регистрации филиала можно использовать специальную форму 13002. Ее использование выбирают гораздо чаще по той причине, что подача такой формы заявление не требует уплаты государственной пошлины. Форму 13002 можно скачать здесь:

Заявление по форме 13001 или 13002 нужно заверить у Нотариуса. Нотариус при заверении данного заявления потребует такие документы как решение о создании филиала, новую редакцию устава и другие учредительные документы.

Подача заявления в налоговую

Когда все документы, включая заверенное нотариусом заявление, будут подготовлены их нужно подать в регистрирующую налоговую инспекцию. Специалист ИФНС проверит пакет документов и выдаст расписку в получении документов. Получить новый устав и лист внесения изменений в ЕГРЮЛ можно будет через пять рабочих дней.

Читайте также  Как правильно: без - НДС или - НДС не - облагается

Важно! Срок регистрации изменений равен пяти рабочим дням.

По истечении этого срока директор ООО должен явиться в налоговый орган и забрать новую редакцию устава и лист записи ЕГРЮЛ.

Нужно ли вставать на учет в фонды

При создании филиала вставать на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования не нужно. Регистрация в Фондах происходит автоматически при регистрации открытия филиала в налоговой инспекции.

Доверенность директору филиала

При создании филиала в решении о создании указывается директор филиала, назначаемый собранием учредителей или единственным учредителем. После того, как директором ООО будут получены документы и в ЕГРЮЛ будут внесены сведения о филиале, директору филиала выдается доверенность на право действовать от имени общества. Такая доверенность может заверяться нотариально, а может и не быть заверенной. Срок доверенности не может превышать трех лет. Ее подписывает директор ООО и ставит печать организации.

Создание филиала и государственная регистрация изменений в учредительные документы — дело хлопотное, но при наличии свободного времени и желания можно произвести данное действие самостоятельно без участия юридических компаний. Уплата государственной пошлины за открытие филиала не требуется, а документы подаются в регистрирующую налоговую инспекцию по месту нахождения ООО.

Источник:
http://online-buhuchet.ru/kak-otkryt-filial-ooo-v-etom-zhe-gorode-v-drugom-regione/

Как зарегистрировать филиал ООО в другом городе?

Регистрация филиала ООО в другом городе проходит в ФНС по месту расположения филиала. Изначально осуществляется собрание учредителей и принимается решение, которое касается создания филиала. Далее, осуществляется сбор документов и предоставляется специализированное заявление в налоговую инстанцию. После проведения процедуры сдачи документов и получения разрешения на осуществление деятельности, нужно также встать на учет в пенсионном фонде, а также обязательно осуществляется постановка на учет в фонде социального страхования.

☎ 8 (800) 350-20-41 – Бесплатная Консультация Юриста

Как осуществляется регистрация филиала ООО в другом городе?

  • В первую очередь осуществляется процедура составления специализированного протокола собрания учредителей. На данном собрании принимается решение о формировании филиала, а также рассматриваются все важные нюансы по данному вопросу;
  • Обязательно осуществляется регистрация филиала. Для реализации этого вам нужно будет предоставить пакет документов в ФНС по месту расположения данного филиала. Составляется заявление установленной формы с просьбой о постановке на учет. Данное заявление в своем составе содержит всю информацию о филиале, а также об ООО;
  • Формируется необходимость предоставить положение о создании филиала. Также законодатель устанавливает необходимость предоставить приказ, на основании которого назначается руководитель и бухгалтер. Причем, устанавливается, что в данном приказе непременно должны быть указаны все полномочия данных сотрудников;
  • Осуществляется оформление и предоставление документа в виде уведомления о внесении ряда изменений, которые касаются создания филиала, в учредительные документы. Из этого становится понятно, что вы должны предоставить данные о том, что в учредительные документы были внесены необходимые изменения;
  • Также предоставляются копии учредительных документов, что позволяет определить наличие внесенных изменений, предоставляется копия о свидетельства о создании и регистрации организации, выписка из реестра юридических лиц, копия свидетельства о постановке на учет в налоговой службе. Кроме всего прочего, законодатель устанавливает необходимость предоставления копии паспорта и ИНН генерального директора.

То есть, становится понятно, что все нюансы оформления филиала четко определены законодательной базой. Чтобы осуществить процесс регистрации филиала, вам потребуется собрать достаточно существенный пакет документов. Тем не менее, сразу же нужно отметить, что процедура оформления считается легкой.

☎ 8 (800) 350-20-41 – Бесплатная Консультация Юриста

Посреднические услуги по регистрации филиала

Нужно отметить, что сегодня появилось весьма существенное количество компаний, которые способны предоставить вашему вниманию посреднические услуги в сфере регистрации ООО или же филиалов. Естественно, такие услуги имеют свою цену, тем не менее, они существенно экономят время и силы. Фактически, вы составляете доверенность на представление ваших интересов, предоставляете нужные документы, а специалисты компании осуществляют регистрацию в налоговой, и постановку на учет во всех необходимых государственных структурах.

Ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал и тогда Вы станете Мудрее всех!

Источник:
http://estlgoty.ru/kak-zaregistrirovat-filial-ooo-v-drygom-gorode/

Как открыть филиал ООО

Филиал – это обособленное структурное подразделение. Это не юридическое лицо, поэтому филиал не может выполнять сделки от своего лица, но он может иметь собственную печать, расчетный счет в банке, бухгалтерский баланс. Директор филиала осуществляет свою деятельность по генеральной доверенности.

Процедуру открытия филиала нельзя назвать простой, но ее вполне можно провести самостоятельно, если изучить соответствующую информацию.

Положение о создании филиала ООО

Филиал ООО создается по решению учредителей. Для этого в первую очередь нужно внести изменения в учредительные документы, то есть в устав и в договор. В уставе компании должно быть указано место, где будет расположен филиал, и он должен быть занесен в Единый государственный реестр юридических лиц.

Решение о создании филиала общества с ограниченной ответственностью принимается на Общем собрании учредителей и утверждается в Положении, которое содержит следующую информацию:

  • название филиала и его адрес;
  • цели создания филиала и его функции;
  • территориальная граница, в переделах которой структурная единица может осуществлять деятельность;
  • виды деятельности, которые планирует осуществлять филиал ООО;
  • состав руководителей и их полномочия;
  • описание имущества;
  • порядок предоставления отчета о деятельности головной организации;
  • другие сведения на усмотрение учредителей ООО.

Постановка на учет в налоговой инспекции

После принятия решения о создании филиала и разработки соответствующего Положения на собрании учредителей ООО, необходимо известить об этом налоговую инспекцию. Для этого нужно собрать пакет документов и предоставить их в ИФНС.

Документы для регистрации филиала ООО:

  • заявление установленной формы о постановке на учет филиала в налоговом органе (форма № 1-2-учет);
  • Положение о создании филиала ООО;
  • приказ о назначении руководителя и бухгалтера и наделении их соответствующими полномочиями;
  • уведомление о внесении изменений в учредительные документы;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • копии учредительных документов с внесенными изменениями;
  • свидетельство о регистрации ООО (копия);
  • свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН головной организации (копия);
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • копия паспорта и ИНН генерального директора;

После принятия документов налоговый орган в течение пяти рабочих дней должен внести запись в Единый государственный реестр юридических лиц.

Постановка на учет в ПФР и ФСС

В случае, если в Положении о создании филиала ООО прописано, что у подразделения будет свой баланс, расчетный счет, будет производиться привлечение наемной рабочей силы, то его необходимо поставить на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования по месту нахождения. Если такие условия не прописаны, все обязательные взносы и отчисления производятся в ПФР и ФСС по месту нахождения и функционирования головной организации.

Для постановки на учет в ПФР и ФОМС (фонд обязательного медицинского страхования) потребуется собрать следующий пакет документов:

  • Заявление установленного образца на регистрацию в соответствующем отделении ПФР;
  • Свидетельство о постановке филиала ООО на учет в налоговой инспекции;
  • Уведомление о регистрации главной организации в ПФР по месту его нахождения;
  • Документы, подтверждающие открытие филиала ООО (копии).
Читайте также  Бухгалтерский и налоговый учет в общепите

Пенсионный фонд после получения данных документов и их рассмотрения, должен выдать уведомление о регистрации в территориальном отделении ПФР в двух экземплярах, один из которых нужно предоставить в Пенсионный фонд по месту нахождения головной компании.

Для того, чтобы встать на учет в ФСС по месту открытия филиала, необходимо собрать и предоставить следующий пакет документов:

  • Заявление установленного образца на постановку на учет в качестве страхователя;
  • Свидетельство о регистрации ООО;
  • Свидетельство о постановке ООО на учет в налоговой инспекции;
  • Уведомление о постановке на учет филиала ООО;
  • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения;
  • Извещение от регионального отделения ФСС о регистрации в качестве страхователя;
  • Документы, подтверждающие наличие отдельного баланса, расчетного счета в банке, привлечение наемной рабочей силы и обязательных отчислений в их пользу;
  • Коды статистики из Росстата.

После приема заявления и получения всех документов, Фонд социального страхования в течение пяти рабочих дней регистрирует филиал ООО в качестве страхователя.

Налогообложение филиалов ООО

В соответствии с п.1 ст. 83 НК РФ филиал ООО должен быть поставлен на учет в налоговый орган по месту нахождения. В ст. 19 НК РФ указывается, что обособленное подразделение не является налогоплательщиком, но должно исполнять обязанности по уплате налогов и сборов создавшего его юридического лица. Также важно отметить, что филиалы не платят НДС, однако согласно п. 2 ст. 288 НК РФ ООО, имеющий обособленное подразделение, платит налог на прибыль и по месту регистрации юридического лица, и по месту нахождения филиала.

По закону, налоговый орган по месту нахождения нового открытого филиала ООО должен выдать Уведомление о постановке на учет в течение 5 рабочих дней.

В течение 1 месяца об открытии обособленного подразделения нужно известить налоговую инспекцию по месту регистрации основной организации. Для этого необходимо заполнить бланк формы № С-09-3.

За нарушение сроков подачи заявления на постановку на учет в ИФНС положен штраф в размере 5000 рублей. Если срок нарушения превышает 90 дней – штраф увеличивается до 10 000 рублей.

Намеренное уклонение от постановки на учет обособленного подразделения в соответствии со ст. 117 К РФ карается штрафом в размере 10% от прибыли, которая была получена в период уклонения (но не менее 20 000 рублей). Если же организация вела незаконную деятельность без постановки на учет в налоговом органе более 90 дней, то налагается штраф в размере 20% от полученной прибыли, но не менее 40 000 рублей.

Таким образом, открыть филиал ООО – задача несложная. Эту процедуру можно пройти самостоятельно, или поручить ее исполнение специализированным фирмам, предоставляющим соответствующую услугу. Но в любом случае полезно ознакомиться с законодательством и иметь элементарное представление о последовательности открытия филиала, о порядке и сроках постановки его на учет в ИФНС, ПФР и ФСС, а также об ответственности за нарушение этих сроков.

Источник:
http://investingclub.ru/sozdanie-i-registraciya-filiala-ooo.html