Ведение бизнеса

Ведение бизнеса

Учет товаров и отчетность

Сервис для ведения бизнеса, учет и отчетность для предпринимателей на УСН, ЕНВД или патенте без участия бухгалтера.

Сервис учета товаров для малой розницы. Онлайн-касса для работы по новым правилам. Работа с ЕГАИС.

Маркет и Эльба могут работать вместе и автоматически обмениваться информацией о продажах. Так соблюдать кассовую дисциплину проще. Эльба создаст кассовую книгу на основе продаж из Маркета, а информацию с кассы можно использовать для бухгалтерской отчетности в Эльбе.

Управленческий учет и планирование финансов

Следите за доходами и расходами всех ваших компаний и счетов, стройте аналитику по статьям, проектам и подразделениям. Сервис поможет директору или собственнику бизнеса держать руку на пульсе и оперативно управлять финансами.

Поиск торгов и закупок

Быстрый поиск коммерческих и государственных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Сервис помогает поставщикам работать с закупками, следить за их изменениями, анализировать заказчиков и конкурентов.

Все основные площадки Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ZakazRF, ЕЭТП, B2B Center, Fabrikant и др.

Эксперты сервиса в любое время суток помогут вам настроить сервис и ответят на сложные вопросы в области торгов.

Копии документов с zakupki.gov.ru всегда доступны в сервисе.

Поиск B2B-клиентов

Экономьте время на поиске потенциальных клиентов. В сервисе есть всё, что нужно для продажи: номера телефонов, контактные лица, адреса, электронная почта, сайт, описание организации и ее деятельности и пр. Повышайте эффективность продаж за счет сегментации B2B-рынка.

> 50 источников

Вся детальная информация о деятельности компаний и контакты в одном сервисе. Наши специалисты ежедневно актуализируют данные клиентской базы.

Рост продаж

Широкий выбор фильтров позволяет выйти на целевых клиентов, которым интересен ваш продукт или услуга. Увеличивайте объем продаж и снижайте трудозатраты продавцов — выгружайте качественные базы для обзвона за несколько минут.

Анализ B2B-рынка

Сегментируйте рынок по 30 критериям: география, реальная деятельность, размер компании и пр. Выбирайте сегмент с наибольшим потенциалом для продаж.

Управление гостиницей и отчетность в МВД

Управляйте номерным фондом, получайте брони через интернет и сдавайте отчетность в МВД в рамках одного окна. Сервис поможет увеличивать загрузку на 15-20 % за счет продаж на популярных площадках бронирования в интернете и сократит затраты на администрирование гостиницы.

Регистрация гостей в МВД

Заполняйте сведения о гостях для постановки на миграционный учет в МВД и снятия с него. Формируйте отчеты о пребывании гостей, печатайте уведомления по утвержденным формам.

Бронирование с онлайн площадок

Подключайте площадки интернет-бронирования и получайте новые заказы в реальном времени.

Управление номерным фондом

Добавляйте фотографии и подробное описание. Настраивайте список включенных услуг в категориях номеров. Управляйте готовностью номеров к новым бронированиям.

Информационно-коммуникационный портал

Портал для делового общения сотрудников компании и доведения до них служебной информации и новостей. Позволяет обсуждать рабочие вопросы, обмениваться документами, взаимодействовать с кадровой службой и многое другое.

Личный кабинет сотрудника

Страничка сотрудника: ФИО, должность, подразделение, контактные данные, информация о руководителе, адрес рабочего места и пр.

Сообщества и мероприятия

Общение в тематических неформальных и профессиональных сообществах с возможностью создавать обсуждения, голосования, публиковать статьи и пр. Организация мероприятий.

Корпоративный мессенджер, который позволяет сотрудникам обмениваться мгновенными сообщениями.

Источник:
http://kontur.ru/products/business

Сервисы ведения онлайн бухгалтерии

Я недавно начал свой бизнес, т.к. обороты еще небольшие, решил сам считать налоги за свой ИП и выбрать онлайн бухгалтерию. Выбрать оказалось совсем не просто, т.к. сервисов много и все красиво описывают свои условия и функционал. Я сделал свой выбор и решил создать данный обзор, чтобы вы могли в одном месте увидеть все плюсы и минусы всех сервисов и выбрать самый подходящий для вас.

Большинство сервисов интернет-бухгалтерии позволяют ИП и ООО на ОСНО, УСН, ЕНВД и Патенте вести финансовый, налоговый и складской учет. Также программы генерируют документы — счета, договоры, акты, счета-фактуры, накладные.

У облачной бухгалтерии есть преимущества в сравнении с штатным бухгалтером и громоздким дорогостоящим софтом. Низкие затраты — сервисы обходятся дешевле Нет привязки к рабочему месту — личный кабинет доступен с любого устройства, где есть интернет. Формы и документы обновляются без вашего участия в соответствии с изменениями в законодательстве. Не нужно скачивать документы на компьютер — все хранится на удаленных серверах.

Контур Эльба

Учет для каких систем н/о

УСНО, ЕНВД, патент

Мин. цена в месяц

«Контур.Эльба» — онлайн бухгалтерия для ООО и ИП, которая принадлежит СКБ Контур. Подходит в первую очередь для микро бизнеса: ИП которые сами хотят вести бухгалтерию, при этом глубоко не погружаясь в особенности терминологии и прочие тонкости. Для бухгалтерии небольших ООО, больше подходит «Контур.Бухгалтерия»

На самом бюджетном тарифе для ИП сервис обходится в 1900 р. в квартал, минус — нельзя создать больше 5 документов. Другие тарифы — 4500 р. в квартал для ИП и ООО без сотрудников, 6000 р. для ИП и ООО с сотрудниками.

Для тех, кто еще не открыл бизнес, на сайте Эльбы есть подробные справочные материалы по регистрации форм собственности с пошаговой инструкцией.

Преимущества:

  • Большой функционал и удобный интерфейс
  • 30 дней пробного периода
  • Один из крупнейших сервисов онлайн бухгалтерии, хорошая репутация
  • Невысокие цены
  • Идеально подходит для ИП на упрощенке, которые сами ведут бухгалтерию
  • Интеграция с банками и онлайн-кассами

Недостатки:

  • Подходит только для ип, которые сами ведут дела и не хотят глубоко вникать в бухгалтерскую терминологию и особенности
  • Есть жалобы на ошибки в отчетах
  • Нет интеграции валютных счетов

Учет для каких систем н/о

УСН, ЕНВД, ПСН (патент), ОСНО

Мин. цена в месяц

Сервис «Мое дело» — инструмент для самостоятельного ведения бухгалтерии онлайн. Также у клиенты могут передать документооборот на аутсорсинг команде специалистов, куда входят бухгалтер, специалист по налоговому праву, юрист, кадровик и бизнес-ассистент. Для разных отраслей бизнеса предусмотрены свои сотрудники, которые разбираются в специфике работы конкретной отрасли.

Еще до регистрации в сервисе можно ознакомиться с базой знаний о бухгалтерии и посмотреть вебинары. В личном кабинете находятся шаблоны и бланки документов, которые можно заполнить самостоятельно либо с подсказками.

Помимо основных версий — онлайн-сервис для тех, кто хочет вести бухгалтерию сам, и онлайн-сервис + команда на аутсорсе, «Мое дело» предлагает клиентам три пакета комплексных решений на выбор:

  • для розничной торговли;
  • для оптовой торговли;
  • для онлайн-магазинов.

Источник:
http://trustland.ru/listing-category/servisy-online-buhgalterii/

Онлайн-бухгалтерии в 2019 году. Обзор от «Клерка»

Мы много пишем про бухгалтерские сервисы, но давно не делали полноценный обзор облачных бухгалтерий (последний — вот). Исправляемся.

Пару лет назад мы протестировали сервис «Мое дело» и выпустили статью — нас в чем только не обвиняли. Что мы предвзяты, что работаем на конкурентов.

Поэтому мы предложили «Моему делу» вести у нас блог, чтобы вы могли смотреть на сервис более объективно.

Кому подходит «Мое дело»

Есть сервис для ИП. А есть для директоров ООО.

Сервис умеет сам рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять онлайн.

Одно из заявленных удобств сервиса — консультирование опытных бухгалтеров по вопросам учета.

Если не хочется вести бухгалтерию самому — «Мое дело» предоставит команду бухгалтеров, которая будет делать все сама.

Сколько стоит? Самый дешевый тариф в «Моем деле» — 833 рубля в месяц. Но надо купить доступ минимум на 12 месяцев.

За персонального бухгалтера надо будет отдать около 1700 руб. в месяц, купив доступ на 3 месяца минимум. Полноценный бек-офис для тех, у кого обороты свыше 6 млн, будет стоить чуть больше 20 тыс. в месяц, купить надо на 3 месяца.

Этот сервис от СКБ Контур мы тоже как-то исследовали, рассказав, каким ИП «Эльба» не подходит.

Кому подходит «Эльба»

Сервис оптимален для:

  • ООО или ИП на УСН, ЕНВД или Патенте;
  • бизнеса, где меньше 50 сотрудников и среди них нет людей с ограниченными возможностями.

Возможности стандартные: отчетность, учет, документы.

Сколько стоит? Работа с документами, деньгами и учетом товаров доступна только на тарифах «Бизнес» (12 000 руб. в год). и «Премиум» (18 000 руб. в год).

Читайте также  Является ли ИП юридическим лицом или физическим по законам РФ, основные отличия

Отчетность за сотрудников, валютные счета и консультации — на тарифе «Премиум».

«Эконом» тариф обойдется в 4900 руб. в год.

Нулевую отчетность ИП на УСН подготовят и отправят на тарифе «Нулевой» бесплатно.

«Контур.Бухгалтерия»

Делает та же компания, что и «Эльбу».

Фактически, этот сервис для тех, кто покрупнее.

«Эльбу» обычно выбирают те, кто не хочет разбираться в налогах и учете. «Контур.Бухгалтерия», скорее, сервис для компаний с бухгалтерами.

Кому подходит «Контур.Бухгалтерия»

  • Для коммерческих организаций до 100 сотрудников;
  • ООО на УСН, ЕНВД, УСН + ЕНВД, ОСНО;
  • ИП на УСН, ЕНВД, УСН + ЕНВД;
  • Без тяжелых и вредных условий труда.

Сколько стоит? «Стандарт» — самой простой тариф, без отправки отчетности — с 30% скидкой стоит 8400 в год за одну организацию.

Сервис «Кнопка» работает удаленно и предоставляет клиентам услуги бухгалтеров, юристов и ассистентов. За это клиент платит в месяц определенную сумму. Рабочие вопросы решаются в чате через приложение.

Сами сотрудники сервиса сидят в Екатеринбурге. Очные встречи не предполагаются. Обычно они проходят только на этапе заключения контракта с сервисом.

Мы несколько раз писали об этом сервисе:

Что с «Бухсофтом»

В конце 2017 года состоялась сделка по объединению компании «Бухсофт» и медиа-холдинга «Актион-МЦФЭР».

Потом все стало как-то сложно. Через год, осенью 2018 года посыпались сообщения о том, что с отправкой отчетов через «Бухсофт» возникли проблемы. Создатель программы Алексей Коршунов рассказал нам, что дело в объединении аккаунтов «Бухсофта» и «Актиона».

Сервис продолжает продаваться как отдельный продукт.

Сколько стоит? Бухгалтерская программа «Зарплата и Кадры» — 1 838 рублей в год. Подходит для малых и средних предприятий и ИП с любой формой налогообложения. Все стандартно: ведение бухгалтерии, расчет зарплаты, отчетность.

Сервис бухгалтерского обслуживания и сопровождения.

«Фингуру» позиционируют себя как персонального помощника с бухгалтерией.

Проводят весь комлекс бухгалтерских услуг: сдадут отчетность, рассчитают больничные, отпуска, зарплаты и т.д. В общем, все стандартно.

Кому подходит «Фингуру»

Есть сервис полного бухобслуживания для ООО и ИП на спецрежимах.

Есть — для тех, кто работает с НДС.

Подчеркивают, что с ними можно минимизировать налоги, оптимизировать бизнес-процессы, а программное обеспечение, которое используют их бухгалтеры, выявляет ошибки на начальной стадии.

Сколько стоит? От 3 000 руб. в месяц для упрощенки «доходы» и от 8 тысяч — для ОСН.

Дороже возьмут, если много первички, сотрудников, есть ВЭД, торговля подакцизными товарами.

Сервис Небо позиционирует себя для малого бизнеса, который не хочет разбираться в бухгалтерии.

Работать в Небе можно и индивидуальному предпринимателю, и руководителю малого предприятия совместно с бухгалтером. Бухгалтера можно заказать и через сервис.

Подходит для ИП и ООО на всех системах налогообложения и спец режимах — УСН, ЕНВД, ОСНО.

Сколько стоит? Программа для ведения учета — 650 руб. в месяц, за отправку отчета возьмут от 100 руб.

У всех перечисленных сервисов сейчас есть свои мобильные приложения. И для Андроида, и для IOS.

Облака для 1С

Основные игроки на рынке:

Онлайн-бухгалтерии банков

Бухгалтеры на аутсорсе все чаще говорят, что банки отнимают у них клиентов.

У Тинькофф для клиентов на РКО онлайн-бухгалтерия бесплатно — через личный кабинет можно заплатить налоги, отправить декларацию.

У Сбербанка онлайн-бухгалтерия будет стоить от 7 до 29 тыс руб. в месяц. Есть предложения на упрощенщиков, «малышей», для больших компаний.

У Точки бухгалтерия за 3 500 руб. в год. Для ИП на УСН 6%, ЕНВД и патенте без сотрудников и эквайринга.

У Модуля для ИП на УСН 6 % без сотрудников, эквайринга и кассы — бесплатно.

Источник:
http://www.klerk.ru/buh/articles/482902/

ТОП-5 онлайн-бухгалтерий для ИП и малого бизнеса

Контур Эльба

Контур.Эльба — отличный сервис ведения бухгалтерии для ИП и ООО на ЕНВД (вмененке) и УСН (упрощенке). Это облачный сервис, а это означает, что к нему есть доступ из любого места, в котором есть интернет. Этому способствуют и приложения для Android и iOS.

Есть пробный период — 30 дней, в течение которого Вы можете оценить удобство работы в Эльбе.

А для новых ИП (зарегистрированны не более трех месяцев назад) получают право использования Контур.Эльбы по тарифному плану «Премиум» сроком 1 (один) год бесплатно.

Возможности

Возможности Эльбы достаточны для того, чтобы вести собственную бухгалтерию самостоятельно.

Сдавайте отчётность в налоговую

Подготовка и отправка через интернет деклараций УСН, ЕНВД, ССЧ, 2-НДФЛ.

Расчет налогов и подготовка платежных поручений, которую легко загрузить в любой интернет-банк.

Кассовая дисциплина: КУДиР, кассовая книга, учет доходов и расходов, в том числе в валюте.

Сверка с налоговой сданных отчетов, задолженностей по налогам, платежей в бюджет.

Сдавайте отчётность за сотрудников

Подготовка и отправка отчетности в ПФР и ФСС через интернет.

Работа с иностранными сотрудниками.

Документы, деньги, учёт товаров

Подготовка документов, счетов, актов, накладных, счетов-фактур.

Онлайн-редактор договоров: документы можно готовить самостоятельно или на основе популярных шаблонов.

Учет товаров и инвентаризация.

Проверка контрагентов на основе выписки из госреестра.

Доступ с любого устройства

Эльба работает в любом браузере, доступна в любой точке мира 24/7. Есть удобное приложение для Android и iOS.

Консультации с бухгалтером

На тарифе «Премиум» есть неограниченные консультации с бухгалтером.

Круглосуточная техподдержка

Ответы на технические вопросы, помощь в тонкостях бухгалтерии и налогообложения.

Цены и тарифы

Контур.Бухгалтерия

Контур.Бухгалтерия — это онлайн-сервис для легкого ведения бухучета, удобного расчета зарплаты и быстрой сдачи отчетности небольших организаций, подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Сервис доступен в любое время с компьютера, ноутбука или планшета, подключенного к интернету. Сервис обновляется без участия пользователя.

Новый пользователь в сервисе получает бесплатный доступ на 30 дней. В триальном периоде доступны:

  • Ведение бухгалтерии.
  • Расчет зарплаты.
  • Формирование и проверка отчетности.
  • Проверка контрагентов.
  • Справочно-правовой сервис.
  • Финансовый анализ (10 формирований).
  • Распознавание сканов накладных (5 документов).

Возможности

Работа с несколькими организациями — выпадающий список организаций, экран управления организациями, скачивание отчета по состоянию организаций в Экселе, сводка по отчетности, таблица «Расчеты с бюджетом».

Первичные документы — проводки, присоединение сканов к документам, распознавание сканов накладных, факсимиле, отправка документов по электронной почте прямо из сервиса, входящий и исходящий счет, входящая и исходящая накладная, акт приемки услуг, счет-фактура, файлы (хранилище документов), кассовая книга, приходный и расходный кассовый ордер (ПКО и КРО), авансовый отчет, отчет комиссионера, отчет для розничных продаж, безналичная розница.

Бухгалтерский учет — учетная политика и план счетов, учет основных средств, учет по нескольким расчетным счетам, оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета, выгрузка и печать карточки счета, журнал проводок, анализ счета, бухгалтерская справка.

Склад — учет недостач и потерь ТМЦ, списание ТМЦ на затраты, доверенность на ТМЦ.

Работа с контрагентами — автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН, удобное отслеживание долгов по оплатам и отгрузкам (сделкам), удобное отслеживание долгов в разрезе контрагентов, быстрое формирование и отправка актов сверки, проверка контрагентов, хранение архива договоров.

Банк — входящее и исходящее платежное поручение, банковский ордер, импорт банковской выписки, экспорт платежных поручения, интеграция с банками, страница конфликтов при ручном импорте выписки и интеграции с банком, работа с разошедшимися остатками при импорте выписки, открытие расчетного счета.

Налоговый учет — книги покупок и продаж, журнал учета счетов-фактур, книга учета доходов и расходов, учет расходов для УСН «Доходы-расходы», раздельный учет доходов и расходов на УСН+ЕНВД, оптимизация налогов.

Работа с сотрудниками — импорт данных о сотрудниках из отчета 2-НДФЛ, приказы о приеме, увольнении и предоставлении отпуска, личная карточка сотрудника по форме Т-2, увольнение и повторный прием сотрудников, расчет страхового стажа до даты приема в организацию.

Расчет зарплаты — разные графики работы, автоматический расчет зарплаты, автоматический расчет НДФЛ и взносов, легкая уплата страховых взносов, расчет больничных, расчет отпускных, расчет среднего заработка за время командировки, расчет компенсации за неиспользованный отпуск, формирование пакета документов по пособиям в пилотных регионах + отправка в ФСС через интернет прямо из сервиса, расчет алиментов и других удержаний, учет доходов от аренды, выплат по договорам подряда, подарков и призов для обложения НДФЛ и формирования отчета 2- НДФЛ, материальная помощь, пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности, пособие при рождении ребенка, расчет пособия по беременности и родам, расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, компенсация в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, учет дивидендов для обложения НДФЛ и формирования отчета 2-НДФЛ.

Читайте также  Как открыть ИП на двоих? И можно ли вообще это сделать?

Документы по зарплате — расчетные листки, расчетная и платежная ведомости, ведомость по налогам и взносам, табель учета рабочего времени, карточка по взносам, свод по зарплате, налоговый регистр НДФЛ.

Отчетность:

  • Бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах).
  • Декларации по налогу на прибыль и НДС.
  • Декларация по УСН.
  • Декларация по ЕНВД.
  • Уплата налогов УСН и ЕНВД.
  • Декларация по земельному налогу.
  • Декларация по транспортному налогу.
  • Декларация по налогу на имущество организаций на УСН и ЕНВД.
  • Декларация по налогу на имущество организаций на ОСНО.
  • Сведения о среднесписочной численности.
  • Отчет по форме 6-НДФЛ.
  • Справка 2-НДФЛ.
  • Отчет в ПФР по форме РСВ-1.
  • Отчет в ФСС по форме 4-ФСС.
  • Подгрузка и отправка отчетности в Росстат.
  • Корректировки деклараций, бухгалтерской отчетности и отчетности по сотрудникам.
  • Сверки с ФНС и ПФР.
  • Письма в ФНС и ПФР.
  • Проверочные программы ПФР: CheckXML и CheckPFR.
  • Отправка отчетности через интернет прямо из сервиса.
  • Отслеживание статусов отчетов онлайн.
  • CMC-уведомления о поступивших протоколах.
  • Сверки с контрагентами по НДС.

Источник:
http://ipipip.ru/%D0%A2%D0%BE%D0%BF_5_%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%B5%D1%82_%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B9/

Бесплатные возможности и платные варианты онлайн-бухгалтерии для ИП

+ таблица сравнения «Мое дело» vs. «Контур.Эльба»

Сервис онлайн-бухгалтерии для ИП умеет рассчитывать налоги, заполнять и отправлять декларации и платежи. Программа напомнит о сроках и учтет измнения в законах.

Это экономит деньги и время предпринимателя. В статье:

В основном наш материал для ИП на спец.режимах. Если Вы – предприниматель на общей системе налогообложения, то обратите внимание на «Контур. Бухгалтерия».

Для предпринимателей на УСН и ЕНВД мы рассмотрим два самых распространенных сервиса: «Мое дело» и «Контур. Эльба». Они существуют более десятка лет и владеют наибольшей долей рынка. И им есть, что предложить.

Почему онлайн-бухгалтерия? Это дешевле и проще, а также достаточно надежно и всегда в актуальной версии.

Контур.Эльба – бесплатно для новых ИП

Если вы зарегистрировали предпринимательство недавно (не прошло 3 месяца): все, что вам нужно – воспользоваться акцией сервиса Контур.Эльба.

Для новых ИП год бесплатного обслуживания на максимальном тарифе «Премиум»!

Лучше быть просто не может.

Это и всегда актуальные формы, и удобные расчеты программой, плюс консультации специалистов. При этом онлайн-отправка отчетности также обойдется без дополнительных затрат.

Перейти на сайт для регистрации — http://www.kontur.ru/

Что можно получить ИП от онлайн-бухгалтерии сразу и бесплатно?

Для всех ИП на УСН и ЕНВД: если вы зарегистрированы в качестве ИП уже давно — сервисом онлайн-бухгалтерии можно воспользоваться бесплатно в пробной версии. Она предоставляется практически с полным функционалом на месяц, включая подготовку отчетности. То есть можно сразу бесплатно рассчитать и сформировать все декларации с учетом последних требований и по актуальным формам.

Бесплатный период качественной онлайн-бухгалтерии. Пробуйте!

Если назрел вопрос формирования налоговой отчетности, то даже демо-версия «Мое дело» или «Контур. Эльба» избавит вас от поиска актуальных бланков и заполнения вручную буковок в клеточки excel. Заодно и позволит оценить удобность интернет-бухгалтерии, возможно, вам понравится.

Можно попробовать и сравнить оба сервиса, а можно сразу выбрать более подходящий вариант. Ниже – таблица с кратким описанием действующих тарифных планов.

Как выбрать сервис онлайн бухгалтерии для ИП на УСН и ЕНВД?

Подходящую интернет-бухгалтерию легко выбрать за 4 шага :

Выберите сервис наиболее привлекательный по цене (с нужным функционалом).

Пробуйте бесплатно или в демо-версии.

Если что-то не устроило – пробуйте бесплатно другой.

Источник:
http://xn—-7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai/buhgalteriya-onlajn-vse-vozmozhnosti-dlya-ip-besplatnye-i-ne-ochen

ТОП онлайн-бухгалтерий для ИП и ООО: делаем правильный выбор

Ведение бухгалтерии в интернете становится все более популярным. Это удобно и выгодно – нет нужды держать штатного бухгалтера и платить ему зарплату. Ведь его легко смогут заменить интернет-сервисы, предназначенные специально для небольших фирм. Но как выбрать правильную онлайн-бухгалтерию и не ошибиться?

Что такое онлайн-бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия – это, по сути, такая же программа для работы с базами данных и рассчетами, какую устанавливают на обычные компьютеры и серверы фирмы. Но она установлена на сервере удаленной компании, которая занимается его обеспечением и поддержкой работы.

Облачные сервисы позволяют удаленно управлять всеми связанными с бухгалтерскими делами. Кроме того, большая часть из них способна дополнять стандартные программы собственными услугами и консультациями.

Преимущества бухгалтерии онлайн

Главный плюс ведения бухгалтерии в облаке – дешевизна. Обеспечение собственного сервера и его поддержка – довольно затратное дело. Нужно содержать системного администратора, закупать лицензионный софт и вовремя его продлять, поддерживать работу отдельного сервера. Облачные сервисы онлайн-бухгалтерии позволят избежать этих трат.

Также онлайн-ведение позволит заполнять и отправлять некоторые документы без лишних затрат сил – достаточно нажать пару кнопок. А отдельные сервисы способны интегрироваться в прочие ресурсы – например, в онлайн-банкинг – и упрощать работу с ними.

Облачная бухгалтерия доступна из любой точки мира и сразу для множества доверенных пользователей. Поэтому можно будет нанять удаленного бухгалтера или дать возможность штатному иногда подрабатывать из дома.

Более того, облачный сервис – это надежность. Потому что серверы таких ресурсов защищены намного лучше, чем сервер какой-нибудь компании. Это и шифрование, и охраняемый дата-центр, и собственные методы защиты от вирусов и троянов. Не придется переживать за базу данных.

Лучшие облачные онлайн-бухгалтерии: ТОП-8 сервисов

Специальных сервисов для удаленного ведения бухгалтерии очень много. Мы отобрали лучшие из них и составили сравнительную таблицу. Это поможет выбрать наиболее простой, удобный и подходящий к ситуации сервис для каждого бизнеса – от небольших ИП до уже серьезных ООО.

Подходит больше для индивидуальных предпринимателей на УСНО и ЕНВД. Не работает с некоммерческими организациями. «Моё дело» – один из наиболее популярных облачных сервисов для ведения бухгалтерии онлайн. Предоставляет тестовый период размером в 30 дней.

Через этот сервис облачной бухгалтерии можно вести бухгалте4рский, складской, управленческий, налоговый учёт. Также через него легко посчитать заработную плату.

Естественно, все эти услуги предоставляются в рамках определенного тарифа. Всего их три:

  1. Интернет-бухгалтерия. Просто автоматизированный онлайн-сервис и несколько консультаций экспертов по учёту. Цена – 833 рубля в месяц.
  2. Персональный бухгалтер. В тариф входят автоматизированный бот для подготовки первичных документов, кадровик, бухгалтер и бизнес-ассистент. Стоит от 6600 рублей в месяц. Если оборот более 500 тысяч в месяц, этот тариф не подойдет.
  3. Бэк-офис. Полноценная команда для решения любых вопросов. Расширенный вариант предыдущего тарифа – профессионалы станут решать кадровые вопросы и считать зарплату. В команду также входит юрист. Цена – минимум 12000 рублей в месяц.

Одно из главных достоинств – дешевизна. Даже полноценный бэк-офис стоит вполне адекватно. По крайней мере, это намного дешевле, чем держать специалистов в штате. С «Моим делом» легко разобраться. А ответственность онлайн-бухгалтерии застрахована на 100 миллионов рублей.

Недостатков немного – через «Моё дело» нельзя вести кадровый учёт и бухучёт двойной записью. Кроме того, сервис не проводит финансовый анализ.

«Контур.Эльба»

Работает с ИП и ООО на ЕНВД и УСН.

Для новых пользователей сервис онлайн-бухгалтерии предоставит тестовый период в 30 дней. По его истечении придется выбрать один из четырех тарифов и работать дальше уже по нему. Описание тарифов:

  1. Нулевой. В него входит нулевая отчетность в ФНС (кроме отчётов за сотрудников). Подготовка и отправка через интернет. За него не придется платить.
  2. Эконом. Подходит только для ИП. Подготовка отчета в ФНС (кроме как за сотрудников) и подсчет налогов для ИП. По возможности уменьшение налоги УСН «Доходы» или ЕНВД (за страховые взносы). Цена – 1900 рублей в квартал. В год – 4900 рублей.
  3. Бизнес. В него входит пакет «Эконом». Добавляется подготовка документов, подсчет расходов и доходов и так далее. Стоимость – 4500 рублей в квартал или 12000 рублей в год.
  4. Премиум. Наиболее функциональный и удобный. В него входят все предыдущие. Также добавляется возможность рассчитать зарплату, налоги и взносы для сотрудников. Сервис подготовит и отправит отчет в ФСС и ПФР. В цену входят консультации профессионалов. Стоит это удовольствие 6000 рублей в квартал или 18000 рублей в год.
Читайте также  Как оформить сотрудника в ИП за шесть шагов, Cколько сотрудников можно оформить в ИП

Большое достоинство – наличие специальных приложений для смартфонов. Это позволит следить за бухгалтерией не только с компьютера или ноутбука, но и при помощи мобильного телефона. Приятный подарок от Эльбы для начинающих индивидуальных предпринимателей – бесплатное использование тарифа «Премиум» на год. Для этого ИП должен быть зарегистрирован менее трех месяцев назад.

Есть и недостатки. Через Эльбу невозможно провести складской учёт, подготовить управленческую отчетность и провести финансовый анализ.

Внимание! Есть возможность получить доступ к Эльбе бесплатно, на один год, для этого вам необходимо открыть расчётный счёт в Альфа Банке, после чего вы получите промокод, который даёт год бесплатного обслуживания на максимальном тарифе.

По заверению разработчиков, в первую очередь сервис создан для малого бизнеса. Работает с индивидуальными предпринимателями и руководителями малого бизнеса. Системы налогообложения – любые, кроме ЕНВД и патентов. Не требует никаких знаний.

Тестовый период здесь короче и составляет всего две недели против месяца у предыдущих сервисов облачной бухгалтерии. «Небо» предлагает несколько возможностей для предпринимателя.

Первая – обычная подписка на сервис. Позволяет самостоятельно вести учёт и пользоваться всеми услугами. Включает себя подготовку первичных документов, автоматический расчет заработной платы, налогов и взносов. Позволяет формировать текущие отчеты и закрыть месяц без проблем. Стоимость (в рублях): 650 в месяц, 1800 в квартал и 6500 за год.

Дальше – комплексные пакеты для предпринимателей. Они подразумеваются как дополнение к основной учетной записи. Пакеты дают такие возможности, как информационные запросы налогоплательщика (по задолженностям, для сверки с налоговой или смены системы налогообложения), выпуск электронной подписи и многое другое. Стоимость пакетов отличается в зависимости от вида организации и системы налогообложения:

  1. Для ИП на УСН (без сотрудников) – 6800 рублей.
  2. Для ИМ на УСН (с сотрудниками) – 8000 рублей.
  3. Для ООО на УСН или ОСНО – 8900 рублей.

Лучше всего «Небо» подойдет пользователям Альфа-Банка, поскольку сервис облачной бухгалтерии интегрирован в банковскую систему. Благодаря этому клиент может быстро импортировать выписки и отправлять платежи. Отметим что сервисы «Эльба» и «Моё дело» также имеют интеграцию с Альфа Банком. Интеграция позволяет сервису автоматически получать сведения по вашим банковским операциям, на основе которых позже будет рассчитан налог.

Аутсорсинг «Кнопка»

«Кнопка» станет практически полноценным бэк-офисом для ведения бухгалтерии. Она возьмет на себя практически всю работу с бумагами и

В команду входят юрист, бухгалтер и бизнес-ассистент. Они смогут полноценно заняться фирмой и не только вести ее бумаги, но и решать юридические проблемы, давать полезные советы по дальнейшему развитию и поиску возможностей.

Набор услуг, который «Кнопка» предоставляет всем пользователям, следующий:

  1. Снижение налогов и получение льгот для бизнеса.
  2. Закрытие месяца, проводка всех документов и выписок.
  3. Приятный бонус – страховка от ошибок сервиса «Кнопка». Размер – 100 миллионов рублей.
  4. Собственное приложение, в котором хранится вся необходимая информация по ведению бухгалтерии и прочим вопросам, связанным с ее работой.

Все эти услуги включаются в обслуживание по любому тарифу. Но у каждого есть собственные особенности и дополнительные возможности. Сервис предлагают три тарифа с различным набором услуг:

  1. Мини (7000 рублей в месяц). Работает только с УСН. Функциональность сжата, но для небольших фирм и ИП подойдет. Включает в себя только составление и сдачу отчетов, подготовку к проверкам и ведение двух сотрудников.
  2. Кнопка (24000 рублей в месяц). Работает со всеми системами налогообложения. Сотрудники будут вести счета в банках, работу с бумажными документами и контрагентами (в том числе и иностранными).
  3. Кнопка Плюс (31000 рублей в месяц). Дополнительно ко всем функциям позволяет предварительно рассчитывать налог и уменьшать его, составлять презентацию при работе с контрагентами, решать спорные юридические вопросы.

«Кнопка» также работает с Альфа-банком, Точкой и Тинькофф. Если клиент имеет счета в одной из этих организаций, то сервис сможет также заняться обслуживанием расчётного счёта.

Чуть ли не самый выгодный онлайн-сервис ведения бухгалтерии. Он прост, понятен и включает в себя много возможностей. Онлайн-сервис облачной бухгалтерии работает со всеми системами налогообложения. Через «Бухсофт» можно заниматься не только бухгалтерскими делами, но и:

  • следить за торговлей и связанными с ней документами;
  • считать заработную плату и управлять сотрудниками;
  • подготавливать и тестировать отчетность;
  • онлайн отправлять отчетность в соответствующие органы и удаленно работать с контрагентами;
  • формировать учетную политику фирмы на ОСН или УСН;
  • планировать задачи для себя и исполнителей;
  • вести календарь бухгалтера;
  • подключить онлайн-кассу.

Минимальная стоимость пакета услуг на «Бухсофте» составляет 1838 рублей в год (Бухгалтерия и Зарплата и кадры). Отправка отчетности онлайн стоит от 2938 рублей в год. Цены практически неощутимы для любой фирмы, способной выбираться из минуса.

Тестовый период стандартный – 30 дней. После этого придется выбрать пакет услуг и оплатить его.

«1С Бухобслуживание.Онлайн»

Отдельный сервис, позволяющий вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт удалённо. Сайт предлагает также провести экспресс-аудит бизнеса и консультации по налогообложению во всех его аспектах.

Стоимость рассчитывается довольно гибко. При расчёте цены в месяц учитываются:

  • выбранный тариф (комплексный сервис, отчетность, заплата, консультация и кадровые решения);
  • форма собственности;
  • система налогообложения;
  • сколько операций в месяц нужно провести (от 1 до 150 и больше).

Минимальная стоимость составит 800 рублей в месяц. Максимальная – больше 60 тысяч рублей, но это уже для крупных фирм с большим документооборотом и множеством операций.

Приятный бонус – через сервис можно заняться регистрацией нового бизнеса.

1С бухгалтерия Scloud

Это, скорее, сервис, предназначенный для онлайн-использования программ 1С. Все, что нужно штатному бухгалтеру – браузер и подключение к интернету. Нет каких-либо специальных инструментов или особенностей. Главный плюс такого подхода – доступность базы откуда угодно.

Конкретно Scloud за месячную подписку ценой в 700 рублей предлагает достаточно преимуществ:

  • загрузка уже существующей базы данных на сайт;
  • консультации профессионалов;
  • только лицензионный софт;
  • возможность работать не только через браузер, но и специальную клиентскую программу;
  • дополнительный узкоспециализированный софт.

Такие услуги позволят бухгалтеру серьезно облегчить повседневную рутину и работать с большим удобством. Для оценки предоставляется 14 пробных дней.

Впрочем, это не отменяет того факта, что каких-либо дополнительных помогающих сервисов и тем более бэк-офиса здесь нет.

1С бухгалтерия «Лайв!»

Второй облачный сервис онлайн-бухгалтерии на основе программ 1С. Как и предыдущий, позволяет работать удаленно абсолютно над любыми бухгалтерскими операциями с использованием лицензионного софта.

«Лайв!» предлагает клиентам:

  • гибкую систему настройки пакетов – от базовых программ до отраслевых (медицина, гостиничный бизнес, строительство и так далее);
  • бесплатный перенос базы данных и конфигураций программ на серверы;
  • 5 гигабайтов дискового пространства на Облаке для хранения базы данных;
  • собственный 1С сервер для большей надежности с удобным конфигуратором.

Со всеми возможностями позволит ознакомиться тестовый период длиной в 7 дней. Можно использовать софт по уже имеющейся лицензии. Или арендовать новый.

Сравнение тарифов лучших облачных онлайн-сервисов бухгалтерии

Мы собрали актуальные данные по ведущим сервисам бухгалтерии и составили сравнительную таблицу по важным их особенностям.

Источник:
http://bankstoday.net/last-articles/top-onlajn-buhgalterij-dlya-ip-i-ooo-delaem-pravilnyj-vybor