Форма ИНВ-26

Форма ИНВ-26. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Этот документ предназначается для формализации результата инвентаризации. Заполняется он после протоколов (ИНВ-4, ИНВ-3), так как фиксирует расхождения в складе и фактических остатках. ИНВ-26 это, своего рода, финальный документ по итогам плановой или внеплановой проверки. Не стоит забывать, что всю процедуру предваряет ИНВ-22 или приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации.

Прежде, чем вы соберетесь распечатать ИНВ-26, обратите внимание на то, что этот документ выводится на 2 сторонах листа: на первой находится сама форма учета результатов с перечислением позиций, а на второй ставятся подписи ответственных лиц из состава комиссии и руководства предприятия, а также мокрая печать.

Заполнение полей

В шапке (так же, как и в начале других инвентаризационных ведомостей) обязательно следует указать:

На усмотрение заполняющей стороны остаются: название и код структурного подразделения и вид операции. Последняя используется предприятиями, применяющими систему кодирования.

Хотя принято составлять такую ведомость по итогу годовой проверки, постановление Росстата не предопределяет конкретный минимальный срок, за который заполняется форма. Дата составления может быть позже дня окончания инвентаризации.

— вариант по результатам внеплановой ревизии.

По содержанию полей ИНВ-26 схожа с другими формами-описями ТМЦ, откуда можно перенести данные о составе комиссии и ответственных лицах.

Разумеется, по факту проверки могут заполняться не все поля. Те, в которых не предусмотрены значения, остаются пустыми (прочерки здесь не ставятся).

Еще одно сходство с ИНВ-3 и ИНВ-4 заключается в том, что количество строк в таблице можно увеличить, если в этом возникнет необходимость. Как правило, так бывает из-за большого количества разночтений в ходе проверки по результатам года.

Тогда как с графой №1 все ясно, вторая колонка формы требует пояснений. Сюда можно вносить как основные средства (в нашем примере), так и кассу, а также сырье и другие товарно-материальные ценности. В графе №2 указываем тип; большей детализации эта форма описи не предполагает.

В последнюю строку документа выносятся итоговые значения по всем колонкам с четвертой по десятую.

— “Итого” для всей инвентаризации и списания по недостаче. Значения не суммируются.

Дополнительно

Форма ведомости не изменялась с 2001 года, т.е. с даты утверждения Росстатом, так что можно использовать бланки, датированные не только последними 12 месяцами. Кроме того, не предусмотрены нормы касательно особенностей заполнения: шрифта, кегля, цвета чернил.

ИНВ-26 всегда заполняется в 2 экземплярах: первый хранится в структурном подразделении, где проводилась проверка, второй — в бухгалтерии основного юрлица, где собирается пакет отчетов по инвентаризации.

Источник:
http://assistentus.ru/forma/inv-26-vedomost-ucheta-rezultatov/

ИНВ-26: ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов

Чтобы отразить излишки или недостачу по итогам отдельно взятой инвентаризации или всех инвентаризаций, которые были в течение года, составляют ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (ИНВ-26).

Скачать бесплатно бланк ИНВ-26 (excel)

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

ИНВ-26 применяют при проведении как плановых, так и внеплановых проверок. Образец бланка разработал Госкомстат. Унифицированная форма ИНВ-26 не является обязательной. Вы можете разработать свой бланк. Но учтите, что форма сложная, поэтому лучше возьмите наш образец заполнения ИНВ-26, в нем есть все обязательные реквизиты. У нас есть документы в разных форматах — бесплатно скачать бланк ИНВ-26 (word) можно здесь.

Обратите внимание, проводить проверку нужно обязательно:

  • при передаче имущества компании в аренду, выкупе или продаже,
  • перед составлением годовой отчетности,
  • при смене материально-ответственных лиц,
  • при кражах или порче ТМЦ,
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или прочих чрезвычайных ситуаций,
  • при ликвидации предприятия.

Форма ИНВ-26: образец заполнения

Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (форма ИНВ-26) заполняется в двух экземплярах. Один должен храниться в подразделении, где была проверка, второй — в бухгалтерии. В бланке много полей и граф, скачайте актуальный в 2020 году образец заполнения формы ИНВ-26 — в нашем примере заполнены все нужные поля.

В первой части ведомости учета выявленных инвентаризацией результатов ИНВ-26 обязательно укажите:

  • название компании,
  • номер и дату составления документа,
  • отчетный период инвентаризации.

Во второй части бланка ИНВ-26 укажите:

  • название и номер счета бухучета, информация которого используется для выявления излишков или недостач,
  • излишки или недостачи,
  • сведения об испорченном имуществе, которое нашли в ходе проверки,
  • информацию о зачете недостач и испорченного имущества по пересортице,
  • списание недостач и испорченного ТМЦ в рамках естественной убыли,
  • отнесение недостач и испорченного имущества на виновных.

Образец заполнения формы ИНВ-26 смотрите здесь.

Бланк ИНВ-26 должны подписать директор компании, главбух и руководитель комиссии, которая проводит инвентаризацию.

Актуальный в 2020 бланк ИНВ-26 можно скачать у нас в разных форматах. Выбирайте тот, в котором вам привычнее работать. Ниже можно бесплатно скачать бланк ИНВ-26 в word

Бесплатно скачать бланк ИНВ-26 (word)

Эта ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (ИНВ-26) соответствует нормам законодательства. Можете использовать этот бланк как шаблон.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-26 (excel) можно здесь.

Главная цель проверки — выявить излишки или недостающее имущество. Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов подходит для этого больше всего, так как в ней есть графы для всех параметров учета ТМЦ. Например, хорошо видно в форме ИНВ-26 недостачу — образец ниже.

Прочитать, как проводить инвентаризацию от начала и до конца, можно в нашей статье: «Проведение инвентаризации и оформление ее результатов».

Источник:
http://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/inv-26/

Ведомость учета результатов инвентаризации (бланк и образец)

​Форма ИНВ-26 (бланк)

Для обобщения результатов инвентаризаций, которые проводились в отчетном году, разработана форма ИНВ-26. Ниже вы найдете образец заполнения ИНВ-26, а также сможете скачать бланк этой ведомости.

ИНВ-26: форма и содержание

При проведении инвентаризаций для оформления итогов используются различные формы описей, актов и ведомостей. Каждая форма имеет свое назначение и отражает результаты проверок в отношении разных видов имущества и обязательств.

  • ИНВ-1 отражает данные о наличии ОС;
  • ИНВ-1а – сведения о нематериальных активах;
  • ИНВ-3 содержит данные о ТМЦ;
  • ИНВ-4 – сведения о ТМЦ отгруженных;
  • ИНВ-5 – сведения о ТМЦ, которые приняты на ответственное сохранение;
  • ИНВ-16 – сведения о ценных бумагах и БСО.

При установлении расхождений между фактическим наличием, состоянием имущества и учетными данными составляются сличительные ведомости ( ИНВ-18 и ИНВ-19 ), фиксирующие наличие недостачи или излишка. Ведомость ИНВ-18 отражает результаты инвентаризации ОС и нематериальных активов. Ведомость ИНВ-19 предназначена для отражения данных, касающихся ТМЦ.

Сведения об излишках и недостачах заносятся и в ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией ( ИНВ-26 ), которая отражает итог проведенных инвентаризаций за соответствующий отчетный период.

Новый образец этой формы утвержден 27.03.2000 постановлением Госкомстата № 26. Так же как и иные унифицированные формы, с 01.01.2013 данная форма не является обязательной для применения. Хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать, утверждать и применять свои формы, содержащие все обязательные реквизиты, предусмотренные законом о бухучете. Перечень этих реквизитов приведен в статье 9 данного закона и включает название и дату документа, наименование хозяйствующего субъекта, факт хозяйственной жизни и его величину, ФИО, должности и подписи ответственных лиц.

Читайте также  Особенности бухгалтерского и налогового учета товарных знаков и торговых марок

Если же форма, утвержденная Госкомстатом, вам подходит, то вы можете скачать бланк ИНВ-26.

Скачать бланк формы ИНВ-26

Форма Госкомстата содержит разделы со сведениями:

  • о счетах учета (наименование и номер в соответствии с Планом счетов);
  • об излишках и недостачах (указывается сумма в рублях);
  • об испорченном имуществе (указывается сумма в рублях);
  • о списании, пересортице и отнесении потерь на ответственных лиц (указывается сумма в рублях).

Отражаются сведения как в отношении каждого отдельного счета учета (ОС, ТМЦ, нематериальных активов, БСО и др.), так и общие суммы выявленных недостач или излишков, списания, пересортиц и т.д.

Также в ведомости указываются наименование организации и код ОКПО. Если инвентаризации касаются конкретного структурного подразделения, то в форме указывается его название.

В подготовленной ведомости расписываются должностные лица организации (руководитель и главный бухгалтер), а также председатель комиссии по проведению инвентаризации. Ведомость оформляют в 2-х экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для подготовки отчетности.

Источник:
http://glavkniga.ru/situations/s503124

Заполняем форму ИНВ-26 — ведомость учета результатов

Документальное оформление процедуры инвентаризации заканчивается заполнением ведомости учета результатов форма ИНВ-26. Скачать бланк этой формы можно в конце статье, также предлагаем скачать заполненный образец ведомости ИНВ-26.

Любая инвентаризация начинается с оформления приказа, который утверждает сроки проведения процедуры проверки и состав инвентаризационной комиссии. Приказ может оформляться с использованием унифицированной формы ИНВ-22.

Далее инвентаризационная комиссия проводит проверку имущества, указанного в приказе, оценивает его состояние. Фактические данные об имуществе вносятся в инвентаризационные описи. В частности при инвентаризации основных средств заполняется опись по форме ИНВ-1 (скачать образец заполнения описи ИНВ-1), нематериальных активов — опись ИНВ-1а, ТМЦ — опись ИНВ-3, отгруженных, но не оплаченных ТМЦ — акт ИНВ-4.

На основании описей выявляются расхождения с учетными данными, которые переносятся в сличительные ведомости. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18, скачать бланк и образец этого документа можно здесь. Для товарно-материальных ценностей — сличительная ведомость ИНВ-19.

Окончательный итог подводится в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Бланк ведомости имеет унифицированную форму ИНВ-26, в которой отражаются данные по всему имуществу и обязательствам, в отношении которых проводилась проверка и пересчет.

Как заполнить эту ведомость?

Пример заполнения ведомости учета результатов инвентаризации ИНВ-26

Бланк имеет один лист.

Вверху указывается наименование предприятия, ОКПО, структурное подразделение, кодовые обозначения вида деятельности и вида операции.

Бланку ведомости присваивается уникальный номер, ставится дата заполнения.

В таблице приводится перечень счетов учета имущества и обязательств, в отношении которых выявлены расхождения.

В таблице 10 граф и заполняются они следующим образом:

1 – порядковый номер записи;

2 – наименование счета учета имущества (основные средства, материалы, товары, касса и т.д.);

3 – цифровое обозначение этого счета согласно Плану счетов;

4 – отражаются выявленные излишки в виде их суммарной стоимости;

5 – отражается общая сумма недостачи, выявленной в отношении данного имущества;

6 – отражается стоимость испорченного имущества;

Выявленная недостача и порча имущества может быть зачтена по пересортице, списана в пределах или сверх норм естественной убыли. Кроме того, эти потери могут быть списаны на виновных лиц. Информация о том, куда списываются потери от недостачи и порчи имущества отражаются в графах 7-10.

По результатам заполненной таблицы подводятся итого в строке «Итого». Выводится общие суммы по графам 4-10.

Заполненную ведомость учета результатов инвентаризации подписывает руководитель предприятия, главный бухгалтер, а также председатель инвентаризационной комиссии.

Ниже вы можете скачать бланк ведомости ИНВ-26 и в качестве примера мы заполнили данную форму, скачать оформленный образец можно также по ссылке ниже.

Бланк и образец

Скачать бланк ведомости учета результатов инвентаризации ИНВ-26 – ссылка.

Источник:
http://blandoc.ru/vedomost-ucheta-rezultatov-inventarizacii-inv-26/

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-26

ИНВ-26 представляет собой документ, в котором отражаются недостачи и излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризаций. Стоит отметить, что эта унифицированная форма составляется и при обобщении результатов всех проведенных в организации инвентаризаций за отчетный год.

Для проведения инвентаризации руководитель коммерческой организации должен издать приказ, которым он назначит комиссию, состоящую минимум из трех сотрудников. Этим локальным документом назначается председатель комиссии, которому будет поручен контроль за ходом проверки и документальное оформление ее результатов.

Форма и содержание

Процесс проведения инвентаризации предусматривает оформление соответствующей документации:

  1. Издается приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей либо прочих активов предприятия.
  2. Оформляются описи, в которых описывается ход инвентаризации (ИНВ-1, ИНВ-3 и другие формы, в зависимости от того, какое имущество проверяется).
  3. Оформляются ведомости ИНВ-18, ИНВ-19.
  4. Если в ходе проведения инвентаризации была выявлена недостача либо излишек товарно-материальных ценностей, то оформляется ведомость ИНВ-26.

Начиная с 2013 года, форма ИНВ-26 перестала быть обязательной, поэтому субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно разрабатывать бланки, в которых будут отражаться результаты инвентаризаций.

Но, как показывает практика, коммерческие организации и индивидуальные предприниматели продолжают задействовать именно унифицированную форму ведомости.

В унифицированной форме документа должны отражаться следующие данные:

  1. Полное наименование субъекта предпринимательской деятельности.
  2. Указываются коды ОКПО, ОКВЭД.
  3. Отчетный период, за который проводится инвентаризация.
  4. Данные о выявленных в ходе инвентаризационных мероприятий недостачах или излишках. Также указываются сведения о порче имущества, принадлежащего организации.
  5. Указываются общие суммы недостач или излишков.
  6. Указываются счета учета, по которым были выявлены расхождения.
  7. Указывается информация о проведенном списании недостач в пределах норм естественной убыли.
  8. Данные об отнесении недостач на материально ответственных лиц.

Каким образом используется документ

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен правильно организовать и вести документооборот. Это требование Федерального законодательства касается всех коммерческих компаний и индивидуальных предпринимателей.

Каждая хозяйственная операция, которая проводится субъектами, должна оформляться соответствующим первичным документом. На основании данных первичного учета работники бухгалтерии заполняют учетные регистры.

В данном случае унифицированная ведомость ИНВ-26 является документом первичного учета. Ее будет задействовать бухгалтерия:

  • для списания недостачи в пределах норм естественной убыли (если речь идет о товарах, которые при хранении могут терять в весе);
  • для отнесения недостач на материально ответственных лиц (будет осуществляться удержание с заработных плат);
  • для оприходования излишков (унифицированная форма будет задействоваться при определении базы налогообложения по прибыли);
  • для заполнения учетных регистров;
  • для формирования отчетности.

Оформленная по всем правилам и подписанная ответственными лицами унифицированная форма подшивается в отдельную папку. Она должна храниться субъектом предпринимательской деятельности на протяжении 3-х лет.

Заполнение полей

Заполнение унифицированной формы поручается членам комиссии, которая назначается приказом руководителя для проведения инвентаризации на предприятии либо в его отделе или подразделении. В состав комиссии могут входить как сотрудники коммерческой организации или индивидуального предпринимателя, так и сторонние лица.

До момента начала ревизии должен быть избран председатель комиссии. Его может назначить руководитель предприятия, либо избрать члены комиссии. Стоит отметить, что и председатель, и члены комиссии должны быть пофамильно отмечены в унифицированной форме ИНВ-26.

Читайте также  Одноканальная система налогов, т

Ведомость, независимо от того, используется субъектом предпринимательской деятельности утвержденный законодательством бланк либо самостоятельно разработанная форма, составляется в двух экземплярах.

Стоит отметить, что оформленный документ после подписания всеми ответственными лицами должен заверяться печатью субъекта предпринимательской деятельности.

В унифицированную форму или в самостоятельно разработанный бланк ответственные за проведение ревизии лица должны вносить все выявленные отклонения. Для этих данных в документе предусмотрена специальная таблица. В том случае, когда ответственные лица при инвентаризации выявили много отклонений, то для их фиксации может задействоваться табличное приложение, которое будет являться неотъемлемой частью документа. Его после завершения ревизии также подписывают все ответственные лица.

При заполнении унифицированной формы документа необходимо учитывать следующие рекомендации:

  1. Заполняется шапка, в которую следует внести все реквизиты субъекта предпринимательской деятельности. В том случае, когда проводится ревизия на структурном подразделении, то указываются его реквизиты.
  2. Каждой ведомости присваивается порядковый номер.
  3. Указывается период, за который проводится ревизия, а также дата составления документа.
  4. При заполнении табличной части документа следует указывать все важные данные. Порядковый номер каждой записи, указывается название счета, на котором ведется учет проверяемого имущества. В данном случае речь может идти о товарно-материальных ценностях, основных средствах, готовой продукции, денежных средствах и т.д. Указывается общая сумма выявленной недостачи. В том случае, когда товарно-материальные ценности утратили свое качество по естественным причинам, то также отражается их суммарная стоимость. При выявлении излишков или недостач члены комиссии должны заполнить графы №7-10.
  5. В последней строке таблицы указываются все итоговые суммы.
  6. В нижней части унифицированной форме есть места, предназначенные для подписей ответственных (обязательно проставляются инициалы и указываются занимаемые должности) лиц и печати субъекта предпринимательской деятельности.

Образец и бланк

При заполнении унифицированной формы члены комиссии должны указывать все данные в соответствующих графах и разделах. Для того чтобы не допустить ошибок, можно задействовать оформленный по всем правилам образец ведомости.

Источник:
http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

Инвентаризационная ведомость

Похожие публикации

Инвентаризации необходимы организациям для реализации целей контроля за наличием имеющихся активов. Объектом проведения могут быть товары, запасы, денежные средства, иные материальные ценности. Итоги проверки документируются. При выявлении излишков или недостач формируется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, то есть форма ИНВ-26.

Проведение инвентаризации в организациях

Для того, чтобы подтвердить наличие числящегося имущества организации, проверить его текущее состояние, необходима инвентаризационная проверка. Процедура также позволяет оценить качество хранения материальных ценностей, предотвращая возможную порчу активов. Кроме того, нередки случаи хищения, злоупотребления материалами. Некоторые запасы подвержены естественной убыли ― порче, усушке.

Все эти факторы влияют на реальное количество материалов и имущества в организации. По этой причине данные бухгалтерского учета могут не совпадать с фактическими остатками.

Что отражает ведомость инвентаризации

Итоговые результаты инвентаризации отражаются в специально разработанных бланках. Все эти формы описей, актов и ведомостей дают представление о реальном наличии имущества, в том числе основных средств, материалов, денежных остатков. Сличительные ведомости фиксируют полученные расхождения в учете.

Общую информацию о выявленных излишках и недостатках в результате проверки имущества содержит ведомость ИНВ-26 – ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Обязанность по внесению общих сведений в отдельный документ подтверждает Минфин, в методических указаниях по инвентаризации имущества, утвержденных приказом от 13.06.1995 № 49.

Инвентарная ведомость, образец которой разработан Госкомстатом, как и прочие унифицированные формы, не являются обязательными для применения. Экономические субъекты вправе разработать собственный бланк ИНВ-26, используя обязательные реквизиты. Инвентаризационная ведомость, образец заполнения которой представлен ниже, включает в себя данные по всем проводимым в течение года проверкам наличия имущества, в том числе и внеплановым.

Инвентаризационная ведомость ― образец заполнения

Организации в случае формирования собственного бланка ИНВ-26, образец заполнения могут позаимствовать из формы Госкомстата. Инвентарная ведомость, составленная по всем правилам, должна содержать следующие разделы:

  • счета учета;
  • информация об инвентаризационных расхождениях в денежном выражении;
  • сведения о суммах испорченных товаров и материалов;
  • данные о пересортице, списании и выявленных потерях за счет ответственных лиц (в рублях).

Достоверность бухгалтерского учета подтверждается реальной картиной после проведения инвентаризации. ИНВ-26 отражает результаты всех проводимых в течение года ревизий, позволяет выявить отклонения в учете от реальных данных в полном объеме.

Представленная инвентарная ведомость содержит и такие обязательные реквизиты, как наименование предприятия. Если проверка проводилась в отдельно взятом структурном подразделении, то необходимо указать и эту информацию. Подтверждаются данные подписями ответственных лиц, руководитель, члены инвентаризационной комиссии.

Ведомость инвентаризации должна содержать данные не только по каждому счету учета, то и предоставлять общие сведения о суммах выявленных недостач или полученных излишках. По итоговым показателям необходимо скорректировать данные бухучета.

Источник:
http://spmag.ru/articles/inventarizacionnaya-vedomost