Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно пошаговая инструкция

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно пошаговая инструкция

Краткое содержание:

После официального оформления Общества с Ограниченной Ответственностью (ООО) перед его руководством возникает обязанность регулярно отчитываться перед государством, платить налоги и взносы различные фонды. В крупных компаниях этот вопрос решает бухгалтерия, средние могут воспользоваться услугами бухгалтерских фирм. А вот «малышам» приходится считать каждую копейку, и такие траты им не по карману. Поэтому перед владельцами небольших фирм стоит вопрос — как вести бухгалтерию ООО самостоятельно, нужна пошаговая инструкция с очередностью действий.

В течение 30 дней после открытия собственник ООО имеет право выбрать систему отчетности: Обычная. С расчетом по вмененному доходу. Упрощенная со ставкой платежей 6% со всех доходов. Упрощенная со ставкой платежей 15% по формуле «доходы минус рсходы». Упрощенная система налогообложения (УСН) допускается на предприятиях и в организациях с численностью работников не более 100 человек. Если пропущен 30-дневный период подачи заявления, то подать его можно будет только по окончании календарного года. При этом переход на УСН носит не разрешительный, а уведомительный характер. Достаточно написать заявление в Государственную Налоговую Инспекцию (ГНИ) и дождаться ответа. Фирма на УСН освобождается от уплаты НДС, коммунальных налогов и части других платежей. До 2015 ей не нужно было платить и налог на имущество, но сейчас это послабление отменили.

Куда отчитываться

Предприниматель, открывший ООО, обязан уведомлять о своей деятельности следующие организации: Фонд Социального Страхования (ФСС). Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФРФ). Росстат. Налоговая инспекция. В каждой из этих организаций есть свои нормы и правила, а так же сроки предоставления документации. Перед тем как разобраться, как правильно вести бухгалтерию ООО самостоятельно, пошаговая инструкция должна в первую очередь определить ваши действия.

Фонд Социального Страхования

Здесь бизнесмену придется появиться всего четыре раза в год, чтобы отчитаться по количеству застрахованных лиц, и количеству работников, выбравших добровольное страхование временной потери нетрудоспособности. В том случае, если списочный состав работников 15 человек и менее, допускается отчитываться в бумажной форме. В противном случае документооборот обязан вестись в электронном виде. Предприниматель на УСН обязан платить 2,9% от фонда заработной платы

Пенсионный фонд Российской Федерации

Он заберет 22% от заработных плат сотрудников. И чтобы обосновать правильность расчетов, необходимо ежеквартально подавать информацию по форме РСВ-1 и индивидуальные данные на каждого наемного работника.

Все фирмы, в которых трудится более 15 человек, обязаны подавать данные о деятельности. Причем делать это они должные ежемесячно. Всего существует 8 форм отчетности, которые собирает Росстат. Часть их них сдается каждый месяц, другая – раз в квартал или год.

Налоговая инспекция

Альма-матер бизнесмена, она ему разрешила работать, она же и собирает самый большой объем документов. Ежеквартально придется отчитываться о количестве работающих и их зарплатах, предоставлять все финансовые документы, вплоть до книги учета расходов и доходов, куда записывается каждая операция. Именно ФНС следит за уклонением от уплаты налогов, поэтому ее сотрудники в случае подозрений имеют право нагрянуть в гости с выездной проверкой.

Обычная система налогообложения (ОСНО)

Самый сложный вид бухучета, при котором приходится отчитываться по полной программе. Специалист, который разобрался как вести бухгалтерию ООО при ОСНО, легко справится со всеми другими системами. Только в ГНИ предоставляется до 13 видов пакетов документов, среди которых ежеквартальная документация по НДС, налогам на имущество и землю, расчет прибыли и заработным платам. При ОСНО календарь бухгалтера предусматривает до 5 обязательных посещений различных инстанций ежемесячно, в конце квартала их число увеличивается до 8. Составлять список мероприятий бессмысленно, так как постоянные изменения правил внесет свои коррективы. Один человек с такой работой не справится, да и не к чему это делать.

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Если в фирме работает меньше 100 человек, переход на УСН становится неизбежен. Но и здесь есть некоторые ограничения, УСН запрещен: Для фирм, занимающихся инвестиционной деятельностью, банкам и ломбардам. Микрофинансовым организациям. Тем, чей доход превысил 80 млн рублей или остаток средств на балансе более 100 млн. Нотариусам. Иностранным агентам. Первое, с чего начать ведение бухгалтерии ООО на УСН с нуля самостоятельно – составление календаря бухучета. Для этого необходимо: изучить нормативные акты; освоить работу с первичной документацией; получить «электронную подпись»; скачать с официальных сайтов бланки. За неправильно сделанные документы ГНИ может оштрафовать на 20 000, а органы статистики за несвоевременную подачу имеют право оштрафовать фирму на 70 000 рублей. Если нет возможности получить квалификацию специалиста, придется самостоятельно обратиться к инспекторам и попросить разъяснить непонятные моменты. К сожалению, не всегда это получается, но есть шанс получить помощь. В любом случае, независимо от формы УСН, придется сдавать следующие бумаги: Ежегодную декларацию. Сдается до 31 марта следующего года. Книгу учета расходов и доходов. При этом она должна быть предварительно заверена и прошнурована. Ее нужно предоставить один раз в год. За каждого работающего нужно подать сведения по форме 2-НДФЛ. До 25 января надо будет дать информацию о списке работников. Ежеквартально в ПФРФ подаются сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам, при этом есть отдельная форма на организацию, и отдельная – на каждого работающего. Раз в год в ПФРФ подаются данные о выплатах работникам. Ежеквартально нужно информировать Соцстрах о выплатах пособий и платежах. Ежегодно в ГНИ и Росстат предоставляется полный бухгалтерский баланс организации. Один раз в квартал Росстат желает знать об основных показателях деятельности организации. Росалкогольрегурирование потребует предоставление бумаг один раз в три месяца, но только в том случае, если предприятие занимается продажей алкогольных напитков. Если на балансе фирмы числится автотранспорт, то придется перечислять средства за негативное воздействие на окружающую среду на счет ростехнадзора. И транспортный налог тоже придется заплатить. Кроме того, уменьшить капитал компании может владение землей и иное имущество.

Нулевая отчетность

Когда предприятие только открылось, предприниматель может решить не обращаться в контролирующие организации. Это огромная ошибка, даже если со счетом не происходит никаких операций, нет прихода и расхода денег по кассе, отчитываться необходимо обязательно. При этом нужно соблюдать все сроки и посещать все инстанции, которые необходимо задействовать при обычном режиме работы. Еще один важный момент. Чтобы сдавать нулевую отчетность, в фирме не должен работать никто, даже директор. Для этого необходимо подписать приказ об уходе в отпуск без содержания. Выводы Чтобы понять, как организовать бухучет на предприятии даже в самом простом случае или как вести бухгалтерию ООО при УСН доходы минус расходы, необходима помощь профессионала. Конечно, азы можно освоить и самостоятельно, вот только цена ошибки слишком высока. Так, за неправильно сделанные документы ГНИ может оштрафовать на 20 000, а органы статистики за несвоевременную подачу имеют право оштрафовать фирму на 70 000 рублей. Кроме того, бухучет занимает массу времени. Гораздо проще и выгоднее подписать договор и профессиональной организацией, которая подготовит и сдаст все отчетность за 5000 рублей в месяц.

Источник:
http://www.9111.ru/questions/777777777454068/

Как самостоятельно вести бухгалтерию на ООО

По закону 402 ФЗ «О бухгалтерском учете» все юридические лица, коммерческие и некоммерческие организации должны вести бухгалтерский учет, платить налоги и сдавать отчеты в налоговую и фонды. Никакая форма собственности, никакая система налогообложения не позволяют работать без бухгалтерии.

ООО, общество с ограниченной ответственностью — это общество, компания или фирма, которые может открыть как юридическое, так и физическое лицо. Главное отличие ООО от других обществ в том, что учредители делят собственность компании на части. Учредители несут одинаковую ответственность за финансовое состояние компании. Если возникнут финансовые сложности, то каждый учредитель будет отвечать в пределах той доли, которую вложили.

Как самому вести бухгалтерию. Пошаговая инструкция

Чтобы самостоятельно вести бухгалтерию, нужно выбрать форму налогообложения и разработать учетную политику. Дальше компания выбирает план счетов и делает учет первичных документов.

Перед тем, как окунуться в дебри бух.учёта необходимо знать, что в последние годы ведение бухгалтерии можно получить абсолютно бесплатно в некоторых банках, при открытии расчётного счёта.

Выбрать форму налога

У предпринимателя есть 30 дней, чтобы выбрать по какой системе платить налоги. В России для ООО есть пять налоговых режимов:

  • ОСНО — общая система налогообложения;
  • УСН — упрощенная система налогообложения;
  • ЕНВД — единый налог на вмененный доход;
  • ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог.

Ведение бухгалтерии ООО на ОСНО самостоятельно

ОСНО — общая система налогообложения с самой сложной бухгалтерией. Юрлица на ОСНО сдают налоговую и бухгалтерскую отчетности, а также отчетности в фонды и в Соцстрах.

Налоговая и бухгалтерская отчетности состоят из::

  • бухгалтерского баланса;
  • финансового отчета;
  • отчета об изменениях капитала;
  • отчета о движении денежных средств;
  • отчета о целевом использовании средств;
  • пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

В налоговую нужно сдать следующие декларации:

  • квартальную декларацию по НДС;
  • квартальную декларацию по налогу на прибыль;
  • годовую декларацию по налогу на имущество, если есть имущество;
  • годовую декларацию по транспортному налогу, если в компании зарегистрирован транспорт;
  • годовую декларацию по земельному налогу, если у компании в собственности есть земельный участок;
  • годовой и квартальный отчеты по форме 6-НДФЛ — налог на доходы физических лиц;
  • раз в год справку 2-НДФЛ;
  • раз в год сведения о среднесписочной численности работников;
  • квартальный Единый расчет по страховым взносам.

В Пенсионный фонд:

  • годовой отчет по форме РСВ-1;
  • раз в месяц сдавать форму СЗВ-М;
  • годовую отчетность по форме 4-ФСС.

В Фонд Социального Страхования:

  • квартальный расчет взносов на обязательное страхование от несчастного случая на производстве и профзаболеваний;
  • раз в год должны подтверждать основной вид деятельности.
Читайте также  Алименты с ИП по исполнительному листу в 2020 году – как платить и сколько

Чтобы подтвердить основной вид деятельности в ФСС, нужно сдать:

  • заявление на подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год;
  • расчет взносов на обязательное страхование от несчастного случая на производство и профзаболеваний.

Ведение бухгалтерии ООО на УСН самостоятельно

УСН — упрощенная система налогообложения, при которой предприниматели не платят НДС, налог на имущество и налог на прибыль. Есть два вида налога на упрощенке:

  • УСН — доходы, когда компания платит 6 % от дохода;
  • УСН — доходы минус расходы, когда компания платит 15 % с разницы между доходами и расходами.

Какой бы вариант упрощенки не выбрала компания, она обязательно должна вести бухгалтерский учет и сдавать отчеты в налоговую, в Пенсионный фонд и в ФСС.

В налоговую:

  • раз в год сведения о среднесписочной численности;
  • раз в год справки по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
  • годовую декларацию по земельному и транспортному налогам, если компания владеет землей и транспортом;
  • годовая декларация по УСН;
  • оплатить и отчитаться по квартальным платежам по налогам.

Если в компании есть сотрудники, то за них нужно платить налоги и отправлять отчеты в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд.

В ФСС нужно сдать:

  • раз в квартал форму 4 — взносы на травматизм;
  • раз в год — заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

В Пенсионный фонд:

  • раз в месяц — СЗВ-М или сведения о застрахованных лицах;
  • раз в год — СЗВ-стаж или сведения о стаже и ОДВ-1.

Если в компании нет сотрудников и даже учредители в неоплачиваемых отпусках, то обязательно нужно подавать нулевую отчетность.

Ведение бухгалтерии ООО на ЕСХН самостоятельно

ЕСХН — это налоговый режим для тех предпринимателей, которые занимаются сельским хозяйством:

  • выращивают фрукты и овощи;
  • занимаются сельским и лесным животноводством;
  • выращивают рыб, креветок и других водных;
  • ловят рыбу и продают магазинам, рынкам и ресторанам;
  • поставляют корм для животных на фермы;
  • продают технику для сельскохозяйственных работ.

Предприниматели на ЕСХН платят 6 % от разницы между доходами и расходами. Налог надо платить два раза в год — аванс до 25 июля и итоговую сумму до 31 марта следующего за отчетным периодом года.

  • в Пенсионный фонд — 16 %;
  • в ФСС — 1,9 %;
  • в Федеральный фонд медицинского страхования — 2,3 %.

Компании на ЕСХН сдают отчеты в налоговую, в Пенсионный фонд и в ФСС.

В налоговую:

  • раз в год декларацию по ЕСХН;
  • раз в год сведения о средней численности;
  • книгу доходов и расходов;
  • раз в год 2-НДФЛ;
  • раз в квартал 6-НДФЛ;
  • бухгалтерский отчет.

В Пенсионный фонд:

  • ежеквартально форму РСВ-1;
  • ежеквартально формы АДВ-6-5, СЗВ 6-4, АДВ-6-2.

В ФСС:

  • раз в квартал отчет по форме 4-ФСС;
  • раз в год бухгалтерскую и статистическую отчетности.

Ведение бухгалтерии ООО на ЕНВД самостоятельно

Единый налог на вмененный доход, ЕНВД, вмененка — налог для отдельных видов деятельности, когда предприниматели платят конкретную сумму налога. Чтобы перевести компанию на ЕНВД, налоговой достаточно знать вид деятельности, а не реальный доход ООО.

ЕНВД действует, если у компании есть:

  • розничный магазин или палатка на рынке;
  • ресторан, кафе или столовая;
  • ветеринарная клиника;
  • мойка или ремонтная мастерская для транспорта;
  • агентство по наружной рекламе;
  • агентство недвижимости по аренде мест для торговли и земельных участков;
  • гостиница;
  • транспортная компания или такси;
  • парковки.

По статье 45 НК РФ предприниматели на ЕНВД платят налоги только безналичными перечислениями. Налоговая зачтет оплату, если организация предоставит платежку.

Компании на ЕНВД не платят налог на прибыль, налог на имущество и НДС. Остальные налоги придется заплатить.

В налоговую:

  • годовую и квартальную декларацию по ЕНВД;
  • сведения о среднесписочной численности;
  • раз в год декларации по транспортному и по земельному налогу;
  • раз в год справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
  • бухгалтерскую отчетность.

В ФСС:

  • квартальный отчет по форме 4-ФСС;
  • подтвердить основной вид деятельности.

В Пенсионный нужно сдать только ежеквартальный расчет по форме РСВ-1.

Разработать учетную политику

Учетная политика компании — это документ, по которому компания ведет бухгалтерский и налоговый учет. Как разработать учетную политику написано в статье 8 федерального закона 402 и в ПБУ 1/2008.

Главный бухгалтер или работник, который занимается счетами, разрабатывает учетную политику. Руководитель подписывает и утверждает документ в течении 90 дней с момента регистрации компании.

Выбрать и утвердить план счетов

Компания разрабатывает план счетов, в котором должны быть все бухгалтерские счета организации. Этими счетами будет пользоваться бухгалтерия при ведении бухгалтерского учета. Минфин разработал приказ 94н, где собраны основные планы счетов, на которые ориентируются бухгалтеры компаний.

Сделать учет первичных документов

Все расходы и доходы компании должны быть указаны в бухгалтерском учете при помощи первичных документов. Чтобы создать формы учета первичных документов, нужно ориентировать на обязательные реквизиты:

  • название;
  • дату создания;
  • содержание операций;
  • название валюты;
  • должность и подпись сотрудников, которые отвечают за бухгалтерские документы.

Чтобы самостоятельно вести бухгалтерию с нуля, нужно выбрать систему налогообложения, разработать учетную политику, выбрать план счетов и сделать учет первичных документов.

Источник:
http://tvoedelo.online/ooo/vedenie-bukhgalterii-v-ooo-samostoyatelno

Организация и ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля

Со дня создания и вплоть до ликвидации любое ООО обязано вести бухгалтерский учет. Рассказываем, как организовать этот процесс.

Закон об обязательности ведения бухучета в ООО

Вести бухучет обязывает статья 6 Закона №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

Освобождены от этого только индивидуальные предприниматели и структурные подразделения иностранных фирм.

Стандарты бухучета прописаны в Положениях по бухгалтерскому учету, всего их 24.

Основы организации бухгалтерского учета в организации

Первым делом нужно решить, кто будет заниматься бухучетом в ООО и кто за него будет отвечать.

Согласно закону № 402-ФЗ руководитель фирмы должен:

  • либо возложить обязанность вести бухучет в ООО на главбуха или другого сотрудника;
  • либо заключить договор на оказание бухгалтерских услуг;
  • либо возложить эти обязанности на самого себя. Это разрешено только организациям малого и среднего бизнеса, которые имеют право вести бухучет в упрощенном виде.

Следующим шагом нужно составить учетную политику и утвердить ее у руководителя ООО. В ней прописывают применяемые методы бухгалтерского учета, особенности расчета налогов, закрепляют план счетов и формы первичных документов. При проверке учета налоговики будут сверять действия бухгалтеров с учетной политикой ООО.

В процессе работы компания должна вести сплошной учет всех хозяйственных операций. Каждую операцию оформляют первичным документом и фиксируют в регистрах бухучета с группировкой на соответствующих счетах. Все первичные документы нужно хранить не менее пяти лет.

Периодически нужно проводить инвентаризацию обязательств и активов (ст. 11 закона № 402-ФЗ). Когда и как проводить инвентаризацию, организация решает сама и прописывает это в учетной политике.

По итогам года на основе данных бухучета составляют бухгалтерскую отчетность ООО и сдают в налоговую инспекцию и органы статистики.

Особенности бухгалтерского учета и отчетности ООО для малого бизнеса

Закон «О бухгалтерском учете» дает право организациям малого и среднего бизнеса вести бухучет в упрощенном виде. Для этого нужно соответствовать критериям из статьи 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ:

  • доля юрлиц (не относящихся к СМП) и иностранных компаний в уставном капитале не больше 49% (за некоторыми исключениями);
  • доход ООО за предыдущий год не больше 800 млн руб.;
  • численность сотрудников ООО – не больше 100 человек.

У таких организаций есть выбор: вести полноценный бухучет или упрощенный. Выбрав упрощенный вариант, ООО может не применять некоторые ПБУ, использовать сокращенный план счетов, не проводить переоценку нематериальных активов (НМА) и основных средств (ОС), исправлять ошибки прошлых лет текущим годом, сдавать упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах и т.д.

Принципы упрощенного учета прописаны в Приказе Минфина от 21.12.1998 № 64н и Рекомендациях Института Профессиональных Бухгалтеров РФ от 25.04.2013 № 4/13, одобренных Минфином.

Микропредприятиям с годовым доходом не больше 120 млн руб. и штатом не больше 15 человек еще проще. Они могут просто отражать факты хозяйственной деятельности в журнале и не вести двойную запись.

Упрощенный бухучет – право, а не обязанность ООО. Но если решили им воспользоваться, это нужно прописать в учетной политике.

Бухучет и налогообложение ООО на ОСНО

Общая система налогообложения – самая сложная. И если организация выбрала этот режим, работы у бухгалтера будет много, а от идеи справиться с этой работой самостоятельно, без бухгалтера, лучше сразу отказаться.

Компания, применяющая общую систему налогообложения, должна:

  • вести учет доходов и расходов в целях расчета налога на прибыль;
  • выставлять контрагентам счета-фактуры с выделенным НДС;
  • вести учет «входящего» и «исходящего» НДС в книге покупок и книге продаж для расчета НДС;
  • ежеквартально отчитываться по НДС и налогу на прибыль, а также сдавать расчеты по налогу на имущество.

Кроме этого, ООО нужно уплачивать зарплатные налоги и отчитываться по НДФЛ в ИФНС, по страховым взносам – в ИФНС и ФСС, а также сдавать сведения персонифицированного учета в ПФР.

Ведение бухгалтерского и налогового учета ООО на спецрежимах

Налоговый и бухгалтерский учет ООО на спецрежимах (УСН, ЕНВД) проще, т.к. они освобождены от самой трудоемкой работы – учета и отчетности по НДС и налогу на прибыль.

Общество с ограниченной ответственностью на УСН ведет учет доходов и расходов для расчета единого упрощенного налога, а если применяет УСН с объектом «Доходы», то даже расходы для налогообложения учитывать не нужно.

ООО на ЕНВД не отчитываются по доходам и расходам в налоговую инспекцию, т.к. платят фиксированный налог с вмененного дохода.

Читайте также  Регистрация эмиссии (выпуска) акций в Москве и Санкт-Петербурге

Но даже на спецрежимах ООО должны вести бухучет, поэтому обязанность учитывать доходы и расходы для целей бухгалтерского учета остается.

ООО на ЕНВД не отчитываются по доходам и расходам в налоговую инспекцию, т.к. платят фиксированный налог с вмененного дохода.

Но даже на спецрежимах ООО должны вести бухучет, поэтому обязанность учитывать доходы и расходы для целей бухгалтерского учета остается.

ООО-работодатели сдают такой же набор отчетов в ИФНС, ПФР и ФСС по НДФЛ и страховым взносам, что и предприятия на общем режиме.

Как ведется бухгалтерский учет на предприятии: свой штат, онлайн-сервис или привлеченные специалисты

Хотя закон и позволяет руководителю ООО вести бухгалтерский учет самостоятельно, на практике редко кто так делает, потому что без знаний и опыта в области бухгалтерского и налогового учета это рискованно. Можно наделать ошибок и «попасть» на штрафы.

Подспорьем может стать онлайн-сервис для ведения бухгалтерии: «Мое дело», «Контур» и др. Сервис автоматически заполняет отчеты и другие документы, считает зарплату и налоги, формирует проводки, напоминает об отчетных датах и т.д.

Этот вариант хорош для мелких ООО на спецрежимах с небольшим количеством стандартных операций. Полностью квалифицированного бухгалтера он не заменит, но может избавить от рутины и сэкономить время. Когда масштабы ООО растут и появляются нестандартные операции, сервис перестает удовлетворять потребностям бизнеса.

Для более крупных организаций, особенно если они применяют общую систему налогообложения, нужны опытные специалисты, и компания для организации бухучета в ООО может сделать следующее:

  1. Взять специалистов в штат. Самый затратный вариант. К расходам на зарплату прибавляются расходы на страховые взносы, соцпакет, оборудование рабочего места, программное обеспечение и обучение. Сэкономить на зарплате специалиста не получится, т.к. плохой низкооплачиваемый бухгалтер обойдется ООО еще дороже.
  2. Нанять приходящего бухгалтера для ведения бухгалтерского учета на предприятии. Самый рискованный вариант. Приходящих бухгалтеров часто нанимают неофициально, а значит они не несут никакой ответственности за ошибки и могут в любой момент пропасть. Можно заключить договор, но все равно это будет один удаленный бухгалтер, который скорее всего еще и распыляется на другие организации.
  3. Передать бухгалтерию ООО на аутсорсингв специализированную компанию. Самый выгодный вариант и по цене, и по качеству. Учет будет вести не один бухгалтер, а целая команда, где каждый специалист в своей области. При этом все затраты на содержание и обучение персонала ложатся на аутсорсера, а клиент платит только абонентскую плату в рамках договора. И самое главное – аутсорсинговая компания по договору несет материальную ответственность за свои ошибки.

Если платить штатному бухгалтеру 50 тысяч рублей «чистыми», то вместе со страховыми взносами и НДФЛ он обойдется фирме примерно в 75 тысяч рублей в месяц без учета соцпакета, ПО и обучения. При этом в 1С-WiseAdvice учетом будет заниматься не один, а команда специалистов с уровнем гораздо выше бухгалтера за 50 тысяч.

Передать на аутсорсинг можно не всю бухгалтерию ООО, а только некоторые участки , например, учет зарплаты или обработку первичных документов. Можно оставить ежедневные задачи у себя, а на аутсорс отдать составление отчетов и функции главного бухгалтера, чтобы одновременно иметь под рукой штатного бухгалтера и быть спокойными за правильность ведения учета.

Источник:
http://1c-wiseadvice.ru/company/blog/organizatsiya-i-vedenie-bukhgalterskogo-ucheta-v-ooo-s-nulya/

С чего начать бухгалтерский учет?

Вы зарегистрировали ООО и составили список первоочередных дел. Какое место в нем занимает бухгалтерия? Если вы решили отложить организацию бухучета до прихода первого клиента или даже до первой отчетности — это большая ошибка!

Начало учета. Кто должен вести бухучёт?

Ведите учет и сдавайте всю отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Контур.Бухгалтерию.

Обязанность вести бухгалтерский учёт диктует федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Он гласит, что бухгалтерский учёт должны вести все юридические лица, коммерческие и некоммерческие организации, и ни форма собственности, ни система налогообложения не снимают эту обязанность.

До 2013 года компании, применяющие УСН, могли не вести бухгалтерский учет, но в 2013 году у них это право у них отняли. Однако специально для небольших организаций есть послабления. Например, федеральный закон № 209-ФЗ разрешает субъектам малого бизнеса вести бухгалтерский учёт в упрощённой форме.

Единственное исключение — индивидуальные предприниматели: они пока еще вести бухучет не обязаны. Отсутствие бухгалтерского учета или грубые нарушения правил ведения бухучёта караются штрафами.

Какие документы регламентируют бухгалтерский учет в организации?

Как уже говорилось, основной документ, регламентирующий бухучет в масштабах страны, — федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Другие базовые документы — положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые описывают, как вести бухучет на практике. Среди предлагаемых в ПБУ вариантов вам нужно выбрать те, которые будут наиболее выгодны для бизнеса в финансовом плане и снимут лишние вопросы представителей контролирующих органов и инвесторов.

И, наконец, еще один основополагающий документ — план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 г № 94н (последняя редакция утверждена Приказом Мнфина от 08.11.2010 № 142н). План счетов организации составляется и утверждается на основании этого плана счетов.

С чего начать бухгалтерский учет в организации?

Ведите учет и сдавайте всю отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Контур.Бухгалтерию.

Бухгалтерская отчётность сдается раз в год, однако вести бухгалтерский учет нужно регулярно и систематично, чтобы после окончания отчетного периода не пришлось искать по контрагентам первичные документы и в спешке разносить бухгалтерские проводки по счетам. Более того, бухгалтерский учет в организации начинается раньше, чем происходит первая сделка. Как только получены правоустанавливающие документы на фирму, можно оформлять локальные нормативные акты, регулирующие бухучет в организации.

В первую очередь бухгалтер должен:

Как написать учетную политику организации?

Учетная политика — это внутренний документ компании, который определяет принципы и варианты ведения бухучета. Учетную политику нужно оформить и утвердить в течение 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица.

В небольших фирмах, в которых учет не богат особенностями, учетная политика часто принимается один раз на всю жизнь предприятия. Однако при необходимости в ученую политику вносятся изменения, например: из-за появления нового направления деятельности организации или изменений в законодательстве.

Если к вам придет проверка, будьте готовы предъявить учетную политику: ее запросят прежде всего. Чтобы у проверяющих не было возможности толковать неясности законодательства не в вашу пользу, опишите в в учетной политике особенности учета в вашем бизнесе.

Что писать в учетной политике?

Ведите учет и сдавайте всю отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Контур.Бухгалтерию.

Учетная политика регламентирует ведение как бухгалтерского, так и налогового учета, поэтому её удобно разбить на две части.

В части бухгалтерского учета учетная политика должна содержать:

  • Рабочий план счетов организации
  • Форму пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках
  • Классификацию доходов и расходов организации на доходы и расходы от обычных видов деятельности и прочие доходы и расходы (с учетом специфики деятельности организации)
  • Уровень существенности ошибки для статей бухгалтерской отчетности
  • Порядок переоценки основных средств или информацию о том, что основные средства не переоцениваются, способы определения срока полезного использования и начисления амортизации основных средств и НМА
  • Порядок оценки материально-производственных запасов (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или методом ФИФО — по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов)
  • Информацию о том, кто будет вести бухучет: руководитель, бухгалтер или обслуживающая бухгалтерия.

Кроме того, субъекты малого предпринимательства указывают, будут ли они применять ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» и ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы».

Правила ведения налогового учета должны содержать

  • Регистры налогового учета, разработанные компанией в соответствии с требованиями Налогового Кодекса
  • Принцип разграничения расходов на прямые и косвенные в целях исчисления налога на прибыль
  • Метод оценки незавершённого производства
  • Порядок оценки материально-производственных запасов при отпуске в производство и другом выбытии, при реализации покупных товаров (по стоимости единицы запасов, по средней стоимости, по стоимости первых по времени приобретения — ФИФО)

Метод оценки ЛИФО (по стоимости последних по времени приобретения запасов) с 01.01.2015 применять нельзя. Налогоплательщики, которые использовали для оценки запасов этот метод, должны внести изменения в учетную политику.

  • Порядок формирования себестоимости продукции и покупных товаров для целей налогообложения
  • Порядок отнесения стоимости имущества на материальные расходы: единовременно при вводе в эксплуатацию или (с 01.01.2015 г.) в течение нескольких отчетных периодов
  • Способы начисления амортизации имущества (линейный или нелинейный)
  • Правила создания и использования резервов
  • Нормы признания нормируемых расходов в составе расходов по налогу на прибыль: представительские расходы, расходы на добровольное медицинское страхование и т. п.

Организации, работающие в сфере информационных технологий, указывают: относят ли они вычислительную технику к амортизируемому имуществу или считают затраты на ее приобретение материальными расходами.

Перечень пунктов открытый, каждая организация составляет его самостоятельно с учетом своей специфики.

Первичные документы и план счетов

Ведите учет и сдавайте всю отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Контур.Бухгалтерию.

Факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов. С 2013 года организации могут разрабатывать формы первичных документов самостоятельно. Главное — внести в формы все обязательные реквизиты и утвердить их в учетной политике.

Однако если в хозяйственной жизни организации нет нестандартных операций, лучше не создавать индивидуальные формы документов. Чтобы не усложнять документооборот, лучше применять формы, рекомендованные Госкомстатом.

При необходимости перечень документов можно дополнять.

Помимо форм первичных документов, в учетной политике нужно утвердить план счетов организации и регистры бухгалтерского учета. Из плана счетов, утвержденного Минфином, выберите те, которые будете использовать. А для более точной классификации можно ввести субсчета.

Читайте также  Образец заявления на регистрацию ООО в 2020 году - форма Р11001

Если фирма небольшая и ее хозяйственная жизнь не предполагает нестандартных операций, руководителю можно не погружаться во все эти тонкости. В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия уже зашита учетная политика, подходящая для большинства фирм, осталось прочитать ее и вывести на печать подготовленный в сервисе приказ.

А дальше начинается непосредственно бухучет, но это уже другая тема.

С чего начать бухучет? — Смотри на видео

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Автор: Анна Садтарова, эксперт Контур.Бухгалтерии

Источник:
http://www.b-kontur.ru/enquiry/249

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно?

Как вести бухгалтерию общества с ограниченной ответственностью?

В современном мире свой бизнес является мечтой, практически, каждого человека. Кто может не мечтать о своем ресторане, отеле или салоне красоты? Первое, с чем сталкивается новичок в бизнесе – это необходимость вести бухгалтерию ООО. Давайте разберемся с этим нюансом. Первое, что необходимо осознавать, для того, чтобы понять как вести бухгалтерию в ООО – если вы решили открыть свой бизнес, по законодательству, вы обязаны вести бухгалтерский учет. Бухгалтерия общества с ограниченной ответственностью должна соответствовать всем законодательным актам которые действуют в нашей стране, а именно, Гражданским кодексом, Налоговым кодексом и многими другими. Поэтому важно знать основные правила, которые регулируют бухгалтерский учет в нашей стране.

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно?

Если у вас нет финансового или экономического образования, вам, скорее всего, будет непросто вести самостоятельно бухгалтерию ООО. Но, не стоит, отчаиваться. У вас всегда остается два выхода. Первый – это пойти на курсы бухгалтера и освоить профессию от А до Я самостоятельно. Этот вариант требует затрат времени – курсы для начинающих могут быть длительностью от 3-х месяцев. Второй вариант – это поиск главного бухгалтера на рынке труда. Если у вас нет времени или желания осваивать азы бухгалтерского учета – самый идеальный выход – это нанять высококлассного специалиста с опытом работы главным бухгалтером, который сможет вести бухгалтерию вашего предприятия.

Бухгалтерский учет и типы учетной политики для общества с ограниченной ответственностью

Основываясь на типе учетной политики, которая будет действовать в вашем обществе с ограниченной ответственностью можно говорить об бухгалтерии на предприятии. Учетная политика обычно бывает двух видов – это бухгалтерская или налоговая.

Если выбирать между этих двоих вариантов, налоговая политика будет более эффективной, так как, именно она проще в использовании и соответственно она делает общее ведение бухгалтерии не таким сложным процессом.

Также важным нюансом является тот факт, что каждая бухгалтерская операция должна, в обязательном порядке, оформляться официальными бухгалтерскими документами. То есть, одновременно с проведением всех операций бухгалтер должен оформлять бухгалтерские бумаги, которые потом проверяются в ходе специальных проверок, которые проводит налоговая инспекция. Если бухгалтерские операции не оформляются первичными бухгалтерскими документами, налоговая может наложить на предприятия санкции в виде штрафов и т.д.

Правильно составляем документы

Для того, чтобы правильно составить вышеупомянутые документы необходимо получить формы первичной учетной документации, которые предоставляет Госкомстат нашей страны. Именно этот орган вносит изменения в такие образцы документов и разрабатывает новые документы. По стандарту, каждый документ должен содержать ряд реквизитов, без наличия которых первичные бухгалтерские документы ООО не имеют никакой юридической силы. Пример необходимых реквизитов, вы можете найти в примерах документов, которые используются в ведении бухгалтерии ООО.

Основные моменты ведения бухгалтерии общества ограниченной ответственности

Существует несколько этапов, которые должны присутствовать в бухгалтерии ООО – это оформления бухгалтерских документов, отражение операций по этим документам, далее – калькуляция и оплата налогов, и калькуляция и начисления оплаты труда всем сотрудникам.

Последним этапом ведения бухгалтерии является составление отчетности по итогам работы предприятия в разрезе месяца, квартала и года.

Теперь вы уже имеете представление о том, как правильно вести бухгалтерию ООО самостоятельно и понимаете, что бухгалтерия ООО — это нелегкий процесс, ведение которого может быть непосильным трудом для человека без соответственного образования. Но, как и в любом другом деле, при наличии большого желания вы можете понять основы бухгалтерии всего за пару месяцев.

Источник:
http://sroki-uplaty-nalogov.ru/kak-vesti-buhgalteriju-ooo.php

Как вести бухгалтерию ООО по всем правилам?

Ведение бухгалтерии в процессе деятельности ООО является обязательным и необходимым, как для предприятий, использующих общую систему налогообложения, так и в процессе применения упрощенной схемы. Но в чем заключаются особенности ведения налогообложения именно в отношении ООО? Попробуем разобраться в этом вопросе прямо сейчас.

А начинаем мы с того, что разрабатываем и утверждаем учетную политику, которая будет действовать в отношении ООО. Она может быть налоговой и бухгалтерской.

Бухгалтерскую политику в сфере учета можно рассматривать в рамках двух основных разделов – методического и организационно-технического. В последнем разделе нужно отразить способы, структуру ведения бухгалтерии, сроки сдачи отчетности, инвентаризации и т.д. Что касается методического раздела, то он должен определять План счетов бухгалтерского учета, а также способы его ведения.

Теперь поговорим о налоговой учетной политике. Она состоит из трех разделов:

· методы ведения учета в сфере налогообложения;

· методы расчета налогов;

· регистры налогового учета.

Учтите, что именно грамотно составленная налоговая учетная политика позволяет ООО рационально расходовать денежные средства, способствует упрощению ведению налогового и бухгалтерского учета.

Особенности ведения бухгалтерии

Если вы столкнулись с вопросом, как вести бухгалтерию ООО, важно помнить об этапах, которые придется пройти в этом случае:

· сбор первичных бухгалтерских документов и их обработка;

· отображение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций в соответствии с данными, которые были представлены в первичных документах;

· начисление и расчет заработной платы;

· ведение регистров бухгалтерского учета;

· расчет обязательных налоговых платежей и сборов, их начисление;

· подведение итогов деятельности, включая составление и сдачу отчетности.

Регистрация ООО невозможна без выбора системы налогообложения. От нее напрямую зависит способ ведения бухгалтерского учета. Например, вы занимаетесь оптовой торговлей, то заключать будете договора в основном с юридическими лицами. В такой ситуации наиболее оптимальной станет общая система налогообложения.

Общая система более трудоемкая, но ее очень удобно использовать именно при сотрудничестве с организациями. От упрощенной системы налогообложения она отличается тем, что рассчитывать и уплачивать потребуется НДС. Для расчетов целесообразно применять специальные журналы, в которых достаточно просто фиксировать полученные и выданные счета-фактуры с суммой НДС.

Как рассчитать НДС для уплаты в бюджет? Для этого складываем все суммы, которые вы выплачивали поставщику и исполнителю. Внимательно проверьте счета-фактуры и учитывайте только те, которые имеют вычет по НДС.

Кроме НДС нужно будет рассчитывать еще и налог на прибыль. Для этого суммируем доход от обычного вида деятельности и снимите вычеты. Полученное значение умножаем на ставку по налогу на прибыль и получаем величину платежа.

Также, применяя общую схему налогообложения, ООО потребуется выплачивать налог с имущества, которое находится на балансе предприятия. Он может быть рассчитан с учетом остаточной стоимости актива. Не забывайте ежемесячно начислять амортизацию, которая уменьшит выплаты и даже сведет налог к нулю через некоторое время.

Выбранный способ ведения бухгалтерского учета должен быть закреплен в учетной политике ООО. Так что, обязательно продумайте этот вопрос, взвесьте все плюсы и минусы. Лучше всего также проконсультироваться со специалистами в данном вопросе.

А еще, для того чтобы вести бухгалтерию было проще, можно использовать специализированные программы. Автоматизация процессов во многом облегчит жизнь. И ваше ООО будет функционировать стабильно.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ
Бюджетный кодекс РФ
Водный кодекс РФ
Воздушный кодекс РФ
Градостроительный кодекс РФ
Гражданский кодекс РФ
Гражданский процессуальный кодекс РФ
Жилищный кодекс РФ
Земельный кодекс РФ
Кодекс внутреннего водного транспорта РФ
Кодекс врачебной этики
Кодекс об административных нарушениях
Кодекс профессиональной этики адвоката РФ
Кодекс этики аудиторов РФ
Конституция РФ
Лесной кодекс РФ
Налоговый кодекс РФ
Семейный кодекс РФ
Таможенный кодекс
Трудовой кодекс РФ
Уголовно-исполнительный кодекс РФ
Уголовно-процессуальный кодекс РФ
Уголовный кодекс РФ

Закон РФ «О защите прав потребителей»
Закон РФ «Об авторском праве и смежных правах»
Закон РФ «Об образовании»
Закон РФ «Об обжаловании в суд»
Закон РФ «О вывозе и ввозе культурных ценностей»
Закон РФ «О медицинском страховании граждан»
Закон РФ «О милиции»
Закон РФ «О потребительской кооперации»
Закон РФ «О приватизации жилищного фонда в РФ»
Закон РФ «О налогах на имущество физических лиц»
Закон РФ «О плате за землю»
ФЗ «О банках и банковской деятельности»
ФЗ «О бухгалтерском учете»
ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»
ФЗ «О ветеранах»
ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»
ФЗ «О жилищных накопительных кооперативах»
ФЗ «О землеустройстве»
ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»
ФЗ «О некоммерческих организациях»
ФЗ «Об акционерных обществах» (АО)
Закон РФ «О беженцах»
Закон РФ «О безопасном обращении с пестицидами»
Закон РФ «О безопасности дорожного движения»
Закон РФ «О бюджете фонда социального страхования»
Закон РФ «О ведомственной охране»
Закон РФ «О ветеринарии»
Все законы РФ

Источник:
http://www.jurist-center.ru/vesti_buhgalteriju_ooo.html