Информационное письмо о смене юридического адреса организации: образец

Информационное письмо о смене юридического адреса организации: образец

Юридический адрес субъекта предпринимательства является его основной характеристикой, которая фиксируется уполномоченными органами и контрагентами. При его смене необходимо уведомить о событии заинтересованных в сотрудничестве лиц и контролирующих органов. Как правильно и в какие сроки нужно реализовать процедуру?

Общая информация

Юридический адрес определяет месторасположение субъекта предпринимательства.

Он является одним из его основных реквизитов, которые учитываются в единой базе данных. При его смене, важно своевременно уведомить Налоговую Службу, представители которой, в свою очередь, информируют другие государственные органы. Партнеров по бизнесу руководитель субъекта хозяйствования уведомляет при наличии личных интересов, понимания ситуации или отраженных в договоре обязательств о таких действиях.

Комплект документов, прилагаемых к уведомительному письму, формируется в зависимости от того, требует ли новшество внесения изменений в уставную документацию или нет. При смене юридического адреса, фактическое месторасположение субъекта может быть не изменено.

Когда нужно составлять уведомление о смене месторасположения компании

Смена юридического адреса актуальна в ситуациях, когда компания ранее арендовала помещения для обеспечения функционирования компании, а в настоящее время приобрела себе объект коммерческой недвижимости, в результате чего необходимость в аренде отпала. Ситуация может стать актуальной при совпадении фактического и юридического адресов в условиях принятия руководством решения о смене помещения или офиса в целях обеспечения более результативной деятельности. Смена юрадреса инициируется руководством также в случае невозможности продления договора аренды объекта недвижимости, адрес которого ранее использовался как юридический.

В положениях правовых актов регламентировано, что уведомление о смене юридического адреса субъектом предпринимательства Налоговую Службу должно быть реализовано не позднее третьего дня после принятого основателями компании решения. При нарушении таких требований, на должностное лицо накладывается штраф в размере 5000 рублей. Информирование о событии других государственных органов и партнеров проводится только после получения новых регистрационных документов, свидетельствующих о внесении изменений в базу данных ЕГРЮЛ.

Кого нужно уведомлять

Субъект предпринимательства в первую очередь обязан информировать об изменениях в Налоговую Службу, в обязанность представителей которых постановка в известность внебюджетных фондов и органов статистики в пятидневный срок после обновления сведений в госреестре. Руководитель компании не обязан самостоятельно извещать о событии в Статистику и фонды, однако при необходимости ускорить процедуру, в его праве подать соответствующий комплект документов.

Госкомстат

Для уведомления статистических органов не нужно лично посещать организацию. Все вопросы можно решить, не покидая офиса через официальный сайт Госкомстат. Копии документов, полученных в Налоговой Службе и соответствующего решения учредителей можно загрузить на сервер портала или отправить по почте как ценное письмо.

Принятым в 2014 году законом было отменено обязательство налогоплательщиков уведомлять Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования о вносимых в единую базу изменениях. Такой процедурой занимается Налоговая Служба, однако руководителю субъекта хозяйствования претерпевшего изменения в параметрах, следует удостовериться в том, что контролирующий орган подал соответствующую информацию. Если этого не произошло, то компания должна инициировать проведение мероприятия со стороны Налоговой Службы или самостоятельно.

Субъект предпринимательства обязан уведомлять обо всех изменениях в параметрах организации банковское учреждение, в котором открыты у него расчетные счета. Сроки информирования указываются в договоре обслуживания. Образец информационного письма о смене юридического адреса организации разрабатывается самостоятельно каждым банком.

Контрагенты

В правовых актах не регламентировано обязательство руководителя компании информировать партнеров по бизнесу об изменениях в характеристиках субъекта хозяйствования.

Поэтому руководитель компании вправе принимать самостоятельные решения о необходимости в таких действиях. Исключением является ситуации, когда между контрагентами в договоре сотрудничества оговорено подобные обязательства. Информационное письмо контрагентам может быть отправлено по почте или вручено лично.

Стоит отметить, что неинформирование контрагентов об изменениях в реквизитах может стать причиной непризнания расходов в учете ввиду неверного указания адреса в первичных документах. К тому же в сфере нового законодательства, юридические адреса партнеров, указываемые в счетах фактурах, должны соответствовать информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

Письмо о смене юридического адреса ООО образец

Уведомительное письмо, адресованное контрагентам, может быть составлено в произвольной форме. В него необходимо включить сведения, которые не актуальны при составлении бумаги для государственных органов:

  • реквизиты заключенного договора сотрудничества;
  • пояснения об использовании адреса, который может быть применен как юридический или почтовый.

Письмо в уполномоченные органы в соответствии с действующим порядком делопроизводства. К нему не применяются законодательные регламенты. Уведомление должно содержать обязательные разделы, что диктуют общие правила оформления исходящих бумаг на предприятии:

  • «шапка», с указанием наименования организации-адресата и сведений об отправителе, включая данные руководителя субъекта;
  • наименование документа – «информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов»;
  • текстовая часть, с указанием информации, являющейся целью оформления бумаги, в том числе с отображением сведением о старом и новом юридическом адресах;
  • дата составления бумаги;
  • подпись ответственного лица, уполномоченного к таким заявлениям.

Юридический адрес является одним из важных реквизитов компании. Закон обязует руководителей субъекта хозяйствования, инициировавшего изменения в адресе официального месторасположения организации уведомить о событии только Налоговую Службу. Остальные органы и контрагенты информируются только при наличии желания и лично заинтересованности руководства компании в подобных действиях.

Источник:
http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/informatsionnoe-pismo-o-smene-yuridicheskogo-adresa-organizatsii-obrazets.html

Письмо об изменении юридического адреса

Обязанность или этикет

Юридический адрес является одним из важнейших реквизитов юридического лица.

Без юридического адреса регистрация юрлица налоговыми органами невозможна, данный адрес содержится в ЕГРЮЛ, на этот адрес приходит официальная почта, сюда же приходят с проверкой налоговые органы и т.п. Отсутствие юридического адреса исключает существование организации как субъекта хозяйственной деятельности.

Соответственно, смена юридического адреса может обернуться для организации различными проблемами, вплоть до признания недействительным договоров, неполучения повесток, уведомлений, извещений от контролирующих, налоговых органов, госструктур и т.п.

Известить всех заинтересованных лиц о смене юридического адреса в первую очередь выгодно самому юридическому лицу.

Кого нужно извещать

Список заинтересованных лиц определяется особенностями деятельности конкретного предприятия или организации. Безусловно, в первую очередь должны быть извещены:

  • налоговая инспекция;
  • государственные органы, ведомства, органы местного самоуправления, контролирующие органы (Роспотребнадзор, Росавиация и другие);
  • контрагенты;
  • кредиторы и заемщики и т.п.

Согласно ст.21.1 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо обязано известить налоговую инспекцию о смене юридического адреса. Если в течение полугода после проставления ФНС отметки о недостоверности данных организация их не актуализирует, то ее могут исключить из реестра. Актуализировать данные организации могут:

  • в электронном виде на сайте ФНС;
  • в электронном виде через портал Госуслуги;
  • в электронном виде через нотариуса;
  • в бумажном виде, но при условии, что подпись должностного лица на заявлении удостоверил нотариус.

Форма заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Составляем письмо

Что касается извещения контрагентов — здесь закон оставляет все на откуп самого юридического лица. Форма письма никак не регламентирована, и организации могут при его составлении руководствоваться общими требованиями, установленными для составления деловых писем.

Важно, чтобы письмо о смене юридического адреса было оформлено на фирменном бланке организации и имело реквизиты (дату, исходящий номер).

Читайте также  Планово-экономический отдел - Классификация бухгалтерских балансов

На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств.

Структура письма состоит из следующих элементов:

  1. «шапки». В этом разделе указывают данные адресата письма: наименование организации, ФИО, должность руководителя, которому направляется письмо;
  2. реквизитов письма: даты и исходящего регистрационного номера;
  3. под «шапкой» с начала строки указывается название письма («О смене юридического адреса»), хотя допускается и не указывать;
  4. под названием письма излагается его суть. Формулировка может быть такая: «Сообщаю вам, что у ООО «Малиновка» с 1 января 2022 года изменяется юридический адрес. Прежний адрес: Новый адрес:». Новый юридический адрес может быть как указан в тексте самого письма, так и прилагаться (например, приложена может быть карточка предприятия);
  5. если смена юридического адреса только предполагается, то обязательно указывается дата, с которой должен применяться новый адрес;
  6. если адресат должен осуществить какие-то действия (например, направлять корреспонденцию по данному адресу, а не по прежнему), то необходимо их также перечислить;
  7. подписи и расшифровки подписи лица — автора письма (руководителя).

Поскольку неизвещение контрагентов и других заинтересованных лиц о смене реквизитов может обернуться для организации неприятными последствиями, рекомендуем подтверждать получение письма адресатом. С этой целью:

  • при передаче письма лично или нарочным необходимо иметь при себе второй экземпляр, на котором принявший письмо работник канцелярии адресата поставит штамп и дату приема;
  • при пересылке письма по электронной почте необходимо сохранять исходящее письмо и отметку о получении;
  • при направлении письма по почте можно оформить его как заказное с уведомлением о вручении.

Источник:
http://zakonius.ru/obrazec/pismo-ob-izmenenii-yuridicheskogo-adresa

Уведомление о смене юридического адреса

uvedomlenie.jpg

Похожие публикации

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

  • если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
  • если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
  • если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
  • если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

В какие сроки организация должна уведомить ИФНС

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения. За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

  • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
  • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

  • В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
  • В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
  • Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
  • Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
  • После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

Источник:
http://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa

Грамотный шаблон заполнения заявления о смене юридического адреса ООО в 2019 году

Субъекты малого и среднего бизнеса могут столкнуться с необходимостью смены адреса, прописанного в регистрационных документах. Причины возникновения таких ситуаций могут быть различными. Но независимо от того, что является основанием для внесения изменений, в обязательном порядке отражаются новые данные в документах и реестрах.

При составлении обращения важно ориентироваться на образец.

Принять решение сменить юридический адрес гражданин может самостоятельно. Иногда же такие меры требуются в зависимости от обстоятельств.

Выделяют распространенные причины смены юридического адреса:

  • Если бизнес переехал на новое место, то придется указать обновленные данные. Переезд осуществляется в рамках муниципального образования, субъекта РФ.
  • В том случае, если аренда была прекращена в связи с расторжением договора, а собственник помещения не желает продлевать соглашение, меняется юридический адрес компании.
  • Собственник бизнеса может ориентироваться на наиболее посещаемые места. В связи с этим он выбирает удобный адрес, чтобы улучшить условия деятельности. Обычно выбирается место рядом с крупными торговыми центрами, в центральной части города.
  • Поменять адрес нужно будет, если старый признается местом массовой регистрации. Это необходимо для исключения вероятности возникновения конфликтов с контролирующими органами.
  • Организация может иметь напряженные отношения с ФНС. В этом случае можно сменить адрес регистрации, который будет относиться к другой инспекции.
  • При аренде помещения компания имеет один юридический адрес. В случае покупки собственной недвижимости будет осуществлена его смена.
  • Иногда допускаются ошибки при регистрации компании. Тогда в ЕГРЮЛ будут отражены неверные сведения. Изменить их нужно, подав соответствующее заявление.
  • Компания может инициировать смену адреса, если она не получает своевременно свою корреспонденцию.
Читайте также  Рентабельность активов

Любая из этих причин может побудить к обращению в регистрирующие органы.

Законодательное регулирование

Решение о смене юр. адреса отражает факт внесения изменений в регистрационные документы. Оно составляется различными способами в зависимости от того, сколько учредителей принимают участие в процедуре.
После того, как документ будет утвержден, его нужно передать в регистрирующие органы. Если человек проигнорирует данное требование, то назначается уплата штрафа. В соответствии с пунктом 3 статьи 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ, сумма составит 5 тысяч рублей.

Закон о государственной регистрации отмечает необходимость подачи в ФНС заявления о внесении изменений в госреестр и решения о смене юрадреса. Если новшества вносятся и в устав, то будет применяться форма Р13001. Подпунктом 1 пункта 6 статьи 17 ФЗ №123 от 8 августа 2001 года отмечается необходимость передачи нового устава и квитанции, подтверждающей, что госпошлина была внесена.

Протокол при двух и более учредителях

Документ необходим, если имеется несколько учредителей. Он составляется в произвольной форме. Требования, касающиеся его оформления, не прописываются законодательно. Поэтому претензий к документу со стороны сотрудников ФНС не может быть. Ориентироваться необходимо на образец протокола, составленного участниками акционерного общества на собрании.

Если документ будет составлен с нарушениями, то он может затрагивать интересы одного или нескольких членов ООО. В таком случае проводится его обжалование в судебных органах. Чтобы избежать таких ситуаций, протокол должен быть подписан всеми учредителями общества.

В документе нужно отразить следующие сведения:

  • название юрлица;
  • юридический адрес;
  • дату и место оформления протокола;
  • вид собрания;
  • форму проведения мероприятия;
  • повестку дня;
  • количество голосов, которые могут дать участники общества;
  • данные участников;
  • сведения о размерах долей, которые участники имеют в уставном капитале;
  • отданные за каждый вариант голоса;
  • принятое в результате собрания решение.

Документ готовится в двух экземплярах. На нем должна стоять печать организации. Первый образец передается в налоговую инспекцию, а второй остается в ООО. Нотариус заверять документ не должен.

При наличии двух и более листов в протоколе нужно прошить его и проставить номера на страницах. Каждый лист заверяется подписью руководителя.

Решение при одном учредителе

При наличии только одного учредителя информации вписывается намного меньше. Лицо, составляющее его, не должно описывать процедуру голосования. При этом важно сформулировать все пункты документа.

В решении отражается следующая информация:

  • место и дата составления документа;
  • полное название бумаги (решение единственного участника организации);
  • факт смены юридического адреса и необходимость отражения новых сведений в уставе;
  • фамилия, имя, отчество и подпись лица, которое приняло решение.

Составляется бумага в двух экземплярах для обеих сторон.

Оформление

Процедура проводится по отраженным в законе правилам. Меняется порядок при обновлении адреса в рамках одного села, города или при переезде за пределы района.

При переезде на другую улицу

Если устав содержит только населенный пункт, то смена адреса проводится в один этап. Для этого используется форма Р14001. Например, организация ранее располагалась по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 12, оф. 62. В настоящее время адрес сменился на: г. Москва, ул. Красная, д. 26, оф. 6. В уставе отражается только населенный пункт – город Москва.

Передать в данном случае потребуется:

  • форму Р14001, которую заполнил заявитель и заверил нотариус;
  • документы, которые подтверждают смену адреса (письмо с гарантиями, правоустанавливающее на собственность свидетельство, арендный договор);
  • протокол, созданный на собрании участников или решение, вынесенное единственным участником.

Если же устав содержит полный адрес, порядок его смены иной. Нужно заполнить форму Р13001.

Также требуется подача:

  • нотариально заверенной формы;
  • квитанции, подтверждающей, что госпошлина была оплачена;
  • документов, которые подтверждают изменение места локализации;
  • документа о собрании участников ООО или мнение, выраженное единственным учредителем;
  • устава с прописанными в нем изменениями.

Обратиться необходимо в отделение Федеральной налоговой службы по прежнему адресу. Оформление листа записи ЕГРЮЛ производится через пять рабочих дней. При этом дата подачи не считается. В документе отражается новый юр. адрес компании.

При смене адреса на другой населенный пункт

До 2016 года вышеуказанный порядок применялся независимо от того, переезжает организация в другой населенный пункт или остается в этом. Но сейчас при смене города оформление производится в течение месяца. При этом учредители должны пройти два этапа обращения.

Сначала подается уведомление в налоговую службу, что учреждение желает сменить данные о местоположении. Следующим этапом считается внесение в реестр факта обновления данных.

В соответствии с заявлением в течение пяти рабочих дней будет внесена запись в единый госреестр о том, что общество решило изменить местоположение.

Далее через 20 дней руководитель должен повторно посетить ФНС, но по новому адресу.

С собой необходимо иметь определенный пакет документов:

  • бланк Р13001, заполненный гражданином и заверенный у нотариуса;
  • квитанцию об оплате государственного сбора;
  • бумаги, отражающие новый юридический адрес;
  • документ о проведенном собрании или мнение участника;
  • устав с отраженными в нем изменениями.

В течение пяти дней проводится проверка. После этого выдается бумага, отражающая сведения из ЕГРЮЛ.

Если в качестве нового адреса принимается дом учредителя, то два этапа не проводится. Аналогичное правило действует в отношении участников, имеющих более половины долей уставного капитала.

При внесении изменений в устав в момент смены юридического адреса требуется оплатить государственную пошлину. Ее размер составляет 800 рублей.

Перечислить денежные средства нужно в ФНС по новому местоположению организации. Поэтому оплата производится по новым реквизитам.

Важно знать, как правильно составить заявление о смене юрадреса. Требования отражены на законодательном уровне.

Источник:
http://blankidoc.ru/zajavlenie-o-smene-juridicheskogo-adresa-ooo/

Смена юридического адреса ООО в 2020 году. Форма заявления

Содержание

Если в 2020 году ваше ООО меняет юридический адрес, нужно подать заявление в инспекцию. Это можно сделать по форме Р13001 или Р14001 — все зависит от того, нужно ли вам при переезде компании вносить изменения в устав ООО.

Вносить ли изменения в устав общества с ограниченной ответственностью при смене юридического адреса зависит от двух факторов:

  • Как записан в уставе текущий адрес
  • Меняется ли какая-то часть адреса, записанного в уставе.

Если вносить изменения в устав не нужно, заявление в инспекцию подается по форме Р14001, если же адрес в уставе меняется, используйте форму Р13001.

1. Выбор формы заявления

Заявление по форме Р14001 нужно подавать, если адрес меняется, но вносить изменения в устав не нужно. Это возможно в следующих случаях:

  • В уставе ООО указан только город, который при переезде не меняется
  • В уставе указан точный адрес вплоть до здания, но без номера офиса; вы переезжаете в пределах этого же здания
  • И т.п.

Заявление по форме Р13001 подается, если при смене адреса нужно внести изменения в устав. Например:

  • В уставе прописан точный адрес, который не совпадает с новым адресом
  • В уставе указан точный адрес вплоть до офиса, вы переезжаете в другой офис
  • В уставе прописан только город, но вы переезжаете в другой населенный пункт
Читайте также  Рекламная конструкция (наружная реклама)

2. Образец заявления Р14001

  • Скачать Бланк заявления Р14001 PDF, 31 МБ
  • Скачать Бланк заявления Р14001 XLS, 1,5 МБ KB

3. Образец заявления Р13001

  • Скачать Бланк заявления Р13001 PDF, 12,5 МБ
  • Скачать Бланк заявления Р13001 XLS, 531 КБ KB

В заявлении о любой из этих форм при смене адреса нужно заполнить только лист Б, лист 001 и страницу на заявителя. После составления заявления его нужно заверить у нотариуса. Нотариусу понадобятся следующие документы:

  • Заполненное заявление
  • Устав компании
  • Гарантийное письмо о предоставлении адреса (для нежилого помещения) или согласие собственников помещения (при указании адреса прописки учредителя или директора в уставе компании)
  • ИНН
  • ОГРН
  • В некоторых случаях — выписка из ЕГРЮЛ

4. В уставе указан только город

Если уставе ООО в качестве адреса компании указан только город, то при переезде в пределах этого же населенного пункта вносить изменения в устав не нужно. В таком случае подайте в инспекцию заявление по форме Р14001, госпошлину платить не нужно.

При переезде компании в другой город, внесите изменения в устав ООО и подайте в инспекцию заявление по форме Р13001. Дополнительно налоговая может затребовать действующий устав, гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения, решение или протокол собрания учредителей о смене адреса. Госпошлина составит 800 руб.

5. В уставе указан полный адрес

Если в уставе адрес ООО указан полностью, то при переезде нужно внести изменения в устав и подать заявление в инспекцию по форме Р13001. В заявлении заполняются страница 001, лист Б и листы на заявителя. Не забудьте заверить его у нотариуса и оплатить госпошлину. Инспекция может дополнительно запросить следующие документы:

  • Устав ООО в двух экземплярах
  • Протокол собрания учредителей или решение учредителя о смене адреса
  • Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения
  • Квитанцию об оплате пошлины

6. Новый адрес в другом городе

При переезде компании в другой город действуйте в следующем порядке:

  1. Подайте в инспекцию заявление по форме Р14001 в течение 3 дней с момента принятия решения о смене адреса
  2. Внесите изменения в устав ООО
  3. Через 21 день с момента подачи первого заявления, подайте в инспекцию заявление по форме Р13001. Подготовьте два экземпляра устава с внесенными изменениями, протокол собрания или решение учредителя о смене адреса

7. Новый адрес по месту прописки директора или учредителя

Если вы планируете сменить текущий адрес ООО на адрес прописки директора или учредителя, который отличается от вашего текущего адреса в Уставе., то необходимо подайть в инспекцию следующие документы:

  • Нотариально заверенное заявление по форме Р13001 или Р14001
  • Устав с новым адресом (2 экземпляра)
  • Протокол собрания или решение учредителя о смене адреса
  • Согласие всех собственников жилого помещения на регистрацию в нем ООО

Источник:
http://tinkoff-start.ru/forma-zayavleniya-o-smene-adresa-ooo.do

Уведомление о смене юридического адреса. Образец.

Письмо контрагентам о смене юридического адреса

Если ваша компания сменила юридический адрес, необходимо уведомить об этом своих партнеров, кредиторов и все организации, с которыми вы ведете дела.
Первой о смене адреса узнает ваша налоговая инспекция – когда вы подадите в нее соответствующее заявление по форме Р14001 с набором сопроводительных документов.
Вторым этапом об изменении адреса должны быть извещены контрагенты — еще до того, как налоговый орган вносит изменения в ЕГРЮЛ и завершает регистрацию.

Кому отправляется письмо о смене юридического адреса?

Закон рекомендует уведомлять своих контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса заблаговременно.
Речь идет обо всех деловых партнерах, с которыми организация поддерживает бизнес-отношения: банки, поставщиков, клиентов, юридических консультантов и т.п. Эта необходимость продиктована важностью реквизитов в делопроизводстве: ни один договор не заключается, ни одна услуга не оказывается без указания юридического адреса ООО. Ответственность за несвоевременное уведомление партнеров и, как следствие, появление ошибок в документах ложится на организацию, сменившую адрес.

Как правильно составить уведомление контрагентам о смене юр.адреса?

Единого образца уведомления не предусмотрено. Письмо составляется в рамках принятых правил деловой переписки, в свободной форме, оформляется на фирменном бланке.
В официальном письме всегда указывается полное наименование учреждения, в которое отправляется уведомление, ФИО и должность лица, которое является контактером, а также юридический и почтовый адреса вашей ООО – старые и новые.
Текст самого письма содержит информацию о смене реквизитов вашей компании и причины, по которым это происходит. Также указывается дата, когда партнерам будет отправлено дополнительное соглашение к действующему партнерскому договору.
В письме проставляется текущая дата, ставится подпись руководителя, заверенная фирменной печатью.

В какие сроки надо уведомить контрагентов об изменениях в реквизитах?

Определенные сроки для процедуры изменения реквизитов не установлены, но в интересах самого ООО сделать это как можно быстрее.

Как отправить письмо-уведомление

Письмо, уведомляющие партнеров о смене юридического адреса, можно отправить по электронной почте на е-мейл контактного лица, или послать по факсимильной связи. Самым надежным способом считается отправление данного документа заказным письмом с отметкой о вручении адресату. Не лишним будет, если партнер пришлет в ответ расписку, подтверждающую получение им вашего уведомления.
После регистрации в налоговой инспекции будет составлено дополнительное соглашение к договору, которое должны подписать обе стороны, представляющие деловой союз.

Образец письма об изменении юридического адреса:

ООО БАНЯ МП ПО БПХ ЧАЙКА
Воронеж, улица Аксакова, д.56
Тел.+7 (473) 236-49-33
22.10.2017№6

Письмо о смене реквизитов

Уважаемый Илья Михайлович! Сообщаем Вам о том, что с 20.10.2017 г. произошла смена реквизитов нашей компании ООО «Водовоз», а именно – изменился юридический адрес компании (в связи с переездом в новый офис).
Просим Вас учесть эти обстоятельства при составлении деловой документации и отправке почтовых сообщений. Также просим Вас с сегодняшнего дня указывать новые реквизиты нашей компании и внести изменения в договоры, акты и другие документы, оформленные между нашими организациями с указанием старого адреса.
Новые реквизиты ООО «Водовоз»: 394000, г.Воронеж, ул. Карла Маркса,д.12/2, офис 3, 1 этаж, телефон +7 (473) 212-12-00

Благодарю на понимание.

Генеральный директор ООО «Водовоз»: Сергей Андреевич Бойков______ М.П.

Источник:
http://www.vseadresa.pro/page/uvedomlenie_o_smene_yuridicheskogo_adresa_obrazetc