Регистрация кассового аппарата предпринимателем

Регистрация кассового аппарата предпринимателем

Если предприниматель при оказании услуг, выполнении работ, продаже товаров получает оплату наличными денежными средствами (а не на расчетный счет), то ему, как правило, нужен кассовый аппарат. Случаи, когда кассовый аппарат не обязателен , мы уже рассматривали ранее. Более того, по действующим правилам требуется регистрация кассового аппарата в налоговом органе. О том, что нужно сделать, чтобы регистрация кассового аппарата прошла успешно, и предприниматель не получил отказа в регистрации, речь пойдет в этой статье.

Место регистрации кассового аппарата

Для того чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен обратиться в налоговый орган по месту своего учета.

Для организации (далее также юридическое лицо или ЮЛ) таким налоговым органом будет инспекция по месту нахождения организации. Если же у ЮЛ есть обособленные подразделения, в которых также применяется ККМ, то регистрация ККМ является обязательной и в налоговых инспекциях по месту учета обособленных подразделений.

Например, если у ООО есть несколько магазинов в разных городах, то регистрировать ККМ нужно в налоговых инспекциях в каждом городе.

Для индивидуального предпринимателя постановка на учет осуществляется в налоговом органе по месту жительства. В этом же органе регистрируется и кассовый аппарат.

Что будет за использование кассового аппарата не по месту регистрации? ИП или ООО могут оштрафовать. Одно из последних решений по этому поводу принял Верховный Суд Российской Федерации в постановлении от 11.08.2015 № 302-АД15-3955).

Документы для регистрации кассового аппарата

Чтобы зарегистрировать ККТ в налоговый орган нужно подать заявление по установленной форме, которая утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2008 года № ММ-3-2/152@.

К заявлению следует приложить:

  • паспорт кассового аппарата (который должен быть получен вами при приобретении ККМ),
  • договор о техническом обслуживании кассового аппарата.

Такой договор обязательно должен быть заключен либо непосредственно с поставщиком ККМ либо с центром технического обслуживания (далее — ЦТО), уполномоченным поставщиком этой техники. Обратите внимание! После перехода на онлайн-кассы представление договора с ЦТО не обязательно.

С 21.08.2017 действуют новые формы заявления на регистрацию ККТ и заявления о снятии с учета ККТ.

Указанные документы должны быть представлены в налоговую инспекцию в оригинале. В случае их отсутствия в регистрации кассового аппарата налоговики откажут.

Кроме того, при регистрации ККМ налоговики попросят предъявить ИП документ, удостоверяющий личность ИП, а ЮЛ — документ, подтверждающий полномочия действовать от имени организации (например, протокол общего собрания ООО или решение о назначении единоличного исполнительного органа). Если документы подает представитель, то в подтверждение полномочий нужно представить доверенность.

Как неоднократно разъяснял Минфин России налоговики не вправе требовать при регистрации ККТ документы, подтверждающие права на помещения, в которых будет использоваться кассовый аппарат (договоры аренды или свидетельства о праве собственности).

Вместе с тем на практике можно столкнуться с требованиями налоговиком дополнительно представить какие-либо документы (свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет и т. д.). Чтобы не увязнуть в спорах с налоговиками и не затянуть процедуру регистрации ККТ, рекомендуется заранее выяснить в своем налоговом органе перечень необходимых для регистрации кассового аппарата документов.

Процедура регистрации кассового аппарата

Кассовый аппарат должны зарегистрировать в течении 5 рабочих дней со дня получения налоговым органов документов. О получении пакета документов налоговики должны уведомить заявителя. При этом если налоговый орган найдет недостатки в поданных на регистрацию документах (например, неполный комплект документов), то предприниматель может их исправить в течении 1 рабочего дня после получения уведомления. Если не успеет, в регистрации откажут.

Осмотр кассового аппарат

Перед тем как регистрировать ККМ, налоговики должны осмотреть кассовый аппарат. Для проведения осмотра с заявителем согласовывается конкретное время. Если предприниматель на осмотр техники в согласованное время не придет, в регистрации откажут. Кроме того, осмотр ККМ проводится вместе со специалистом поставщика или ЦТО.

Регистрация ККТ

Если в ходе осмотра замечаний к кассовому аппарату и к представленному пакету документов у налоговиков не будет, то кассовый аппарат регистрируется путем внесения сведений в книгу учета ККТ, которую ведет налоговый орган.

В представленном предпринимателем паспорте кассового аппарата налоговики сделают отметку о регистрации. После чего предпринимателю выдается карточка регистрации кассового аппарата, учетный талон и возвращаются документы, поданные на регистрацию. Кроме того, налоговики заверяют представленный предпринимателем журнал кассира-операциониста.

Плата за регистрацию ККТ на сегодняшний день не взимается.

Регистрация ККТ в ФНС, ОФД, настройка ККТ и печать первого чека

Отказ в регистрации ККМ.

Мы уже упомянули в этой статье о некоторых основаниях отказа в регистрации (неполный пакет или недостатки документов, не устраненные во время; или неявка предпринимателя в согласованное время для осмотра ККТ). Помимо этого причиной отказа в регистрации могут стать:

  • обращение предпринимателя в ненадлежащий налоговый орган,
  • недостоверные сведения в заявлении на регистрацию,
  • нахождение регистрируемого ККМ в розыске,
  • неисправность ККМ или отсутствие обязательных знаков и пломбы,
  • не обеспечение специалисту налогового органа доступа к кассовому аппарату.

Кроме этого, особо хотелось обратить внимание на такие основания для отказа в регистрации как предъявление на регистрацию ККМ, не включенной в государственный реестр, и истечение срока амортизации ККМ, исключенной из государственного реестра.

Одним из требований к кассовым аппаратам, которые применяются в наличных расчетах, является включение их в государственный реестр ККМ. Исключением из этого правила являются случая, когда кассовый аппарат был исключен из этого реестра. Если такой аппарат был зарегистрирован предпринимателем, то его можно продолжать использовать до истечения срока амортизации (до 7 лет включительно). Однако если предприниматель купил такой ККМ у кого-либо, то зарегистрировать он его не сможет.

Вместе с тем, и бывшую в употреблении ККМ иногда можно зарегистрировать. По разъяснениям Минфина России это допускается при перерегистрации кассового аппарата в связи с:

  • изменением наименования организации или Ф.И.О. ИП,
  • изменением места нахождения ЮЛ или места жительства ИП,
  • реорганизацией ЮЛ,
  • возобновлением ИП предпринимательской деятельности (когда ИП регистрируется вновь),
  • внесением ККТ в уставный капитал ЮЛ,
  • регистрацией ЮЛ учредителем ИП, на которого зарегистрирован кассовый аппарат.

В заключение несколько слов об ответственности за использование кассового аппарата с нарушением установленного порядка регистрации. ИП или ЮЛ могут привлечь к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ. Штраф на ИП от 3000 до 4000 рублей, а на ЮЛ от 30 000 до 40 000 рублей.

Рекомендую посмотреть видеоинструкцию, в которой просто и доходчиво объясняется, как зарегистрировать ККТ .

Переход на онлайн-кассы с 2017, 2018, 2019 годов

В 2017 году начат поэтапный переход на онлайн-кассы. Большинство предпринимателей и компаний должны будут перейти на эту новую технику. Это коснется, в том числе предпринимателей на ЕНВД или патентной системе. Для них переход на онлайн-кассы предусмотрен на 2018 год. Также ряд предпринимателей и компаний получили отсрочку до 2019 года. Подробнее об этом читайте в специальных материалах сайта.

Читайте также  Открыть ИП через Госуслуги инструкция 2020 года

Кофе-пауза: как получить равенство?

Ответы можно писать в комментариях ниже. Есть несколько вариантов получить равенство.

Источник:
http://russia-in-law.ru/registratsiya-kassovogo-apparata/

Где необходимо зарегистрировать ККМ: по месту жительства или получения доходов?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Химки)

Индивидуальный предприниматель сдает в аренду торговые залы в г.Балашихе и состоит на учете в ИФНС г.Химки (по месту жительства) . В ИФНС г.Химки он поставил на учет ККМ и платит налог по схеме УСН «доходы-расходы». В ИФНС г.Химки (по месту жительства) ему сказали, что надо эту ККМ еще поставить на учет в ИФНС г. Балашиха (т.к.там он получает доход). Но непонятно, зачем?

Ведь сдача в аренду торговых залов не относится к ЕНВД. Действительно ли он должен как либо регистрироваться в налоговой по месту получения дохода и в качестве кого (если у него не ЕНВД и не патент) и надо ли ККМ там регистрировать?

Из ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» следует, что индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны осуществлять регистрацию контрольно-кассовой техники в налоговых органах.

В соответствии с п. 1 ст. 4 указанного Закона требования к контрольно-кассовой технике, используемой индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством Российской Федерации.
При этом контрольно-кассовая техника, применяемая индивидуальными предпринимателями, должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.

Пунктом 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470, предусмотрено, что для регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе (за исключением кредитных организаций) пользователь представляет в налоговый орган (по месту нахождения — для юридического лица или поместу жительства — для физического лица) заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять контроль и надзор за соблюдением порядка и условий регистрации и применения контрольно-кассовой техники.

Форма заявления о регистрации контрольно-кассовой техники предусмотрена Приложением N 1 к Приказу ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@.

К заявлению прилагаются паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации, и договор о ее технической поддержке, заключенный пользователем и поставщиком (центром технического обслуживания).

Налоговый орган не позднее 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов регистрирует контрольно-кассовую технику путем внесения сведений о ней в книгу учета контрольно-кассовой техники.

Налоговый орган одновременно с регистрацией контрольно-кассовой техники выдает пользователю карточку регистрации контрольно-кассовой техники, а также возвращает документы, прилагавшиеся к заявлению.

Из изложенного следует, что индивидуальный предприниматель должен представлять заявление о регистрации ККТ в налоговый орган только по месту жительства (см. также Письмо ФНС России от 05.10.2007 N ШТ-6-06/755@). То есть требования налоговиков в данном случае не законны.

ИП также не должен регистрироваться в налоговой по месту получения дохода (в случае если получаемый им доход не облагается ЕНВД). Объясняется это следующим.

В соответствии с п. 1 ст. 83 Налогового кодекса РФ в целях проведения налогового контроля налогоплательщики подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным Кодексом.

Пунктом 2 ст. 11 Кодекса определено, что под местом жительства физического лица понимается адрес (наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры), по которому физическое лицо зарегистрировано по месту жительства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Постановка на учет в налоговых органах индивидуальных предпринимателей осуществляется и по иным предусмотренным Кодексом основаниям, в частности:
в соответствии с пунктом 2 статьи 346.28 Кодекса постановке на учет в налоговом органе по месту осуществления деятельности подлежат индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности.

Таким образом, возможность постановки на учет в налоговом органе по месту получения дохода физического лица (в данном случае в г. Балашиха), в том числе имеющего статус индивидуального предпринимателя, налоговым законодательством не предусмотрена.

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Источник:
http://www.klerk.ru/buh/articles/178716/

Можно ли использовать ККТ не по месту регистрации?

Место регистрации ККТ

В свете изменений, коснувшихся контрольно-кассовой техники, так называемых онлайн касс, у предпринимателей стало возникать масса вопросов. Один из таких вопросов о месте использования кассового аппарата, рассмотрим в этой статье.

Контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) может быть применена только после того, как будет зарегистрирована в Налоговом органе в надлежащем порядке, предусмотренном законом о применении контрольно-кассовой техники № 54-ФЗ.

После регистрации в налоговом органе ККТ применяется на месте осуществления расчета с покупателями в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателями, за исключением нескольких случаев, а именно:

— расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в Интернете,

— расчетов с применением автоматических устройств для расчетов банковскими платежными агентами (субагентами), осуществляющими свою деятельность в соответствии с Законом о национальной платежной системе N 161-ФЗ.

1. Заявление о регистрации (перерегистрации и снятии с учета ККТ) может быть подано в любой территориальный налоговый орган или через кабинет ККТ.

2. Регистрация названной техники производится по местонахождению юридического лица или по месту жительства индивидуального предпринимателя — заявителя.

3. Регистрация ККТ производится по местонахождению обособленного подразделения (далее – ОП) юридического лица-заявителя.

Можно ли использовать ККТ не по месту регистрации

В комплект документации, необходимой для ее регистрации, входит заявление. При этом одним из обязательных реквизитов в этом заявлении является адрес и место, где фактически будет эксплуатироваться ККТ. Карточка регистрации ККТ также предусматривает в составе реквизитов адрес, по которому установлена ККТ.

Таким образом, эксплуатация ККТ не по месту ее регистрации (т. е. фактического использования) может быть квалифицирована как использование кассового аппарата по незарегистрированному месту установки и применения, за что организация/ИП могут быть привлечены к административной ответственности.

Место регистрации ККТ для выездной торговли

С учетом сложившейся практики заявителю следует указать в качестве места установки кассы адрес организации / место жительства ИП.

Временные торговые точки, к примеру, торговые места на ярмарках, а также место оформления продажи товара при выезде курьера к покупателю с мобильным аппаратом ККТ не являются обособленными подразделениями юридического лица.

Вывод, эксплуатация ККТ не по месту регистрации запрещена и квалифицируется налоговиками как административное правонарушение. При смене адреса ККТ организация/ИП обязаны подать заявление на перерегистрацию аппарата. ККТ, размещенные во временных торговых точках, могут быть зарегистрированы по юридическому адресу организации / месту жительства ИП.

Читайте также  Ошибки в отчетности: как их обнаружить

Источник:
http://www.9111.ru/questions/777777777363293/

Кассовый аппарат и порядок привязки к месту ведения деятельности

Добрый день, я ИП, зарегистрирована в Петербурге по месту прописки, деятельность веду в Москве, кассовый аппарат был привязан по незнанию к Питерской налоговой, в Москве веду деятельность по патентной системе налогообложения (репетиторство), с клиентами договор и акт выполн работ подписываем. Узнали, что кассовый аппарат должен быть привязан к налоговой по месту ведения деятельности. Вопросы: какие действия должны быть произведены, чтобы перерегистрировать кассу в мск? что грозит по штрафам (касса полтора года как привязана не к тому региону), надо ли идти или звонить в отдел ккт налоговой по месту ведения деятельности и что из себя представляет этот процесс регистрации кассового аппарата (какие пункты поэтапно необходимо выполнить)?

Виктория, добрый день!

Согласно ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники подается индивидуальным предпринимателем на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган или через кабинет контрольно-кассовой техники.

какие действия должны быть произведены, чтобы перерегистрировать кассу в мск?

В соотв. с п. 76 Приказа Минфина РФ от 29 июня 2012 г. № 94н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации» перерегистрация контрольно-кассовой техники осуществляется в случае смены адреса места установки контрольно-кассовой техники.

При смене адреса места установки контрольно-кассовой техники, специалист территориального налогового органа, ответственный за предоставление государственной услуги, вносит соответствующие изменения в информационную систему, а также в книгу учета.

После внесения сведений о смене адреса места установки контрольно-кассовой техники специалист территориального налогового органа, ответственный за предоставление государственной услуги, заполняет новую карточку регистрации и передает ее на подпись начальнику (заместителю начальника) территориального налогового органа, которая после ее подписания в срок не позднее 5 рабочих дней с момента представления заявления вручается заявителю под роспись либо направляется в адрес заявителя в виде почтового отправления с уведомлением о вручении.

О перерегистрации контрольно-кассовой техники специалист территориального налогового органа, ответственный за предоставление государственной услуги, делает отметки в паспорте контрольно-кассовой техники и учетном талоне контрольно-кассовой техники, которые заверяются печатью территориального налогового органа.

Результатом административной процедуры является перерегистрация контрольно-кассовой техники и выдача заявителю паспорта контрольно-кассовой техники и учетного талона.

что грозит по штрафам (касса полтора года как привязана не к тому региону)

Регистрация ККТ не по месту ведения деятельности может квалифицироваться как правонарушение по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:

4. Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Арбитражный суд в своем решении по делу А40-131614/16-122-1126 указал:

Таким образом, требования о регистрации ККТ в налоговом органе с указанием места фактической установки (как гарантия осуществления действенного государственного контроля за применением ККТ) относятся к установленным законодательством РФ порядку и условиям регистрации и применения ККТ.

Полный текст прикладываю. В Вашем случае, при подаче заявления на перерегистрацию ККТ нет необходимости говорить в налоговой о том, что Вы до этого использовали ККТ не по месту регистрации, чтобы не было санкций.

Таким образом, заявление о перерегистрации Вы имеете право подать в любой территориальный орган ФНС. Подается заявление на бумажном носителе либо через личный кабинет на сайте налоговой службы. В заявлении о перерегистрации контрольно-кассовой техники должны быть указаны сведения, представленные при регистрации контрольно-кассовой техники, в которые вносятся изменения, и причины изменений. Карточка перерегистрации будет подготовлена в течение 5 дней. После карточка будет направлена оператору фискальных данных, который, согласно договору, является посредником между налогоплательщиком и налоговой службой.

Если у Вас будут дополнительные вопросы, задавайте! Удачи Вам!

Источник:
http://pravoved.ru/question/2187240/

Можно ли использовать ККТ не по месту регистрации?

Место регистрации ККТ

В свете изменений, коснувшихся контрольно-кассовой техники, так называемых онлайн касс, у предпринимателей стало возникать масса вопросов. Один из таких вопросов о месте использования кассового аппарата, рассмотрим в этой статье.

Контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) может быть применена только после того, как будет зарегистрирована в Налоговом органе в надлежащем порядке, предусмотренном законом о применении контрольно-кассовой техники № 54-ФЗ.

После регистрации в налоговом органе ККТ применяется на месте осуществления расчета с покупателями в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателями, за исключением нескольких случаев, а именно:

— расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в Интернете,

— расчетов с применением автоматических устройств для расчетов банковскими платежными агентами (субагентами), осуществляющими свою деятельность в соответствии с Законом о национальной платежной системе N 161-ФЗ.

1. Заявление о регистрации (перерегистрации и снятии с учета ККТ) может быть подано в любой территориальный налоговый орган или через кабинет ККТ.

2. Регистрация названной техники производится по местонахождению юридического лица или по месту жительства индивидуального предпринимателя — заявителя.

3. Регистрация ККТ производится по местонахождению обособленного подразделения (далее – ОП) юридического лица-заявителя.

Можно ли использовать ККТ не по месту регистрации

В комплект документации, необходимой для ее регистрации, входит заявление. При этом одним из обязательных реквизитов в этом заявлении является адрес и место, где фактически будет эксплуатироваться ККТ. Карточка регистрации ККТ также предусматривает в составе реквизитов адрес, по которому установлена ККТ.

Таким образом, эксплуатация ККТ не по месту ее регистрации (т. е. фактического использования) может быть квалифицирована как использование кассового аппарата по незарегистрированному месту установки и применения, за что организация/ИП могут быть привлечены к административной ответственности.

Место регистрации ККТ для выездной торговли

С учетом сложившейся практики заявителю следует указать в качестве места установки кассы адрес организации / место жительства ИП.

Временные торговые точки, к примеру, торговые места на ярмарках, а также место оформления продажи товара при выезде курьера к покупателю с мобильным аппаратом ККТ не являются обособленными подразделениями юридического лица.

Вывод, эксплуатация ККТ не по месту регистрации запрещена и квалифицируется налоговиками как административное правонарушение. При смене адреса ККТ организация/ИП обязаны подать заявление на перерегистрацию аппарата. ККТ, размещенные во временных торговых точках, могут быть зарегистрированы по юридическому адресу организации / месту жительства ИП.

Источник:
http://www.9111.ru/questions/777777777363293/