Как правильно открыть филиал ООО

Как правильно открыть филиал ООО?

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Как открыть филиал компании: последовательность действий

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО — возможность быстро провести необходимые процедуры и исключить нарушение действующих законодательных норм. Ниже рассмотрим последовательность действий.

Сбор собрания

Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.

Подготовка проекта

Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного. После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично. Стоит понимать, что в случае несогласия участников с текстом документа придется перерабатывать положение, а через время снова собирать учредителей.

Принятие решения о правке устава

На следующем этапе общество должно определиться в необходимости внесения корректировок в устав. В ряде случаев создание филиала не является поводом для изменений. Это стало возможным с 29.12.2015 года, когда компании получили право не отражать факт создания представительства в главном документе ООО. Все, что требует законодательство — отражение информации о филиале в ЕГРЮЛ. Этот вариант более удобен для бизнесменов, ведь так можно сэкономить на выплате госпошлины и не тратить время на сбор учредителей для принятия решения о внесение правок в устав.

Но иногда без такой процедуры не обойтись:

  • В ситуации, когда в прежнем уставе уже присутствует информация о других филиалах. В такой ситуации необходимо внести в документ сведения о новом представительстве или пересмотреть документ полностью, исключив из него пункт с информацией о других подразделениях. Если данные о количестве филиалов в уставе не соответствует реальному положению вещей, это может стать причиной проблем с контролирующими органами.
  • При наличии подозрений, что регистрирующий орган может отказать во внесении данных в ЕГРЮЛ без указания информации о новом филиале. В этой ситуации также необходимо собрать учредителей и принять решение о внесении правок в устав ООО. Чем же могут быть вызваны проблемы?

Как отмечалось выше, по законодательству разрешается отражать сведения о новом представительстве общества только в ЕГРЮЛ. Все, что требуется в таком случае — передать в уполномоченный орган форму Р14001. Недостаток документа в том, что в нем отсутствуют причины создания филиала. Этот пункт присутствует в другой форме (Р13001), а она предусматривает внесение правок в устав, а не только информирование регистратора.

Вот почему в различных частях РФ возможны проблемы с налоговой службой, связанные с невнесением информации о филиале в устав. Во избежание двояких толкований ФНС России предоставила ряд разъяснений. В них отмечено, что правки при открытии представительства могут вноситься по двум формам — Р13001 или Р14001. Но в отношении последней формы осталась недоговоренность, ведь правила ее заполнения оговорены не были.

Опасаясь проблем с налоговой инспекцией, многие ООО продолжают заполнять форму Р13001. Таким способом они перестраховываются и в обязательном порядке вносят изменения в устав компании. Некоторые общества заполняют форму Р14001 и также не имеют проблем с ФНС. В любом случае, чтобы исключить неприятности в будущем, перед выбором одного из вариантов желательно обратиться в ФНС своего региона и уточнить, по какой же форме лучше работать.

Внесение изменений в устав

Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы. Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве. Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.

Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.

Принятие решения

Как только организационные вопросы решены, и необходимый пакет бумаг собран, можно проводить общее собрание и выполнить следующие манипуляции — принять решение о создании филиала, утвердить новый устав (если принято решение о внесении в него изменений) и положение в отношении нового представительства общества. Результаты собрания должны быть закреплены в протоколе, которые далее передается в регистрирующую структуру.

Заверение документов

Заполненная форма заявления о создании филиала, а также доверенность на одного из учредителей предаются нотариусу (может быть государственным или частным) для заверения.

Передача документов в регистрирующий орган

У участников общества имеется трое суток, чтобы передать оформленные бумаги в регистрирующую структуру. Форма заявления зависит от необходимости внесения корректировок в устав. Как отмечалось выше, после создания представительства правки в главный документ ООО можно не вносить. Вне зависимости от того, какая форма заявления передается для регистрации (Р13001 или Р14001), в них должна стоять подпись руководителя общества. Кроме того, сам документ должен быть заверен нотариально.

В течение пяти суток государственный регистрирующий орган рассматривает обращение, после чего принимает решение об отражении факта создания филиала в ЕГРЮЛ или отказывает в выполнении этих манипуляций. При получении одобрения требуется поставить вновь созданный филиал на учет в ФНС. Но компании не нужно осуществлять каких-либо действий, ведь регистрирующий орган передает необходимые сведения самостоятельно. При этом подразделение ставится на учет в налоговой службе по месту нахождения.

Назначение директора

На следующем этапе необходимо определиться с директором общества и предоставить ему нотариальную доверенность. Процесс назначения может производиться двумя путями:

  1. Вопрос решает лично руководитель общества.
  2. Директор филиала назначается на общем собрании.

Сведения о том, кто имеет право или должен назначать руководителя, содержатся в уставе общества. Что касается трудового договора с новым директором представительства, документ подписывается исключительно руководителем ООО. Кроме того, именно он выдает доверенность на ведение деятельности вновь назначенному директору филиала. В документе должны быть подробно описаны полномочия, которые получает руководитель. В этом случае удается избежать многих правовых коллизий и конфликтных ситуаций с партнерами в будущем.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала ООО — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

  • Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
  • Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
  • Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала. Как уже отмечалось, с 2010 года ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса). Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.

Источник:
http://urlaw03.ru/registraciya/article/sozdanie-filiala-ooo

Создание филиала ООО: пошаговая инструкция

Этап формирования общества с ограниченной ответственностью успешно пройден, ваша компания твердо стоит на ногах и приносит достойную прибыль. Вы задумались о расширении: почему бы не создать филиал в другом городе или регионе? Мы подробно расскажем о том, как должна проходить регистрация филиала ООО.

Филиал или представительство?

Для начала разберемся, что же такое филиал общества с ограниченной ответственностью. Согласно ст. 5 Федерального закона № 14 «Об ООО», это обособленное подразделение, которое располагается вне общества и не является отдельным юридическим лицом. По сути, тем же самым является и представительство ООО. Однако филиал может частично или в полной мере выполнять функции общества и, что важно, исполнять функции представительства, то есть представлять интересы ООО и по мере необходимости осуществлять его защиту в суде. Можно сказать, что понятие филиала компании гораздо шире, нежели представительства, которое весьма ограничено в своих возможностях. Здесь решать вам – в каком именно обособленном структурном подразделении нуждается организация.

Читайте также  Учет безнадежных долгов

С выбором определились. Далее рассмотрим алгоритм регистрации филиала общества с ограниченной ответственностью в 2017 году. В принципе, открытие представительства ООО осуществляется таким же образом.

Регистрация филиала ООО

Итак, вы нашли прекрасное место, где будет располагаться офис подразделения вашей компании, теперь нужно созвать собрание всех учредителей ООО или собраться с мыслями самостоятельно.

Пошаговая инструкция

1. Для начала следует сообща выбрать название филиала.

Если в ближайшее время не предвидится кардинальных изменений в бизнесе, то целесообразнее оставить прежнее, но можно «подстелить соломки» на случай смены деятельности и выбрать нейтральное название.

2. Затем собрание учредителей компании назначает генерального директора ООО, принимает решение о создании филиала (обязательно набрать при этом 2/3 голосов) и утверждает Положение о филиале общества с ограниченной ответственностью.

Положение станет основанием для ведения коммерческой деятельности вашего структурного подразделения. Гораздо проще, когда во главе компании один учредитель, он выполняет функции генерального директора и главного бухгалтера.

3. Обязательно обсудите, чем филиал будет заниматься и какой формой отчетности пользоваться.

Назначьте руководителя подразделения. Обсудите конкретно, какими полномочиями он наделяется. Например, это может быть полная или частичная самостоятельность в принятии решений, касающихся деятельности филиала, заключение договоров, совершение сделок, распоряжение имуществом и несение материальной ответственности перед ООО. Все это нужно предельно четко обозначить в генеральной доверенности. Да, еще необходимо рассмотреть и утвердить эскиз печати вашего филиала.

4. Не забывайте про устав ООО.

Подготовьте новую версию устава с изменениями, касающимися нового филиала. В нем нужно указать полное название подразделения, его юридический адрес. Юридические адреса филиала и головного офиса компании должны быть разными.

В уставе прописываются правовой статус, цели и предмет деятельности, уставной капитал: денежные средства, ценные бумаги, имущество ООО, передаваемое в пользование подразделения, а также интеллектуальные права, которые могут быть выражены в денежном эквиваленте. Здесь же необходимо указать правила и порядок прекращения деятельности данного подразделения.

5. Подготовьте пакет документов для предъявления в налоговые органы.

Прежде всего, нужно собрать документы для заверения у нотариуса, а именно:

  • Решение о создании общества с ограниченной ответственностью. Составьте протокол.
  • Положение о создании филиала.
  • Устав с внесенными изменениями.
  • Заявление о создании филиала по форме 13002 (госпошлина за него не платится).
  • Генеральная доверенность на руководителя.

После того как заявление будет заверено, пакет документов с уставом в 2 экземплярах отправляете в налоговую инспекцию.

Документы можно представить лично, через доверенное лицо или отправить заказным письмом по почте. В последнем случае составьте опись вложения. Через 5 дней вам придет ответ из налоговой. Если ответ положительный, то вместе с ним вы получите выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), один экземпляр устава ООО, уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в вашем уставе.

Теперь осталось только проследить, чтобы произошел межведомственный обмен информацией и сведения о филиале поступили в Пенсионный фонд России, в Фонд социального страхования и Росстат. Если этого не произошло, не нужно паниковать и отказываться от создания филиала, ведь основной путь уже пройден. Обратитесь в налоговую инспекцию по месту расположения головного офиса вашей компании и узнайте причины.

Отчет по правилам

В заключение поговорим об отчетности обособленных подразделений. Бухгалтерский учет здесь может быть двух видов – выделенный на отдельный баланс и невыделенный. Если в вашем филиале немного сотрудников и объем операций невелик, то лучше всего учет проводить без выделения на отдельный баланс. В этом случае всеми делами подразделения занимается бухгалтерия головного офиса. Для этого создаются специальные счета, на которых ведется учет всей финансовой жизни филиала.

Если же деятельность филиала разнообразна, в нем работает много сотрудников, то такое подразделение стоит перевести на отдельный баланс. Создаете в филиале бухгалтерию, назначаете главного бухгалтера, они в дальнейшем будут заниматься ведением всей отчетности и передавать ее в головной офис, где уже и формируется общая отчетность компании в целом.

Расширение в бизнесе – вещь хорошая, однако стоит помнить о том, что создание филиала не позволит вам пользоваться упрощенной системой налогообложения. Регистрация филиала потребует особой внимательности к отчетности, так что будьте готовы к любому развитию событий.

Источник:
http://zhazhda.biz/base/sozdanie-filiala-ooo-poshagovaya-instrukciya

Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

Если в вашей организации было принято решение о создании филиала (общим собранием, советом директоров или единственным участником), то следующий ваш шаг – это регистрация филиала ООО. Поскольку сведения обо всех филиалах и представительствах юридических лиц должны быть указаны в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, пп. «н» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закона N 129-ФЗ).

В налоговый орган по месту нахождения ООО в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о создании филиала нужно будет подать заявление об изменениях в сведениях о юридическом лице (п. 5 ст. 5, ст. 17 Закона N 129-ФЗ ).

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Ранее сведения о филиалах и представительствах необходимо было указывать в учредительных документах организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ , действ. до 29.12.2015). Но после внесения поправок законодательство РФ больше такие требования не содержит. То есть в устав ООО информация о филиале может быть внесена, но это не обязательно (п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

Вместе с тем приказом ФНС утверждены разные формы заявлений, на основании которых вносятся изменения в ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ , далее – Приказ ФНС):

  • заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме N Р13001 (Приложение N 4 к Приказу ФНС);
  • заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС).

Следовательно, если сведения о создании филиала вы в уставе отразили, то в ИФНС вы должны будете подать заявление по форме Р13001, приложив к нему (пп. «а»-«г» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ):

  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • устав в новой редакции (в 2 экземплярах при подаче документов на бумажном носителе лично или по почте);
  • квитанцию об уплате госпошлины, которая составляет 800 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

А если сведения о создании филиала в устав ООО не вносятся, то в инспекцию можно подать только заявление по форме N Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ , Письмо ФНС от 06.03.2015 N СА-4-14/3666@ ). Однако данная форма еще не приведена в соответствие с действующим законодательством: на листе О, где должны быть отражены сведения о создании филиала, можно указать информацию только о филиалах, поименованных в учредительных документах (п. 7.19 Требований к Приказу ФНС).

Действия налоговой после получения заявления

В течение 5 рабочих дней с даты представления документов налоговики должны будут внести изменения в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 Закона N 129-ФЗ ). И на основании этих обновленных сведений организация будет поставлена на налоговый учет по месту нахождения филиала (п. 3 ст. 83 НК РФ). В связи с этим организации будет выдано уведомление по форме N 1-3-Учет (Приложение N 2 к Приказу ФНС от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@ ) с указанием в нем КПП филиала.

Как зарегистрировать филиал ООО в другом городе

Регистрация филиала ООО в другом регионе или населенном пункте осуществляется в соответствии с приведенной выше пошаговой инструкцией. В этом случае постановка на учет компании по месту нахождения филиала также произойдет без участия представителей компании: все сведения налоговики сами передадут в ИФНС по месту нахождения филиала в рамках внутреннего обмена документами.

Источник:
http://glavkniga.ru/situations/k505673

Как зарегистрировать филиал организации в другом городе или налоговой


Понятие филиала дано в ст.55 ГК РФ. Филиал представляет собой обособленное подразделение общества, расположенный вне места нахождения общества и осуществляющий все его функции или их часть, в том числе функции представительства (п.2 ст.55 ГК РФ).

Как открыть филиал организации инструкция, порядок создания филиала

Правовой статус филиала

Филиал не является юридическом лицом, действует на основании Положения о филиале, утвержденного обществом. Филиал осуществляет деятельность от имени создавшего его общества. Для этого филиал наделяется создавшим его обществом имуществом, которое учитывается на отдельном балансе филиала.

Общество назначает руководителя филиала, который действует на основании доверенности, выданной обществом. Для ведения хозяйственной деятельности филиал открывает расчетные рублевые и валютные счета в банках в установленном законодательством порядке.

Филиал может иметь свою печать, необходимые штампы и бланки со своим фирменным наименованием. Ответственность за деятельность филиала несет создавшее его общества.

Сведения о филиале должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц (п.3 ст.55 ГК РФ, пп. «н» п.1 ст.5 Федерального закона от 08.08.2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Филиалы действуют от имени создавшего их общества. Так, Пленум ВАС РФ постановлением от 02.12.1993 г. «Об участии в арбитражном процессе обособленных подразделений юридических лиц» установил, что при возникновении споров по обязательствам юридических лиц претензии и исковые требования не могут предъявляться от имени филиалов либо к филиалам. В случаях, когда филиалам предоставлено право осуществлять в арбитражном процессе полномочия стороны по делу, указанные подразделения выступают от имени соответствующего юридического лица, и взыскания производятся арбитражным судом с юридического лица либо в пользу юридического лица (Определение АС Тюменской области от 26.04.2016 г. №А70-4927/2016).

Читайте также  Налоговые риски при открытии и закрытии ИП в течение года

Как создать филиал ООО

Процедура создания филиала общества включает в себя следующие этапы:

Принятие решения о создании филиала;

В АО органом уполномоченным на принятие решения о создании филиала является Совет директоров, а при его отсутствии — общее собрание акционеров. В обоих случаях решение об учреждении обособленного подразделения принимается простым большинством голосов.

В ООО подобное решение вправе принять только общее собрание участников, не менее чем 2/3 голосов (квалифицированным большинством голосов именно участников, а не лиц, присутствующих на собрании).

Однако Уставами обществ может быть предусмотрен другой порядок. Поэтому прежде всего следует внимательно ознакомиться с тем, как данная процедура прописана в Уставе и не противоречит ли она действующему законодательству.

В том случае, если филиал будет осуществлять свою деятельность за пределами РФ, то при его создании должно быть учтено законодательство соответствующего иностранного государства (п.1 и п.2 ст.5 Федерального закона от 15.07.1995 г. №101-ФЗ «О международных договорах РФ»).

Создание филиала должно быть оформлено соответствующим решением.

Разработка и утверждение Положения о филиале;

Положение о филиале, представительстве

Положение о филиале или представительстве (далее Положение) утверждает соответствующий орган управления юридического лица. В этом документе определяется сфера деятельности обособленного подразделения, устанавливаются права общества по отношению к нему, регулируется порядок непосредственного управления им.

Положение должно содержать сведения о местонахождении подразделения (точный почтовый адрес), информацию о наличии у него круглой печати, угловых штампов. Кроме того, необходимо детально описать процедуру управления обособленным подразделением, подробно прописать регламент, порядок и сроки доведения распоряжений общества до руководства филиала или представительства.

При разработке содержания Положения нужно четко указать, кому подчиняется руководитель обособленного подразделения, чьи приказы он исполняет, кому подотчетен. В Положении необходимо подробно прописать, как будут доводиться до сведения руководства подразделения приказы и распоряжения. Желательно установить и порядок проведения периодических проверок деятельности руководителя филиала, представительства, результатов всей или части финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения. Логично было бы наделить правом подобной проверки ревизионную комиссию или ревизора хозяйственного общества.

Наделение филиала имуществом;

Как правило, в первую очередь, филиал ООО и АО наделяется необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности основными средствами, товарами, нематериальными активами.

Избрание руководителя филиала и оформление на него доверенности;

Руководители филиалов должны быть назначены обществом и действовать на основании доверенности от него (п.3 ст.55 ГК РФ).

Общие положения о доверенности содержатся в ст.185 ГК РФ. Доверенность руководителю филиала выдается от имени юридического лица, подписывается руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами общества.

Если в доверенности не указан срок ее действия, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п.1 ст.186 ГК РФ). Руководитель филиала вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу.

С 01.09.2014 г. данные о филиалах не обязательно отражать в уставе Общества (п.3 ст.11 Закона №208-ФЗ). По новым правилам сведения о филиале обязательно указывать только в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Но это не значит, что нужно исключить эти сведения из действующих уставов. Новые правила касаются только филиалов и представительств, созданных 01.09.2014 и после.


Сообщение о создании филиала в регистрирующий орган;

Общество в течение трех рабочих дней с момента создания филиала обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п.5 ст.5 Закона №129-ФЗ).

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме 14001 (п.2 ст.17 Закона №129-ФЗ).

При нарушении данного порядка должностные лица общества могут быть привлечены к административной ответственности. Так, п.3 ст.14.25 КоАП РФ предусматривает санкции в виде предупреждения или административного штрафа в размере 5 000 рублей (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.06.2014 г. №12АП-5513/14).

Документы необходимые для регистрации филиала или представительства компании:

  • Форма заявления № Р14001;
  • Решение/протокол о создании филиала/представительства;
  • Нотариальная копия доверенности (если документы подает представитель);

Отметим, что в зависимости от региона, регистрирующий орган может дополнительно запросить следующие документы:

  • Гарантийное письмо на адрес;
  • Договор аренды (субаренды);
  • Положение о филиале/представительстве.

Перед подачей документов в регистрирующий орган они должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке. Документы у нотариуса заверяет , заявитель — генеральный директор головной организации.

Подать документы в регистрирующий орган можно одним из следующих способов:

  • Личная подача непосредственно самим заявителем;
  • Подача по доверенности (понадобится нотариально оформленная доверенность);
  • Подача по почте;
  • Электронная подача документов (необходимо наличие квалифицированной цифровой подписи).

Документы на регистрацию обособленного подразделения предоставляется в регистрирующий орган в течение 3-х рабочих дней после принятого решения об открытии филиала/представительства. Документы подаются по месту действия головной организации. При подаче будет выдана расписка, в ней указываются перечень поданных документов и дата готовности документов. При направлении документов почтовым отправлением необходимо составить опись вложения. Далее регистрирующий орган в течение шести рабочих дней вносит изменения в ЕГРЮЛ.

Нужно ли отдельно осуществлять постановку на учет филиала в налоговом органе?

Начиная с 2 сентября 2010 г., постановка на учет в ИФНС АО по месту нахождения его филиала осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (п.3 ст.83 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 19.02.2016 г. №03-02-07/1/9377).

Таким образом, постановка российской компании на налоговый учет по месту нахождения филиала происходит без ее участия (пп.3 п.2 ст.23 НК РФ).

С 1 января 2015 г. у предприятий отсутствует обязанность сообщения во внебюджетные фонды о создании филиала (изменения, внесенные Федеральным законом от 28.06.2014 г. №188-ФЗ).

Общество несет абсолютную ответственность за деятельность своего обособленного подразделения, включая те обязательства, которые были приняты обособленным подразделением от имени общества.

Но при этом есть один нюанс: обособленное подразделение не является субъектом гражданских правоотношений, но его директор является субъектом трудовых правоотношений. Он заключает трудовые договоры и несет ответственность по трудовому законодательству.

В соответствии с Арбитражно-процессуальным кодексом иск к юридическому лицу, вытекающий из деятельности его обособленного подразделения, предъявляется по местонахождению последнего. Но стороной по делу является юридическое лицо, а взыскание производится с него или в пользу него.

Источник:
http://businessgarant.com/news/2016/10/13/registration_filial/

Как открыть обособленное подразделение в 2020 году?

Компаниям, принявшим решение о том, чтобы расширить сферу собственной коммерции, может потребоваться помощь при реализации работы посредством открытия подразделений — филиала либо представительства, допустим, в пределах другого субъекта России. При этом преследуются аналогичные цели, выполняющие ту же самую задачу, что и основная кампания. Главным образом, обособленное подразделение наделено перечнем функций головной компании, а в некоторых случаях частично. Именно так позиционируется регламент ГК РФ.

Содержание

Исходя из позиций НК, ГК РФ в значительной степени различается. НК РФ выделил и филиалы, и представительства, в точности, как и ОП. Согласно законодательству НК РФ компании обязуются ставить на учёт все новые структуры, согласно их месторасположению. Термин ОП допускается без труда отыскать в регламенте НК РФ. Часто это структуры организаций, которые по собственному месту пребывания различаются с головным юрадресом. ОП смогут образоваться в других субъектах страны, городах либо районных городских округах, принадлежащих к иному муниципалитету. Ключевым условием в признании структур как обособлённых, выступит наличие в них хотя бы единственного стабильно действующего филиала. Немаловажным условием является наличие организованной деятельности в период свыше 1 мес.

Для наглядного примера необходимо взглянуть на перечень схожих структур, которые имеют множество подразделений, расположившихся в различных субъектах России, а также в разнообразных районах, но в одном пригороде, допустим:

  • продовольственные сети, торгующие в розницу;
  • финансовые структуры.

ОП способно различаться, да и создаётся оно для разнообразной деятельности. Но процесс перерегистрации по ГК РФ и НК РФ отличительный. По ГК РФ зарегистрироваться может лишь структуры филиалов либо представительства, а по НК РФ — все обособлённые подразделения (преимущественно, по месторасположению имущественных ценностей, а ещё по месту расположения ККМ). Для налоговой инстанции хватит и соответствующих сообщений о том, что в пределах их территорий расположилось, допустим, ККМ либо недвижимый объект. В целом, подобный подход позволяет осуществить контроль по налогообложению. В случае, когда владелец предприятий собрался зарегистрировать ОП по ГК РФ (под видом филиала либо представительства), то ему важно подготовиться к полноценной перерегистрации согласно действующему регламенту. А значит, потребуется воспользоваться исчерпывающим поэтапным руководством, которое связано с регистрационными действиями ОП в 2020 году.

Чем отличается филиал от обособленного подразделения?

Запуск, структур по осуществлению хозяйственных работ регламентирован в статье 48 ГК. Большинство юрлиц, которые имеют текущую перерегистрацию в РФ, вправе открыть собственное представительство либо филиал, наделённый необходимыми правами, имущественными объектами и обеспечивает работу по закону с утверждённым регламентом и внесенными данными в госреестр.

Прежде чем переходить к различиям между филиалами и обособлёнными подразделениями, следует разобрать определения.

Согласно законам:

  • структуры представительств — это территориальные, удалённые ОП, которые подразумевают интересы юрлица, и обеспечивает его защищённость;
  • филиальные структуры — это ОП юрлиц, имеющие удаление от основных организаций по территориальным признакам. Они выполняют функции либо определённые задачи, и могут позиционироваться качестве представительств;
  • обособлённые подразделения — это удалённые от основных организаций по территориальным признакам — любые подразделения, где создаются СРМ в период более 1 мес.
Читайте также  Распределяем прибыль между учредителями

Если соответствовать НК РФ, то ОП обязаны быть признанными в качестве территориально удалённых структур с условием оснащённости СРМ (речь идёт о стационарных рабочих местах). Теперь, необходимо выяснить, чем отличаются структуры филиалов от обособленных подразделений, и какие общие черты охарактеризованы в представленных структурных единицах организаций?

Источник:
http://7docs.ru/Articles/66/kak-otkryt-obosoblennoe-podrazdelenie-v-2020-godu

Как открыть филиал ООО: пошаговая инструкция

У многих компаний в процессе хозяйственной деятельности возникает необходимость открыть филиал или представительство. В законодательстве РФ предусмотрена возможность создания нового обособленного подразделения (ОП). Разобраться с особенностями процедуры поможет пошаговая инструкция создания филиала ООО. Ее поэтапное выполнение позволит правильно и своевременно осуществить расширение бизнеса.

Правовые различия обособленных подразделений ООО

Согласно статье 5 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ ООО может иметь филиал и представительство, которые представляют собой подразделения, расположенные за пределами головного предприятия (в других регионах, странах). Подразделения не являются юридическими лицами. При создании организации наделяют их имуществом, деятельность они ведут на основании положений, утвержденных обществом.

При этом существуют отличия, которые заключаются в объеме и характере функций, выполняемых подразделениями.

Филиал выполняет часть функций общества. Он не только представляет ООО, но и ведет хозяйственную деятельность.

В компетенции филиала:

  • осуществление производственных (отдельные заводы, цеха), торговых, экспедиторских, сбытовых функций;
  • ведение любой деятельности, которая предусмотрена положением о филиале и не превышает компетенцию деятельности ООО;
  • заключение от имени юрлица договоров, сделок;
  • ведение переговоров, представление интересов в суде.

Функция представительств – представлять и защищать интересы общества.

Представительства ограничены в своих возможностях – не могут заниматься производственной и другой коммерческой деятельностью.

Процедура создания

Если руководство компании сделало выбор в пользу создания филиала, возникает вопрос, как открыть обособленное подразделение ООО. Для этого необходимо сделать следующие шаги:

  1. Созвать собрание учредителей ООО и принять решение о создании филиала.
  2. Подготовить и оформить положение о новом подразделении.
  3. Определиться, есть ли необходимость вносить изменения в устав. Если есть – внести корректировки.
  4. Произвести государственную регистрацию.
  5. Назначить директора филиала, выдать доверенность.
  6. Осуществить постановку на учет в госорганах.
  7. Наделить обособленное предприятие имуществом.

Принятие решения

Прежде чем открыть филиал общества с ограниченной ответственностью, необходимо принять решение о создании подразделения. Принимает его общее собрание учредителей компании. Собрание проводится в сроки, которые оговорены в уставе.

В обязательном порядке сбор участников должен проходить ежегодно. Нужно заранее предупредить всех о дате его проведения и вопросах, подлежащих обсуждению. Чтобы принятое решение собрания признали правомочным, требуется не менее 60% голосов.

Оформление положения

После того как решение принято и оформлено документально, подготавливается положение о новом филиале. Обособленное подразделение осуществляет свою деятельность на основании этого документа. Образец положения об обособленном подразделении ООО можно найти в интернете.

Документ должен отражать следующие сведения:

  • наименование и местонахождение филиала;
  • организационную структуру ОП;
  • функции, права и обязанности руководителя;
  • основные вопросы, связанные с деятельностью ОП (порядок организации работы, предоставления отчетов, сведений).

Стоит обратить внимание на образец положения о филиале ООО без баланса, в котором необходимо предусмотреть разделы, касающиеся работы филиала юридического лица на отдельном балансе.

Проект положения нужно утвердить на общем собрании учредителей. Если в ходе обсуждения текста возникнут разногласия, придется внести правки, после чего утвердить документ. Положение о филиале хранится в головной компании.

Один из важных моментов – наименование филиала. К нему применяют те же требования, что и к наименованию ООО. Правильное название обособленного подразделения ООО содержит слова «филиал», «представительство», «обособленное подразделение» и указывает на принадлежность к обществу, которое создало филиал.

Нужно ли вносить изменения в устав и оформление документов

Следующий этап – решить, нужно ли в связи с созданием филиала вносить изменения в устав.

Законодательство требует обязательно включить сведения об обособленном подразделении в ЕГРЮЛ, при этом главный учредительный документ ООО можно не менять.

Однако в некоторых случаях без внесения корректировок в устав не обойтись. Это потребуется, если:

  • в прежнем уставе имеется информация о других филиалах (нужно внести сведения о новом подразделении или исключить разделы, в которых есть информация о филиалах);
  • есть сомнения в том, что регистрирующий орган внесет данные в ЕГРЮЛ без изменения устава.

Главной причиной сомнений является то, что корректировки при открытии филиала разрешается вносить по двум формам заявлений (Р13001 или Р14001), утвержденным Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/ [email protected] «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» . В форме Р14001 отсутствуют причины создания обособленного подразделения, и это может вызвать вопросы у ФНС. Этот пункт есть в форме Р13001, которая заполняется, если в устав внесены изменения. Чтобы определиться, нужно ли вносить правки в устав, следует уточнить в отделении ФНС, с какой формой лучше работать.

Когда решение о внесении изменений принято, необходимо подготовить проект устава с изменениями, касающимися нового филиала и его работы. Можно не менять весь документ, а составить дополнение, в котором зафиксировать данные о подразделении. Проект должен быть рассмотрен и утвержден на общем собрании учредителей.

Если большинство участников проголосовало за создание филиала, утвердило новый устав и положение, решение оформляется протоколом общего собрания (подписывается председательствующим и скрепляется печатью, при наличии) или решением единственного участника общества. Заполненное заявление о создании филиала, доверенность на одного из учредителей заверяются у нотариуса и подаются в регистрирующий орган.

В регистрирующий орган передать оформленные документы нужно в течение трех суток. Через пять дней после получения комплекта бумаг регистратор обязан принять решение о внесении записи об открытии обособленного предприятия в ЕГРЮЛ или отказе в регистрации. Если регистрация филиала ООО произведена, выдается соответствующее свидетельство.

Назначение руководителя

Информация о том, кто назначает руководителя нового филиала (руководитель общества или общее собрание), содержится в уставе. Руководитель ООО подписывает трудовой договор с директором филиала и выдает доверенность на ведение деятельности, без которой невозможно совершать юридически значимые сделки.

В генеральной доверенности подробно описывается круг полномочий, которыми наделяется директор подразделения. Например, оговаривается, имеет ли право директор филиала принимать самостоятельно решения, касающиеся работы предприятия. Логично возникают вопросы, может ли директор ООО быть руководителем филиала и нужно ли выписывать на него доверенность. Согласно законодательству генеральный директор ООО имеет право быть директором обособленного предприятия и действовать от имени общества без доверенности.

Подача документов в ПФР и ФСС

Регистрация во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС РФ) – заключительный этап создания нового подразделения. Это необходимо, если обособленное подразделение общества с ограниченной ответственностью имеет отдельный баланс, собственную бухгалтерию, расчетный счет. Головное предприятие должно подготовить пакет документов, который включает:

  • устав;
  • протокол о создании филиала (решение);
  • свидетельства ОГРН и ИНН;
  • извещения о регистрации во внебюджетных фондах по адресу постоянного местонахождения;
  • коды из службы статистики.

От структурного подразделения понадобится:

  • положение о филиале;
  • приказ о создании;
  • доверенность на руководителя обособленного предприятия;
  • уведомление о постановке на учет в ФНС.

После регистрации ОП получает свидетельство, которое подтверждает, что филиал является плательщиком страховых взносов по месту нахождения.

Нюансы открытия ОП в другом городе

Если планируется открытие филиала ООО в другом городе, процедура ничем не будет отличаться от создания ОП по месту нахождения главной организации. Однако следует учитывать некоторые особенности постановки на учет в государственных органах (ИФНС, внебюджетных фондах). Согласно статье 83 «Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 N 146-ФЗ постановка на учет в инспекции ФНС на территории, где создано обособленное предприятие, осуществляется, если общество не зарегистрировано в налоговой этого муниципального образования.

Также важно знать, что открытие обособленного подразделения ООО в другом городе и его регистрация должны осуществляться в налоговой инспекции, на территории которой находится адрес фактического местонахождения филиала организации. Если ОП находится в муниципальном образовании, которое курируют разные инспекции, компания может самостоятельно выбрать, где регистрировать филиал.

Юридические лица, которых интересует, может ли ООО на УСН иметь обособленное подразделение, должны учесть, что согласно статье 346.12 НК РФ обществам, имеющим филиалы, нельзя применять упрощенную систему налогообложения. Как правило, филиал переводят на отдельный баланс, открывают ему расчетный счет для начисления заработной платы персоналу и регистрируют в территориальных отделениях Пенсионного фонда и Фонда социального страхования для перечисления страховых взносов по месту нахождения ОП, если происходит открытие представительства ООО в другом городе.

В заключение

ООО имеет право открыть филиал, соответствующее решение принимается на общем собрании учредителей. Хозяйственную деятельность обособленное предприятие осуществляет на основании положения, утвержденного юридическим лицом. Сведения о филиале включаются в ЕГРЮЛ. Точное следование инструкции поможет избежать затруднений и начать коммерческую деятельность в другом городе или регионе.

Источник:
http://ligabiznesa.ru/ooo/otkrytie/kak-otkryt-filial-ooo.html