Зачем нужны услуги ОФД

Оператор фискальных данных требования для получения лицензии

В соответствии с поправками к Федеральному закону №54 «О применении контрольно-кассовой техники», при переходе на новые онлайн-кассы требуется обязательное подключение к ОФД. В данной статье мы расскажем о том, что за компания скрывается за аббревиатурой, и почему требуется заключить с ней договор.

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных – это организация, которая осуществляет передачу платежных данных с онлайн-кассы в Федеральную налоговую службу. Фактически она является посредником между ФНС и предприятием. Она также хранит и проверяет всю информацию о приобретении товаров и услуг. Согласно поправкам к закону №54-ФЗ, передать сведения в ФНС, не отправив их в ОФД, невозможно. Поэтому каждый налогоплательщик обязан при регистрации ККТ заключить договор с одним из аккредитованных операторов фискальных данных.

Требования к ОФД

Компания должна получить специальное разрешение в Федеральной налоговой службе на ведение соответствующей деятельности. Кроме того, для работы с фискальными документами оператор фискальных данных обязан иметь допуск от ФСБ на защиту информации. Также необходима лицензия Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

Сколько стоят услуги ОФД?

У разных организаций свои расценки. В зависимости от пакета услуг и длительности договора стоимость обслуживания варьируется от 2500 до 3500 рублей в год за единицу ККТ. Многие операторы предлагают выгодные условия. Например, 6000 рублей за 3 года сотрудничества.

Как происходит взаимодействие между ОФД, ККТ и ФНС?

  • Покупатель оплачивает товар и получает от продавца кассовый чек, распечатанный с помощью контрольно-кассовой техники.
  • В электронном виде документ с фискальными признаками передается ОФД, который подтверждает получение данных и проверяет их. Все чеки хранятся на сервере организации
  • После этого оператор отправляет сведения в Федеральную налоговую службу, которая, в свою очередь, в любой момент может запросить данные по платежным документам

Когда необходимо заключить договор с ОФД?

С 1 февраля 2017 года сотрудничество с оператором фискальных данных является обязательным для всех регистрируемых технических средств. То есть после покупки кассового аппарата нового образца предприятие должно сразу заключить договор с ОФД. Только после этого можно приступить к обязательной регистрации устройства, так как в анкете необходимо указать оператора кассового аппарата.

Как подключиться к ОФД?

Чтобы привязать кассу к оператору, нужно зарегистрироваться на сайте выбранного вами ОФД. После процедуры станет доступен личный кабинет, где можно будет подключить и зарегистрировать ККМ.

Важно знать: Для работы в личном кабинете необходима электронная цифровая подпись. Если у вас ее нет, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр.

Возможные проблемы при подключении к ОФД

Одной из наиболее распространенных ошибок при привязке является отсутствие связи с оператором фискальных данных. Проблема может возникнуть, когда кассир закрывает смену на онлайн-кассе. Чаще всего аппарат оповещает об ошибке, выдавая сообщение о том, что время ожидания ответа оператора превышено. Причина кроется в отсутствии связи с сервером ОФД, на который отправляются все сообщения о закрытии смены. В большинстве случаев подобный отчет никак не влияет работу с кассовым устройством. Но может случиться и так, что регистрация фискальных данных будет приостановлена на неопределенное время. Чтобы исключить просрочку передачи данных, необходимо обратиться к ОФД и провести диагностику подключения.

Нет необходимости вызывать мастера для устранения проблемы. Вы можете самостоятельно проверить связь с интернетом и сервером оператора фискальных данных. Для этого подключите контрольно-кассовый аппарат к персональному компьютеру и проверьте скорость пинга. Сигнал может передаваться на сервер оператора, однако ответа от него касса не получает. В этом случае обратитесь к ОФД, чтобы не нарушить срок передачи данных в течение 30 дней.

Также довольно часто происходят затруднения, связанные с низким качеством интернет-связи, неверными действиями продавца, новыми кассовыми устройствами с недоработанными версиями прошивок.

Чтобы обеспечить качественную работу предприятия с использованием онлайн-аппаратов, обращайтесь только к проверенным операторам фискальных данных, имеющим необходимые лицензии и разрешения. Так вы сэкономите финансовые средства и время, которого остается все меньше до повсеместного перехода на кассовые устройства нового образца.

Источник:
http://www.1-ofd.ru/baza-znanij/rabota-s-ofd/zachem-nuzhny-uslugi-ofd/

Как стать ОФД – какие требования к кандидатам выдвигают налоговые органы?

Оператор фискальных данных должен бесперебойно в режиме реального времени принимать, шифровать и пересылать в налоговые органы сведения с онлайн-касс. Это требует обеспечения защиты информации от любого деструктивного воздействия. Организациям, которые желают стать ОФД следует позаботиться о получении лицензий ФСБ и ФСТЭК, а также разрешения от ФНС.

Оператор фискальных данных – это организация, которой вменено в обязанность принимать, кодировать, обеспечивать криптографической защитой и пересылать в налоговые органы сведения с кассовых аппаратов фирм-клиентов.

Как стать оператором фискальных данных

Как стать оператором фискальных данных? Для этого потенциальному кандидату потребуется обратиться в ФНС и удостоверить:

  • применение в деятельности сертифицированного оборудования и лицензионного программного обеспечения;
  • использование на праве аренды или собственности зданий, относящихся к нежилому фонду;
  • получение лицензий от ФСТЭК и ФСБ на криптографическую обработку конфиденциальных сведений.

Важный момент! Оператор фискальных данных должен иметь собственный сайт с доменным именем первого уровня.Источник: официальный сайт ФНС России

В число претендентов на получение статуса организации, уполномоченной обрабатывать финансовую информацию с онлайн-касс, автоматически попадают компании, которые входят в одну из трех, перечисленных ниже групп:

  1. Организации, которые заняты в сфере электронного оборота документов;
  2. Фирмы, действующие в смежных отраслях, но работающие с высоконагруженными проектами;
  3. Отдельные производители кассовых аппаратов.

Рисунок 2. Если организация соответствует требованиям, то ФНС выдает ей разрешение. Источник: Портал бизнес-новостей Москвы

Несмотря на то, что операторов аккредитует налоговая служба – тарифы на обслуживание они вправе устанавливать самостоятельно.

Требования к имуществу организации

Помещение, в котором функционирует потенциальный ОФД должно входить в состав нежилого фонда, а также иметь защиту от несанкционированного вторжения извне:

  • усиленные двери и решетки на окнах;
  • противопожарную и противовзломную сигнализацию;
  • систему видеонаблюдения.

Здание оператора должна обслуживать сертифицированная охранная организация.

Основную часть оборудования кандидата на получение статуса «оператор фискальных данных» должны составлять компьютеры высокой мощности, способные обрабатывать не менее 10 тыс. чеков в секунду.

Для того чтобы стать оператором фискальных данных, компания должна иметь выделенный сервер, а также резервные источники питания на случай прекращения подачи электроэнергии.

Получение лицензии ФСТЭК

Лицензия Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) касается технических вопросов работы с конфиденциальной информацией. Она свидетельствует о том, что обрабатываемые ОФД сведения защищены от:

  • несанкционированного доступа;
  • утечки по техническим каналам;
  • целенаправленных деструктивных действий (уничтожение, блокировка, изменение и др.).

Перед тем как выдать фирме лицензию ФСТЭК проверяет:

  • помещение, используемое для проведения операций с фискальными данными;
  • криптографические устройства, серверы, резервные хранилища, CRM-системы, специальные программы, которые используются при работе с информацией;
  • аппаратные и программные средства защиты сведений;
  • квалификацию персонала.

Лицензия ФСТЭК выдается на 3 года, после чего может быть продлена по заявке ОФД. В случае смены названия, рода деятельности, юридического адреса фирмы документ переоформляется.

Рисунок 3. Образец лицензии ФСТЭК. Источник: сайт компании «ПроЭксперт»

Оформление лицензии ФСБ

Перед тем как стать ОФД потребуется оформление лицензии ФСБ, которая легализует деятельность организаций, занимающихся шифрования данных, обслуживанием криптографического оборудования, формированием шифровальной защиты информационных и телекоммуникационных сетей.

Перед выдачей лицензии сотрудники ФСБ тщательно проверяют квалификацию персонала компании, которая собирается стать ОФД, ее организационную структуру, а главное – оборудование, используемое для шифрования сведений.

Лицензия ФСБ на криптографию не имеет срока действия, если оператор фискальных данных не нарушает требований по использованию криптографической защиты информации в своей деятельности.

Разрешение на обработку фискальных сведений – итоговый этап

Рисунок 4. Образец лицензии ФСБ на криптографию. Источник: сайт компании «ПроЭксперт»

После того как технические требования соблюдены, а лицензии оформлены, можно подавать документы на получение разрешения в ФНС. Оно означает фактическое присвоение организации статуса ОФД.

  • документы на недвижимое имущество – свидетельство собственника или договор аренды;
  • экспертное заключение о соответствии установленным требованиям технических средств, используемых для обработки фискальной информации;
  • лицензии ФСТЭК.

Аккредитованные ОФД внесены в специальный реестр.

Рисунок 5. Разрешение на обработку финансовой информации дает компании право на выдачу электронных чеков и квалифицированной электронной подписи (КЭП). Источник: сайт Alessandronicotra

Стать ОФД может организация, которая способна выполнять установленный спектр функций, предусмотренный в схеме работы онлайн касс:

  • С использованием собственных ресурсов постоянно в онлайн-режиме принимать и обрабатывать сведения, поступающие с кассовых аппаратов клиентов;
  • Ежедневно формировать и передавать в налоговые органы массивы зашифрованной финансовой информации не позднее 24 часов с момента ее получения от клиента;
  • Обеспечивать криптографическую защиту сведений, их конфиденциальность и идентификацию фирмы-клиента;
  • Резервировать базу данных и восстанавливать фискальные сведения за прошлые периоды в случае возникновения такой необходимости.

Важный момент! По истечении 5 лет с момента получения сведений от клиента ОФД обязан уничтожить их безвозвратно.Источник: официальный сайт ФНС России

Оператор фискальных данных обязан не только заключать договоры с клиентами, но и вести их учет. В случае его аннулирования ОФД сообщает об этом в налоговые органы.

Читайте также  Охрана труда с нуля или с чего начать инженеру по охране труда

Источник:
http://onlainkassy.ru/ofd/kak-stat-ofd.html

СКБ Контур готовится стать оператором фискальных данных

Компания СКБ Контур рассказывает о требованиях к ОФД, а также о стадии готовности своего технического решения для выполнения требований 54-ФЗ.

С 15 июля 2016 года действует Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Согласно новым требованиям кассы будут передавать электронные чеки в ФНС через операторов фискальных данных.

Оператор фискальных данных — это новый участник в процессе общения между владельцами касс и ФНС. Так как это общение в ближайшее время перейдет в электронный вид, государству понадобились специальные посредники, которые смогут гарантированно передавать данные от каждой кассы в контролирующий орган, а также обрабатывать их и хранить.

Технические возможности

Очевидно, что выполнять перечисленные функции сможет только организация, у которой есть необходимые серверные мощности. СКБ Контур готовится стать ОФД и соответствует этому требованию в силу специфики своей деятельности — компания ежедневно передает тысячи электронных документов своих клиентов.

С 2000 года СКБ Контур сотрудничает с ФНС по развитию электронной отчетности в стране и представляет на рынке систему интернет-отчетности Контур.Экстерн. Только за первое полугодие 2016 года центры обработки данных СКБ Контур приняли и передали 32,8 млн электронных отчетов в контролирующие органы РФ. Способность справляться с большими нагрузками СКБ Контур регулярно доказывает в пиковые дни отчетности, когда через серверы компании проходит до 100 000 документов в сутки.

СКБ Контур также является одним из крупнейших провайдеров электронного документооборота между предприятиями. С начала текущего года через системы компании было передано 76,1 млн EDI-сообщений и 42,7 млн электронных юридически значимых документов.

СКБ Контур обеспечивает защиту информации, надежное хранение и резервное копирование электронных документов. Таким образом, техническая инфраструктура СКБ Контур оптимально подходит для выполнения задач оператора фискальных данных. Для реализации функций ОФД СКБ Контур дополнительно нарастил свои технические мощности.

Готовность организации стать оператором фискальных данных должны подтвердить Роскомнадзор и ФСТЭК. В частности, получить статус ОФД нельзя без лицензий на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи и по технической защите конфиденциальной информации. СКБ Контур уже успешно прошел лицензирование и получил необходимые документы:

  • лицензию Роскомнадзора от 29.03.2016 № 139066 на предоставление телематических услуг связи,
  • лицензию ФСТЭК от 11.12.2009 № 0957 на деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

Техническое решение

Для того чтобы обрабатывать электронные чеки и другие отчеты с касс, ОФД должен подготовить свое техническое решение. У СКБ Контур оно уже есть и готово к получению и передаче фискальных данных. Решение СКБ Контур проходит тестирование на оборудовании ведущих производителей контрольно-кассовой техники — компаний «Атол», «Штрих-М», «Мультисофт», «Кристалл Сервис», «Дримкас» и других. Более того, успешная отправка чеков в ОФД с ККТ «Атол» была официально продемонстрирована представителям налоговой службы.

Контур.ОФД — это не только сервис по приему и передаче фискальных данных, но и личный кабинет владельца ККТ, где пользователь сможет:

  • зарегистрировать, перерегистрировать или снять с учета кассу без визита в ИФНС,
  • получать уведомления о необходимости замены фискального накопителя и очередной перерегистрации касс,
  • хранить в электронном виде карточки регистрации ККТ, полученные от ФНС,
  • искать и просматривать все переданные кассами предприятия чеки, в том числе с возможностью печати и отправки чеков по электронной почте и многое другое.

Дополнительные возможности

По своему желанию операторы фискальных данных могут предложить владельцам ККТ дополнительные возможности. Например, пользователям Контур.ОФД в личном кабинете будет доступна аналитика по работе организации на основе переданных фискальных данных:

  • показатели выручки, количество продаж и средний чек по организации,
  • данные за сутки, а также за любой период с наглядными графиками,
  • контроль и анализ работы кассиров: продолжительность смен, выручка по кассирам, данные по возвратам.

Нужные пользователю данные можно будет выгрузить на свой компьютер в формате xls и распечатать.

Сайт для покупателей

Операторы фискальных данных должны будут предоставить специальный сайт для поиска и проверки электронных чеков. Как все это будет выглядеть на практике, СКБ Контур в течение 2016 года уже неоднократно демонстрировал участникам профильных мероприятий, посвященных изменениям 54-ФЗ. Покупателю достаточно ввести на сайте несколько реквизитов и чек будет найден. Кроме того, на бумажном чеке может быть напечатан QR-код, ведущий прямо на электронный чек на сайте Контур.ОФД.

Как подключиться к ОФД

После принятия нового закона и владельцы ККТ, и будущие ОФД находятся в «режиме ожидания». Пока в стране нет ни одного оператора фискальных данных и не сформированы экспертные организации, которые будут проводить проверку на соответствие потенциальных ОФД требованиям. На основании такого положительного заключения ФНС будет присваивать статус ОФД. Также еще не внесены в реестр налоговой службы комплекты модернизации для ККТ и «новые» кассы, поддерживающие передачу фискальных данных онлайн.

Чтобы переход на онлайн-кассы был наиболее комфортным, СКБ Контур взаимодействует с центрами технического обслуживания, в том числе проводит консультации для специалистов ЦТО. Это позволит предпринимателям в дальнейшем подключаться к ОФД в привычных для них ЦТО. Заключить договор с ОФД можно будет и в любом сервисном центре СКБ Контур, а это более 5 тыс. партнеров во всех регионах России.

Подробная информация об изменениях в 54-ФЗ и сервисе Контур.ОФД на сайте kontur.ru/ofd

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник:
http://kontur.ru/articles/4419

Как стать ОФД — оператором фискальных данных: перечень необходимых требований и лицензий

Сегодняшняя статья посвящена вопросам, ставшим актуальными после внесения поправок в закон № 54-ФЗ: как стать оператором фискальных данных, какие документы для этого нужны и какие «подводные камни» могут ожидать юридическое лицо, решившее получить данный статус?

Принятием новой редакции вышеупомянутого закона № 54-ФЗ законодатель ввел посредника между бизнесом и налоговой службой — оператора фискальных данных, на которого возложил обязанности по сбору, хранению и обработке фискальных сведений. По всей видимости, эта мера призвана переложить часть финансовых расходов по созданию и поддержанию в рабочем состоянии дорогостоящей инфраструктуры с плеч государства на частные компании.

Требования к кандидату

Разрешение на деятельность, связанную с обработкой фискальных данных, выдает Федеральная налоговая служба. Требования к соискателям разрешения изложены в Федеральном законе № 54-ФЗ:

  • претендент — юридическое лицо, резидент РФ;
  • наличие сертифицированного оборудования, программного обеспечения, нежилых зданий в аренде или собственности;
  • лицензии на защиту данных и оказание услуг по передаче информации;
  • заключение ФСБ по итогам проверки оборудования на соответствие требованиям для работы с конфиденциальной информацией;
  • разрешение ФНС на деятельность в сфере обработки фискальных данных.

Форма собственности соискателя

Юридическое лицо — организация с несколькими материальными и нематериальными признаками: регистрацией в государственных органах, наименованием, имуществом, распорядительными, организационными и исполнительными органами.

Законодатель не ограничивает организацию — соискателя на получение разрешения никакими другими требованиями, кроме регистрации на территории РФ.

Недвижимость и оборудование

Законом предусмотрено обязательное наличие нежилого здания и оборудования. Разместить серверную в деревянном сарае с навесным замком не получится: перед выдачей лицензий лицензирующий орган обязательно проверит здание на соответствие требованиям безопасности. Прежде, чем стать фискальным оператором, нужно будет оснастить помещения охранной и противопожарной сигнализацией, укрепить двери и окна.

Одновременная обработка огромных массивов информации, прием и передача данных потребуют немалых вложений денежных средств в серверы и другое техническое оборудование, а также затраты на приобретение дополнительных или резервных источников питания: по закону, оператор фискальных данных обязан обеспечить бесперебойную обработку информации. Все оборудование должно пройти аттестацию на соответствие требованиям ФСБ и ФСТЭК для получения лицензий.

Лицензия на передачу данных

Обязательным требованием к ОФД является наличие лицензии на предоставление телематических услуг связи, которая выдается Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

Для ее получения нужно подать заявление, в котором указываются:

  • полное и краткое название организации, ее организационно-правовая форма, юридический адрес;
  • номер государственной регистрации;
  • данные ИНН;
  • номер телефона и электронной почты претендента;
  • данные платежного поручения об оплате государственной пошлины за выдачу лицензии;
  • вид связи и территория работы;
  • желаемый срок разрешения;
  • способ получения копии лицензии.

Разрешение на работу по защите данных

Лицензию ОФД в сфере деятельности по защите информации выдает Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). Для получения лицензии компания предоставляет:

  • ксерокопии учредительных документов (устава, учредительного договора);
  • ксерокопии свидетельств о регистрации из ФНС, справки органов статистики;
  • документы о наличии в штате организации специалистов с высшим техническим образованием (трудовые книжки, дипломы, справки и другие документы);
  • ксерокопии документов — технических паспортов на здание;
  • ксерокопии всей технической документации на оборудование, включая свидетельства и аттестаты о соответствии оборудования требованиям защиты и работы с большими объемами данных;
  • документы на право претендента использовать специальное программное обеспечение (лицензии на ПО);
  • документ об оплате государственной пошлины;
  • ксерокопии документов о наличии у компании средств производственного контроля.
Читайте также  Фирменный бланк организации и ИП: примеры и образцы

С полным перечнем документации можно ознакомиться в Постановлении Правительства РФ от 03.02.2012 года № 79.

Проверка ФСБ

Деятельность по проверке органами ФСБ условий обработки зашифрованной информации регламентируется приказом ФАПСИ № 152 от 13.06.2001 года. Перед тем, как стать ОФД, нужно выполнить требования утвержденной этим приказом Инструкции, в которой подробно изложены требования к персоналу, зданиям и оборудованию, их подготовки к деятельности, связанной с защитой данных.

Вместо резюме

Поверхностное ознакомление со всеми требованиями, предъявляемыми к соискателям на получение разрешения по обработке фискальных данных, позволяет получить примерную картину того, как стать оператором фискальных данных. Внушительные денежные вложения, а также временные затраты на получение лицензий, аттестатов и разрешений — причина совсем небольшой конкуренции на новом рынке информационных услуг.

Источник:
http://opersonale.ru/biznes/onlajn-kassy/kak-stat-ofd-operatorom-fiskalnyx-dannyx-perechen-neobxodimyx-trebovanij-i-licenzij.html

ОФД: что это такое, для чего нужен и как работает, подключение

В рамках последних нововведений большинству предприятий приходится менять принципы работы. Появляются вопросы: что это такое – подключение ОФД для кассовых аппаратов, постараемся объяснить аббревиатуру простыми словами и расскажем, как он работает и для чего нужен.

Что это такое

Буквально в прошлом году многим организациям было не известно о такой системе. Но после выхода закона предстоит соблюдать новые требования – передавать все сведения налоговой сразу после проведения каждой операции или в конце дня.

Для этого и потребуется оператор фискальных данных. Важно не ошибиться с его выбором и правильно подключиться.

В современных реалиях это непросто юридическое лицо, это посредник между фирмой и государством за отдельную плату. В его задачи входит сбор, хранение и передача данных от ККТ в федеральную налоговую службу. Подключение гарантирует своевременную доставку ФНС необходимой им отчетности, транспортировку информации обо всех продажах товаров и услуг.

Каждый владелец ККТ обязан приобрести технику, которая будет подключаться к интернету. Кроме того, ему необходимо оформить контракт с оператором.

Решения для бизнеса

Что означает и для чего нужен ОФД

Основная функция – отправлять все в ФНС и хранить в течение 5 лет. Но большинство из них предоставляют и дополнительные услуги. Именно такими сервисами они отличаются между собой. Среди таких предложений могут быть:

  • техника в аренду;
  • уведомления по СМС;
  • по запросу заказчика производится перерегистрация, снятие с учета и поставка новых устройств;
  • передача доступа к аналитике и проверке работы касс.

Это звено, которое помогает следить за расходами и проверять их вместе с доходами. Такая система позволяет вести мониторинг кассовых аппаратов.

Так, значительно сокращается число проверок, и пропадает необходимость ведения формы КМ. Клиенты обретают способность перепроверять полученные чеки и жаловаться на организацию в случае недобросовестно предоставленной услуги.

Наименование ОФД: что это значит и схема его работы

Так называют учреждения, которые становятся связующим звеном между коммерческими фирмами и государством. За нарушение нового закона могут наказать крупными штрафами, поэтому рекомендуется подписать нужные договоры и соблюдать законодательство.

В соответствии с законом повторяется цепочка действий между действующими лицами:

  • Покупатель платит за товар с помощью ККТ.
  • Информация о том, что произошла продажа, попадает в фискальный накопитель.
  • Там она принимает форму, которая требуется для отправки, и переправляется обратно к онлайн-кассе.
  • Она передает данные о произошедшей покупке в ОФД.
  • Оператор проверяет предоставленный ему отчет и обрабатывает его, а затем высылает в ФНС.
  • Налоговая изучает полученную отчетность, регистрирует прошедшую продажу, визирует одобрение и передает его обратно в ОФД, а уже он – в кассу.
  • Кассовый аппарат печатает чек, который выдается покупателю.

Расписано все подробно, в реальной жизни все пункты займут несколько секунд при должной работе техники и интернета.

Из чего выбирать

В середине 2018 года в государственном реестре были отмечены 18 действующих компаний, готовых представлять подобные услуги. Одно из наименований оператора фискальных данных – OFD.ru, который прочно вошел в число 5 лучших зарегистрированных фирм по стране. Его же отметили престижными российскими премиями. По мнению РАЭК, он считается лучшим по многим показателям. У этой организации множество крупных и известных клиентов. Всего их насчитывается более 50 тысяч.

Как выбирать

Чтобы сделать правильный выбор, рекомендуем учесть нюансы:

  • Сервис должен активно функционировать в связке с любой моделью кассы и накопителя.
  • ККТ обязана легко подключаться без ручного ввода – так получится избежать неверной или задвоенной информации.
  • Возможность быстро оплатить услуги – необходим доступ к оплате через банковские карты, по счету, через электронные деньги.
  • Способность быстро запустить процесс сразу после внесения суммы за работу – отсутствие необходимости ждать зачисления средств несколько дней.
  • Все опции и действия по подключению выполняются через один сайт или визит, не приходится записываться во множество разных инстанций с неудобными графиками работы.
  • У оператора есть вариант подключаться на определенный оговоренный период.
  • Дополнительные сервисы и возможности, которые помогут оптимизировать бизнес и увеличить прибыль.

Еще один важный момент, на котором необходимо заострить внимание – защита репутации. Желательно, чтобы деятельность ОФД была основной, а не через посредников. Это позволит исключить вероятность начисления штрафа за несвоевременное предоставление данных о проданных товарах. Штрафные санкции выписывать ФНС будет владельцу фирмы.

Чтобы не допустить этого, стоит обратиться в «Клеверенс». Сотрудники компании помогут разобраться в видах и проконсультируют по выбору оборудования. Так, получится избежать сомнений и ошибочных оплат некомпетентным фирмам, которые только иногда и неумело выполняют функцию ОФД.

Секреты правильного выбора

Сначала нужно определить, относится ли понравившаяся организация к операторам. Официальный список обычно легко найти на сайте ФНС с обновлениями. Но если представитель говорит, что они открылись недавно или слишком маленькие для включения в перечень, то это повод насторожиться и проверить их.

Для этого потребуется только вбить название конторы в интернете и потратить полчаса времени на изучение отзывов и качества работы.

Если реакция людей на компанию положительная, то можно двигаться дальше. Стоит изучить, какие конкретные услуги, и по какой стоимости, она предлагает. Основные нюансы:

  • Чтобы стать оператором, контрагент должен иметь достаточно мощностей и сильное ПО – ему придется постоянно обрабатывать фискальные данные и пересылать их.
  • Он должен будет их хранить в течение 5 лет – память не может быть маленькой или слишком ограниченной.
  • У фирмы есть помещения под размещение обрабатывающей техники и серверов.
  • И главное – имеется лицензия на осуществление подобного вида работ.

Сервису предстоит трудиться в безостановочном режиме. С такими задачами справится крупный игрок, а не маленькое заведение.

К кому и как подключиться

Это важная и неизменная часть процесса. Согласно ему производится введение в рабочий режим всех кассовых аппаратов. Они должны функционировать без ошибок, верно производить расчеты и отправлять информацию.

Только на зарегистрированной в ФНС технике допускается печать фискальных чеков и проведение остальных разрешенных операций в необходимом ему объеме. Все это производится после заключения договора на легальных основаниях.

Что же такое услуга ОФД – это работа по передаче информации с кассового чека в базу оператора, а потом в налоговую службу для проверки. А после этого обратная процедура, выполняющаяся всего за несколько секунд.

Среди тех, кому можно доверять, стоит также выделить:

Как заключается договор

После выхода закона 54-ФЗ перед владельцами ККТ появилось обязательство не только получать соответствующую услугу, но и оформлять ее получение. Без правильно оформленной бумаги можно получить штраф.

Если клиенту не требуется иной порядок, то составляется документация на годовое обслуживание. Заключается оно в полном пакете услуг:

  • открытие «Личного кабинета» для пользователя;
  • контроль и обеспечение доступа клиента;
  • получение, хранение, обработка и передача в ФНС данных;
  • анализ полученной информации о продажах;
  • отслеживание контрольных сведений.

Чтобы подписать договор, нужно выбрать оператора и прийти с ним к соглашению по всем вопросам.

Источник:
http://www.cleverence.ru/articles/elektronnaya-kommertsiya/ofd-chto-eto-takoe-dlya-chego-nuzhen-i-kak-rabotaet-podklyucheni/

Оператор фискальных данных (ОФД)

Оператор фискальных данных (ОФД) — это юридическое лицо, предназначенное специально для осуществления операций по приёму, обработке, хранению и передаче фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Таким образом, ОФД (оператор фискальных данных) – это организация, задачей которой является сбор, хранение и передача данных от контрольно-кассовой техники (ККТ) в Федеральную Налоговую Службу (ФНС).

Читайте также  Является ли ИП юридическим лицом

Отметим, что с 1 июля 2017 года все владельцы контрольно-кассовой техники должны прибрести и использовать новую кассовую технику, которая подключена к сети Интернет и обязаны заключить договоры на техническое обслуживание с оператором фискальных данных.

Как работает оператор фискальных данных

Согласно требованиям закона 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированное юридическое лицо, располагающее необходимым техническим оборудованием и программным обеспечением, способным получать с контрольно-кассовой техники сведения о каждой совершенной покупке.

В дальнейшем оператор фискальных данных, обработав данные о совершенной покупке, должен присвоить чеку уникальный номер, который оператор фискальных данных должен направить продавцу, а всю полученную информацию обязан передать на сайт налогового ведомства.

При этом все действия оператора фискальных данных по обработке чека и отправке данных о совершенной покупке на сайт ФНС должны быть осуществлены в режиме реального времени.

Таким образом, механизм работы оператора фискальных данных заключается в следующем:

После совершения покупки покупателем касса создает транзакцию и направляет ее в фискальный накопитель.

Фискальный накопитель сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком и отправляет данные на сервера ОФД.

В свою очередь ОФД создает ответный фискальный признак, который он высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую инспекцию.

Вся цепочка действий занимает всего несколько секунд.

После этого покупатель получает бумажный и электронный чек (присылается на электронную почту или абонентский номер).

Эти чеки содержат QR-код и ссылку, которые покупатель может использовать для проверки чека специальными сервисами.

Договор на обслуживание с оператором фискальных данных

В соответствии с требованиями закона 54-ФЗ торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый кассовый аппарат в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных.

Годовое обслуживание каждой единицы контрольно-кассовой техники заключается в предоставлении комплексного пакета услуг.

Комплексный пакет услуг заключается в предоставлении услуг по:

приему и передаче фискальных данных;

созданию Личного кабинета пользователя;

обеспечению доступа пользователя к Личному кабинету

аналитической обработке сведений о покупках;

мониторингу полученных сведений.

Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных следует выбрать подходящую организацию из существующего списка, который размещен на сайте ФНС России.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

После этого необходимо зарегистрироваться на сайте ОФД, указав свои регистрационные данные:

юридический статус ИП или ООО;

контактные сведения: почта и номер телефона.

Всем клиентам операторы предлагают стандартные договоры, которые необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Данная КЭП должна быть выпущена либо на руководителя организации, либо на лицо, имеющее право подписывать документы без доверенности (согласно данным ЕГРЮЛ).

Регистрация кассовой техники в ИФНС

Далее надо зарегистрировать кассовую технику в ИФНС (это можно сделать в режиме онлайн на сайте налоговой службы).

После этого следует подать заявку ОФД для подключения кассы к базе оператора, после чего ККТ начнет работать в новом режиме, передавая фискальные данные для обработки.

Кто и как может стать оператором фискальных данных

Оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо.

При этом наиболее вероятными претендентами на включение в список операторов фискальных данных, размещаемый на сайте ФНС России, являются:

организации, которые предоставляют услуги по составлению и передаче отчетности посредством электронных устройств;

крупные торговые сети, имеющие желание создать свою систему по передаче фискальных данных;

компании, осуществляющие деятельность в области высокоточных технологий;

производители кассовых аппаратов.

Требования к операторам фискальных данных

Требования к ОФД, предусмотренные федеральным законом, заключаются в следующем:

в наличии лицензии, выдаваемой ФНС на обработку фискальных данных;

в наличии лицензии на техническую защиту сведений, полученных от торговой организации, выданной Федеральной службой по техническому и экспортному контролю;

в наличии лицензии от ФСБ на производство средств криптографической защиты;

владение нежилым помещением, принадлежащее на праве собственности или аренды, расположенное на территории Российской Федерации;

в наличии специального оборудования, предназначенного для обработки фискальных данных и формирования фискального признака с целью передачи на сервер ФНС.

Технические требования к ОФД

Приведем Перечень технических требований, которые должен выполнять ОФД.

Так оператор фискальных данных обязан:

получать и обрабатывать любые сведения, поступившие от зарегистрированной контрольно-кассовой техники, в том числе, если эти сведения зашифрованы;

направлять на ККТ подтверждение о получении данных, защищенных фискальным признаком;

исполнять предусмотренные законом Протоколы информационного обмена данными между ККТ и технической базой ОФД и сервером налоговой службы.

Отметим, что при не выполнении хотя бы одного из этих требований оператор фискальных данных лишается возможности осуществлять деятельность по обработке фискальных данных.

Условия, которые должны быть выполнены оператором фискальных данных

Условия, которые должны выполнять ОФД, содержатся в законодательстве о применении ККТ.

Так оператор фискальных данных должен:

обрабатывать полученные фискальные данные о покупках в режиме реального времени со всех единиц контрольно-кассовой техники, которые обслуживаются у оператора на основании заключенного договора на обслуживание;

ежедневно передавать все полученные с кассовых аппаратов сведения на сайт ФНС. При этом с момента получения данных должно пройти не более суток;

бесперебойно обрабатывать фискальные данные и обеспечивать техническую защиту с целью недопущения утечки или потери информации, а так же для предотвращения доступа к фискальным данным посторонних лиц;

обеспечивать доступ налоговым органам к базе фискальных данных по запросам налоговых инспекторов и оперативно и в полном объеме предоставлять запрашиваемые сведения;

идентифицировать владельца ККТ и осуществлять запись переданных данных в некорректируемом виде, для того, чтобы поступившие сведения нельзя было исправить;

хранить базу данных в течение 5 лет с момента поступления фискального документа;

защищать полученные сведения;

исключить возможность изменения, корректировки, обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения фискальных данных при их обработке;

способствовать возможности проверки покупателями достоверности, выданных торговой организацией чеков;

при договоренности с владельцем ККТ направлять на Интернет-почту покупателя электронную версию кассового чека;

обеспечивать создание резервной копии базы данных, чтобы иметь возможность ее восстановить базу данных в первоначальном виде без потерь;

размещать на своем сайте доступную информацию о себе, как операторе фискальных данных с указанием контактных данных, разрешительной документации, в соответствии с которой ОФД осуществляет свою деятельность и образец типового договора;

немедленно уведомлять налоговый орган о поступлении документа с ККТ, не прошедшего проверку на фискальный признак;

информировать ИФНС о заключаемых договорах с владельцами кассовых аппаратов, а так же об их расторжении.

Штрафы за нарушение новых правил закона 54-ФЗ

За нарушение новых правил закона 54-ФЗ предусмотрены штрафные санкции, которые регламентируются Кодексом об Административных правонарушениях:

  • Неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке влечет наложение штрафа на должностных лиц — от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб. Юридические лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.
  • Систематическое нарушение закона влечет наложение штрафа на должностных лиц в форме дисквалификации на срок от одного года до двух лет. Юридические лица и ИП могут столкнуться с административной приостановкой деятельности на срок до 90 суток.
  • Применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
  • За непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков должностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
  • За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию должностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере 2 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 тыс. руб.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Источник:
http://www.audit-it.ru/terms/taxation/ofd.html