Форма ЭСМ-6

Форма ЭСМ-6. Журнал учета работы строительных машин (механизмов)

Журнал учета работы строительных машин применяют компании, чья деятельность связана с эксплуатацией автотранспортных средств, строительных машин и механизмов. Журнал используют как организации-заказчики техники (получающие транспорт по договору), так и организации, имеющие строительную технику на балансе. Как заполнять документ, разберемся в статье.

Функции журнала

По записям в журнале можно выяснить, какие машины на каких строительных объектах работали и какое количество времени. На основании этого документа работникам, трудящимся на строительных машинах, начисляют заработную плату. Таким образом, функции журнала — учитывать показатели работы транспорта.

О форме ЭСМ-6

Бланк был создан и введен в работу постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78. До конца 2012 года эта унифицированная форма, как и остальные, была обязательной к применению. В начала 2013 года ситуация изменилась — формы стали рекомендованными, по информации Минфина России №ПЗ-10/2012. Организации могут работать с бланками, которые они составили самостоятельно в целях удобства, а могут использовать унифицированные. Любой свой выбор надо зафиксировать в учетной политике компании.

Унифицированные формы по-прежнему широко применяются, поскольку они имеют все необходимые графы и привычны сотрудникам проверяющих ведомств.

Важно! При выборе собственных форм надо помнить, что они должны включать в себя ряд обязательных реквизитов. Их всего 7, и перечислены они в ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года (п. 2 ст. 9).

Заполняем ЭСМ-6

Журнал заполняет прораб или другой уполномоченный на это сотрудник. Записи можно вносить вручную либо на компьютере с последующей распечаткой.

Журнал состоит из титульного листа, четных страниц и нечетных. На титульном листе указывают наименование организации, код ОКПО, период, за который заполняется журнал.

Четные листы

В таблицу нужно внести такие сведения:

  1. Порядковый номер записи. Для каждого объекта нужно выделять только одну строку.
  2. Наименование транспортного средства. Это могут быть краны, бетононасосы, катки, экскаваторы, бульдозеры и т.д.
  3. Марку.
  4. Год выпуска.
  5. Инвентарный номер.
  6. Наименование и адрес объекта, на котором проводят строительные работы.
  7. Сколько часов машина отработала каждый день месяца. В клетку, соответствующую числу месяца, нужно вписать количество отработанных часов.

Нечетные листы

На данной странице отмечают:

  1. Сколько односменных и двусменных машино-дней было отработано за месяц.
  2. Сколько машино-часов получилось за месяц.
  3. Стоимость одного машино-часа и всех отработанных часов.
  4. Объем выполненных работ. Указывают единицы измерения и количество.
  5. Стоимость выполненных работ.
  6. Коэффициент выработки. Вычисляется путем нахождения частного от объема строительно-монтажных работ и балансовой стоимости строительной машины.
  7. Информацию о простоях, их причинах и времени. В клетке, соответствующей причине простоя, отмечают количество часов простоя.

Документ составляют в одном экземпляре. После того как журнал будет полностью заполнен, его необходимо оставить на хранение в бухгалтерии в течение 5 лет.

Если были выявлены фактические ошибки, например, неверно указаны суммы, количество отработанных часов и т.п., то для исправления применяют стандартный алгоритм. Прораб или другой ответственный за заполнение сотрудник должен зачеркнуть неверные сведения, в свободном месте рядом подписать верные, на полях или внизу листа поставить отметку «Исправленному верить», дату и подпись.

Источник:
http://assistentus.ru/forma/esm-6-zhurnal-ucheta-raboty-stroitelnyh-mashin-mehanizmov/

Постановление Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»

Согласно информации Минфина РФ от 4 декабря 2012 г. N ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152

Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835 «О первичных учетных документах» Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России прилагаемые унифицированные формы первичной учетной документации и ввести их в действие с 1 декабря 1997 года:

NN ЭСМ-1 «Рапорт о работе башенного крана», ЭСМ-2 «Путевой лист строительной машины», ЭСМ-3 «Рапорт о работе строительной машины (механизма)», ЭСМ-4 «Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма»)», ЭСМ-5 «Карта учета работы строительной машины (механизма)», ЭСМ-6 «Журнал учета работы строительных машин (механизмов)», ЭСМ-7 «Справка о выполненных работах (услугах)»;

NN 3 «Путевой лист легкового автомобиля», 3спец «Путевой лист специального автомобиля», 4 «Путевой лист легкового такси», 4-С «Путевой лист грузового автомобиля», 4-П «Путевой лист грузового автомобиля», 6 «Путевой лист автобуса», 6спец «Путевой лист автобуса необщего пользования», 8 «Журнал учета движения путевых листов», 1-Т «Товарно-транспортная накладная».

2. Установить ведение первичного учета по указанным в п.1 унифицированным формам первичной учетной документации юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

3. Признать утратившим силу на территории Российской Федерации приказ ЦСУ СССР от 14.12.72 г. N 816 в части утверждения формы первичной учетной документации N 8; приказ ЦСУ СССР от 10.06.76 г. N 453 в части утверждения форм первичной учетной документации NN 3, 3спец, 4, 6; приказ ЦСУ СССР от 31.12.76 г. N 1044 в части утверждения форм первичной учетной документации NN ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-4, ЭСМ-5, ЭСМ-6, ЭСМ-7; приказ ЦСУ СССР от 27.11.84 г. N 648 в части утверждения формы первичной учетной документации N 6/спец/; а также приложения NN 1, 4, 5 (формы первичной учетной документации NN 1-Т, 4-С, 4-П) к инструкции «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом», утвержденные Минфином СССР и ЦСУ СССР 30.11.83 г. N 156/354/7.

Источник:
http://base.garant.ru/12107085/

Журнал учета работы строительных машин (механизмов) – форма ЭСМ-6

  • Унифицированная форма ЭСМ-6
  • ОКУД 0340006
  • Применяется с 1 декабря 1997 года
  • Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78

Порядок применения формы ЭСМ-6

1. Каким субъектом применяется

Применяется юридическими лицами, осуществляющими деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств, в том числе:

  • в организациях, являющихся заказчиками строительных машин (механизмов);
  • в организациях, имеющих строительные машины (механизмы) на балансе.

Иными словами, данный журнал применяется только специализированными организациями, которые выполняют работы при помощи строительных машин и механизмов, находящихся у них непосредственно на балансе или получаемых ими по договору в качестве заказчика (при этом исполнитель данный журнал не ведет).

2. Сколько экземпляров составляется

Составляется в одном экземпляре.

3. Кем из работников составляется

Журнал составляется прорабом строительного участка.

4. Что подтверждает

Журнал учета работы строительных машин (механизмов) подтверждает период работы и простоя строительной техники, а также учет выполненного объема работ.

5. Порядок применения

Журнал применяется для учета и контроля ежедневной работы больших и малых строительных машин (механизмов).

Читайте также  Формула уровня рентабельности и примеры

Журнал ведется у заказчика строительных машин и в организациях, имеющих строительную технику на балансе.

Журнал ведется в одном экземпляре в отношении всех машин (механизмов).

Журнал заполняется прорабом строительного участка.

6. Место хранения

Журнал учета работы строительных машин (механизмов) хранится в бухгалтерии организации, которая его выписывала (см. п. 1 «Каким субъектом применяется»).

7. Схема составления Журнала

8. Арбитражная практика

Решение суда первой инстанции отменено, дело направлено на новое рассмотрение, так как суд не дал оценки доводам налогового органа об отсутствии типовых форм ЭСМ-6 и ЭСМ-7 при документальном подтверждении расходов (Постановление ФАС ЦО от 31.05.2005 N А64-5332/04-17).

Как следует из материалов дела, основанием для доначисления налога на прибыль явилось, по мнению налогового органа, неправомерное списание обществом на затраты необоснованных, документально не подтвержденных расходов по услугам строительных машин (механизмов), предоставленных иногородними предприятиями.

Удовлетворяя требования налогоплательщика, суд сделал вывод о том, что все хозяйственные операции общества документированы и обеспечивают достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.

Вместе с тем в соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Согласно п. п. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Постановлением Госкомстата России от 29.05.1998 N 57а, Минфина России от 18.06.1998 N 27н утвержден Порядок поэтапного введения в организациях независимо от форм собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, унифицированных форм первичной учетной документации, согласно которому с 01.01.1999 первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам.

Перечень форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте утвержден Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.

Признавая недействительным решение налогового органа, суд не учел требования указанных норм, не дал оценки доводам налогового органа об отсутствии у плательщика журнала учета работы строительных машин, механизмов (форма N ЭСМ-6), а также о непредставлении справок о выполненных работах на каждый рапорт (путевой лист) (форма ЭСМ-7).

Источник:
http://docskey.ru/pd/19-jesm/jesm-06.html

Журнал учета работы строительных машин (механизмов) (Форма ЭСМ-6)

Образец и пример заполнения журнала учета работы строительных машин (механизмов)
  • Артикул: 00816209
  • Автор: Госкомстат РФ
  • Формат: 297х210 горизонтальный
  • Обложка: мягкая
  • Год: 2020

Настройка блока страниц

Количество страниц (рекомендуется 60 стр.):

  • 20
  • 40
  • 60
  • 80
  • 100
  • 200
  • 300
  • 400
  • 500
  • 600

Ламинировать обложку C двух сторон

Тиснение на обложке

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Больше настроек ▼

Настройка обложки

Ручка на верёвке

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Логотип на обложку

Образец журнала

Форма Журнала учета работы строительных машин (механизмов) (Форма ЭСМ-6) утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»
Журнал учета работы строительных машин (механизмов) форма ЭСМ-6 имеет форму по ОКУД 0340006.
Журнал учета работы строительных машин (механизмов) (форма ЭСМ-6) применяется для учета и контроля ежедневной работы больших и малых строительных машин (механизмов).
Журнал ведется у заказчика строительных машин и в организациях, имеющих строительную технику на балансе.
Журнал заполняется прорабом строительного участка.
Журнал учета работы строительных машин (механизмов) (Форма ЭСМ-6) содержит графы:
1. Номер по порядку
2-5. Машина
— наименование
— марка
— год выпуска
— инвентарный номер
6. Наименование и адрес объекта
7. Отработано часов по числам за месяц
1, 2, 3. 31
8-11. Всего отработано
8-10. машино-дней
— всего
— односменных
— двухсменных
11. машино-часов
12-13. Стоимость почасовой работы
— одного машино-часа
— всего
14-15 Объем выполненных работ
— единица измерения
— количество
16. Стоимость выполненных работ, руб. коп.
17. Коэффициент выработки (объем строительно-монтажных работ: балансовая (первоначальная) стоимость машины)
18-29. Простои по причинам, ч.
— неисправность машины
— техническое обслуживание
— внеплановый ремонт
— отсутствие горючесмазочных материалов
— перебазирование и переоборудование машины
— отсутствие машиниста
— отсутствие материалов и конструкций
— отсутствие фронта работ
— необеспеченность подъездных путей
— отсутствие силовой энергии и освещения
— недостаток транпортных средств
— прочие

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал строительной машины

Крановый журнал

Настройка журнала
Настройка журнала

Вы можете бесплатно разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник:
http://www.centrmag.ru/catalog/product/zhurnal_ucheta_raboty_stroitelnykh_mashin_mekhanizmov_forma_esm_6/

Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

Табелирование рабочего времени сотрудников — это одна из обязанностей работодателя. Бюджетники обязаны использовать специальную форму 0504421 и утвержденные условные обозначения.

Унифицированные формы табеля учета

Трудовым кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель вправе разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же Приказом определен порядок ее заполнения и применения.

Табель учета по форме Т-12

Табель учета по форме Т-13

Табель учета по форме ОКУД 0504421

Разработана специальная форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений — ОКУД 0504421.

Как фиксировать отработанное время

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время отражается в таблице учета двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, разрешается регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый трудовой день.

Если количество отработанных часов в различные дни (смены) разное, например, при суммированном учете отработанного времени, то при заполнении табеля учета рабочего времени следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные часы и скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для этой категории нормы продолжительности отработанного времени.

Читайте также  Штрафы за неподачу и задержку декларации 3-НДФЛ

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, труд в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Как заполнять табель учета рабочего времени

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Используются специальные обозначения. П ри отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа по графику выпадает на ночное время, то дополните форму графами для указания необходимых реквизитов.

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенного (К) или цифрового (06) кода, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность труда.

Собрали в таблице обозначения в табеле учета рабочего времени в форме 0504421 в 2020 году.

Источник:
http://gosuchetnik.ru/kadry/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2017-god-i-obrazets-zapolneniya

Учет рабочего времени для строителей МастерСпецСтрой

Количество обьектов: 15
Сотрудники: 100
Задача: УРВ
Идентификация: PIN

Дополнительно:
Фотофиксация
Планшет

«МастерСпецСтрой» – строительная компания с большим штатом сотрудников – 200 человек. Их специалисты трудятся на разных объектах – выполняют общестроительные, сантехнические, отделочные работы.

Ранее учет рабочего времени сотрудников выглядел так: бригадиры отмечали в табеле пришедших работников «восьмерками», а в конце отчетного периода передавали листки в бухгалтерию. Часто бригадиры забывали ежедневно отмечать подчиненных, часто в табель попадали неверные сведения. О фиксации опозданий и учета фактически отработанного времени речи и не шло.

Руководство такая ситуация не устраивала, поэтому они стали искать автоматизированный способ контроля строителей на стройке. Эффективный и применимый к пыльным условиям стройплощадки.

Перед нами стала задача организовать оптимальный способ мобильного контроля работников на стройке. Клиент просил вот что:

чтобы систему можно было использовать на всех объектах и легко перемещать ее на новый, когда работа над старым проектом завершалась,
чтобы фиксировались опоздания,
чтобы за опоздавшего сотрудника не смогли отметиться его друзья-коллеги,
чтобы был онлайн-доступ к отчету с данными в режиме реального времени,
чтобы все работники смогли легко разобраться, как пользоваться техникой,
чтобы аппаратура не боялась пыли и грязных условий стройки.

Так, от нас требовалась мобильная система с возможностью 100% идентификации сотрудников, в интерфейсе которой сходу разобрался бы даже человек, далекий от цифровых технологий.

Офис и каждый строительный объект мы оснастили обычными Андроид-планшетами. На каждый из них мы установили свою программу – TARGControl TimePad. Приходя на работу, строители отмечаются в планшете – вводят свой уникальный код. А чтобы удостовериться в личности отмечаемого, программа запускает камеру и фотографирует его. Все данные тут же поступают в облачное хранилище. Руководитель, бухгалтер, кадровый специалист могут в режиме онлайн получить отчет. В отчете отражена статистика по всем строителям, бригадирам, прорабам по каждому дню, но и кто сейчас находится на каком объекте и каким видом работы занят.

Программа фиксирует опоздания и показывает их в удобной форме в автоматически генерируемом табеле учета рабочего времени сотрудников.

Приходя на стройку, строитель отмечается в планшете, выбирая пункт «Начать работу». Уходя на обеденный перерыв, указывает причину «Обед». Есть и другие события для правильного определения частей рабочего и нерабочего времени, например, «Перерыв» и прочие.

У строителей часто возникает необходимость по рабочим делам переехать с одного объекта на другой. Для этого мы наделили нашу программу функцией отслеживания времени работы на каждом из строительных объектов. Для этого работник выбирает причину покидания первого объекта, допустим, «Переезд», а затем по прибытию на другую стройплощадку отмечается в том планшете. В отчете руководитель увидит, сколько времени рабочий провел на одной стройке, сколько – на другой, и сколько времени заняла дорога. При этом время, затраченное на дорогу, считается как рабочее.

Наконец руководство получило возможность контролировать соблюдение рабочего графика работы всеми строителями, а не просто верить на слово бригадиру. Отклонения от графика почти свелись к нулю, так как строителям стало невыгодно опаздывать.

Также «МастерСпецСтрой» бонусом получил возможность не только автоматизировано вести учет рабочего времени работников стройки, но и анализировать финансовую рентабельность каждого из проектов. Наша программа дает возможность узнать, сколько рабочих часов ушло на работу по каждому из объектов – эта функция понравилась руководителю компании особенно.

Работники всех возрастов трудностей с освоением программы не испытали – им пришлось лишь запомнить свой идентификационный код, ввести его и задержаться на несколько секунд у планшета, пока камера делает снимок. Все просто!

А еще специально для строительных организаций мы организовали в ПО TARGControl отдельный раздел с напоминаниями. Когда программа идентифицирует сотрудника, она может напомнить ему о необходимости пройти инструктаж по технике безопасности, обновить медсправку, если ее действие подходит к концу. Эту функцию очень любят специалисты по охране труда.

Источник:
http://targcontrol.com/klienty/masterspecstroy/