Юридический адрес для регистрации ООО

Юридический адрес для регистрации ООО

В этой статье:

Адрес, по которому ваше Общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано чаще всего называют юридическим адресом.И в первую очередь он нужен для взаимодействия с ФНС (приём почты, проведение выездных проверок и т.д.). Вы не обязаны располагать там производство или торговые площади. Но у налоговой есть ряд требований к юридическому адресу, который нужно учесть, чтобы не получить отказ.

Адрес ООО может быть юридическим и фактическим, иногда эти адреса совпадают. В законе нет определения ни для одного из них, на практике разница следующая: по фактическому адресу компания ведет свою деятельность (там находится производство, офис, торговая точка), по юридическому регистрируется и в дальнейшем указывает его во всех документах. Этот же адрес должен быть указан на печати организации. Юридический адрес необходим в следующих ситуациях:

  • При регистрации ООО
  • Для получения корреспонденции
  • ля приема выездных налоговых проверок
  • Для указания в договорах с контрагентами
  • Для регистрации в ПФР

Как получить юридический адрес

Получить юридический адрес можно тремя законными способами:

  1. Зарегистрировать компанию в помещении, в котором фактически ведется деятельность (или хотя бы находится руководитель ООО). Помещение при этом может быть взято в аренду или внесено в уставный капитал общества, то есть будет принадлежать новому обществу.
  2. Указать в качестве юридического адреса домашний адрес руководителя или учредителя компании. Закон не запрещает такой вариант, но он подойдет не для всех видов деятельности — для тех, что требуют лицензирования инспекция скорее всего не примет жилое помещение в качестве юридического адреса.
  3. Арендовать юридический адрес. Распространенный способ, но пользоваться им нужно осторожно: в аренду часто предлагают адреса массовой регистрации или адрес фактически не существующего помещения (недостроенного, разрушенного, расположенного в режимном объекте). Иногда из-за этого отказывают в регистрации, поэтому до заключения договора обязательно нужно проверить адрес как адрес массовой регисnрации юрлиц и убедиться в существовании помещения.

Требования налоговой к юридическому адресу

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью вы должны будете доказать инспекции свое право пользоваться юридическим адресом, указанным в заявлении. Какие для этого понадобятся документы, зависит от ваших прав на помещение.

Собственное помещение

Если нежилым помещением владеет один из учредителей, он может внести его в уставный капитал общества или сдать ему его в аренду. В таком случае требования инспекции к документам будут минимальны: достаточно будет предоставить документы о праве собственности.

Арендованное помещение

Вариант с выбором юридического адреса по месту фактической работы возможен и, если вы арендовали офис. Заключить договор аренды до регистрации ООО вы не сможете, поэтому инспекции нужно будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения и копию свидетельства о праве собственности. В гарантийном письме нужно отразить намерение заключить договор аренды на нужное вам помещение после регистрации ООО. Если вы берете помещение в субаренду, можно получить гарантийное письмо у арендатора, который пересдает вам офис, но в таком случае понадобится нотариально заверенное согласие собственника как на субаренду, так и на регистрацию компании по этому адресу. Имейте в виду, что в момент регистрации ООО собственник должен быть на связи — часто инспекторы уточняют по телефону, согласен ли собственник с регистрацией компании в его помещении.

Домашний адрес директора или учредителя

Ранее ФНС не охотно принимала адрес прописки директора или участника ООО в качестве юридического адреса. Сейчас налоговая уже не настаивают на том, что для использования жилого помещения (квартиры или дома) в качестве офиса ее нужно перевести в нежилой фонд. Если особенности вашего бизнеса позволяют вести дела в квартире (нет особых требований по безопасности или санитарных правил, не нужны лицензии и особые разрешения и т.п.), то можно указать домашний адрес в документах. Обычно достаточно свидетельства о праве собственности и согласия всех собственников (если таких несколько) на регистрацию по этому адресу юрлица. Если в квартире или доме прописаны лица, не являющиеся собственниками, их согласие получать не требуется.

Все указанные документы понадобятся, если речь идет о приватизированной квартире или доме. В неприватизированном помещении или служебном зарегистрировать компанию будетне возможно. Собственником в таком случае выступает муниципалитет или госорган, а получить от них согласие на регистрацию организации в жилой квартире обычно невозможно.

Аренда юридического адреса

Такие услуги часто предлагают в интернете с формулировкой «купить юр. адрес». Назвать эту операцию покупкой, однако, нельзя — фактически вы приобретаете право временно использовать адрес помещения для корреспонденции. Такие договоры всегда срочные и чаще всего заключаются на срок до 11 месяцев (при аренде от года договор пришлось бы отдельно регистрировать).

Многие собственники помещений, предлагающие такие услуги, предоставляют не только почтовый адрес, но и целый комплекс вспомогательных сервисов — пересылку корреспонденции, услуги секретаря, прием выездных проверок и пр.

Документы для подтверждения такого адреса понадобятся такие же, как и при аренде помещения — гарантийное письмо от собственника помещения и заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности.

Возможные проблемы, связанные с юридическим адресом ООО

Самая распространенная проблема — адреса массовой регистрации. Это адреса, по которым зарегистрировано 10 и более фирм. Изначально такие адреса привлекли внимание инспекторов, поскольку на один адрес регистрировалось множество фиктивных компаний, поэтому такой адрес для налоговых является одним из признаков недобросовестности. На сайте ФНС есть перечень таких адресов, проверить свой потенциальный офис можно до подачи документов в инспекцию. Сам по себе адрес массовой регистрации не является причиной для отказа в регистрации: большое количество компаний может быть зарегистрировано в бизнес-центре или большои производственном здании. Однако он почти наверняка привлечет пристальное внимание налоговой, поэтому если это ваш случай, удостоверьтесь, что собственник помещения подтвердит законность ваших с ним отношений. Иногда налоговые пытаются связаться не только с собственником помещения, но и с другими зарегистрированными в нем компаниями, и, если до большинства невозможно дозвониться, адрес могут счесть фиктивным.

Кроме адресов массовой регистрации, инспекция может отказать в регистрации ООО из-за следующих проблем с адресом:

  • Указанного адреса не существует
  • В здании нет помещения, указанного в адресе при регистрации
  • Собственник помещения отрицает, что выдал вам гарантийное письмо на аренду
  • Собственник не давал разрешения на регистрацию в его помещении компаний
  • Здание, расположенное по указанному адресу, не достроено, разрушено или находится в аварийном состоянии
  • Договор на помещение заключен с арендатором, у которого нет права передавать его в субаренду
  • Директор или учредитель не прописан в квартире или доме, адрес которой указан при регистрации
  • По указанному адресу регистрация невозможна в силу закона (учебные заведения, военные и стратегические объекты и т.п.)

Источник:
http://sberreg.ru/vybiraem-yuridicheskij-adres-dlya-registracii-ooo.do

Как выбрать юридический адрес для компании

Хочу открыть компанию в форме ООО. Встал вопрос, какой адрес указывать в заявлении о государственной регистрации для налоговой.

Слышал, что можно зарегистрировать фирму на свой домашний адрес. Какие здесь могут быть проблемы?

А еще в интернете предлагают адреса под юрлицо за копейки. Это законно? Если я куплю такой адрес, налоговая меня зарегистрирует?

Виктор, когда я размышлял, какой адрес выбрать для компании, рассматривал три варианта регистрации: по адресу проживания директора, в арендованном офисе и через аренду адреса. Расскажу, на каком варианте остановился и почему.

Что такое юридический адрес

Юридический адрес общества — это местонахождение его исполнительного органа, который действует постоянно и без доверенности. Обычно это директор или генеральный директор.

При заполнении заявления о регистрации юридического лица требуется указать адрес, по которому находится исполнительный орган. Налоговая инспекция может отказать в регистрации, если посчитает, что этот адрес не соответствует действительности.

Т—Ж уже писал, что такое ООО и как выбрать для него адрес регистрации. Поэтому разберем, какой юридический адрес удобнее и безопаснее на практике.

Регистрация по месту проживания директора или учредителя

Зарегистрировать общество на домашний адрес можно, но не все налоговые инспекции об этом знают — поэтому могут отказать. Налоговые считают, что жилые помещения предназначены только для проживания граждан и не могут использоваться как адрес регистрации компании. Чтобы использовать помещение для бизнеса, его надо перевести в нежилое.

Такое решение незаконно и легко отменяется через суд. Если исполнительный орган — руководитель — размещается в своей квартире, это не значит, что недвижимость используется для ведения предпринимательской деятельности. Офис компании, сотрудники, оборудование могут находиться в другом месте.

Федеральная налоговая служба подготовила письмо, где подтвердила, что регистрировать юрлицо по адресу проживания директора или учредителя — нормально и законно.

Такая регистрация возможна только с согласия собственника жилой недвижимости. Согласие не надо получать, если руководитель или учредитель организации — собственник недвижимости или в ней прописан.

Этот вариант выглядит простым и удобным, но я от него отказался. Вот почему:

  1. Любой желающий сможет узнать мой адрес, выгрузив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) с сайта налоговой.
  2. Если у организации возникнут долги, приставы придут ко мне домой. Я должен буду доказать, что имущество в квартире принадлежит мне, а не организации: представить чеки, договоры, квитанции. Если я не смогу этого сделать, приставы заберут имущество в счет долга.
  3. Встречи с контролирующими государственными организациями — ФНС, Роспотребнадзором, прокуратурой, Роскомнадзором и так далее — будут проходить в уютной домашней обстановке. Это не всегда удобно и приятно, особенно для людей, которые со мной живут.
  4. Потенциальные клиенты и контрагенты настороженно относятся к организациям, которые зарегистрированы в жилой недвижимости.

Аренда адреса под регистрацию

Есть множество компаний, которые предлагают арендовать адрес под регистрацию юрлица. Обратите внимание: адрес, а не офис. Фактически они дают гарантийное письмо для налоговой. В нем указано, что кто-то там обязуется предоставить площадь под размещение исполнительного органа и заключить договор аренды.

Если регистрация пройдет успешно, с вами действительно подпишут договор аренды, а также договор на почтовое сопровождение. Когда на арендованный адрес будет приходить почтовая корреспонденция, ее будут получать и отправлять вам.

Плюс тут один: арендовать адрес дешевле, чем снимать офис. А вот минусы серьезные.

Налоговая может посчитать адрес недостоверным и отказать в регистрации. Один из признаков недостоверности: по указанному адресу зарегистрированы другие организации, которые на самом деле там не находятся. Это как раз такой случай: на площади в несколько квадратных метров могут по бумагам ютиться десятки фирм.

Даже если удастся получить регистрацию, проблемы не закончатся. ФНС считает подозрительными адреса, где находится 5 и более юрлиц. Когда компания начнет работать, налоговая может прийти, чтобы осмотреть помещение. Если налоговики не найдут по адресу офис компании, то очень расстроятся. Они составят акт, что по указанному в ЕГРЮЛ адресу организация не обнаружена.

Дальнейшее развитие событий будет неприятным. Организация, ее директор и учредитель получат письма с требованием предоставить достоверную информацию или доказательства достоверности прежних сведений об адресе. На это дадут 30 дней, по истечении которых в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности сведений. Это своего рода черная метка, которую видят все: банки, контрагенты, клиенты.

После этого налоговая служба может:

  1. Привлечь руководителя к административной ответственности по статье 14.25 КоАП РФ.
  2. Направить иск в суд о ликвидации такого юридического лица.

Налоговая инспекция не нашла компанию по ее юридическому адресу и внесла в ЕГРЮЛ пометку о недостоверности. Кроме того, по данному адресу зарегистрировано еще 18 юрлиц — это подозрительно с точки зрения проверяющих

Аренда офиса

Этим путем я и пошел. Чтобы зарегистрировать фирму по адресу арендованного офиса, нужно сначала найти арендодателя. Но подписывать договор с ним нельзя, ведь компания еще фактически не существует. Поэтому у арендодателя необходимо взять гарантийное письмо о том, что он обязуется заключить договор аренды и предоставить площадь под размещение исполнительного органа.

Тут есть три момента:

  1. Лучше заранее проверить, не относится ли адрес к массовым. Сделать это можно с помощью сервиса на сайте ФНС. Если там зарегистрировано 5 и более компаний, налоговая может вредничать. Например, нас без проблем зарегистрировали, но уже через неделю пришли, чтобы осмотреть помещение, проверить наличие рабочих мест и договор аренды.
  2. В гарантийном письме и в заявлении о регистрации адрес должен быть указан как можно более конкретно. Например, вы арендуете помещение в крупном бизнес-центре и указываете адрес: г. Саратов, ул. Московская, д. 75. А налоговая говорит: «Ну уж нет, где мы вас там искать будем? Давайте поточнее». Лучше так: г. Саратов, ул. Московская, дом 75, этаж 3, офис 77.
  3. В гарантийном письме должны быть контакты собственника. Если у налоговиков возникнут подозрения, они смогут связаться с арендодателем и все у него спросить.

Как найти офис в аренду, мы уже рассказывали. Как не облажаться при заключении договора аренды, тоже писали. Почитайте, вам это может понадобиться.

Варианты, которые я не рассматривал

Арендатор — ИП. Если речь о регистрации ИП, то все просто. Не надо ломать голову и выбирать, где зарегистрировать фирму: индивидуальные предприниматели регистрируются по месту жительства — адресу постоянной прописки. Если ее нет, можно зарегистрироваться и по временной прописке, но только на срок ее действия.

Учредитель — богач. Если учредитель фирмы — богач, наверняка у него есть собственное нежилое помещение или он может его купить. По адресу помещения можно и нужно зарегистрировать фирму. Скорее всего, налоговики запросят правоустанавливающие документы на недвижимость.

Есть поддержка государства. Во многих городах есть программы помощи начинающим предпринимателям. Например, могут предоставить помещение в бизнес-инкубаторе на льготных условиях. Нужно лишь удовлетворять требованиям конкретного инкубатора.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Источник:
http://journal.tinkoff.ru/ask/yuradres/

Юридический адрес для регистрации ООО

Для того чтобы зарегистрировать организацию, необходим юридический адрес, поскольку именно по месту своего нахождения компания будет поставлена на учет. Регистрация ООО без юридического адреса действующим законодательством РФ не предусмотрена (п. 1 ст. 13 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Как можно получить юр. адрес для регистрации ООО и можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес, расскажем в нашей консультации.

Предоставление юридического адреса для регистрации ООО

Получить юридический адрес для регистрации ООО можно следующими способами:

  1. Регистрация ООО по адресу фактического нахождения организации на основании договора аренды помещения (здания). Это наиболее удобный способ, поскольку организация не пропустит корреспонденцию и вовремя отреагирует на налоговое, судебное, таможенное или почтовое извещение.
  2. Регистрация ООО по месту жительства учредителя (регистрация ООО на домашний адрес учредителя). Данный способ законодательством РФ не запрещен. Однако возможны отказы в регистрации ООО со стороны регистрирующего органа.
  3. Регистрация ООО на домашний адрес директора (по месту жительства / прописки директора). Адрес регистрации директора организации легально разрешено использовать в качестве адреса регистрации юридического лица.
  4. Регистрация ООО по адресу, купленному у компании, оказывающей услуги по предоставлению юридических адресов с почтовым сопровождением. При данном способе нужно убедиться, что приобретаемый адрес не входит в базу адресов массовой регистрации. Сделать это можно, проверив адрес регистрации юридического лица с помощью сервиса ФНС «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами».

Какие предъявляются требования к юридическому адресу при регистрации ООО, рассмотрим далее.

Юридический адрес для регистрации ООО: требования

Регистрирующий орган тщательно изучает все полученные документы для государственной регистрации организации на предмет достоверности сведений, в том числе проверяет и юридический адрес (п. 4.2, п. 4.3 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

ФНС может отказать в регистрации ООО, в случае если (подп. 3 п. 2 Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@):

  • указанный адрес является адресом массовой регистрации (то есть 5-ти и более компаний);
  • по указанному адресу здание разрушено;
  • указанный адрес нельзя свободно использовать для связи с организацией (например, адрес размещения воинской части и т.п.);
  • собственник помещения возражает против использования адреса в качестве места нахождения организации и включения его в ЕГРЮЛ. В этом заключаются риски регистрации ООО на домашний адрес.

Чтобы избежать отказа в регистрации ООО из-за юридического адреса, к пакету документов, приведенному в ст. 12 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , целесообразно приложить документы, подтверждающие право использования данного адреса. К таким документам можно отнести:

  • гарантийное письмо собственника помещения – согласие собственника или арендодателя на использование адреса в качестве юридического и на включение его в ЕГРЮЛ (согласие собственника квартиры на регистрацию ООО в его квартире по домашнему адресу);
  • свидетельства о государственной регистрации права собственности помещения;
  • выписка из ЕГРП;
  • договор аренды помещения.

Если производится регистрация ООО по месту жительства директора или учредителя (в квартире директора или учредителя), то потребуется свидетельство о праве собственности на помещение и согласие собственника в произвольной форме.

Источник:
http://glavkniga.ru/situations/s509528

Общие требования к адресу юридического лица

Законодательство предъявляет определенные требования к местонахождению организации. Наша новая статья расскажет читателям о том, каким критериям должен соответствовать юрадрес компании, а также осветит некоторые проблемные вопросы, касающиеся его выбора.

Для чего юридическому лицу нужен адрес

Прежде всего он нужен для регистрации. Уполномоченная ИФНС не внесет в ЕГРЮЛ организацию без адреса. Ст.54 ГК РФ четко указывает, что место нахождения юрлица – это место его регистрации. Где оно зарегистрировано — там и находится.

Далее, юрадрес используется и для фискальных целей. Фирма встает на налоговый учет в ИФНС в зоне ответственности которой находится адрес организации. В этот орган компания и будет впоследствии отправлять свою отчетность.

Ну, и наконец, адрес нужен для взаимодействия с контрагентами, потребителями, государственными и муниципальными органами и вообще со всеми гражданами и юрлицами. Письма, приходящие в компанию по адресу, зафиксированному в ЕГРЮЛ полагаются полученными даже, когда организация по нему и не находится. Все риски в данной ситуации несет юрлицо. Особенно наглядно это проявляется в судебных процессах. Ст.165.1 ГК РФ говорит, что на компанию ложится риск неполучения юридически важных извещений, направленных по месту, фигурирующему в ЕГРЮЛ, а также в случае отсутствия по нему органов управления юрлица. И если документы возвращаются в суд с отметкой о невручении — это не является каким — то особенным препятствием для рассмотрения. Судья просто указывает в решение на данный факт и спокойно выносит вердикт в отсутствие одной из сторон (решение АС города Москвы по делу №А40 — 309283/18 — 61 — 2469 от 08.05.2019 года).

Каким критериям должен отвечать адрес юрлица

Прежде всего он должен … существовать в реальности или быть. Что это значит? Все просто. Закон № 443 — ФЗ о федеральной адресной системе дает нам общее определение адреса. Последний состоит из улично — дорожной сети, цифрового либо буквенно — цифрового обозначения дома, позволяющего его идентифицировать, а также из типа и номера помещения в здании. И если их нет, то нет и адреса. Так, налоговые органы Санкт — Петербурга во время проверки сведений, внесенных в ЕГРЮЛ, выяснили, что одна из местных фирм «умудрилась» зарегистрироваться просто на «территории». Конечный элемент ее адреса был «. Дорога жизни, 8 километр». Когда ИФНС потребовала детализировать местонахождение юрлица, то выяснилось, что в реальности «офис» фирмы располагается в передвижном «контейнере», которому вообще нельзя присвоить адрес. В результате уполномоченный орган сделал в реестре запись о недостоверных сведениях (решение АС города Санкт — Петербурга и Ленинградской области по делу №А56 — 73793/2018 от 13.09.2018 года).

Другие требованию к юрадресу можно вывести из Постановления Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.2013 года. В нём бывший Высший Арбитражный Суд изложил основные критерии недостоверного адреса компании. Их несколько. Так, ИФНС и суды могут признать местонахождение фирмы недостоверным, когда она находится по месту массовой регистрации, а письма, отправленные ей, возвращаются с отметкой «организация выбыла» или «за истечением срока хранения».

Кроме того, недопустимо, когда юрлицо зарегистрировано или пытается зарегистрироваться в разрушенном или в уже снесенном здании. Последний вариант часто встречается на практике. Застройщик сносит здание, однако фирмы, зарегистрированные в нём, даже не думают подать заявление о внесении новых сведений в реестр. Это, конечно, серьезное нарушение.

Наряду с этим нельзя зарегистрировать фирму по месту незавершенного строительства, а также в зданиях, где располагаются органы власти и военные части. К слову, в 90-е годы ООО довольно часто регистрировались в местных администрациях. Более того, в те времена подобная практика даже поощрялась. Правда с тех пор, как регистрацией фирм занялись налоговые органы подобные случаи сошли на нет. И сегодня это уже в принципе невозможно.

Смена адреса

Вышеуказанные требования действуют не только при создании юрлица, но и при смене его места нахождения. Подробно о процедуре смены адреса вы можете прочитать в нашей статье: «Как сменить юридический адрес компании».

Здесь же только укажем, что регистрирующий орган вправе отказаться вносить сведения о новом месте нахождения в ЕГРЮЛ по совершенно разным основаниям. При этом сам адрес может отвечать всем требованиям закона. Например, компания направила заявление в уполномоченную ИФНС о смене адреса, однако последняя отказалась внести информацию в реестр. Причиной послужил тот факт, что в ЕГРЮЛ числилось уже 349 записей о заявителе, где он фигурировал в качестве участника иди директора в 66 фирмах. То есть человек являлся массовым руководителем. Естественно, что налоговая отказалась внести сведения о новом адресе, хотя именно к нему никаких претензий и не было (решение АС Кемеровской области по делу №А27 — 5848/2019 от 20.05.2019 года).

Возможность регистрации ООО в жилом помещении

ЖК РФ допускает возможность использования жилого помещения для ведения бизнеса, если это не нарушает права соседей. А ст.17 закона о госрегистрации позволяет зарегистрировать ООО по месту проживания директора или участника, владеющего более 50% голосов. И если гражданин единолично владеет жильем, то проблем не будет. Другое дело, когда помещение находится в долевой собственности. Ст.247 ГК РФ указывает, что в ходе пользования и владения имуществом, находящимся в общей долевой собственности следует заручиться согласием сособственников на проведение действий с объектом. И если предприниматель зарегистрирует по адресу проживания ООО, то совладельцы имеют полное право заявить в уполномоченную ИФНС о своем несогласии с такой регистрацией. В последнем случае налоговая инспекция внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса (решение АС Хабаровского края по делу №А73 — 13494/2018 от 06.11.2018 года).

Проблемы «покупки» адреса

Довольно часто предприниматели, создающие новое ООО, испытывают сложности с поиском адреса. Допустим, совладельцы квартиры не соглашаются с регистрацией компании по месту жительства, а собственник нового ООО не имеет в распоряжении офиса или иного нежилого помещения. В этом случае бизнесмены, как правило, «покупают» адрес. Иными словами, они за определенную плату получают возможность зарегистрировать по нему свою компанию. Подобных предложений очень много в интернете. Однако здесь есть риск зарегистрировать фирму по адресу уже признанному массовым, либо, который будет признан таковым через некоторое время.

Поэтому мы рекомендуем обращаться к проверенным «продавцам» адресов, либо проверять через сайт ФНС количество фирм, зарегистрированных по предложенному вам адресу. Это позволит впоследствии избежать проблем с налоговой инспекцией.

Ответственность и негативные последствия за нарушение законодательства о местонахождении юрлица

Закон предусматривает административное наказание за нарушение норм о юридическом адресе. Так, мировой суд может привлечь заявителя или руководителя фирмы к ответственности, если последний предоставит в уполномоченную ИФНС для регистрации документы, содержащие заведомо ложные сведения о местонахождении юрлица (постановление мирового судьи судебного участка № 164 района Южное Тушино города Москвы по делу № 5 — 1130/17 от 08.06.2017 года). Ст.14.25 КОАП РФ предусматривает за подобное правонарушение наказание в виде штрафа до 10 000 рублей или даже дисквалификацию.

Однако негативные последствия для юрлица за нарушение требований о местонахождении компании не ограничиваются только административным преследованием.

Так, оформление фирмы по «адресу массовой регистрации» может служить (наряду с другими признаками) основанием для признания недействительности сделки, заключенной с этим юрлицом (постановление АС Уральского округа по делу №А60 — 3392/2015 от 26.11.2018 года).

Ну и наконец уполномоченная ИФНС вправе вообще ликвидировать компанию, если выяснит, что она не находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ и с ней в течении длительного времени невозможно установить связь (решение арбитражного суда Пермского края по делу №А50 — 20718/2018 от 15.10.2018 года).

Итак, судебная практика и налоговые органы довольно четко сформулировали основные критерии, которым должно отвечать место нахождения юрлица. Другой вопрос, что в этой сфере до сих пор встречаются многочисленные проблемы. Возьмем, например, «массовые» или «резиновые» адреса. Свою долю вины в их возникновении несут и сами налоговые органы. Ведь именно они сначала регистрируют фирмы по таким адресам, а потом предъявляют им претензии. Спрашивается, разве чиновники не видят, что в комнате площадью 17 квадратных метров уже зарегистрировано 5 — 6 фирм? Зачем оформлять здесь ещё 95 организаций? Непонятно.

Наряду с этим во многих городах России ощущается и нехватка юридических адресов. Несмотря на обилие офисных центров в нашей стране, цены за аренду в них являются совершенно неподъемными для начинающих предпринимателей. И при отсутствии возможности зарегистрировать ООО по месту проживания, люди вынуждены обращаться к владельцам массовых адресов с просьбой предоставить адрес за плату. Уполномоченная ИФНС регистрирует фирму, а потом начинаются проблемы. В этой связи хотелось, чтобы налоговые органы более четко отслеживали возникновение подобных адресов и принимали соответствующие меры. Ну, а предпринимателям мы можем посоветовать более внимательно относиться к выбору места нахождения своей фирмы и обращаться только к проверенным и зарекомендовавшим себя компаниям, предоставляющим подобные услуги.

Источник:
http://www.gestion.ru/news/gestion/obshchie-trebovaniya-k-adresu-yuridicheskogo-litsa/

Регистрация юридического адреса компании: порядок и нюансы процедуры

Для законного ведения деятельности любой компании требуется так называемый юридический адрес: без него невозможно даже просто зарегистрировать юридическое лицо. Что означает это понятие? Для чего именно нужен юридический адрес? Обязательно ли он должен совпадать с фактическим? Наконец, как выбрать и зарегистрировать адрес, в чем заключается данная процедура? На все эти вопросы подробно ответит наша статья.

Для чего бизнесу нужен юридический адрес

Сразу скажем, что в законодательных актах, в том числе в ГК РФ, нет понятия «юридический адрес». Но в деловом обиходе из соображений удобства чаще всего используется именно это определение, поэтому в статье мы также будем оперировать им. В законодательстве же фигурируют термины «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица».

Внимательно прочитав статью 54 ГК РФ, можно сделать вывод, что при регистрации юридического лица необходимо указать в заявлении адрес, соответствующий месту нахождения его исполнительного органа [1] . В роли последнего чаще всего выступает директор организации. Таким образом, его место нахождения, указанное в документах на регистрацию, и представляет собой юридический адрес компании.

Почему же он так нужен организации? Вот несколько наиболее очевидных ситуаций, когда без юридического адреса не обойтись:

  • регистрация ООО — как мы уже выяснили, в заявлении обязательно должен быть указан адрес;
  • получение официальной корреспонденции (например писем от контрагентов, из налоговой, из суда);
  • открытие счета компании в банке;
  • заключение контрактов с контрагентами (юридический адрес нужно указывать в договорах);
  • учет в ФНС и ФСС;
  • налоговые проверки — они проходят именно по адресу регистрации юридического лица.

Сведения о юридическом адресе должны содержаться в учредительных документах предприятия. Если они меняются, новые данные обязательно регистрировать в установленном законом порядке.

Но нередко приходится слышать и такое определение, как «фактический адрес». Чем он отличается от юридического и насколько критично их несовпадение?

Часто бывает так, что организация в реальности работает не по тому адресу, который был указан при регистрации. Это происходит по разным причинам. Один из возможных вариантов — смена прежнего места работы (нашли офис с более дешевой арендой, расширили деятельность, в связи с чем потребовалось помещение большей площади, и прочее). Перерегистрация адреса — процесс трудоемкий, и руководители компаний часто предпочитают оставлять в документах прежние сведения. Насколько рискованна подобная ситуация?

Несоответствие между юридическим и фактическим адресами не является прямым нарушением законодательства. Однако негативные последствия для бизнеса не исключены, даже если фирма ведет реальную деятельность. В налоговой инспекции могут узнать о несовпадении реальных и официальных данных, если, например, отправленные письма будут регулярно приходить обратно с пометкой, что адресат отсутствует. Заявить в ФНС с требованием о проверке сведений могут контрагенты, клиенты, арендодатели или другие заинтересованные лица.

В этом случае данные об адресе в ЕГРЮЛ расценят как недостоверные. Если организация своевременно не устранит нарушения, предоставив корректную информацию, юридическому лицу и его руководителям грозит административная ответственность — от штрафов до ликвидации компании. Таким образом, лучше, если юридический адрес будет таким же, как и фактический.

Как зарегистрировать адрес

По какому же адресу лучше зарегистрировать организацию? Есть несколько вариантов. Разберем плюсы и минусы каждого из них.

Домашний адрес учредителя или директора

Это самый экономичный способ: регистрация юридического адреса производится без каких-либо дополнительных вложений. Поэтому, несмотря на весомые недостатки данного варианта, к нему до сих пор иногда прибегают представители малого бизнеса.

Чтобы зарегистрировать юридический адрес по месту жительства, нужно соблюдение двух главных требований. Во-первых, руководитель или учредитель предприятия должен быть зарегистрирован в жилом помещении, которое он выбрал в качестве адреса места нахождения предприятия. Во-вторых, если у жилого помещения (квартиры, частного дома) несколько собственников, следует получить письменное согласие каждого из них.

Необходимо учитывать, что вряд ли получится зарегистрировать ООО по адресу жилого помещения, если:

  • вид деятельности, указанный в заявлении, требует лицензирования;
  • жилое помещение находится в залоге;
  • жилое помещение расположено в аварийном или недостроенном доме (строении), то есть в непригодном для проживания.

Использование домашнего адреса для регистрации юридического лица неудобно по многим причинам. Прежде всего, очевидно, что серьезная компания вряд ли выберет такой вариант. Так что место жительства учредителя или директора в качестве адреса регистрации ООО отнюдь не добавляет компании престижа в глазах клиентов, партнеров и конкурентов. Много и других отрицательных моментов. Так, информация о домашнем адресе директора (учредителя) компании попадет в ЕГРЮЛ, а значит, станет доступна любому, кто ей заинтересуется. Представители контролирующих органов при необходимости проведения проверок будут являться к руководителю на дом, чему он сам и члены его семьи вряд ли обрадуются. А в случае банкротства компании людям, проживающим в квартире, придется иметь дело с судебными приставами.

Использование помещения в собственности

У каждой крупной компании есть собственный офис. Это атрибут надежности и солидности, безусловно, внушающий уважение. Если у учредителя есть право собственности на нежилое помещение, зарегистрировать его в качестве юридического адреса не только возможно, но и очень желательно — тогда проблем с контролирующими органами точно не возникнет.

Недостаток один: помещение стоит очень дорого, и потому собственный офис — обычно привилегия крупных предпринимателей. Среднему и малому бизнесу такое решение редко доступно, приходится выбирать другие варианты.

Аренда офиса

Если нет финансовой возможности купить помещение, его можно арендовать — это гораздо дешевле. Так чаще всего и поступают учредители компаний, которым для ведения деятельности необходим офис. Арендованное помещение отлично подходит для регистрации в качестве юридического адреса, но и здесь могут быть непредвиденные ситуации. Прежде чем заключать договор, убедитесь, что офис на 100% удовлетворяет вашим требованиям, и изучите правоустанавливающие документы.

К потенциальным арендодателям нужно относиться внимательно: есть риск столкнуться с мошенниками. Схемы мошенничества разнообразны, самые распространенные — сдача в аренду чужого помещения, необоснованное присвоение арендодателем гарантийного депозита, внесенного арендатором. Есть и вполне «законные» способы обмануть арендатора — например, составить договор таким образом (предусмотреть так называемые кабальные условия), чтобы впоследствии можно было неограниченно повышать арендную плату. Чтобы защититься от таких рисков, нужно внимательно изучать документы (всегда требовать предоставление подлинных документов) и анализировать каждый пункт договора.

Покупка или аренда юридического адреса

Бывает и так, что компания не нуждается в аренде офиса. Но при этом юридический адрес официально должен иметься. В таком случае его можно просто купить или взять в аренду. Это намного дешевле, чем снимать помещение: средняя стоимость юридического адреса — 40 000 рублей.

Многие фирмы сейчас оказывают содействие в предоставлении юридического адреса для регистрации. Они сотрудничают с собственниками, сдающими офисы в аренду. Такие компании предлагают и почтовое обслуживание, ведь всю корреспонденцию из налоговой и других государственных органов будут доставлять на юридический адрес предприятия. Представители фирмы-партнера вовремя получат письма и проинформируют об этом клиента.

Сделка по приобретению юридического адреса законна, но нужно обращать внимание на ряд моментов. Во-первых, следует внимательно отнестись к выбору компании, которая предоставляет такие услуги. Недобросовестный посредник может продать вам адрес, существующий лишь на бумаге (а в действительности в этом месте находится, к примеру, государственное учреждение либо дом и вовсе давно снесен). Поэтому важно проверять на подлинность все документы: нотариально удостоверенную копию свидетельства о праве собственности, договор аренды с собственником, гарантийное письмо от владельца помещения.

Второй момент касается критерия массовости. Адрес, по которому зарегистрировано одновременно более пять фирм, налоговики, скорее всего, сочтут подозрительным. Узнать, является ли адрес массовым, можно с помощью сервиса ФНС «Прозрачный бизнес».

Порядок процедуры регистрации

Оформление юридического адреса осуществляется в ФНС одновременно с регистрацией организации. Учредитель должен собрать и направить в налоговую инспекцию комплект документов:

  • заявление на государственную регистрацию организации, составленное по форме Р11001;
  • решение собрания учредителей (или единственного учредителя) об образовании общества;
  • устав организации;
  • договор о создании общества (нужен, если у компании несколько учредителей);
  • документы, доказывающие подлинность юридического адреса организации.

На последнем моменте стоит остановиться подробнее. Перечень документов зависит от того, каким способом был получен адрес. Если он соответствует месту жительства директора или учредителя, потребуются копия паспорта владельца (собственника) с наличием в паспорте отметки о регистрации по месту жительства (так называемая прописка), свидетельство о праве собственности на жилье и письменное согласие других собственников (при наличии таковых). Если в качестве юридического адреса выбран находящийся в собственности офис, в налоговой потребуют свидетельство о праве собственности на данное помещение. В случае с арендованным помещением подтвердить подлинность поможет договор аренды. Если же вы предпочли вариант с покупкой юридического адреса, кроме договора, понадобится гарантийное письмо от собственника помещения. Но при обращении в фирму, оказывающую такие услуги, все намного проще. Специалисты фирмы сами подберут подходящий адрес и подготовят необходимые документы.

Юридический адрес обязателен как для регистрации общества, так и для законного ведения бизнеса. Важно, чтобы он был подлинным и достоверным, иначе не избежать проблем с налоговой. В качестве адреса регистрации можно использовать собственную жилую или нежилую площадь либо взять помещение в аренду. Удобный вариант для тех, кому не нужен офис, — обратиться в надежную фирму, занимающуюся продажей юридических адресов.

Помощь специалистов в регистрации юридического адреса для компании

К кому можно обратиться, когда необходимо зарегистрировать юридический адрес? Отвечает Константин Кузнецов, эксперт Fomix Consulting Group:

«Покупка юридического адреса — простое и удобное решение в тех случаях, когда у вас нет потребности в собственном или арендуемом помещении. Но к выбору нужно подойти ответственно. Использование непроверенного адреса может стать причиной проблем — от отказа в регистрации до блокировки счета и появления записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Fomix Consulting Group уже 12 лет предоставляет компаниям юридические адреса для регистрации. За это время нам удалось сформировать обширную базу надежных проверенных адресов, относящихся к разным ИФНС.

Мы предоставляем юридические адреса по договору аренды с собственниками. Обычно он заключается сроком на 11 месяцев. По истечении периода действия договора мы поможем при необходимости его продлить.

Помимо предоставления юридического адреса, Fomix Consulting Group помогает клиентам с почтовым обслуживанием».

P. S. Fomix Consulting Group с 2008 года оказывает услуги по сопровождению малого и среднего бизнеса: предоставляет юридические адреса, осуществляет почтовое обслуживание, содействует в регистрации и ликвидации компаний.

* Материал не является публичной офертой. Информация о ценах приведена для ознакомления и актуальна на июль 2020 года.

Источник:
http://www.pravda.ru/navigator/juridicheskii-adres-kompanii.html

Как оформить юридический адрес для ООО и когда он необходим

Здравствуйте! В этой стать расскажем о получении юридического адреса ООО.

Сегодня вы узнаете:

  1. Значение термина «юридический адрес» и его отличие от фактического;
  2. Как получить юридический адрес;
  3. Как происходит оформление юридического адреса ООО.

Содержание

Когда необходимо наличие юридического адреса

Наличие юридического адреса нужно для:

  • Регистрации компании;
  • Чтобы получать письма от государственных инстанций и компаний-партнеров;
  • Заключения договоров с другими предприятиями;
  • Открытия расчетных счетов;
  • Чтобы поставить компанию на учет в ФНС и ПФР;
  • И так далее.

Если вы будете уклоняться от регистрации юридического адреса, вам назначат штраф, а в некоторых ситуациях компания вообще подлежит ликвидации.

Нормативное регулирование

В ГК РФ определение юридического адреса не приводится. Поэтому на практике все возникающие неточности приходится решать, обращаясь в судебные органы.

Чем отличается юридический адрес от фактического

Юр. адрес используется учредителями ООО при регистрации компании, так как его наличие является одним из основных требований законодательства.

Если в дальнейшем руководство компании примет решение изменить информацию о своем местонахождении, придется известить об этом ФНС.

А вот по фактическому адресу непосредственно осуществляется деятельность компании.

Конечно, в идеале юр. адрес должен совпадать с фактическим, но на практике все несколько иначе. Часто встречаются ситуации, когда контролирующие органы не имеют информации, где фактически компания ведет свою деятельность.

В настоящее время ФНС проводит мероприятия, которые позволяют не только выявлять, но и ликвидировать компании, используя новый регламент проверки юр. адресов. Его суть состоит в том, что каждое ООО должно документально подтвердить свое право на помещение, в котором оно осуществляет свою работу.

Какой адрес лучше использовать при регистрации ООО

Это логичный и актуальный вопрос, возникающий у собственников ООО.

Сейчас есть несколько способов, как решить данную проблему:

  • Зарегистрировать юр. адрес по месту жительства учредителя;
  • Арендовать юридический адрес;
  • Купить юр. адрес.

А теперь рассмотрим каждый вариант подробнее.

Регистрация по месту жительства учредителя

В течение длительного времени контролирующие органы отказывались регистрировать ООО, которые указывали в качестве юр. адреса адрес места жительства директора.

Мотивация была такова: жилое помещение должно использоваться только по своему прямому назначению, а для использования в других целях нужно осуществлять перевод в статус нежилого.

Сейчас ситуация поменялась. Вести предпринимательскую деятельность по своему месту жительства гражданам РФ можно.

Для этого достаточно соблюсти 2 требования:

  • Предоставить документы, которые подтвердят, что вы собственник жилого помещения;
  • Предъявить заверенное у нотариуса согласие родственников на регистрацию компании по данному адресу.

Аренда юридического адреса

Такую услугу предоставляют различные бизнес-центры, которых сейчас строится очень много. Они готовы предоставить в аренду малому и среднему бизнесу юр. адреса.

У некоторых ООО специфика работы такова, что отдельное помещение вообще не нужно.

Покупка юр. адреса

Прямого запрета на это действие в законодательстве не содержится.

Главное при покупке обратить внимание на следующие моменты:

  • Чтобы по нему не было зарегистрировано более десяти организаций;
  • Желательно получить гарантийное письмо от собственника на регистрацию вашего ООО;
  • Вам стоит ознакомиться с правоустанавливающими документами на данный объект.

Проблемы с таким адресом могут возникнуть следующего характера: продавец может предложить вам адрес, который налоговая даже не будет рассматривать в качестве юридического.

Такие адреса бывают нескольких типов:

  • По существующему адресу зарегистрирована масса различных организаций. Обычно такие адреса в базе ФНС зафиксированы и если он будет в ней найден, в регистрации вам точно откажут.
  • По адресу, который вам предлагают купить, регистрация запрещена.
  • Адреса вообще не существует, он продается по подложным документам.

Чтобы избежать таких проблем, проверьте адрес на массовость через официальный сайт ФНС. Кроме того, учитывайте что на юр. адрес будет приходить корреспонденция из ФНС и других контролирующих органов.

Требования к юр. адресу

В законодательстве сформулированы следующие требования:

  • Юридический адрес обязательно должен быть указан в уставных документах;
  • Обязательно должен быть указан на оттиске печати;
  • Вы, как учредитель ООО, должны предоставить документацию, которая подтвердит ваше право на конкретное помещение (договор дарения, завещание и так далее);
  • Если арендуете нежилое помещение, предоставьте договор аренды;
  • В заявлении на регистрацию укажите всю информацию о будущем месте регистрации ООО.

Также важным моментом является и то, чтобы собственник помещения был на связи по тому номеру телефона, который указан в гарантийном письме. От него требуется подтвердить звонившему сотруднику ФНС, что гарантийное письмо действительно было составлено и он готов предоставить адрес для регистрации ООО.

Помимо этого, наличие гарантийного письма не обязывает собственника помещения заключать с вами договор аренды. И вы, как учредитель и арендодатель имеете право изменить достигнутые ранее договоренности. Но в такой ситуации нужно будет уведомить ФНС о смене юр. адреса.

Порядок оформления юридического адреса

Для того чтобы юридический адрес был получен, а ООО зарегистрировано, вам предстоит заняться сбором пакета документации.

Его состав будет зависеть от того, какой тип площади вы выбрали в качестве адреса вашей компании:

  1. Если вы купили адрес либо решили арендовать помещение, которые выведено из жилищного фонда, предоставьте специалистам налоговой заверенное у нотариуса согласие собственника помещения, с указанием всех его данных, гарантийное письмо и договор аренды.
  2. Если вы выбрали нежилую площадь, которая находится в собственности у одного из учредителей ООО, нужно предоставить свидетельство, которое подтвердит право собственности на помещение.
  3. Если вами выбрано жилое помещение, принадлежащее одному из учредителей, придется заручиться письменным согласием не только владельца, но и других жильцов, а также выпиской из домовой книги и ксерокопией лицевого счета.

Пакет общей документации для любого ООО выглядит так:

  • Устав вашей компании;
  • Заверенные нотариусом договоры об аренде складских, офисных и других помещений;
  • Акты приема-передачи помещений в пользование.

С собранным пакетом документации вы:

  • Обращаетесь в ФНС, отдаете документы. В течение пяти дней получаете свидетельство о регистрации ООО и выписку из ЕГРЮЛ;
  • Ставите ООО на учет в ПФР;
  • Обращаетесь в Росстат и получаете коды статистики;
  • Открываете расчетный счет в выбранной вами банковской организации.

Смена юр. адреса ООО

Для смены юр. адреса причин бывает несколько.

Мы предлагаем ознакомиться с самыми распространенными:

  • У договора аренды помещения закончился срок действия и продлен он не будет;
  • Компания в добровольном порядке переезжает в другой населенный пункт.

До прошло года процедура осуществлялась по упрощенному типу. Сейчас же она проходит в два этапа и занимает около месяца.

Чтобы сменить адрес, нужно сделать следующее:

  • В ФНС подать заверенную нотариусом копию решения о переезде;
  • Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
  • Предоставить Устав в 2-х экземплярах с внесенными в него изменениями;
  • Предоставить ваше заявление на смену юр. адреса;
  • В течение 5 дней вы получите документ с зафиксированными в нем изменениями;
  • В двадцатидневный срок вы обязаны обратиться в ФНС по новому месту расположения вашей компании.

Если вы меняете адрес, то самостоятельно обращаться во все фонды вам не нужно, ФНС берет это на себя.

Заключение

Без наличия юридического адреса законная деятельность компании невозможна. Чтобы избежать лишних затрат и неприятностей позаботьтесь, чтобы адрес был надежным и достоверным.

Источник:
http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/oformlenie-yuridicheskogo-adresa-ooo/