Классификация затрат в управленческом учете

Классификация затрат в управленческом учете

31 395 просмотров

Управленческий учет затрат по видам и назначению привлекает особое внимание финансового менеджмента, так как совокупность затрат формирует себестоимость продукции. Финансовый результат зависит от доли затрат в общем доходе предприятия, и одна из главных задач менеджмента — оптимизация всех расходов.

Затраты в управленческом учете могут классифицироваться для различных целей, например, определения себестоимости при производстве продукции, принятия управленческих решений и планирования, контроля и регулирования расходов.

Управленческий учет: виды затрат

В зависимости от вида деятельности предприятия или специфических особенностей определенной организации, подходы к классификации затрат в управленческом учете могут быть различными. Все затраты группируются в соответствии с определенными признаками, например:

  • источник возникновения;
  • виды продукции (товара, услуги);
  • целевое назначение;
  • способ включения в себестоимость:
  • экономическое значение для хозяйственной деятельности.
  • оперативность учета затрат.

Классификация затрат по источникам необходима для того, чтобы определить, для чего в отчетном периоде осуществлялись определенные затраты и в каком размере. Учет затрат по источникам осуществляется в 3 этапа:

  • Перенесение прямых затрат, которые приходятся на разные виды продукции, непосредственно на источники затрат.
  • Распределение накладных расходов по источникам затрат.
  • Учет реализации различных видов продукции и расчет финансового результата за период.

Группировка по видам продукции и калькуляция себестоимости отдельных видов продукции, работ и услуг производится по статьям затрат.

По целевому назначению выделяют:

  • Основные (прямые) затраты – непосредственно связаны с производством продукции
  • Накладные (косвенные) затраты – связанные с организацией, обслуживающими производствами и реализацией.

По способу включения в себестоимость:

  • Переменные – могут быть непосредственно отнесены на объект калькуляции, и их размер изменяется пропорционально объему производства.
  • Постоянные – могут быть отнесены на несколько видов продукции, например, управленческие затраты, и не зависят от объема производства.

Наиболее прогрессивным методом расчета себестоимости в настоящее время считают систему «Директ-костинг», которая основана на классификации затрат на постоянные и переменные. В этом методе себестоимость планируется и рассчитывается только на основе переменных затрат. Постоянные затраты при этом учитывают отдельно, и затем их списывают напрямую на финансовый результат.

Применение этой системы приводит к уменьшению трудоемкости, упрощает учет. Все затраты за отчетный период распределяются на прямые переменные, связанные с производственным процессом (аккумулируются на дебете счетов 20 и 23), и косвенные переменные (аккумулируются на дебете счета 25 с кредита счетов учета производственных и финансовых ресурсов), а также постоянные, осуществленные в отчетном периоде (аккумулируются на счете 26). В конце отчетного периода затраты периода списываются непосредственно на снижение выручки от реализации продукции (дебет счета 90 «Продажи» — кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»).

Классификация по экономическому значению зависит от экономического содержания затрат. Экономический элемент является однородным видом затрат, который нельзя разложить на какие-либо составные части. Так, сметы затрат составляют по экономическим элементам. Обычно существует 5 элементов затрат:

  • амортизация основных фондов;
  • затраты на оплату труда;
  • отчисления на социальные нужды;
  • материальные затраты;
  • прочие затраты.

В зависимости от оперативности учета затрат выделяют две системы: систему учета фактических затрат и систему «стандарт-кост».

Система учета по фактических затрат является наиболее традиционной и распространенной в российских компаниях. Она предусматривает оценку затрат по фактическому количеству и цене.

Система «стандарт-кост» — сопоставляет «стандартную» калькуляцию (т.е. предполагаемые затраты, оценка их в будущем периоде) и фактические затраты, а также использует план-факт анализ отклонений. Калькуляция при системе «стандарт-кост» обычно состоит из таких групп статей, как: производственные расходы, коммерческие расходы, общепроизводственные расходы, основные материалы и так далее.

Правильная классификация и учет затрат (управленческий учет) позволяет:

  • организовать учет и бюджетное планирование;
  • оперативно получать системную информацию для принятия решений;
  • осуществлять контроль расходов по центрам ответственности;
  • рассчитывать себестоимость отдельных видов продукции и совокупные издержки по различным структурным подразделениям;
  • оптимизировать текущие затраты в соответствии с направлениями деятельности.

Источник:
http://www.1cashflow.ru/klassifikaciya-i-uchet-zatrat-v-upravlencheskom-uchete-obekty-plan-schetov

Учет затрат по видам и назначению

Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Ноября 2011 в 08:33, курсовая работа

Описание работы

Целью курсовой работы является рассмотрение особенностей управленческого учета затрат на производство продукции по видам и назначению на примере ОАО «Амурснабсбыт»
Объектом исследования является ОАО «Амурснабсбыт», предметом — затраты и организация калькуляционной работы.
Исследуемый период 2008-2010 гг.

Содержание

Введение 3
1 Теоретические основы учета затрат по видам и назначению 4

Экономическая сущность прямых и косвенных затрат и
их роль в формировании себестоимости продукции 4

Особенности учета затрат по видам
7
1.3 Особенности учета затрат по назначению 14
2 Учет и классификация затрат ОАО «Амурснабсбыт» по видам и назначению 16
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 16
2.2 Организация управленческого учета затрат в ОАО «Амурснабсбыт» 21
2.3 Классификация затрат в ОАО «Амурснабсбыт» 27
2.4 Группировка расходов по видам и анализ их влияния на товарооборот 29
Заключение 33
Список используемой литературы 35

Работа содержит 1 файл

учет затрат по видам и назначению, сент 2011 мап, Амурснабсбыт.doc

    1. Экономическая сущность прямых и косвенных затрат и

их роль в формировании себестоимости продукции

    1. Особенности учета затрат по видам

Учет затрат – важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета затрат на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности. Предприятия должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину затрат.

Перед организацией неизбежно возникает необходимость совершенствования и создания четкой системы учета и контроля затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в рамках управленческого учета.

Целью курсовой работы является рассмотрение особенностей управленческого учета затрат на производство продукции по видам и назначению на примере ОАО «Амурснабсбыт»

Объектом исследования является ОАО «Амурснабсбыт», предметом — затраты и организация калькуляционной работы.

Исследуемый период 2008-2010 гг.

Исходными данными для исследования и разработки поставленных задач явились отчетные материалы, калькуляции и разъяснения бухгалтерии и планового отдела предприятия, которые были обработаны и обобщены для получения необходимых данных.

Теоретическим обоснованием исследования являются законодательные и нормативные акты РФ по бухгалтерскому и налоговому учету, учебная и научная литература, статьи в профессиональных журналах (Бухгалтерский учет, Консультант, Главбух), а также Информационно-правовая система Консультант плюс.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ЗАТРАТ ПО ВИДАМ И НАЗНАЧЕНИЮ

1.1 Экономическая сущность прямых и косвенных затрат и их роль в формировании себестоимости продукции

Затраты характеризуют в денежном выражении объем ресурсов за определенный период, использованных на производство и сбыт продукции, и трансформируются в себестоимость продукции, работ и услуг.

В экономической литературе и на практике наряду с термином «затраты» повсеместно используются и такие, как «расходы» и «издержки». Причем многие авторы трактуют их как синонимы и не делают различий между этими тремя понятиями. Между тем фактически эти понятия имеют разное экономическое содержание.

Представление о затратах предприятия основывается на трех важных положениях.

1 Затраты определяются использованием ресурсов, отражая, сколько и каких ресурсов израсходовано при производстве и реализации продукции за определенный период.

2 Объем использованных ресурсов может быть представлен в натуральных и денежных единицах, однако в экономических расчетах прибегают к денежному выражению затрат.

3 Определение затрат всегда соотносится с конкретными целями, задачами, т. е. объем использованных ресурсов в денежном выражении рассчитывают по основным функциям производства продукции и ее реализации в целом по предприятию или по производственным подразделениям предприятия.

В затраты на производство и реализацию продукции включаются предпроизводственные (единовременные) затраты, производственные затраты, непосредственно связанные с выполнением технологических операций, обслуживанием и эксплуатацией производственного оборудования и машин, управлением производством, и управленческие и коммерческие затраты, связанные с общим, административным управлением и сбытом продукции [12, c. 217].

Часто в экономической литературе термин «затраты» отождествляется с понятием «расходы». Однако более внимательное изучение этих категорий свидетельствует об их серьезном различии.

Затраты в момент признания не могут оказывать влияния на прибыль, и в этом их основное отличие от расходов. Процесс накопления понесенных затрат, который принято называть калькулированием себестоимости, нацелен на исчисление той себестоимости, которая станет расходом в момент извлечения дохода, т.е. не позднее и не ранее признания выручки от реализации продукции (работ, услуг). Если бы осуществление затрат сразу приравнивалось к расходу, процесс калькулирования был бы невозможен. Для разграничения понятий «затраты» и «расходы» важно, что осуществление затрат не уменьшает капитал организации. Признание затрат означает признание одного актива взамен равновеликого уменьшения другого или увеличения обязательств [5, c. 15].

Затраты – это принятая к учету стоимостная оценка использованных ресурсов различного вида – материальных, финансовых, трудовых и прочих, стоимость которых может быть измерена с достаточной степенью надежности.

Затраты, в отличие от расходов, отражаются в учете предприятия на момент потребления в производственном процессе. В конечном итоге все расходы по обычным видам деятельности предприятия за определенный период обязательно должны трансформироваться в затраты. Расходы, не отнесенные к затратам по каким-то причинам, характеризуют ошибки учета затрат на производство и сбыт продукции.

Издержки производства представляют собой совокупные затраты предприятия на производство и реализацию продукции за определенный период безотносительно к тому, приходятся затраты на законченный продукт (что соответствует себестоимости продукции) или на незавершенное производство. В этом отношении «издержки производства» и «затраты на производство» близки по своему экономическому содержанию. Но если первое понятие обычно употребляют применительно к затратам по их назначению (т.е. затратам по статьям калькуляции, что равносильно понятию себестоимости выпущенной продукции и себестоимости незавершенного производства в разрезе калькуляционных статей), то второе (затраты на производство) обычно соотносят с затратами по экономическим элементам [8, c. 62].

Читайте также  Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Для правильной организации учета затрат и калькулирования себестоимости продукции необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определённым признакам которая представлена в таблице 1.

Источник:
http://www.stud24.ru/accounting/uchet-zatrat-po-vidam-i/128635-377253-page1.html

Управленческий учет

79. Управленческий учет затрат по видам и назначению, местам формирования и центрам ответственности.

В системе внутрипроизводственного учета чаще всего превалируют контроль и управление затратами по отклонениям. Это позволяет регистрировать положительные отклонения от показателя и устранять отрицательные путем анализа причин и принятия решений. В системе управленческого учета это достигается за счет эффективного использования оперативной информации по местам и центрам возникновения затрат.

Места возникновения (формирования) затрат – это технологические единицы (строительная машина, автомобиль, технологическая линия, станок, захватка и пр.), т. е. первичные единицы учета, характеризующиеся единообразием функций и производственных операций.

В местах формирования затрат состав производственных затрат может быть представлен в трех основных вариантах:

— все затраты в таких местах являются прямыми и косвенными независимо от того, к каким изделиям они относятся;

— затраты мест формирования и центра затрат – только прямые расходы материалов, заработной платы, энергии и т. п.;

— затраты мест формирования – только косвенные расходы, которые нельзя отнести по прямому признаку на конкретные виды продукции.

Каждый из представленных вариантов имеет свои достоинства и недостатки и должен применяться после анализа организационных и методологических особенностей учета и калькулирования затрат на производство строительной продукции.

Когда затраты в местах формирования охватывают все расходы производственного подразделения, улучшаются возможности контроля затрат на производство строительной продукции, и управление затратами может эффективнее влиять на формирование показателей себестоимости внутри организации. Однако при этом значительно меньше возможностей для составления точной калькуляции себестоимости отдельных видов продукции, поскольку требуется распределение всех затрат пропорционально условным базам.

Второй вариант проще в применении, но мало что дает для контроля затрат по местам их формирования и центрам ответственности. Прямые расходы в настоящее время зависят не только от мастерства и умения рабочего, но и в значительной степени от состава строительной продукции, конструкции, технологии ее изготовления и применяемого оборудования, поэтому их логичнее относить на носителя затрат.

В третьем варианте прямые затраты относят непосредственно на себестоимость конкретных видов строительной продукции, а обособленно учитывают и распределяют лишь косвенные затраты.

В современных высокомеханизированных и автоматизированных производствах с жестко заданной технологией изготовления строительной продукции предпочтительнее третий вариант. К тому же при его использовании уменьшается объем учетной работы, упрощаются калькуляционные расходы, улучшаются возможности контроля уровня затрат.

К затратам мест формирования целесообразно относить затраты, непосредственно связанные с результатами деятельности подразделений строительной организации.

Группировка затрат по местам их формирования может осуществляться:

— путем применения принципов двойной записи на взаимосвязанных счетах и последовательного перенесения (перераспределения) учтенных сумм затрат с первичных на промежуточные и конечные места формирования затрат;

— на основе использования специальных регистров (сводных ведомостей) и расчетов матричной формы, обобщающих виды затрат по местам их возникновения.

При использовании метода двойной записи разрабатывают специальный план счетов мест формирования затрат для каждой организации. Он может быть привязан к действующему плану счетов бухгалтерского учета затрат, а может ориентироваться на применение специальных счетов управленческой бухгалтерии. Но это важно только для обозначения первых двух-трех знаков кода места формирования затрат, далее идет нумерация шифра этого места.

Общее число счетов и субсчетов мест формирования затрат и центров затрат превышает 100. Коды, по которым производится учетная группировка затрат этих подразделений, указывают на первичность документов по учету расхода материалов, комплектующих изделий, заработной платы и др. Дальнейшее обобщение расходов по счетам затрат производится так же, как в бухгалтерском учете. Взаимосвязь между данными управленческого и финансового учета осуществляется через специальные счета – экраны.

Рис. 8.3. Схема матричной взаимосвязи мест формирования затрат и их видов

Из рис. 8.3. видно, что при группировке по местам формирования затраты подразделены на основные и вспомогательные, первичные и вторичные. Основные места формирования затрат – производственные подразделения, где изготавливается продукция или выполняются основные технологические операции. Вспомогательные места затрат обслуживают процесс производства. В сводной ведомости основные места формирования затрат представлены цехами основного производства, а вспомогательные обычно подразделяются:

— на общие (здания и сооружения, электроснабжение, водоснабжение, гараж и т. п.);

— подготовительные и обслуживающие производства (заготовительные, ремонтные и т. п.);

— логистики, планирования, контроля, транспортировки, складирования и других материальных операций, совершаемых в процессе доведения сырья и материалов до производства и готовой продукции до потребителя.

Признаком мест формирования основных затрат является их непосредственная связь с конкретными видами строительной продукции. Вспомогательные места формирования затрат, как и сами затраты, не связаны с процессами производства и могут относиться на себестоимость строительной продукции только путем распределения.

Обособленно выделяют места затрат сферы управления и сбыта (на небольших предприятиях их объединяют).

На первом этапе первичные затраты по составляющим их элементам относят на основные и вспомогательные (вторичные) места их возникновения. На втором этапе вторичные затраты распределяют по основным местам их формирования пропорционально объему потребления.

В итоге все затраты должны быть отнесены на основные места их формирования и распределены между видами конечной строительной продукции и товарных услуг.

Матричное представление регистра сводного учета и группировки затрат по местам формирования позволяет увязать нормирование и учет по видам, местам и целевому назначению расходов, избежать дублирования и обеспечить единую последовательность в формировании показателей затрат.

Матрица затрат мест возникновения и центров ответственности всегда прямоугольна, конечна и ограниченна, а ее элементы представляют собой скаляры, т. е. действительные значения производственных затрат. Количество столбцов матрицы равно числу мест расходов, а число строк – количеству элементов затрат. Общая матрица, характеризующая производственные затраты в целом по организации, может разделяться на подматрицы, выражающие соотношения между видами затрат и местами их формирования по подразделениям.

Варианты построения матриц и подматриц мест формирования затрат и центров ответственности зависят от того, с какой степенью полноты и дифференциации учитываются затраты в местах возникновения и центрах ответственности, какой вариант сводного учета затрат на производство применяется, какова заданная точность калькуляционных расчетов, назначение информации о затратах и т. п. В строительных организациях, применяющих нормативный метод учета затрат, каждый элемент фактических затрат должен разделяться на расходы по нормам и с отклонениями от норм.

Ценность матричного представления данных о затратах подразделений строительной организации заключается в возможности экономико-математического моделирования системы планирования и учета производственных затрат. Аппарат матриц позволяет представить различные математические операции по преобразованию учетной информации о затратах с помощью числовых операций над элементами матриц.

Данные такого учета могут использоваться не только для контроля экономичности строительного производства, управления затратами, повышения точности калькулирования себестоимости строительной продукции, но и при расчетах фактической эффективности инноваций, определении затрат на применение новой техники и технологии.

Центр ответственности и место формирования зат­рат не всегда совпадают. Например, работающий станок — это место формирования затрат; но цех, где он расположен, — центр ответственности.

Место формирования затрат и центр ответственности могут совпадать лишь в отдельных случаях, когда невозможна либо нецелесообразна более детальная дифференциация расходов, например в передельных производствах, очистных и горно-подготовительных участках добывающей промышленности и т.п., где одновременно выполняется комплекс зависящих друг о друга работ и операций на различном оборудовании.

Для учета и исчисления фактической величины затрат совокупности мест расходов и центров ответственности разрабатывают единую систему кодирования группировочных признаков. Учетная группировка осу­ществляется на основе первичных документов, в которых указывают место издержек или центр ответственности, его код (шифр).

Группировка затрат по местам их формирования осуществляется одним из двух основных способов:

1. путем применения принципов двойной записина взаимосвязан­ных счетах и последовательного перенесения (перераспределения) учтенных сумм затрат с первичных на промежуточные и конечные места формирования издержек;

2. на основе использования специальныхрегистров (сводных ведо­мостей) и расчетов матричной формы, обобщающих виды затрат по местам их возникновения.

Источник:
http://studopedia.ru/7_74519_upravlencheskiy-uchet.html

Управленческий учет затрат по видам и назначению

Классификация затрат в управленческом учете

Управленческий учет затрат по видам и назначению привлекает особое внимание финансового менеджмента, так как совокупность затрат формирует себестоимость продукции. Финансовый результат зависит от доли затрат в общем доходе предприятия, и одна из главных задач менеджмента — оптимизация всех расходов.

Затраты в управленческом учете могут классифицироваться для различных целей, например, определения себестоимости при производстве продукции, принятия управленческих решений и планирования, контроля и регулирования расходов.

Управленческий учет: виды затрат

В зависимости от вида деятельности предприятия или специфических особенностей определенной организации, подходы к классификации затрат в управленческом учете могут быть различными. Все затраты группируются в соответствии с определенными признаками, например:

  • источник возникновения;
  • виды продукции (товара, услуги);
  • целевое назначение;
  • способ включения в себестоимость:
  • экономическое значение для хозяйственной деятельности.
  • оперативность учета затрат.

Классификация затрат по источникам необходима для того, чтобы определить, для чего в отчетном периоде осуществлялись определенные затраты и в каком размере. Учет затрат по источникам осуществляется в 3 этапа:

  • Перенесение прямых затрат, которые приходятся на разные виды продукции, непосредственно на источники затрат.
  • Распределение накладных расходов по источникам затрат.
  • Учет реализации различных видов продукции и расчет финансового результата за период.
Читайте также  Учредительные документы ООО в 2020 году

Группировка по видам продукции и калькуляция себестоимости отдельных видов продукции, работ и услуг производится по статьям затрат.

По целевому назначению выделяют:

  • Основные (прямые) затраты – непосредственно связаны с производством продукции
  • Накладные (косвенные) затраты – связанные с организацией, обслуживающими производствами и реализацией.

По способу включения в себестоимость:

  • Переменные – могут быть непосредственно отнесены на объект калькуляции, и их размер изменяется пропорционально объему производства.
  • Постоянные – могут быть отнесены на несколько видов продукции, например, управленческие затраты, и не зависят от объема производства.

Наиболее прогрессивным методом расчета себестоимости в настоящее время считают систему «Директ-костинг», которая основана на классификации затрат на постоянные и переменные. В этом методе себестоимость планируется и рассчитывается только на основе переменных затрат. Постоянные затраты при этом учитывают отдельно, и затем их списывают напрямую на финансовый результат.

Применение этой системы приводит к уменьшению трудоемкости, упрощает учет.

Все затраты за отчетный период распределяются на прямые переменные, связанные с производственным процессом (аккумулируются на дебете счетов 20 и 23), и косвенные переменные (аккумулируются на дебете счета 25 с кредита счетов учета производственных и финансовых ресурсов), а также постоянные, осуществленные в отчетном периоде (аккумулируются на счете 26). В конце отчетного периода затраты периода списываются непосредственно на снижение выручки от реализации продукции (дебет счета 90 «Продажи» — кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»).

Классификация по экономическому значению зависит от экономического содержания затрат. Экономический элемент является однородным видом затрат, который нельзя разложить на какие-либо составные части. Так, сметы затрат составляют по экономическим элементам. Обычно существует 5 элементов затрат:

  • амортизация основных фондов;
  • затраты на оплату труда;
  • отчисления на социальные нужды;
  • материальные затраты;
  • прочие затраты.

В зависимости от оперативности учета затрат выделяют две системы: систему учета фактических затрат и систему «стандарт-кост».

Система учета по фактических затрат является наиболее традиционной и распространенной в российских компаниях. Она предусматривает оценку затрат по фактическому количеству и цене.

Система «стандарт-кост» — сопоставляет «стандартную» калькуляцию (т.е. предполагаемые затраты, оценка их в будущем периоде) и фактические затраты, а также использует план-факт анализ отклонений. Калькуляция при системе «стандарт-кост» обычно состоит из таких групп статей, как: производственные расходы, коммерческие расходы, общепроизводственные расходы, основные материалы и так далее.

Правильная классификация и учет затрат (управленческий учет) позволяет:

  • организовать учет и бюджетное планирование;
  • оперативно получать системную информацию для принятия решений;
  • осуществлять контроль расходов по центрам ответственности;
  • рассчитывать себестоимость отдельных видов продукции и совокупные издержки по различным структурным подразделениям;
  • оптимизировать текущие затраты в соответствии с направлениями деятельности.

Классификация затрат в управленческом учете на примере программного продукта «WA: Финансист»

Существует классификация систем управленческого учета, согласно которой система управленческого учета может быть интегрированной или автономной.

Интегрированная система учета использует единую систему счетов и проводок для управленческого и бухгалтерского учета. При этом для обобщения счетов управленческого учета выделяются специальные разделы.

В случае автономной системы управленческий учет ведется обособленно от бухгалтерского учета. Программный продукт «WA: Финансист» поддерживает автономную систему ведения управленческого учета.

В управленческом учете с помощью плана счетов все объекты учета могут группироваться в соответствии с поставленными задачами и классификацией.

План счетов может быть идентичен тому, который используется в бухгалтерском учете, а может отличаться от него.

Элементы, входящие в учетную модель предприятия, могут меняться, так же, как и подходы к классификации затрат в системе управленческого учета, в зависимости от управленческих целей компании.

Рисунок 1. Фрагмент плана счетов управленческого учета на примере программного продукта «WA: Финансист».

В «WA: Финансист» можно создать неограниченное количество планов счетов. Можно использовать двойную корреспонденцию счетов, как в обычном бухгалтерском учете. Кроме того, есть возможность не использовать двойную корреспонденцию, а вести учет, например, на забалансовых счетах.

Классификация затрат в управленческом учете позволяет систематизировать процесс учета и получения информации. Одним из вариантов классификации является постатейный учет затрат. Например: административные расходы, налоги и сборы, оплата труда и выплаты соц. характера, банковские/депозитарные услуги и др.

Рисунок 2. Классификация затрат в управленческом учете, таблица на примере программного продукта «WA: Финансист».

Для достижения наибольшей эффективности классификацию затрат в управленческом учете можно осуществлять с детализацией до структурных подразделений. Такой подход позволяет вести учет затрат на всех уровнях, вне зависимости от масштаба предприятия, в том числе осуществляется систематизация расходов в административном учете.

Примером такой классификации является построение системы управленческого учета по центрам финансовой ответственности (ЦФО).

При этом в целях консолидации финансового результата по компании в целом, необходимо определить ограничения относительно учета внутренних оборотов между различными ЦФО.

В таком случае нужно иметь в виду, что зачастую ЦФО не могут сформировать собственного завершенного баланса, а отчетный период завершается при наличии определенных оборотов по счетам управленческого учета, которые затем консолидируются в управленческой отчетности по компании в целом.

записи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

К классификации затрат с целью оптимизации учета и расширения спектра управленческих действий прибегают практически все предприятия России. Такой подход является рациональным, вне зависимости от того, использует ли компания простую систему учета с помощью таблиц Excel, или прибегает к современным средствам автоматизации, потому что он способствует повышению эффективности менеджмента.

Источник:
http://k-p-a1.ru/upravlencheskij-uchet-zatrat-po-vidam-i-naznacheniyu.html

Управленческий учет затрат на предприятии

Каждая компания, принимая какое-либо решение, стремится к получению максимально возможной прибыли. Получение прибыли зависит от того, какие цены установлены на продукцию, а также какие затраты компания несет на ее производство и продажу. Затраты, которые непосредственно формируют себестоимость продукции могут как возрастать, так и снижаться в зависимости от того, в каком объеме потребляются трудовые, материальные ресурсы, а также от иных факторов. Умелое руководство предполагает снижение затрат, путем воздействия на указанные «рычаги». В статье рассмотрим каким образом осуществляется управленческий учет затрат на предприянии.

Что такое учет затрат

Учет затрат подразумевает, что они накапливаются на счетах «Материалы», «Амортизация», «Расчеты по оплате труда» и др. После этого они формируются на счетах «Основное производство», «Готовая продукция» и не списываются на реализацию до того момента, пока продукция (товары), с которыми они напрямую связаны не подлежат реализации. Именно в момент реализации происходит признание расходов.

Если рассмотреть перечень затрат, которые образуют себестоимость продукции, то можно сделать вывод, что они отличаются по своему составу и по значению. Если одни статьи затрат непосредственно имеют отношение к производству продукции (это расходы по сырью, материалам, оплате труда и т.д.), то другие связаны с обслуживанием производства и его управлением (это расходы на производственные процессы и содержание аппарата управления). Помимо этого существуют и затраты, которые и вовсе напрямую не относятся к производству, но включаются в издержки (это отчисления на соцнужды и др.). Часть затрат напрямую подлежит включению в себестоимость отдельных видов продукции, тогда как другие относят только косвенно.

В связи с этим эффективный управленческий учет должен применять обоснованную классификацию затрат, распределенную по основным ее признакам. Это позволит планировать затраты, учитывать их, а также проводить точный анализ, выявлять определенные соотношения между затратами и определять их влияние на себестоимость и рентабельность производства (Читайте также статью ⇒ Особенности регистрации ассоциаций, ведение отчетности и бухучета).

Управленческий учет на предприятии

Важно! В управленческом учете любая классификация затрат позволяет руководителю принимать правильные решения. Этот связано с тем, что принимая то или иное решение, он должен понимать какие затраты какие выгоды за собой могут повлечь.

Управленческий учет представляет собой систему сбора информации, которая занимается ее обобщением и регистрацией. Несмотря на то, что управленческий учет схож с бухгалтерским, в нем есть достаточно большая разница. Заключается она в том, что управленческий учет позволяет не только регистрировать сведения о деятельности компании, но и позволяет обрабатывать информацию таким образом, чтобы на ее основании руководитель компании смог принимать управленческие решения.

Классический управленческий учет, который в разных формах существует практически в каждой компании, подразумевает управление затратами компании и их распределение между центрами финансовой ответственности. Выбранная система учета затрат позволит повысить эффективность бизнеса, а также увеличить прибыль компании. Помимо выбора подходящей системы, компании также необходимо определиться и с методами управленческого учета. Они позволят рассчитать себестоимость производимой продукции не с точки зрения бухучета, а в зависимости от того, каким образом в себестоимости распределяются издержки. Это позволяет получать точные данные о составе всех затрат.

Например, себестоимость продукции, рассчитанная при бухгалтерском учете, с течением времени не подлежит изменению. То есть, затраты учитывались только на момент производства, а потом продукция просто находится на складе, а значит и затрат не требует. Однако, на самом деле компания постоянно вынуждена платить за хранение продукции на складе, начисляет зарплату, оплачивает налоги и несет иные расходы. При проведении анализа себестоимости на каждом этапе, применяемом при управленческом учете, можно будет определить, на каком именно из этапов затраты сильно возросли и их необходимо корректировать. Таким образом компания сможет защитить себя от убытков и возможного банкротства.

Читайте также  Управленческий баланс: как составить и откуда взять данные

Управленческий учет затрат на предприятии

Управленческий учет предполагает формирование затрат по трем направлениям:

  • калькулирование и оценка себестоимости продукции;
  • планирование и принятие решений;
  • контроль и регулирование затрат.

На результат принимаемых решений может оказывать влияние разделение затрат на эффективные и неэффективные. Эффективные представляют собой затраты производства, в результате которых были получены доходы от реализации той продукции, на производство которых они и были затрачены. Неэффективные – непроизводственные затраты, в результате которых получить доход невозможно, так как производства продукта не будет. Они представляют собой потери на производстве, это потери от брака, простоев, порчи, недостачи и т.д.

Важно! Для максимизации своей прибыли, компании необходимо организовать производственный процесс таким образом, чтобы затраты на выпуск 1 единицы продукции снизились до минимума. То есть решения должны быть направлены на минимизацию затрат.

При выполнении поставленной задачи важное значение приобретает прогнозирование, при котором затраты компании рассматриваются на краткосрочный и долгосрочный период. В течение краткосрочного периода не происходит изменение отдельных факторов производства (фиксированных факторов). К ним относят промышленные здания, оборудование и станки, а также земля услуги квалифицированных специалистов. Переменные факторы – это ресурсы, которые в в процессе производства изменяются. В среднесрочный период происходит изменение всех вводимых факторов производства, но без изменения остаются базовые технологии. в долгосрочном периоде меняются и базовые технологии (Читайте также статью ⇒ В чем заключается отличие управленческого учета от бухгалтерского?).

Классификация затрат в управленческом учете

Важное значение при управленческом учете имеет классификация затрат в зависимости от отношения их нормам, нормативам, стандартам, установленным в компании. По этому признаку затраты группируются по установленным нормам, действующим на начало месяца и по отклонениям, возникающим при производстве. Такое разделение является важным средством контроля за уровнем издержек производства.

Группирование затрат также происходит и по месту их возникновения, то есть в разрезе производства, цеха, участков, отделов, бригад и т.д. Это позволяет организовать внутренний расчет и определить себестоимость. Такой учет относит затраты к определенно организационной структуре компании. Она напрямую зависит от того, какая в компании действующая организационная структура.

В себестоимости продукции происходит формирование однородных затрат:

  • материальные;
  • на оплату труда;
  • отчисления на соцнужды;
  • амортизация;
  • иные.

Важно! Группировка по элементам позволяет увидеть, сколько затрачено средств на ту или иную статью затрат за конкретный период времени, где эти затраты возникли и на производство чего использованы.

По экономическим элементам группировка затрат используется при составлении бухгалтерской отчетности (приложение к балансу). Она позволяет определить потребность в основных и оборотных средства, определить фонд оплаты труда и др. Но при этом такая классификация не позволяет рассчитать себестоимость отдельного вида продукции и установить затраты по конкретному подразделению. Для решения этого вопроса применяется классификация затрат по статьям калькуляции. Под калькуляционной статьей понимают определенный вид расходов, который образует себестоимость либо отдельного вида продукции так и всей продукции в целом.

Такая группировка позволяет выяснить значение и роль расходов, организовать на ними контроль, а также выявить качественные показатели деятельности предприятия в целом и по отдельным его подразделениям. На основании этого строится аналитический учет расходов, связанных с производством, составляется калькуляция себестоимости по отдельно взятым видам продукции.

Источник:
http://online-buhuchet.ru/upravlencheskij-uchet-zatrat-na-predpriyatii/

Управленческий учет затрат

В управленческом учете затраты можно структурировать в соответствии с критериями, приведенными в таблице «Критерии структурирования затрат»:

Критерии структурирования затрат

Пояснения / признаки

Отнесение затрат к их носителям

(включение в себестоимость)

Поведение затрат при изменении степени загрузки производственных мощностей

Коэффициент очистки от случайностей (степень соответствия действительности)

Место возникновения (функция в производственном процессе)

Прямые и накладные затраты

Постоянные и переменные затраты

Единовременные и текущие затраты

Простые и составные затраты

Фактические, нормативные и плановые затраты

Затраты на закупки, изготовление, сбыт и т. п.

Затраты на материалы, персонал и капитал

Прямые затраты — это все затраты, которые возникают при управленческом учете в связи с отдельными калькулируемыми объектами (такими, например, носителями затрат, как продукты, места возникновения затрат и т.п.), и могут быть отнесены непосредственно на них в соответствии с целью их применения.

Управленческий учет — «прямые затраты» и «накладные затраты»

Общие затраты

Прямые затраты

Накладные затраты

представляют собой все виды затрат, которые могут быть отнесены непосредственно на калькулируемый объект (например, на конечный продукт).

представляют собой все виды затрат, которые возникают совместно для многих калькулируемых объектов.

зарплата производственных рабочих.

должностные оклады служащих,

затраты на содержание помещений.

Накладные затраты, напротив, являются затратами, которые возникают при управленческом учете затрат совместно для нескольких продуктов и не могут быть непосредственно отнесены к отдельному калькулируемому объекту. Они могут быть причислены к местам возникновения затрат и тем самым к продуктам только с помощью базы распределения при расчете затрат.

Постоянные затраты возникают для определенного периода времени независимо от степени загрузки производственных мощностей (далее степень загрузки) и имеют одинаковую величину на протяжении данного периода. Являясь затратами на поддержание предприятия в готовности, они зависят от времени (например, затраты на эксплуатацию зданий, амортизация в соответствии с установленными датами, выходные пособия).

Переменные затраты изменяются в зависимости от выпуска готовой продукции и от степени загрузки. Выпуск готовой продукции и затраты могут находиться по отношению друг к другу в линейной, прогрессивной или дегрессивной зависимости (например, аккордные зарплаты, потребление энергии, производственные материалы).

Управленческий учет — «постоянные затраты» и «переменные затраты»

Общие затраты

Постоянные затраты

Переменные затраты

возникают в зависимости от времени и не изменяются с изменением степени загрузки

зависят от выпуска готовой продукции и изменяются с изменением степени загрузки

страхование на определенный срок,

основной и вспомогательный материал для изготовления изделия,

Постоянные затраты за период неизменны, в то время как их доля в стоимости единицы продукции за период уменьшается с увеличением выпуска готовой продукции (степени загрузки).

В соответствии с возможностями оперативного управления предприятием при управленческом учете затрат следует различать постоянные затраты и постоянные затраты, возрастающие скачкообразно. Размер абсолютно постоянных затрат включаемых в калькуляцию, как правило, известен на протяжении одного года. В свою очередь, постоянные затраты, возрастающие скачкообразно, возникают вследствие недостаточной делимости многих факторов производства: например, постоянные затраты возрастают скачкообразно при определенном увеличении степени загрузки (предприятие закупило дополнительные средства производства).

Если средства производства снова выводятся из производства при сокращении степени загрузки, то может случиться, что постоянные затраты, возрастающие скачкообразно, не удастся также сократить в короткие сроки. Это явление называется гистерезисом затрат. При планировании степени загрузки особое внимание следует обращать на постоянные затраты, возрастающие скачкообразно, поскольку последние могут возникнуть или отпасть ниже или выше определенной запланированной степени загрузки.

Между переменными затратами и степенью загрузки существует следующая взаимосвязь

Пропорциональная (линейная) динамика затрат. Пропорционально меняющиеся затраты в каждом периоде изменяются в том же соотношении, что и степень загрузки, в то время как пропорционально меняющиеся затраты на единицу продукции при всех значениях степени загрузки мощности остаются постоянными.

Дегрессивная динамика затрат. Дегрессивно меняющиеся переменные затраты в каждом периоде изменяются в процентном отношении в меньшей степени, чем степень загрузки. В то же время дегрессивно меняющиеся переменные затраты на единицу продукции уменьшаются при увеличивающейся степени загрузки.

Прогрессивная динамика затрат. Прогрессивно меняющиеся переменные затраты в каждом периоде изменяются в процентном отношении в большей степени, чем степень загрузки, в то время как прогрессивно меняющиеся переменные затраты на единицу продукции возрастают при увеличении степени загрузки.

Если общие затраты за какой-либо отчетный период разделить на количество выпущенной за данный период продукции, то получим средние затраты на единицу продукции.

общие затраты за период

количество выпушенной продукции

В долгосрочном периоде предприятие должно, по меньшей мере, покрывать средние затраты за счет цены продуктов при сохранении основного и без уменьшения оборотного капитала предприятия.

Жесткая конкуренция на рынках сбыта и постоянно меняющаяся ситуация с заказами затрудняют обеспечение равномерной загрузки производственных мощностей. Поэтому может оказаться необходимым рассчитывать возможные затраты вследствие предпринимательских решений, чтобы по мере необходимости корректировать эти решения. Благодаря расчету вновь возникающих и отпадающих затрат на дополнительно производимую единицу — так называемых предельных затрат — появляется возможность экономически подкрепить решения, которые касаются, например, степени загрузки производственной мощности.

Предельные затраты определяются путем изменения объема производства на одну единицу и определения произошедшего вследствие этого изменения затрат. Предельные затраты могут быть рассчитаны как для предприятия, так и для отдельных изделий.

Различные методы управленческого учета затрат на практике реализуются в рамках системы расчета затрат, которая состоит из следующих подсистем:

  • расчет затрат по видам (статьям),
  • расчет затрат по местам возникновения (центрам ответственности),
  • расчет затрат по продуктам.

Источник:
http://www.up-pro.ru/encyclopedia/uchet-zatrat.html