Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Обзоры КонсультантПлюс

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — это документ, который ранее входил в состав годовой бухгалтерской отчетности организаций. Сейчас же обязательными являются «Пояснения»: разберемся, в чем разница и как заполнить нужный документ.

В настоящее время действующим законодательством не предусмотрено обязательное предоставление такой формы, как пояснительная записка к балансу за 2020 год в составе годовой отчетности. Однако, в большинстве случаев без нее не обойтись. Никаких особых требований к этому документу не предъявляется, но составить его желательно без ошибок. Ведь при несоответствии данных с указанными в самом отчете у налоговой службы могут возникнуть вопросы. Давайте посмотрим, кто, когда, зачем и в какой форме должен составлять пояснения к бухгалтерскому балансу?

Пояснения к бухгалтерскому балансу и записка — не одно и то же

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2020, образец которой можно увидеть в этой статье, не заменяет собой пояснения к бухгалтерскому балансу. В силу ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», «Пояснения» — это расшифровка статей бухгалтерского баланса, а также уточнение отдельных отчетных форм:

  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • другие отчетные формы и приложения в составе бухгалтерской отчетности.

Тогда как записка представляет собой произвольную расшифровку всей финансовой ситуации в организации. В ней могут быть как общие сведения, так и подробные разъяснения по строкам баланса и отчета о финансовых результатах. Согласно статье 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 и пункту 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, этот документ входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. В частности, пунктом 28 ПБУ 4/99 предусмотрено, что хозяйствующие субъекты обязаны оформить пояснения к балансу и форме № 2 в виде отдельных отчетных форм и общей пояснительной записки. Хотя никаких определенных требований к форме и содержанию этого документа чиновники не выдвигают, сдавать с балансом пояснительную записку необходимо всем организациям.

Исключением из общего правила являются представители малого бизнеса, которые имеют право составлять и сдавать бухгалтерские отчеты в упрощенном виде. Они обязательно должны предоставить всего две обязательных формы: баланс и отчет о финансовых результатах. Расшифровывать значения и описывать свое финансовое положение им при этом не обязательно. Однако, если возникнет такое желание, составить этот документ не возбраняется.

Кому и для чего нужна пояснительная записка к годовому отчету за 2020 год

Образец пояснительной записки к балансу необходим всем пользователям финансовой отчетности для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица. Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирующих органов. Данные в этот документ можно включать исходя из конкретных пожеланий, например, совета директоров, а также исходя из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года. К примеру, если налог на прибыль за отчетный период оказался значительно ниже предыдущего, имеет смысл описать причины этого в пояснительной записке, так как налоговый орган, получив такие данные, все равно попросит их объяснить. Предвосхитив это желание, можно избежать не только лишних вопросов со стороны налоговиков и вызовов на «ковер» в инспекцию, но и выездной проверки, которая может быть назначена в рамках камеральной.

Какую информацию можно включить в образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2020 год

Законодательные требования к содержанию этого документа отсутствуют. Каждый бухгалтер самостоятельно определяет не только состав и полноту данных в ней, но и то, в каком виде их удобнее предоставить:

Существует общий план этого документа. На его основе можно получить представление о том, какую информацию целесообразно привести. Наиболее полная записка может содержать, в частности, такие разделы:

  • общие данные организации (адрес, среднегодовая численность работников, виды экономической деятельности, руководящий состав и т. д.);
  • общие данные о применяемой учетной политике;
  • анализ текущих финансовых показателей деятельности организации;
  • текстовые и табличные пояснения к бухгалтерской отчетности.

Для того чтобы у проверяющих возникало как можно меньше вопросов, в документе следует обязательно указать хотя бы краткую информацию о методах учета. Особенно это касается таких сфер, как:

  • оценка товаров, производственных запасов и готовой продукции;
  • оценка незавершенного производства;
  • амортизация основных средств;
  • признание выручки от реализации.

Кроме того, если в учетную политику организации были внесены изменения, нужно не просто сообщить об этом в записке, но и обосновать их причины и необходимость. Обязательно должна присутствовать оценка результата изменений в денежном выражении, а именно величина, на которую изменилась оценка статей финансовой отчетности в связи со сменой способа бухгалтерского учета. Если в планах на текущий год есть действия, влияющие на факты хозяйственной деятельности организации или ее непрерывность, например, предстоящая ликвидация организации, то об этом нужно обязательно написать в записке.

В виде таблиц желательно привести расшифровки строк баланса и формы 2, в частности:

  • данные об изменениях в капитале организации (уставном, резервном, добавочном и пр.);
  • о составе и движении резервов предстоящих расходов и платежей;
  • оценочные резервы организации;
  • изменения в структуре и объеме нематериальных активов и основных средств;
  • данные об арендованном имуществе организации;
  • сведения о финансовых вложениях, дебиторской и кредиторской задолженности;
  • состав затрат на производство и прочих расходов;
  • объемы реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности организации и рынкам сбыта;
  • данные об обеспечении обязательств организации;
  • все чрезвычайные факты хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде и их последствия.

Кроме сухих фактов и цифр, в пояснительной записке приветствуется анализ финансовых показателей организации. Такая информация, в первую очередь, интересует учредителей, акционеров и инвесторов, но и налоговым специалистам эти данные расскажут о многом. В частности, информация о деловой активности организации и ее положении на рынке пойдет на пользу при обращении за вычетами по НДС или при открытии внешнеэкономической деятельности. Если работа идет не так спешно, как хотелось, и результатами деятельности за год являются убытки, грамотно составленная пояснительная записка с подробным анализом всех факторов поможет избежать подозрений со стороны налоговых органов в применении незаконных методов снижения налогов. Если в документе можно будет найти ответы на все интересующие налоговиков вопросы, то и избежать дополнительных методов надзора окажется легче.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности

Образец показывает, как может выглядеть документ, более точное название которого — «Пояснения к бухбалансу», мы взяли условную организацию ООО «Рога и копыта», которая работает с 2005 года, занимается производством и реализацией молочной продукции. Ее главный бухгалтер составил этот документ следующим образом:

Пояснения к бухгалтерскому балансу ООО «Рога и копыта» за 2019 год

1. Общие сведения

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Рога и копыта» зарегистрировано ИФНС № 1 по г. Санкт-Петербургу 29.03.2005. Свидетельство о госрегистрации № 000000000, ИНН 1111111111111111, КПП 22222222222, юридический адрес: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, 1.

Бухгалтерский баланс организации был сформирован в соответствии с действующими в Российской Федерации правилами и требованиями бухгалтерского учета и отчетности.

  1. Уставный капитал организации: 5 000 000 (пять миллионов) рублей, оплачен полностью.
  2. Количество учредителей: два физических лица О. М. Курочкин и И.И. Иванов и одно юридическое лицо ООО «Молоко».
  3. Основной вид деятельности: переработка молока ОКВЭД 15.51.
  4. Численность сотрудников по состоянию на 31 декабря 2019 года составила 165 человек.
  5. Филиалы, представительства и обособленные подразделения отсутствуют.

2. Основные положения учетной политики

Учетная политика ООО «Рога и копыта» утверждена приказом директора Иванова И.И. от 25.12.2013 № 289. Применяется линейный метод амортизации. Оценка материально-производственных запасов и готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости. Финансовый результат от продажи продукции, работ, услуг, товаров определяется по отгрузке.

3. Информация об аффилированных лицах

Иванов Иван Иванович — учредитель, 50 % доли собственности в УК, занимает должность генерального директора.

Курочкин Олег Михайлович — учредитель, 30 % доли собственности в УК.

ООО «Молоко» — учредитель, 20 % доли собственности в УК, российская организация (учредители В.П. Петров и Ю.К. Сидоров).

В отчетном периоде со связанными сторонами были совершены такие финансовые операции:

  • 12 марта 2020 года общим собранием учредителей ООО «Рога и копыта» была рассмотрена и утверждена финансовая отчетность организации за 2019 год. Собрание постановило выплатить по итогам 2019 года прибыль в размере 3 252 000 рублей учредителям исходя из их доли в уставном капитале. Выплата (с учетом удержания НДФЛ по двум физлицам) была произведена 01.04.2020 г.;
  • 25 мая 2019 года ООО «Рога и копыта» заключила с учредителем ООО «Молоко» Ю.К. Сидоровым договор о приобретении нежилого помещения стоимостью 5 102 000 рублей. Стоимость сделки обусловлена проведением независимой оценки стоимости объекта недвижимости. Расчеты по договору были произведены в полном объеме 6 июня 2018 года, был подписан акт приема-передачи недвижимости.

4. Основные показатели деятельности организации за 2019 год

В отчетном году выручка ООО «Рога и копыта» составила:

  • по основному виду деятельности «производство и реализация молочной продукции» — 385 420 020 рублей;
  • по прочим видам деятельности — 650 580 рублей;
  • прочие доходы: 170 800 рублей (реализация ОС).

Затраты на производство и реализацию продукции:

  • приобретение основных средств: 1 410 500 рублей;
  • амортизация ОС: 45 230 рублей;
  • приобретение сырья: 110 452 880 рублей;
  • фонд оплаты труда: 137 580 040 рублей;
  • командировочные расходы: 238 300 рублей;
  • аренда помещений: 8 478 190 рублей;
  • прочие расходы: 532 458 рублей.

5. Расшифровка статей бухгалтерского баланса на 31.12.2019 (на примере кредиторской задолженности)

Наличие и движение дебиторской задолженности

Источник:
http://ppt.ru/nalogi/buh-balans/poyasnitelnaya

Образец пояснения к бухгалтерскому балансу

Пояснения к бухгалтерскому балансу — образец данного документа рассмотрен в данной статье — составляются в произвольной форме и прилагаются к финансовой отчетности организации. О том, какие сведения необходимо отразить в документе, кому, когда и для каких целей предоставляется пояснение, читайте в нашем материале.

Кому и зачем необходима копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу?

Составление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу — обязанность всех компаний.

Предприятия малого бизнеса, отчетность которых не подлежит обязательному аудиту, освобождены от обязательного представления пояснительной записки в составе годовой отчетности, поскольку сдают баланс и отчет о финансовых результатах в упрощенном виде.

Установленные формы баланса и отчетности позволяют оценить общее состояние дел в организации, но не объясняют причин сложившейся ситуации. В таких случаях основное назначение пояснительной записки — предоставление дополнительной полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Кому предоставляются пояснения к бухгалтерской отчетности?

  • учредители организации (для пояснения финансовых результатов деятельности);
  • кредиторы (для обоснования кредитоспособности заемщика и его возможности выполнять кредитные обязательства);
  • контролирующие органы (для объяснения динамики финансовых показателей организации, расшифровки статей отчетности);
  • инвесторы (для обоснования инвестиционной привлекательности и стабильности организации).

Варианты пояснительной записки для каждой группы заинтересованных лиц могут отличаться и раскрывать только ту информацию, которая необходима или обязательна. При подготовке годового собрания важно расшифровать основные показатели деятельности и пояснить полученные результаты. Федеральную налоговую службу интересуют причины изменения размера налоговых отчислений плательщика. Для кредиторов и инвесторов актуально знать, что предприятие финансово стабильно, а кредитные и инвестиционные риски минимизированы.

Читайте также  Учредительные документы юридического лица (ООО): список документов 2020 года с разъяснениями - Сервис самостоятельной подготовки документов

Как правильно написать пояснительную записку к балансу?

При составлении пояснений в качестве основы можно использовать формуляр, рекомендованный Минфином в приказе от 02.07.2010 № 66н (приложение № 3).

Для более полного и наглядного оформления дополнительных сведений в пояснительную записку целесообразно включить графики, таблицы, диаграммы или схемы, позволяющие заинтересованному лицу получить полную информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации. От того, насколько грамотно будут составлены пояснения к балансу для налоговых органов, зависит вероятность дополнительных проверок организации (например, в случае уменьшения размера годовых доходов организации по отношению к прошлым периодам).

Образец пояснительной записки можно скачать по ссылке.

План пояснительной записки

  1. Данные о предприятии. Все сведения о местонахождении организации, ее подразделений и филиалов, информация о руководителях, учредителях и аффилированных лицах предприятия, виды разрешенной деятельности, среднегодовая численность сотрудников и другие аналогичные сведения.
  2. Общие данные об учетной политике. Включают сведения о применяемых методах оценки готовой продукции, запасов, амортизации, определении финансового результата и иных статей.
  3. Основные текущие финансовые показатели за отчетный период. Поясняются размеры выручки и затрат по видам деятельности, суммы полученных государственных средств, приводится расшифровка крупных расходных или доходных операций, проведенных в текущем году.
  4. Пояснения к отдельным статьям баланса или иных отчетов. В этом разделе рекомендуется отразить сведения об изменениях в капитале организации в разрезе их видов (уставный, резервный, добавочный и другие). Оценить состав и движение резервов предприятия, структуру и объем основных средств и нематериальных активов. Пояснить данные об арендованном имуществе и финансовых вложениях. Расшифровать состав затрат на производство и разработку продукции. Проанализировать зависимость объема реализации товаров и услуг по видам деятельности и рынкам сбыта.

Каждая организация вправе исключить неиспользуемые параметры и дополнить пояснения сведениями, учитывающими ее индивидуальные особенности и сферу деятельности.

Что важно учесть при составлении пояснительной записки?

Если в течение года вносились изменения в учетную политику организации, в пояснительной записке следует обосновать необходимость внесения таких изменений и проанализировать последствия их введения.

Целесообразно описать все факторы, которые повлияли на показатели баланса и иной отчетности, расшифровать предпосылки и последствия крупных сделок, уже проведенных или только запланированных, но влияние которых необходимо учитывать при анализе финансово-хозяйственной деятельности организации.

Источник:
http://www.klerk.ru/buh/articles/483043/

Новации в бухгалтерском учете и отчетности

Один из самых неоднозначных вопросов начала 2011 года в бухгалтерском профессиональном сообществе — по каким формам представлять бухгалтерскую отчетность за I квартал текущего года. Одни утверждают, что фактически только годовая отчетность за 2011 год будет составляться по новым формам. Другие настаивают на применении новых форм уже с промежуточной отчетности за 2011 год. Прояснить ситуацию по данному вопросу, а также рассказать о предстоящих новациях в сфере бухгалтерского учета мы попросили Игоря Робертовича Сухарева, начальника отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России.

Игорь Робертович, скажите, пожалуйста, какие формы бухгалтерской отчетности нужно применять при составлении отчетности организации за I квартал 2011 года?

Промежуточную бухгалтерскую отчетность нужно сдавать по тем же формам, что и годовую отчетность

Формы бухгалтерской отчетности применяются с того момента, который указан в приказе Минфина России № 66н 1 . В этом документе предусмотрено, что приказ вступает в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год. Всех интересует вопрос, по каким формам сдавать промежуточную бухгалтерскую отчетность в 2011 году. Смысл фразы «с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год» таков. Приказом утверждено несколько десятков различных форм, включаемых в годовую бухгалтерскую отчетность. Однако промежуточная отчетность содержит из всего этого набора только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Поэтому такой приказ никак не может вступить в силу раньше чем с годовой отчетности. В этой связи более корректно ставить вопрос не о моменте вступления в силу приказа (он и так определен), а о применимости отдельных приложений к приказу (точнее, лишь одного из приложений) к промежуточной отчетности. Здесь надо учитывать требования ПБУ 4/99 2 . В этом документе нет прямых норм о форматах промежуточной отчетности, но из тех норм, которые есть в документе, полагаю, прямо следует, что формат промежуточной отчетности должен соответствовать формату годовой отчетности. В связи с этим составлять промежуточную отчетность нужно по тем же формам, что и годовую отчетность.

А если бухгалтер составит промежуточную отчетность по старым формам, можно ли считать это нарушением?

Если промежуточная и годовая отчетность составлены по разным формам, то возникает несопоставимость информации

В данном случае можно говорить о том, что не соблюдены требования ПБУ 4/99 по соответствию промежуточных форм бухгалтерской отчетности и форм годовой отчетности. То есть не стоит вопрос, по правильным или неправильным формам бухгалтер составил промежуточную отчетность. Однако, когда он представит годовую бухгалтерскую отчетность, станет очевидно несоответствие форматов. А значит, не будет сопоставимости инфор¬мации, в этом и заключается нарушение.

В новой форме бухгалтерского баланса есть графа «Пояснения». Скажите, пожалуйста, что должно быть в ней отражено?
В этой графе надо указать ссылку на номер таблицы или номер раздела текста пояснительной записки. В ПБУ 4/99 есть прямая норма, которая требует от организации по каждой строке бухгалтерского баланса делать пояснения. Это требование существовало с 1999 года. Однако ссылок никто не делал, а значит, требования ПБУ 4/99 не выполнялись. Приказ Минфина России № 66н не ввел ничего нового. Он только уточнил, в каком виде должна быть информация о пояснениях к строкам баланса. Для этого добавили специальную колонку.

Графа «Пояснения» бухгалтерского баланса может быть заполнена не полностью, если нет каких-либо данных

В ней нужно проставлять номер соответствующей таблички в пояснениях. Эта колонка может быть заполнена не полностью. Если справочная информация не требуется нормативными актами или такие данные несущественны, то пояснения давать не нужно. А если нет каких-либо пояснений к строке, то и графа не заполняется.

В приказе № 66н сказано, что субъекты малого предпринимательства формируют бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе. В частности, в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. О какой информации в данном случае идет речь?

Малые фирмы должны в пояснениях к формам № 1, 2 отчетности, в частности, указывать метод определения доходов и расходов

Ответ на этот вопрос основан на профессиональном суждении. Бухгалтерская отчетность не может ограничиваться бухгалтерским балансом и отчетом о прибылях и убытках. Это таблицы, которые содержат цифры, но то, как сформированы показатели, зачастую не понятно.
В связи с этим как минимум основные положения учетной политики организации, на основании которых ведется бухгалтерский учет, следует указывать в пояснениях к формам № 1 и 2 бухгалтерской отчетности.
Например, субъектам малого предпринимательства дано право применять многие ПБУ с ограничениями. В частности, субъекты малого бизнеса могут учитывать доходы и расходы по кассовому методу, а могут и по методу начисления. Так вот, в данном случае в пояснениях необходимо указать, кассовый метод или метод начисления применяет организация при определении доходов и расходов. Без знания об этом пользователь не сможет оценить представленную информацию.

Игорь Робертович, теперь несколько вопросов по проекту но¬вого закона «О бухгалтерском учете». В новом законе изменено определение понятия «отчетный период». Для чего это сделано, и какие будут отчетные периоды после вступления в силу нового закона?

С 2012 года промежуточную отчетность нужно будет составлять с той периодичностью, которая необходима собственникам фирмы

Это сделано тоже намеренно. В законе будет только установлено, что помимо годовой отчетности есть еще и промежуточная. Она составляется за период менее года. Вопрос о периодичности промежуточной отчетности находится вне области действия этого законопроекта. Его должно регулировать не бухгалтерское законодательство, а другие сферы. Если у собственников организации возникает необходимость получать промежуточную отчетность каждый месяц, то это должно быть предусмотрено во внутренних документах организации. Предполагается принятие национального стандарта, где будут установлены основные требования к промежуточной отчетности. Они будут заключаться в том, что это содержательная отчетность, а не формальная упрощенная отчетность. То есть она должна давать пользователю оперативную информацию в сравнении с годовой, акцентировать внимание на аспектах, в которых произошли изменения в сравнении с годовой. Условно говоря, если ничего не менялось в финансовом положении организации, то бухгалтерский баланс может состоять из трех строк: активы, обязательства и капитал. А если были какие-то нюансы, то именно они и будут раскрываться.

Руководитель организации — субъекта малого и среднего предпринимательства может возложить ведение бухгалтерского учета на себя. Тем не менее в новом законе устанавливаются требования к образованию и квалификации бухгалтера. Распространяются ли они и на руководителя субъекта малого бизнеса?

Требования по образованию и квалификации бухгалтера будут только для узкого круга компаний

Требования к квалификации устанавливаются не для всех. Только для главных бухгалтеров (или иных лиц, на которых возложено ведение бухгалтерского учета) организаций, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (за исключением кредитных организаций), а также страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов. В новом законе предусмотрено, что бухгалтерскую отчетность обязательно нужно представлять только в органы госстатистики. Ни о каких иных адресах в проекте закона не сказано. Поясните, пожалуйста, данную норму.

По новому Закону о бухучете обязательно нужно будет сдавать отчетность в госстатистику Новые стандарты будут приходить на смену ПБУ по мере их разработки

Есть идея одного окна, чтобы организация, представив отчетность по этому принципу, выполнила тем самым свою обязанность. Однако не могу сказать, что эта идея будет реализована исключительно в данном законе. Он говорит лишь о том, куда должен представляться обязательный экземпляр отчетности, то есть где-то должен быть реестр, где хранится бухгалтерская отчетность. Будет ли при этом организация представлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы, или инспекторы будут ее получать из органов статистики, это вопрос налогового законодательства.

Проект нового закона предусматривает национальные стандарты, которые будут регулировать порядок ведения бухгалтерского учета организациями. Работа над их созданием уже ведется, и когда они появятся?

Новые стандарты будут приходить на смену ПБУ по мере их разработки

Отмечу, что в новом законе каких-либо концептуальных моментов очень мало. В основном это закон исправляющий. То есть все вопросы и пробелы, которые накопились за 15 лет, новый закон призван устранить. Хотя, конечно, будут и новые элементы. Однако сами стандарты не являются новым элементом. Это ПБУ. Они уже существуют и будут создаваться с тем же направлением. Только теперь их будет разрабатывать не Минфин России, а субъекты негосударственного регулирования бухгалтерского учета. Ведомство будет только утверждать стандарты. Поэтому стандарты как принимались, так и будут приниматься. Более того, в момент вступления в силу нового закона новые стандарты у нас не появятся одномоментно. Все существующие на сегодняшний день ПБУ сохранят свою силу до принятия новых документов.

Читайте также  Значение слова МЕМОРАНДУМ

Беседу провела
Н.В. Горшенина,
главный редактор,
налоговый консультант

Источник:
http://www.garant.ru/article/312731/

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Обзоры КонсультантПлюс

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — это документ, который ранее входил в состав годовой бухгалтерской отчетности организаций. Сейчас же обязательными являются «Пояснения»: разберемся, в чем разница и как заполнить нужный документ.

В настоящее время действующим законодательством не предусмотрено обязательное предоставление такой формы, как пояснительная записка к балансу за 2020 год в составе годовой отчетности. Однако, в большинстве случаев без нее не обойтись. Никаких особых требований к этому документу не предъявляется, но составить его желательно без ошибок. Ведь при несоответствии данных с указанными в самом отчете у налоговой службы могут возникнуть вопросы. Давайте посмотрим, кто, когда, зачем и в какой форме должен составлять пояснения к бухгалтерскому балансу?

Пояснения к бухгалтерскому балансу и записка — не одно и то же

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2020, образец которой можно увидеть в этой статье, не заменяет собой пояснения к бухгалтерскому балансу. В силу ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», «Пояснения» — это расшифровка статей бухгалтерского баланса, а также уточнение отдельных отчетных форм:

  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • другие отчетные формы и приложения в составе бухгалтерской отчетности.

Тогда как записка представляет собой произвольную расшифровку всей финансовой ситуации в организации. В ней могут быть как общие сведения, так и подробные разъяснения по строкам баланса и отчета о финансовых результатах. Согласно статье 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 и пункту 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, этот документ входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. В частности, пунктом 28 ПБУ 4/99 предусмотрено, что хозяйствующие субъекты обязаны оформить пояснения к балансу и форме № 2 в виде отдельных отчетных форм и общей пояснительной записки. Хотя никаких определенных требований к форме и содержанию этого документа чиновники не выдвигают, сдавать с балансом пояснительную записку необходимо всем организациям.

Исключением из общего правила являются представители малого бизнеса, которые имеют право составлять и сдавать бухгалтерские отчеты в упрощенном виде. Они обязательно должны предоставить всего две обязательных формы: баланс и отчет о финансовых результатах. Расшифровывать значения и описывать свое финансовое положение им при этом не обязательно. Однако, если возникнет такое желание, составить этот документ не возбраняется.

Кому и для чего нужна пояснительная записка к годовому отчету за 2020 год

Образец пояснительной записки к балансу необходим всем пользователям финансовой отчетности для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица. Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирующих органов. Данные в этот документ можно включать исходя из конкретных пожеланий, например, совета директоров, а также исходя из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года. К примеру, если налог на прибыль за отчетный период оказался значительно ниже предыдущего, имеет смысл описать причины этого в пояснительной записке, так как налоговый орган, получив такие данные, все равно попросит их объяснить. Предвосхитив это желание, можно избежать не только лишних вопросов со стороны налоговиков и вызовов на «ковер» в инспекцию, но и выездной проверки, которая может быть назначена в рамках камеральной.

Какую информацию можно включить в образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2020 год

Законодательные требования к содержанию этого документа отсутствуют. Каждый бухгалтер самостоятельно определяет не только состав и полноту данных в ней, но и то, в каком виде их удобнее предоставить:

Существует общий план этого документа. На его основе можно получить представление о том, какую информацию целесообразно привести. Наиболее полная записка может содержать, в частности, такие разделы:

  • общие данные организации (адрес, среднегодовая численность работников, виды экономической деятельности, руководящий состав и т. д.);
  • общие данные о применяемой учетной политике;
  • анализ текущих финансовых показателей деятельности организации;
  • текстовые и табличные пояснения к бухгалтерской отчетности.

Для того чтобы у проверяющих возникало как можно меньше вопросов, в документе следует обязательно указать хотя бы краткую информацию о методах учета. Особенно это касается таких сфер, как:

  • оценка товаров, производственных запасов и готовой продукции;
  • оценка незавершенного производства;
  • амортизация основных средств;
  • признание выручки от реализации.

Кроме того, если в учетную политику организации были внесены изменения, нужно не просто сообщить об этом в записке, но и обосновать их причины и необходимость. Обязательно должна присутствовать оценка результата изменений в денежном выражении, а именно величина, на которую изменилась оценка статей финансовой отчетности в связи со сменой способа бухгалтерского учета. Если в планах на текущий год есть действия, влияющие на факты хозяйственной деятельности организации или ее непрерывность, например, предстоящая ликвидация организации, то об этом нужно обязательно написать в записке.

В виде таблиц желательно привести расшифровки строк баланса и формы 2, в частности:

  • данные об изменениях в капитале организации (уставном, резервном, добавочном и пр.);
  • о составе и движении резервов предстоящих расходов и платежей;
  • оценочные резервы организации;
  • изменения в структуре и объеме нематериальных активов и основных средств;
  • данные об арендованном имуществе организации;
  • сведения о финансовых вложениях, дебиторской и кредиторской задолженности;
  • состав затрат на производство и прочих расходов;
  • объемы реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности организации и рынкам сбыта;
  • данные об обеспечении обязательств организации;
  • все чрезвычайные факты хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде и их последствия.

Кроме сухих фактов и цифр, в пояснительной записке приветствуется анализ финансовых показателей организации. Такая информация, в первую очередь, интересует учредителей, акционеров и инвесторов, но и налоговым специалистам эти данные расскажут о многом. В частности, информация о деловой активности организации и ее положении на рынке пойдет на пользу при обращении за вычетами по НДС или при открытии внешнеэкономической деятельности. Если работа идет не так спешно, как хотелось, и результатами деятельности за год являются убытки, грамотно составленная пояснительная записка с подробным анализом всех факторов поможет избежать подозрений со стороны налоговых органов в применении незаконных методов снижения налогов. Если в документе можно будет найти ответы на все интересующие налоговиков вопросы, то и избежать дополнительных методов надзора окажется легче.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности

Образец показывает, как может выглядеть документ, более точное название которого — «Пояснения к бухбалансу», мы взяли условную организацию ООО «Рога и копыта», которая работает с 2005 года, занимается производством и реализацией молочной продукции. Ее главный бухгалтер составил этот документ следующим образом:

Пояснения к бухгалтерскому балансу ООО «Рога и копыта» за 2019 год

1. Общие сведения

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Рога и копыта» зарегистрировано ИФНС № 1 по г. Санкт-Петербургу 29.03.2005. Свидетельство о госрегистрации № 000000000, ИНН 1111111111111111, КПП 22222222222, юридический адрес: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, 1.

Бухгалтерский баланс организации был сформирован в соответствии с действующими в Российской Федерации правилами и требованиями бухгалтерского учета и отчетности.

  1. Уставный капитал организации: 5 000 000 (пять миллионов) рублей, оплачен полностью.
  2. Количество учредителей: два физических лица О. М. Курочкин и И.И. Иванов и одно юридическое лицо ООО «Молоко».
  3. Основной вид деятельности: переработка молока ОКВЭД 15.51.
  4. Численность сотрудников по состоянию на 31 декабря 2019 года составила 165 человек.
  5. Филиалы, представительства и обособленные подразделения отсутствуют.

2. Основные положения учетной политики

Учетная политика ООО «Рога и копыта» утверждена приказом директора Иванова И.И. от 25.12.2013 № 289. Применяется линейный метод амортизации. Оценка материально-производственных запасов и готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости. Финансовый результат от продажи продукции, работ, услуг, товаров определяется по отгрузке.

3. Информация об аффилированных лицах

Иванов Иван Иванович — учредитель, 50 % доли собственности в УК, занимает должность генерального директора.

Курочкин Олег Михайлович — учредитель, 30 % доли собственности в УК.

ООО «Молоко» — учредитель, 20 % доли собственности в УК, российская организация (учредители В.П. Петров и Ю.К. Сидоров).

В отчетном периоде со связанными сторонами были совершены такие финансовые операции:

  • 12 марта 2020 года общим собранием учредителей ООО «Рога и копыта» была рассмотрена и утверждена финансовая отчетность организации за 2019 год. Собрание постановило выплатить по итогам 2019 года прибыль в размере 3 252 000 рублей учредителям исходя из их доли в уставном капитале. Выплата (с учетом удержания НДФЛ по двум физлицам) была произведена 01.04.2020 г.;
  • 25 мая 2019 года ООО «Рога и копыта» заключила с учредителем ООО «Молоко» Ю.К. Сидоровым договор о приобретении нежилого помещения стоимостью 5 102 000 рублей. Стоимость сделки обусловлена проведением независимой оценки стоимости объекта недвижимости. Расчеты по договору были произведены в полном объеме 6 июня 2018 года, был подписан акт приема-передачи недвижимости.

4. Основные показатели деятельности организации за 2019 год

В отчетном году выручка ООО «Рога и копыта» составила:

  • по основному виду деятельности «производство и реализация молочной продукции» — 385 420 020 рублей;
  • по прочим видам деятельности — 650 580 рублей;
  • прочие доходы: 170 800 рублей (реализация ОС).

Затраты на производство и реализацию продукции:

  • приобретение основных средств: 1 410 500 рублей;
  • амортизация ОС: 45 230 рублей;
  • приобретение сырья: 110 452 880 рублей;
  • фонд оплаты труда: 137 580 040 рублей;
  • командировочные расходы: 238 300 рублей;
  • аренда помещений: 8 478 190 рублей;
  • прочие расходы: 532 458 рублей.

5. Расшифровка статей бухгалтерского баланса на 31.12.2019 (на примере кредиторской задолженности)

Наличие и движение дебиторской задолженности

Источник:
http://ppt.ru/nalogi/buh-balans/poyasnitelnaya

Пояснения к бухгалтерскому балансу

Бухгалтерский баланс — документ, к составлению которого следует отнестись очень серьезно. В нем представлены данные по определенному предприятию для налоговой службы, государственных органов статистики, структурных подразделениях организации по аналитике и управлению.

Помимо формирования данного документа требуется составление пояснений к нему.

Что это такое и кто составляет

Документ, поясняющий финансовую отчетность, содержит сведения по определенным активам и обязанностям компании, которые отражает бухгалтерский баланс, вместе с доходами и расходами, то есть финансовыми результатами.

Сотрудник бухгалтерии в указанной документации поясняет сведения, наиболее важные для аудиторов. Благодаря этой информации, они имеют возможность оценить финансовое состояние предприятия. В пояснениях обычно указана:

  • первоначальная стоимость и начисленная амортизация в начале и конце отчетного периода;
  • ценовой показатель поступающего и выбывающего имущества;
  • каким образом начисляется амортизация в бухгалтерском учете.
Читайте также  Штраф за непредставление декларации по НДС, Современный предприниматель

Составление пояснений к балансу — обязанность каждого предприятия, если оно не является малым. У малых организаций нет необходимости оформлять данные пояснения, когда их бухгалтерский баланс не подвергается проверкам.

Нормативная регламентация

По Федеральному закону №402, документы, поясняющие деятельность организации, должны входить в годовой бухгалтерский баланс. Данное правило также регулируется Приказом Минфина РФ №66н от 02 июля 2010 года.

Согласно ПБУ 4/99, данные пояснительных документов объясняют значение числовых показателей в финансовой отчетности. В пункте 6 раскрывается экономическое положение организации.

Формы и порядок заполнения

Для пояснительной документации не используют обязательный шаблон составления, в данном случае допускается основываться на форму №5, рекомендованную Министерством Финансов в приложении 3 Приказа №66н от 02 июля 2010 года.

Первые три раздела раскрывают элементы, составляющие нематериальные активы, основные средства и выгодные вклады в объекты имущества предприятия, а также амортизационную стоимость. Следовательно, подобные пояснения позволяют подробно обосновать первоначальную стоимость амортизируемого имущества и начисленных размеров амортизации.

Раздел о дебиторской и кредиторской задолженности подробно раскрывает данный вопрос, учитывая все расчетные счета. При этом долги кредиторов и дебиторов разделяют на краткосрочные и долгосрочные. К долгосрочным относят информацию о долгах, оплаты по которым планируются позже одного года с момента отчетного периода.

В пунктах, характеризующих сведения просроченных платежах компании, содержатся данные о долгах, по которым закончился указанный в договорных соглашениях указанный период погашения. Здесь комментируется задолженность с просроченным сроком погашения, равным более трех месяцев от отчетного периода.

Графа о затратах на обычные виды деятельности состоит из расходов предприятия, сгруппированных, в соответствии со следующими экономическими элементами:

  • материальные издержки;
  • затраты, связанные с выплатой заработной платы;
  • отчисления на потребности социального характера;
  • амортизация;
  • прочие расходы.

Внутрихозяйственным оборотом также считаются издержки по причине брака, простоев, списанные активы, возмещения провинившихся физических и юридических лиц.

Федеральный закон №402 устанавливает правила оформления пояснительных записок для бухгалтерского баланса предприятия. Данные пояснения должны состоять из краткой характеристики работы компании, включая ее финансовую, текущую, инвестиционную деятельность.

В записке также следует дать описание основным показателям рабочего процесса и факторам, оказавшим влияние за отчетный период на экономический результат работы предприятия, включая способы решений по результатам оценки годового бухгалтерского отчета.

В частности, должны быть указаны существенные данные, позволяющие получить достаточно полную и объективную картину об имуществе и состоянии капитала в компании. В записку еще необходимо включить информацию по доходам, расходам и обязательствам, выявленным после формирования годового бухгалтерского баланса до того, как он будет представлен.

В пояснениях к бухгалтерской отчетности включают сведения, касающиеся прибыли и убытков, в том числе наличие и перемещение на начальную и конечную отчетную дату:

  • соответствующих фондов нематериального характера;
  • основных ресурсов;
  • имущества, принятого в аренду;
  • определенных вложений капитала;
  • долгов сторонних компаний предприятию.

Документы, поясняющие бухгалтерскую отчетность, должны содержать:

  • изменения в уставных, резервных, добавочных финансовых ресурсах компании;
  • количество ценных бумаг от акционерного, зависимого, дочернего общества, оплаченных в полной мере, либо какая-то их часть;
  • резервы будущих затрат, оценочных ресурсов, размеры на начальный и конечный отчетный период финансового капитала, его перемещениях на протяжении всего учетного времени;
  • присутствующие отдельные виды задолженности организации другим юридическим лицам, относительно начальной и конечной отчетной даты;
  • объемы по продажам готовых изделий, выполненным работам и оказанным услугам, согласно виду производственного процесса, а также географическому рынку реализации;
  • расходы, связанные с производством, то есть издержки обращения;
  • остальные издержки и доходы;
  • любые предоставленные и полученные обеспечения по обязательствам, вместе с платежами предприятия;
  • завершенные операции;
  • сотрудничающие стороны;
  • помощь от государства;
  • доходы от одной акции.

В пояснительной записке к бухгалтерскому балансу, а также отчету по прибылям и убыткам следует отдельно указать показатели:

  • условных расходов или доходов относительно налога на прибыль;
  • временной и постоянной налоговой разницы, созданной в отчетное время и имеющей место в прошедшем налоговом периоде;
  • отложенных и постоянных налоговых взносов, включая остатки налоговых активов;
  • оставшихся налоговых обязательств и активов, списанных на счета по учету доходов и затрат, по причине выбытия соответствующих фондов и обязанностей, согласно договору;
  • изменений используемых ставок по налогам, в отличие от прошлого учетного времени, включая объяснения оснований внесенных коррективов.

Для указания количественных сведений лучше всего использовать развернутую таблицу, сопоставляя остатки после оборота денежных средств, в соответствии с начальным и конечным этапом учетного времени.

Дополнительная информация представлена в данной лекции.

Источник:
http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/balance/poyasneniya.html

Порядок формирования и методика заполнения пояснений к бухгалтерской отчетности

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ст. 14 Закона о бухгалтерском учете). Приложениями являются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, которые содержат 9 разделов.

  • 1. Нематериальные активы и расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР).
  • 2. Основные средства.
  • 3. Финансовые вложения.
  • 4. Запасы.
  • 5. Дебиторская и кредиторская задолженность.
  • 6. Затраты на производство.
  • 7. Оценочные обязательства.
  • 8. Обеспечения обязательств.
  • 9. Государственная помощь.

В разделе 1 «Нематериальные активы и расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР)» дают расшифровку строки 1110 баланса с указанием состава и движения нематериальных активов на счете 04 «Нематериальные активы» в течение отчетного года и счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в части расходов на незаконченные научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР). Данный раздел заполняют в соответствии с ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утвержденным приказом Минфина России от 27.12.2007 г. № 153н, и ПБУ 17/2002 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытноконструкторские и технологические работы», утвержденным приказом Минфина России от 19.11.2002 г. № 115н.

В таблице «Наличие и движение нематериальных активов» приводят сведения о составе, наличии, поступлении и выбытии нематериальных активов на счете 04 «Нематериальные активы» с учетом их переоценки, в таблице также раскрывают информацию о начисленной амортизации нематериальных активов на счете 05 «Амортизация нематериальных активов» в течение отчетного года.

Рассмотрим порядок оформления таблицы «Наличие и движение нематериальных активов».

Пример 1.11. Организация ООО «Восход» на начало отчетного года имеет следующий состав нематериальных активов: торговый знак первоначальной стоимостью 115 тыс. руб. и патент на изобретение — 110 тыс. руб., сумма начисленной амортизации: торгового знака — 17 тыс. руб. и патента — 13 тыс. руб. За текущий отчетный год начислено амортизации: торгового знака — 12 тыс. руб. и патента — 13 тыс. руб.

Задание. Оформить таблицу «Наличие и движение нематериальных активов» за отчетный 2016 г.

Наличие и движение нематериальных активов, тыс. руб.

Изменения за период

На конец периода

Убыток от обесценения

Накопленная амортизация и убытки от обесценения

Накопленная амортизация и убытки от обесценения

Накопленная амортизация и убытки от обесценения

Нематериальные активы — всего

В таблице «Первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией» приводят сведения о расходах на создание собственных нематериальных активов, например торговой марки и т.д.

В таблице «Нематериальные активы с полностью погашенной стоимостью» приводят сведения о первоначальной стоимости нематериальных активов, которые полностью самортизировали.

В таблице «Наличие и движение результатов НИОКР» приводят сведения о стоимости НИОКР, которые выполнялись организацией по созданию нематериальных активов.

В таблице «Незаконченные и неоформленные НИОКР и незаконченные операции по приобретению нематериальных активов» приводят сведения о стоимости незаконченных и неоформленных НИОКР или стоимости незаконченных операций по приобретению нематериальных активов в течение отчетного года.

В разделе 2 «Основные средства» дают расшифровку строки 1150 баланса с указанием состава и движения основных средств в течение отчетного года на счете 01 «Основные средства» и 08 «Вложения во внеоборотные активы» в части стоимости незавершенных капитальных вложений в основные средства. Данный раздел заполняют в соответствии с ПБУ 14/2007 «Учет основных средств», утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н и ПБУ 17/2002 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы», утвержденным приказом Минфина России от 19.11.2002 № 115н.

В таблице «Наличие и движение основных средств» приводят сведения о составе и движении основных средств, а также раскрывают информацию о начисленной амортизации основных средств в течение отчетного года на счете 02 «Амортизация основных средств». Отдельно указывают информацию о доходных вложениях в материальные ценности на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», например наличие и движение объектов основных средств, приобретенных для предоставления их в аренду или прокат.

Рассмотрим порядок оформления таблицы «Наличие и движение основных средств».

Пример 1.12. Организация ООО «Восход» на начало отчетного года имеет на балансе технологическое оборудование первоначальной стоимостью 1400 тыс. руб., на начало года начислено амортизации на сумму 200 тыс. руб. В начале года введено в эксплуатацию новое специальное оборудование первоначальной стоимостью 570 тыс. руб.

За текущий отчетный год начислено амортизации: технологического оборудования — 100 тыс. руб. и специального оборудования — 75 тыс. руб. В конце года была произведена переоценка специального оборудования, по результатам которой увеличена их стоимость на 50 тыс. руб., доначисленная сумма амортизации — 5 тыс. руб.

Задание. Оформить таблицу «Наличие и движение основных средств» за отчетный 2016 г.

В таблице «Незавершенные капитальные вложения» приводят сведения о стоимости незавершенного строительства или стоимости незаконченных операций, связанных с приобретением основных средств.

В таблице «Изменение стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации» приводят сведения об увеличении или уменьшении стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

В таблице «Иное использование основных средств» приводят сведения об основных средствах, которые получены или сданы в аренду, а также переведенных на консервацию и т.д.

В разделе 3 «Финансовые вложения» дают расшифровку строк 1170 и 1240 баланса с указанием наличия и движения финансовых вложений в течение отчетного года на счете 58 «Финансовые вложения». Информацию о долгосрочных и краткосрочных финансовых вложениях приводят отдельно. Данный раздел заполняют в соответствии с ПБУ 19 / 2002 «Учет финансовых вложений», утвержденным приказом Минфина России от 10.12.2002 г. № 126н.

В таблице «Финансовые вложения» приводят сведения о наличии и движении долгосрочных и краткосрочных финансовых вложениях.

Рассмотрим порядок оформления таблицы «Финансовые вложения».

Пример 1.13. Организация ООО «Восход» в конце отчетного года приобрела акции Мосэнерго на сумму 150 тыс. руб., переоценка акций на конец года не производилась.

Задание. Оформить таблицу «Финансовые вложения» за отчетный 2016 г.

Наличие и движение основных средств, тыс. руб.

Источник:
http://bstudy.net/642336/ekonomika/poryadok_formirovaniya_metodika_zapolneniya_poyasneniy_buhgalterskoy_otchetnosti