Пошаговая инструкция покупки и регистрации кассового аппарата в 2020 году

Пошаговая инструкция покупки и регистрации кассового аппарата в 2020 году

Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.03 №54-ФЗ кассовый аппарат должны использовать в своей работе как юридические (ООО), так и физические лица (ИП). А именно те, кто продает свой товар или услуги за наличные денежные средства.

Рассмотрим более подробно как купить и как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой.

Первый шаг: Покупка кассового аппарата

Приобретенный кассовый аппарат, должен соответствовать требованиям, предъявляемым к нему Налоговой службой, определенным в ПП РФ № 470 от 23 июля 2007 года:

  • иметь фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту;
  • обеспечить печать кассовых чеков;
  • обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти;
  • иметь реальное часовое время;
  • обеспечиваться технической поддержкой;
  • иметь паспорт установленного образца;
  • иметь идентификационный знак установленного образца;
  • иметь марки-пломбы установленного образца.

Второй шаг: Где приобрести кассу (ККМ)

Приобретается кассовый аппарат в центре технического обслуживания (ЦТО), там же в дальнейшем он и будет обслуживаться. Данный центр выдаст вам необходимые документы на кассовую машину, которые в дальнейшем понадобятся для ее регистрации в налоговом органе.

Третий шаг: В какой налоговой регистрировать кассовый аппарат

  • Регистрация кассового аппарата ИП происходит по месту прописки ИП.
  • Регистрация кассового аппарата ООО осуществляется по месту его фактического нахождения, если юридический адрес ООО отличается от его фактического ООО, то необходимо открыть обособленное подразделение под ООО.

Четвертый шаг: Подборка необходимых документов для подачи на регистрацию кассового аппарата

  • Заявление по форме КНД N 111021, утвержденное приказом ФНС от 09.04.2008 г. Подается в 2 экземплярах;
  • Доверенность на представителя (если генеральный директор не сам будет регистрировать кассу);
  • Договор аренды, если помещение по месту регистрации кассы съемное. Желательно приложить гарантийное письмо от собственника, подается оригинал и копия документа;
  • Свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности. Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО;
  • Форма КМ-4 (журнал кассира-операционниста). Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО;
  • Форма КМ-8 (журнал учета вызова технических специалистов). Подается оригинал и копия документа;
  • Техпаспорт кассового аппарата (вам его предоставит ЦТО). Подается оригинал и копия документа;
  • Договор с ЦТО. Подается оригинал и копия документа;
  • Голограммы, их выдадут в ЦТО.

Пятый шаг: Подача документов в налоговую инспекцию

После подачи комплекта документов инспектор налоговой инспекции поставит штамп в паспорт кассового аппарата. А через пять рабочих дней выдаст вам карточку постановки на учет вашей машины. Ее обязательно нужно хранить вместе с журналом по форме КМ-4.

Далее инспектор назначает вам день и время для фискализации вашего аппарата, активируется блок ЭКЛЗ.

Документы необходимые для активации кассового аппарата:

  • кассовый аппарат с регистрацией;
  • паспорт кассового аппарата со штампом ИФНС;
  • журнал по форме КМ-8 (по учету вызовов специалистов ЦТО) и сотрудник ЦТО.

Инспектор налоговой пробьет вам первый кассовый чек на 1 руб. 11 коп. и отдаст вам ваши оригиналы документов и сам аппарат.

Продажа ККМ и помощь в регистрации

Компания БУХпрофи занимается подбором, продажей и регистрацией ККМ в налоговом органе. После регистрации ККМ мы совершенно бесплатно доставим, установим и обучим персонал пользоваться кассовым аппаратом, далее будем осуществлять техническое обслуживание. Чтобы приобрести и воспользоваться услугой регистрации ККМ в налоговой вам необходимо связаться с нами, подробно проконсультируем и осуществим продажу кассы, регистрацию, настройку и обучение. Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30

Источник:
http://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-pokupki-i-registracii-kassovogo-apparata

Когда нужно установить кассовый аппарат для ООО

Онлайн-кассы от Модульбанка помогают контролировать бизнес и автоматизировать продажи. Есть возможность получить кассы от банка бесплатно при открытии счёта.

По закону 54-ФЗ все предприниматели должны использовать онлайн-кассу — она работает с фискальным накопителем, печатает фискальные чеки и передает их в налоговую.

Сроки для ООО, чтобы установить кассовый аппарат

Когда подключить новое оборудование, зависит от системы налогообложения и сферы бизнеса. Организации переходят на онлайн-кассы раньше, чем ИП:

  • ООО на основной системе налогообложения во всех сферах бизнеса подключили кассы в 2017 году;
  • магазины и бары, которые продают крепкий алкоголь тоже поменяли традиционные ККМ на технику нового образца. Налоговый режим значения не имеет: если ООО планирует в 2018 году продавать спиртное, касса понадобится сразу;
  • магазины и общепит на упрощенке регистрировал кассы в 2017 году. Если ООО переходит на УСН в 2018, нужно купить кассу;
  • ООО на ЕНВД получили отсрочку до 1 июля 2018 года. Но магазины и кафе должны быть площадью не больше 150 кв. метров, и розница должна работать без наемных работников. Если у магазина или общепита на вмененке нет зала обслуживания — ларьки, шаурмечные, кофеточки — они тоже ставят кассу до 1 июля 2018 года;
  • организации на УСН и ЕНВД в сфере услуг могут зарегистрировать кассу позже остальных — до 1 июля 2019 года. Законодатели дали отсрочку сфере услуг, главное, выдавать покупателям бланки строгой отчетности — они заменят кассовый чек до покупки ККМ.

Как установить кассовый аппарат для ООО

Чтобы поставить онлайн-кассу, нужно:

  • Выбрать модель.

Чтобы не переплачивать, выбирайте под свою сферу бизнеса и потребности. Если ассортимент небольшой, и касса нужно для галочки — можно взять дешевую кнопочную, стоят примерно 12 000–13 000 рублей с фискальным накопителем.

Если товаров и клиентов много, лучше ставить умную кассу, которая будет анализировать продажи, следить за остатками на складе и присылать отчеты. Цены на такие начинаются от 19 000 рублей. Не забудьте про фискальный накопитель: его можно купить у производителя вместе с кассой или отдельно. Проще брать оборудование с ФН.

  • Заключить договор с оператором фискальных данных.

Информация с кассы сначала отправляется посреднику — оператору фискальных данных или ОФД. Он хранит сведения у себя и отправляет по требованию в ФНС. Договор с ОФД можно заключить на год или на несколько месяцев. Годовой обойдется в среднем в 3000 рублей. Можно выбрать производителя онлайн-касс, который предлагает договор с ОФД вместе с оборудованием. Например, в стоимость Модулькассы уже включен договор с оператором. Наши сотрудники занимаются оформлением документов сами.

  • Купить электронную подпись для регистрации кассы в налоговой по интернету.

Можно без ЭЦП, но зачем: без подписи придется ездить в ведомство несколько раз, а с подписью поставить кассу на учет займет полчаса.

  • Зарегистрировать онлайн-кассу.

Кассу нужно зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. У Модулькассы есть упрощенная форма регистрации: она быстрее и не нужно заполнять массу форм.

Модулькасса подходит для любой сферы бизнеса: ресторанов, кафе, интернет-магазинов, розничной торговли и сферы услуг.

Наши сотрудники на связи круглосуточно и в любой день недели: мы поможем зарегистрировать и настроить кассу, покажем по Скайпу, как все работает.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Источник:
http://modulkassa.ru/blog/ooo/ustanovka-kassovogo-apparata-dlya-ooo

Кому нужно ставить кассовый аппарат

14 Января 2020

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2020 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • реализуют товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию — касса для вас обязательна. Так, это касается:

  • ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
  • ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
  • ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).
Читайте также  Как узнать задолженность по страховым взносам ИП в пенсионный фонд в 2020 году

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки. Подробнее об этом — ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

Большинство предпринимателей на ЕНВД обязаны работать с кассой еще с прошлого года.

Последнюю отсрочку получили те ИП на вмененке без наемных работников, которые продают товары собственного производства / оказывают услуги / выполняют работы. У них есть время до 1 июля 2021 года.

Если вы не входите ни в одну из этих категорий, это значит, что онлайн-ККТ для вас обязательна.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира. Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки. Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже уже должны были поставить ККТ.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля прошлого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2020 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. С 1 июля 2019 касса должна быть у ИП на патенте, которые:

  • реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
  • оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.

Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были уже поставить кассу.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2020?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ.

ИП на УСН вправе не применять ККТ, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Также от касс пока освобождены ИП без работников.

Выдавать бумажные БСО вправе большинство ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Исключение — предприниматели в общепите, которые заключили трудовые договоры. Они обязаны использовать онлайн-кассы уже сейчас.

На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО. Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени. Бумажные бланки строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН вправе не указывать в кассовых чеках наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Но цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать. Поэтому предприниматели могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость.

Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — все равно она вам понадобится. Сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

С 1 января 2020 предприниматели из Москвы, Подмосковья, Калужской области, Татарстана и еще 19 регионов могут перейти на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или, иначе говоря, зарегистрироваться в качестве самозанятого.

К самозанятым относятся те, кто не является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги без привлечения наемных сотрудников, например, няни и репетиторы. Но те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Что получает самозанятый:

  • не надо сдавать налоговую отчетность — достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог»,
  • налог с дохода составляет 4 % — при работе с физлицами и 6 % — с юрлицами и ИП,
  • не нужно платить страховые взносы и НДС.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина. Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса. У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Но часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж. При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. Новые поправки освобождают курьера от обязанности носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека. Все нужные возможности предусмотрены в МоемСкладе.

Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе. Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО — для заказов интернет-магазина. Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!

Также в МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для интернет-магазинов и множеством удобных сервисов. Для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где рассказываем о новых функциях МоегоСклада и объясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то касса нужна — без исключений.

Нужен ли кассовый аппарат владельцам вендинговых машин?

Да, нужен для всех, включая ИП-владельцы вендинговых автоматов, у которых нет наемных работников: их отсрочка закончилась в 2019 году.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2020 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при:

  • торговле газетами и журналами на бумажном носителе, а также при продаже в газетных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля газет и журналов в их товарообороте не менее 50%, и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, а учет выручки от продажи газет и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно,
  • обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время занятий,
  • торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, кроме находящихся в них магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, контейнеров и других торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами кроме перечисленных в распоряжении правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р,
  • торговле вразнос (вне стационарной сети) продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных и продовольственных, требующих определенных условий хранения и продажи, и подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах и на воздушном транспорте,
  • торговле в киосках мороженым,
  • торговле в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой,
  • торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином,
  • сезонной торговле вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами,
  • реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов,
  • продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей,
  • торговле с помощью механических торговых автоматов, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты,
  • розничной продаже бахил,
  • ИП при сдаче в аренду жилья вместе с машиноместами, если последние расположены в многоквартирном доме и принадлежат ИП по праву собственности.
Читайте также  Бухгалтерские и аудиторские термины

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат как в 2020 году, так и в дальнейшем, есть те, кто оказывает услуги:

  • по приему стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
  • по ремонту и окраске обуви,
  • по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
  • по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
  • по вспашке огородов и распиловке дров,
  • носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
  • по сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности,
  • оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых сооружениях и других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также библиотеки.

Источник:
http://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/komu-nuzhno-stavit-kassovyj-apparat/

Регистрация ККТ

РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ В НАЛОГОВОЙ В МОСКВЕ И МО

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции всех популярных производителей ККТ: Атол, Эвотор, Меркурий, Штрих и др. предлагается за 1 день! Низкая цена на одну из важных процедур для работы на кассе в нашем АСЦ. С 01.02.2017 года ИНФС прекратили регистрацию кассовых аппаратов старого образца. Правила постановки на учет новых ККТ теперь изменились. Регистрация кассы 2020 года, в настоящее время, производится по другим правилам, регламент которых определен законом.

Чтобы наши клиенты понимали, как происходит регистрация ККМ в налоговой инспекции, мы постарались описать этот процесс. Итак, у Вас есть новый кассовый аппарат или фискальный регистратор с режимом онлайн передачи данных. Для того чтобы на кассе можно было начать работать, нужно ее зарегистрировать. Для этого необходимо:

  • • зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика на сайте ИФНС, используя ключ ЭЦП (электронную цифровую подпись);
  • • занести информацию о кассовом аппарате в ЛК, чтобы регистрация кассы через личный кабинет ИФНС прошла успешно;
  • • предоставить заключенный с ОФД договор;
  • • получить регистрационный номер на кассу;
  • • ввести данные регистрационного номера непосредственно в кассе, тем самым вводя в ККТ с фискальной долговременной памятью кода налогового инспектора;
  • • отправить чек регистрации в налоговую инспекцию;
  • • получить доступ к карточке регистрации ККТ в личном кабинете ФНС;
  • • настроить передачу данных от кассового аппарата в ОФД посредством режима онлайн передачи данных.

Специально для Вас, чтобы облегчить жизнь и не приостанавливать Ваш бизнес, мы предлагаем на выбор несколько вариантов пакетов регистрации кассы, а также ряд дополнительных услуг, позволяющих провести процедуру регистрации максимально корректно и оперативно:

Пакет услуги «Регистрация ККТ в налоговой» включает в себя:

Пакет услуги «Подключение к ОФД» включает в себя:

Также, необходимым условием для регистрации ККТ в ФНС по новому порядку является наличие ЭЦП и наличие действующего договора с ОФД (оператором фискальных данных).

Заказать электронную цифровую подпись и услугу подключения к ОФД возможно на нашем сайте, перейдя по ссылке:

Выпуск ЭЦП

Договор ОФД

Когда регистрация кассы в личном кабинете ФНС считается оконченной?


Регистрация считается оконченной, когда от ИФНС получена карточка регистрации ККТ.

Но можно ли сразу работать на кассе после получения карточки регистрации?

Когда карточка регистрации получена, необходимо подключить ККТ к Оператору Фискальных Данных.

Для этого сначала касса подключается к ПК. Настраиваются порты передачи данных. Пробивается первый чек, информация о котором поступает через ОФД в ИФНС.
Фактически регистрация кассы произошла раньше, но работать на ККТ в рамках нового закона возможно только теперь.
Если соединение кассы с ОФД настроено не верно, данные в ОФД не передаются. Так, по истечении 30 календарных дней, если ошибка настройки не устранена, фискальный накопитель автоматически блокируется, соответственно, блокируется и касса. Для восстановления работы ФН необходимо устранить причины блокировки.

Как видно из вышеописанного, регистрация кассы является далеко не последним шагом к работе с кассовым аппаратом по 54-ФЗ.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ККТ

В 2020 году для регистрации кассы в налоговой инспекции в понадобятся следующие документы:

  • • Паспорт (формуляр) на регистрируемую кассу.
  • • Паспорт на Фискальный накопитель (ФН).
  • • Карточка организации (ИП) с обязательным указанием телефона ответственного лица, с которым можно оперативно связаться для уточнения данных и действующий e-mail, на который придет Договор и счет от ОФД.
  • • Договор аренды (или документ на право собственности) на помещение, где будет установлен онлайн кассовый аппарат. Если же Вы – индивидуальный предприниматель и занимаетесь выездной торговлей, регистрация кассы для ИП производится по домашнему адресу (оригинал и копия).
  • • Свидетельство о регистрации юридического лица (оригинал и копия).
  • • Свидетельство о постановке на налоговый учет (оригинал и копия).

После того, как все документы на регистрацию ККТ в ФНС поданы, налоговый инспектор высылает регистрационный номер на кассовый аппарат.
Этот номер вводится в кассовую машину. После чего на кассе пробивается чек регистрации, который впоследствии отправляется в ИФНС для подтверждения того, что касса прошла процедуру фискализации. После этого, в личном кабинете налогоплательщика формируется карточка регистрации на ККТ, которую можно скачать в режиме онлайн с сайта.
Регистрация кассы в налоговой через интернет считается успешно завершенной.
Отказ в регистрации ККТ, в основном, происходит при наличии ошибок ввода данных в процессе фискализации.

ОТЛИЧАЕТСЯ ЛИ РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ ДЛЯ ИП И ООО?

Не отличается. Порядок регистрации кассы для ИП и ООО одинаковый, хотя, как становится понятно из вышесказанного, для регистрации ККТ в налоговой инспекции необходима электронная цифровая подпись, список документов на выпуск которой у ИП и ООО отличен.

КОМУ НУЖНА РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ ПО 54-ФЗ?

Покупка и регистрация кассы в 2020 году не требуется тем, кто ведет специфические виды деятельности. К примеру, сюда относится торговля живой рыбой, овощами, фруктами, молоком, маслом, пивом на розлив, продажа газет и журналов (полный перечень видов деятельности изложен в законе).

Многие задаются вопросом: нужна ли регистрация ККТ в налоговой в 2020 году тем, кто занимается вендинговым и интернет-бизнесом? Законом для интернет-магазинов установлен четкий порядок расчета. Даже в случае, когда взаимодействие покупателя с продавцом происходит удаленно, требуется чек. Он отправляется покупателю по электронной почте либо же с курьером в случае доставки на дом.

Регистрация в ФНС в 2020 году — это обязательная процедура.

МОЖНО ЛИ УПРОСТИТЬ ПРОЦЕДУРУ РЕГИСТРАЦИИ КАССЫ В НАЛОГОВОЙ?

Из всего вышенаписанного следует, что регистрация КТТ по новому порядку (даже если речь идет о регистрации ККТ в личном кабинете ФНС) отличается сложностью и определенными нюансами. Это очень трудоемкий процесс, при котором налогоплательщиком может быть допущена масса ошибок. Будет потеряно время, силы и средства.

Не имеете времени на самостоятельную подготовку документов на выпуск ЭЦП, подключение к ОФД и регистрацию кассы в личном кабинете налоговой службы?
Обратитесь к нам! Центр ККТ «Фиджи-Сервис» проведет всю процедуру регистрации кассы, экономя Ваше личное время и не приостанавливая бизнес. Ознакомьтесь выше с нашими пакетами услуг по регистрации.

Если у Вас остались какие-либо вопросы о регистрации касс в нашем АСЦ, свяжитесь с нашими менеджерами по телефону:

Или оставьте свои контактные данные ниже в форме обратной связи.
Квалифицированные сотрудники нашей компании свяжутся с Вами в кратчайшие сроки.

Источник:
http://f-service.su/registratsiya-kkt.html/

Онлайн кассы в Балашихе

Как выбрать кассу?

Важной задачей для организаций и индивидуальных предпринимателей является выбор наиболее оптимального способа приведения кассовых аппаратов в соответствие с требованиями Федерального закона 54-ФЗ.

Что наиболее выгодно — модернизировать имеющуюся кассу или покупать новую? Если покупать, то какую модель выбрать?

В данной статье мы попробуем ответить на эти вопросы.

Пошаговая инструкция по выбору кассы

Рассмотрим какие виды онлайн касс существуют. В настоящее время разработаны два вида ККТ:

  1. автономные кассовые аппараты;
  2. фискальные регистраторы.

Автономные кассовые аппараты, как видно из названия, позволяют осуществлять расчеты с покупателями самостоятельно (автономно). Для работы не нужен компьютер и кассовая программа. Дисплей, цифровая клавиатура и принтер для печати чека собраны вместе в корпусе ККТ.

Классическим примером автономной кассы является контрольно-кассовый терминал АТОЛ 90Ф.

Фискальный регистратор используется только с персональным компьютером (ноутбуком или планшетом) и его работой управляет кассовая программа (например 1С:Розница, 1С:Управление торговлей).

В качестве примера предлагаем АТОЛ 11Ф.

При осуществлении выбора между автономной ККТ или фискальным регистратором следует ориентироваться не только на стоимость техники, но и на имеющие функции онлайн касс, позволяющие по-новому управлять бизнес-процессами.

Если количество пробиваемых чеков более 50 штук в день и номенклатура товаров более 100 единиц, то стоит остановить свой выбор на фискальном регистраторе. Фискальный регистратор не только ускорит обслуживание покупателей, но и позволит автоматизировать торговый процесс.

Если же в течении дня требуется пробитие небольшого количества чеков, имеется небольшая номенклатура товаров, то возможно использование автономной кассы.

Если организация уже имеет кассовый аппарат

Перед владельцем бизнеса стоит вопрос: «Приобретать новую онлайн кассу или модернизировать старый аппарат?»

В этом случае необходимо проанализировать:

  1. экономическую сторону вопроса;
  2. срок службы аппарата, возможность гарантийного ремонта;
  3. предоставляемые возможности онлайн кассы для развития вашего бизнеса.

Если есть желание сохранить старую кассу в первую очередь необходимо узнать возможна ли доработка данной модели ККТ. Эту информацию можно узнать у производителя кассовой техники либо в ЦТО. Не все модели касс подлежат переоснащению.

Рассчитать стоимость доработки.

Оценка стоимости доработки имеющейся кассы:

  • замена электронной платы кассового аппарата – от 5000 рублей;
  • замена / дополнение порта для интернета (USB / Wi-Fi): от 2500 до 7 000 рублей;
  • замена технического паспорта, шильдика, прошивки платы – в среднем 5 000 рублей;
  • замена блока ЭКЛЗ на фискальный накопитель от 8400 рублей.

Итоговая стоимость доработки кассы зависит от года выпуска модели кассы и технической возможности. Чем старше кассовый аппарат, тем дороже стоит его доработка. При этом нужно понимать, что после доработки кассы гарантия распространяется только на новые компоненты, входящие в комплект доработки кассы. На остальные детали кассы (отрезчик, печатающий механизм и прочее) гарантия не продлевается и стоимость ремонта или замены будет платной. Таким образом, стоимость владения доработанной кассы может превысить стоимость покупки нового аппарата.

Стоимость доработки некоторых кассовых аппаратов достаточно высока и может превышать
15 000 рублей. При этом есть модели новых онлайн касс, цена которых ненамного превышает стоимость доработки старого аппарата. Среди недорогих моделей можно отметить АТОЛ 90Ф, АТОЛ 30Ф. Полный каталог и стоимость онлайн касс здесь >>>

При этом на новый кассовый аппарат предоставляется гарантия производителя, эти аппараты соответствую требованиям Федерального закона 54-ФЗ.

Процесс доработки старой кассы до новых требований занимает несколько дней (снятие с учета в районной ИФНС, работы по доработке в ЦТО). В этот период кассой нельзя пользоваться и пробивать на ней чеки.

Если в организации нет кассового аппарата

Федеральным законом о кассах постановлено, что все категории налогоплательщиков обязаны осуществить переход на новые ККТ (за исключением находящихся в отдаленных и труднодоступных местностях, а так же небольшого перечня видов деятельности).

Для выбора кассы владельцам бизнеса стоит проанализировать количество чеков, которое пробивается в течении рабочего дня, величину и разнообразие ассортимента товаров, сложность учета товаров в магазине, потребность в оперативном дозаказе товаров у поставщиков. Исходя из этих сведений возможен выбор следующих моделей ККТ:

  • АТОЛ 90Ф. Если ассортимент товаров/услуг составляет не более 100 номенклатурных позиций и количество чеков в течении дня 50-100 штук. На сегодняшний день эта самая дешевая касса из представленных в государственном реестре.
  • Смарт-терминал ЭВОТОР. Если в торговой точке реализуется до 1000 номенклатурных позиций, то данный кассовый аппарат будет самым оптимальным. В его состав включены:кассовая программа, принтер чеков, фискальный накопитель.
  • Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф. Если ассортимент товаров более 1000 номенклатурных позиций, то целесообразнее выбрать фискальный регистратор и приобрести кассовую программу для ПК (1С:Розница).

Важно помнить, что Правительством РФ в настоящее время прорабатывается вопрос компенсации индивидуальным предпринимателям стоимости впервые приобретенной кассы в размере 18000 рублей.

Если имеется касса, модернизированная под ЕГАИС

В этом случае требуются провести следующие виды работ:

  1. перепрошивка кассы, замена ее технического паспорта и шильда;
  2. замена блока ЭКЛЗ на фискальный накопитель.

Подробнее о выборе онлайн кассы можно узнать на наших бесплатных семинарах >>>

Источник:
http://balashiha.kkm.ru/fz-54/online-kassy/

Автоправозащита.RU

Автоправозащита.RU

Установка кассового аппарата для ИП и ООО

Действующее законодательство обязывает бизнесменов, ведущих собственное дело, и некоторых организационно-правовых форм юридических лиц, устанавливать кассовые аппараты и регистрировать их.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

За отсутствие ККМ предпринимателя или организацию могут привлечь к ответственности. Чтобы избежать штрафных санкций, необходимо знать, когда нужна кассовая техника и как правильно ее регистрировать.

Многие предприниматели ошибочно относят любую технику, печатающую чеки, к контрольно-кассовым машинам. Однако на деле это не так.

Кассовая техника (ККТ, ККМ) – это специальное устройство, основы работы которого регулируются ФЗ № 54 от 22.05.2003 года. При помощи данного инструмента налоговая инспекция может в полной мере контролировать правильность и полноту расчетов юрлица или ИП с покупателями.

ККМ отличается от чекопечатающей машины наличием так называемой фискальной памяти. Ключ доступа к сведениям из этой памяти имеют только управомоченные сотрудники ФНС. ИП или юрлицо, не знающее код доступа, не сможет изменить или удалить данные, находящиеся в фискальной памяти.

Альтернатива ККМ – это использование бланков строгой отчетности. Примером БСО могут служить:

  • билеты на транспорте, в кинотеатрах;
  • квитанции для оплаты услуг ЖКХ.

Обязательное требование к БСО – наличие уникальных идентификаторов (серии и номера), наименования торговой точки, реквизитов юрлица или ИП, даты и времени осуществления операции.

Законодательство

ФЗ № 54 регламентирует, что все юрлица и предприниматели, совершающие наличные денежные операции или транзакции с использованием пластиковых карт, обязаны применять ККМ, зарегистрированные в установленном порядке.

Существуют некоторые законодательные исключения из общего правила. Так, ООО и АО могут не использовать ККМ, если соблюдаются оба условия:

  • осуществляется торговля алкогольной продукцией с содержанием спирта более 15 проц.;
  • деятельность ведется в отдаленных и труднодоступных регионах.

Закон также не обязывает устанавливать ККМ при оказании услуг населению. При этом заменой кассовой технике должны служить бланки строгой отчетности (БСО).

В некоторых случаях, налогоплательщики, выбравшие ЕНВД или патентную систему, также освобождаются от обязанности по установке ККМ. Подробнее – ниже.

Обязателен ли ККТ

ККМ не обязательна к установке и регистрации в следующих случаях:

  1. ИП или юрлицо ведет деятельность на любом режиме налогообложения, при этом оказывая услуги физическим лицам. Однако при этом обязательной становится выдача БСО каждому клиенту, получившему услугу.
  2. ИП или юрлицо ведет деятельность на ЕНВД или патентном режиме. Вместо чека по требованию гражданина должен выдаваться подтверждающий документ. Это может быть как чек или квитанция, так и БСО. Для печати подтверждающих покупку документов лицо, оказывающее услуги, обязано приобрести чекопечатающую машину (ЧПМ).
  3. ИП или юрлицо осуществляет деятельность на любом режиме налогообложения и может не приобретать ни ЧПМ, ни ККТ, и даже не выдавать подтверждающие документы, но при условии ведения лишь конкретных видов деятельности, указанных в ч. 2 ст. 2 ФЗ № 54.

На УСН и ЕНВД

Лица, которые ведут деятельность с использованием “вмененки”, могут не покупать контрольную технику, если:

  • происходит оказание услуг населению, при этом выдаются бланки строгой отчетности;
  • услуги населению не оказываются, но вместо этого выдаются товарные чеки или квитанции, отпечатанные на ЧПМ;
  • вид деятельности налогоплательщика ЕНВД входит в перечень, установленный в ч. 2 ст. 2 ФЗ № 54.

Налогоплательщики на упрощенке могут не приобретать кассовую технику, если:

  • оказываются услуги населению, при этом выдаются БСО;
  • деятельность входит в перечень, определенный в ч. 2 ст. 2 ФЗ № 54.

Штрафные санкции

Таблица штрафов КоАП за нарушения, связанные с неприменением или ненадлежащим применением ККМ:

Источник:
http://autoexpertnost.ru/ustanovka-kassovogo-apparata-dlja-ip-i-ooo/