Предметно-количественный учет спирта этилового в медицинской организации

Предметно-количественный учет спирта этилового в медицинской организации

Тема: Оборот лекарственных средств Источник: Электронная система «Контроль в ЛПУ»

Этиловый спирт не относится к НС и ПВ и включен в раздел II «Перечня лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету» утвержденного Приказом Минздрава РФ от 22.04.2014 №183н.

Соответственно на него не распространяются требования постановления Правительства РФ №1148 по хранению НС и ПВ и нормированию запаса в отделениях (в днях).

До настоящего времени оборот спирта этилового в медицинских организациях (далее — МО) регламентируется приказом Минздрава СССР от 30 августа 1991 г. №245 «О нормативах потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения, образования и социального обеспечения» (далее — приказ №245), некоторые положения которого уже не соответствуют реалиям сегодняшнего дня.

Так, п. 1.6. приказа №245 указывает, что «Отпуск этилового спирта учреждениям здравоохранения производить на основании требований, подписанных руководителем учреждения (отделения) и заверенных печатью учреждения по отдельной доверенности, оформленной в установленном порядке и дающей право на получение спирта в течение одного месяца. Спирт отпускать в весовом измерении по цене, установленной для лечебно-профилактических учреждений».

Однако, уже в течение 10 последних лет спирт этиловый в МО общим весом не поступает, выдача его в отделения и на посты в весовом измерения стала невозможной. Фармакопейный этиловый спирт для нужд МО поступает во флаконах по 100 мл в различной концентрации.

В отделениях МО старшая медсестра отпускает спирт этиловый на посты, в операционные, перевязочные и т.п. в количестве флаконов, необходимых для выполнения определенных манипуляций (обработка частей медицинского оборудования, рук и т.п.) обычно на сутки (в целях предотвращения немедицинского использования).

Таким образом, учет движения (приход и расход) спирта этилового как в аптеке, так и в отделениях МО при выдаче на посты и др. подразделения осуществляется по количеству флаконов.

Из аптеки МО спирт этиловый отпускается флаконами на основании требований отделений и списывается в расход по количеству отпущенных флаконов.

В МО учет движения этилового спирта следует вести в соответствии с приказом Минздрава России от 17.06.2013 №378н «Об утверждении правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных Журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения» (далее — приказ № 378).

В МО, имеющих аптеку, учет этилового спирта ведется:

— в аптеке МО — в Журнале учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения (приложение № 2 к приказу №378н);

— в отделениях МО — в Журнале учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения (приложение №3 к приказу №378н).

В МО, не имеющих аптек — также в Журнале учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения (приложение № 3 к приказу №378н);

В каждой форме Журнала заводится отдельный лист (или несколько листов в зависимости от частоты совершаемых операций) на этиловый спирт с указанием наименования препарата, дозировки (40, 70, 90, 95% — 100мл), лекарственной формы (раствор), единицы измерения (флакон).

Внимание! На каждую концентрацию спирта этилового заводится отдельный лист.

Источник:
http://studopedia.ru/6_169621_predmetno-kolichestvenniy-uchet-spirta-etilovogo-v-meditsinskoy-organizatsii.html

Списание спирта в бюджетных учреждениях

ЭТИЛОВЫЙ СПИРТ: УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Активное ограничение использования этилового спирта в учреждениях здравоохранения проводится уже более 5 лет, с 2006 года, после введения лицензирования права работы с продукцией, содержащей этиловый спирт. С 1 июля 2012 года понятие «этиловый спирт» будет расширено. Кроме того, будет введено понятие «этиловый спирт по фармакопейным статьям». Это означает, что спорных моментов (учет спиртосодержащих салфеток и антисептиков на основе этилового спирта, нормирование расхода горючего для спиртовок и т. д.) станет больше. Некоторые из неурегулированных вопросов можно решить при помощи внесения изменений в учетную политику учреждения в связи со вступлением в силу отдельных положений Федерального закона 18.07.2011 № 218-ФЗ.

Общие требования к организации учета

Ужесточение контроля за назначением и отпуском этилового спирта, а также спиртосодержащих лекарств позволило упорядочить расходование этих средств и сократить производство многих спиртосодержащих настоек и экстрактов. Кроме того, на основе использования новых антисептических средств стало возможным ограничение применения спирта при медицинских манипуляциях. Политика ограничений построена на прочной нормативно-правовой основе, регулирующей общие требования к порядку учета этилового спирта, которые установлены следующими нормативными документами:

Отпуск спирта

Порядок отпуска спирта из аптек установлен Приказом № 785, согласно приложению № 1 к которому этиловый спирт относится к лекарственным средствам, подлежащим предметно-количественному учету в аптечных учреждениях, организациях оптовой торговли лекарственными средствами, лечебно-профилактических учреждениях и частнопрактикующими врачами.

Предметно-количественный учет спирта этилового в медицинской организации

Отметим, что порядок учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, действующим законодательством не установлен.
Внутренний контроль соблюдения работниками аптеки порядка отпуска лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, осуществляет руководитель (заместитель руководителя) аптеки или уполномоченный им фармацевтический работник (п. 4.1 Приказа № 785). Следовательно, учет этилового спирта должен осуществляться в журнале по форме, утвержденной внутренним приказом руководителя учреждения.
Для аптек в настоящее время действует Приказ № 14, в котором установлена форма АП-10 «Журнал учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта». Лечебно-профилактические учреждения также могут использовать данную форму для предметно-количественного учета спирта или разработать на ее основе собственный вариант.
Приказом № 14 утверждены рекомендации по заполнению журнала АП-10. Журнал открывается на год. Для каждой фасовки, дозировки наименования медикаментов отводится отдельный лист (разворот). Поступление отражается в журнале по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами с подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки, магазина.
Журнал заполняется заведующим аптекой (отделом), бригадиром или их заместителями. В графе «Фактические остатки» ставится также подпись лица, проверявшего наличие ценностей.
Для лечебно-профилактических учреждений, кроме того, целесообразно вести учет раздельно для каждой фасовки и дозировки, поступление отражать по каждому документу, а расход — дневными итогами. Заполнение журнала обычно поручают главной или старшей медицинской сестре, которые проверяют фактическое наличие ценностей по итогам дня.

Правила отпуска этилового спирта

1. Спирт этиловый приказом МЗ ? 110 включен в Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.

2. В соответствии с приказом ? 308 концентрацию водно-спиртовых растворов выражают по объему.

Крепость (%) по объему — это количество абсолютного (безводного) спирта в 100 мл водно-спиртовой смеси.

3. Если в рецепте не указана концентрация спирта, то используют спирт в концентрации 90% (приказ МЗ РФ ? 308 от 21.10.1997 г.).

УЧЕТ МЕДИКАМЕНТОВ, СПИРТА, РЕНТГЕНПЛЕНКИ И ХИМИЧЕСКИХ РЕАКТИВОВ В ЗАВЕДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

Этиловый спирт выписывают на бланках формы 148 (приказ МЗ РФ ? 110 от 12.02.2007 г.). Срок действия рецепта — 10 сут. На рецепте должны быть штамп, печать ЛПУ «Для рецептов», подпись и личная печать врача.

5. Отпуск этилового спирта проводится амбулаторным больным по рецептам врачей в чистом виде независимо от концентрации:

— до 50 г — по рецептам с надписью «Для наложения компрессов» (с указанием необходимого разведения) или «Для обработки кожи»;

— до 100 г — больным с хроническим течением болезни по рецептам с надписью «По специальному назначению», отдельно скрепленной

подписью врача и печатью лечебно-профилактического учреждения «Для рецептов».

6. Взамен рецепта на этиловый спирт больным выдается копия рецепта.

7. Рецепты на этиловый спирт на бланках формы ? 148 остаются в аптеке и хранятся в течение 1 года.

8. Лечебно-профилактические учреждения здравоохранения получают спирт на основании требований, подписанных руководи- телем учреждения, по отдельной доверенности. Отпускается в этом случае спирт без учета колебаний концентрации (от 96 до 97%) по массе, без дополнительного разведения. В требовании указывается концентрация отпущенного спирта. Количество этилового спирта, израсходованного для приготовления лекарств по рецептам или требованиям лечебных учреждений, учитывается в аптеках еже- дневно. Учет ведется по массе (г) той концентрации, что получила аптека. С этой целью на обратной стороне требования указывается количество спирта в граммах, отпущенного по прописи. При этом используются таблицы перерасчета (ГФ XI, табл. 5). Внутриаптечный учет этанола ведется не на 100% этанол, а на массу 95% с указанием крепости по объему.

РАЗВЕДЕНИЕ СПИРТА

При смешивании спирта с водой наблюдается разогревание смеси и уменьшается объем по сравнению с арифметической суммой объемов исходных жидкостей.

Правило 2

При смешивании спирта и воды сохраняется закон сохранения массы, но объем смеси не равен сумме объемов спирта и воды. Явление уменьшения объема (сжатие) называется КОНТРАКЦИЕЙ.

Например: 60 л абсолютного (безводного) спирта и 40 л воды дают не 100 л раствора, а 96,64 л.

Примечание к правилу 2.В аптеках, где получают небольшое количество спиртоводных растворов (до 1 литра), этим явлением пренебрегают (не учитывают).

Читайте также  Формула расчета фонда оплаты труда (ФОТ)

Дата добавления: 2017-02-04; просмотров: 3753;

Источник:
http://warmedia.ru/%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%80%D1%82%D0%B0-%D0%B2-%D0%B1%D1%8E%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D1%83%D1%87%D1%80%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D0%B5/

Списание спирта в бюджетных учреждениях

ЭТИЛОВЫЙ СПИРТ: УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Активное ограничение использования этилового спирта в учреждениях здравоохранения проводится уже более 5 лет, с 2006 года, после введения лицензирования права работы с продукцией, содержащей этиловый спирт. С 1 июля 2012 года понятие «этиловый спирт» будет расширено. Кроме того, будет введено понятие «этиловый спирт по фармакопейным статьям». Это означает, что спорных моментов (учет спиртосодержащих салфеток и антисептиков на основе этилового спирта, нормирование расхода горючего для спиртовок и т. д.) станет больше. Некоторые из неурегулированных вопросов можно решить при помощи внесения изменений в учетную политику учреждения в связи со вступлением в силу отдельных положений Федерального закона 18.07.2011 № 218-ФЗ.

Общие требования к организации учета

Ужесточение контроля за назначением и отпуском этилового спирта, а также спиртосодержащих лекарств позволило упорядочить расходование этих средств и сократить производство многих спиртосодержащих настоек и экстрактов. Кроме того, на основе использования новых антисептических средств стало возможным ограничение применения спирта при медицинских манипуляциях. Политика ограничений построена на прочной нормативно-правовой основе, регулирующей общие требования к порядку учета этилового спирта, которые установлены следующими нормативными документами:

Отпуск спирта

Порядок отпуска спирта из аптек установлен Приказом № 785, согласно приложению № 1 к которому этиловый спирт относится к лекарственным средствам, подлежащим предметно-количественному учету в аптечных учреждениях, организациях оптовой торговли лекарственными средствами, лечебно-профилактических учреждениях и частнопрактикующими врачами.

Предметно-количественный учет спирта этилового в медицинской организации

Отметим, что порядок учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, действующим законодательством не установлен.
Внутренний контроль соблюдения работниками аптеки порядка отпуска лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, осуществляет руководитель (заместитель руководителя) аптеки или уполномоченный им фармацевтический работник (п. 4.1 Приказа № 785). Следовательно, учет этилового спирта должен осуществляться в журнале по форме, утвержденной внутренним приказом руководителя учреждения.
Для аптек в настоящее время действует Приказ № 14, в котором установлена форма АП-10 «Журнал учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта». Лечебно-профилактические учреждения также могут использовать данную форму для предметно-количественного учета спирта или разработать на ее основе собственный вариант.
Приказом № 14 утверждены рекомендации по заполнению журнала АП-10. Журнал открывается на год. Для каждой фасовки, дозировки наименования медикаментов отводится отдельный лист (разворот). Поступление отражается в журнале по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами с подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки, магазина.
Журнал заполняется заведующим аптекой (отделом), бригадиром или их заместителями. В графе «Фактические остатки» ставится также подпись лица, проверявшего наличие ценностей.
Для лечебно-профилактических учреждений, кроме того, целесообразно вести учет раздельно для каждой фасовки и дозировки, поступление отражать по каждому документу, а расход — дневными итогами. Заполнение журнала обычно поручают главной или старшей медицинской сестре, которые проверяют фактическое наличие ценностей по итогам дня.

Правила отпуска этилового спирта

1. Спирт этиловый приказом МЗ ? 110 включен в Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.

2. В соответствии с приказом ? 308 концентрацию водно-спиртовых растворов выражают по объему.

Крепость (%) по объему — это количество абсолютного (безводного) спирта в 100 мл водно-спиртовой смеси.

3. Если в рецепте не указана концентрация спирта, то используют спирт в концентрации 90% (приказ МЗ РФ ? 308 от 21.10.1997 г.).

УЧЕТ МЕДИКАМЕНТОВ, СПИРТА, РЕНТГЕНПЛЕНКИ И ХИМИЧЕСКИХ РЕАКТИВОВ В ЗАВЕДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

Этиловый спирт выписывают на бланках формы 148 (приказ МЗ РФ ? 110 от 12.02.2007 г.). Срок действия рецепта — 10 сут. На рецепте должны быть штамп, печать ЛПУ «Для рецептов», подпись и личная печать врача.

5. Отпуск этилового спирта проводится амбулаторным больным по рецептам врачей в чистом виде независимо от концентрации:

— до 50 г — по рецептам с надписью «Для наложения компрессов» (с указанием необходимого разведения) или «Для обработки кожи»;

— до 100 г — больным с хроническим течением болезни по рецептам с надписью «По специальному назначению», отдельно скрепленной

подписью врача и печатью лечебно-профилактического учреждения «Для рецептов».

6. Взамен рецепта на этиловый спирт больным выдается копия рецепта.

7. Рецепты на этиловый спирт на бланках формы ? 148 остаются в аптеке и хранятся в течение 1 года.

8. Лечебно-профилактические учреждения здравоохранения получают спирт на основании требований, подписанных руководи- телем учреждения, по отдельной доверенности. Отпускается в этом случае спирт без учета колебаний концентрации (от 96 до 97%) по массе, без дополнительного разведения. В требовании указывается концентрация отпущенного спирта. Количество этилового спирта, израсходованного для приготовления лекарств по рецептам или требованиям лечебных учреждений, учитывается в аптеках еже- дневно. Учет ведется по массе (г) той концентрации, что получила аптека. С этой целью на обратной стороне требования указывается количество спирта в граммах, отпущенного по прописи. При этом используются таблицы перерасчета (ГФ XI, табл. 5). Внутриаптечный учет этанола ведется не на 100% этанол, а на массу 95% с указанием крепости по объему.

РАЗВЕДЕНИЕ СПИРТА

При смешивании спирта с водой наблюдается разогревание смеси и уменьшается объем по сравнению с арифметической суммой объемов исходных жидкостей.

Правило 2

При смешивании спирта и воды сохраняется закон сохранения массы, но объем смеси не равен сумме объемов спирта и воды. Явление уменьшения объема (сжатие) называется КОНТРАКЦИЕЙ.

Например: 60 л абсолютного (безводного) спирта и 40 л воды дают не 100 л раствора, а 96,64 л.

Примечание к правилу 2.В аптеках, где получают небольшое количество спиртоводных растворов (до 1 литра), этим явлением пренебрегают (не учитывают).

Дата добавления: 2017-02-04; просмотров: 3753;

Источник:
http://warmedia.ru/%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%80%D1%82%D0%B0-%D0%B2-%D0%B1%D1%8E%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D1%83%D1%87%D1%80%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D0%B5/

Как правильно списывать спирт по новому приказу

Этиловый спирт: учет и отчетность


И.В. Артемова, главный бухгалтер, консультант Активное ограничение использования этилового спирта в учреждениях здравоохранения проводится уже более 5 лет, с 2006 года, после введения лицензирования права работы с продукцией, содержащей этиловый спирт.

С 1 июля 2012 года понятие «этиловый спирт» будет расширено.

Кроме того, будет введено понятие «этиловый спирт по фармакопейным статьям». Это означает, что спорных моментов (учет спиртосодержащих салфеток и антисептиков на основе этилового спирта, нормирование расхода горючего для спиртовок и т. д.) станет больше. Некоторые из неурегулированных вопросов можно решить при помощи внесения изменений в учетную политику учреждения в связи со вступлением в силу отдельных положений Федерального закона .

Ужесточение контроля за назначением и отпуском этилового спирта, а также спиртосодержащих лекарств позволило упорядочить расходование этих средств и сократить производство многих спиртосодержащих настоек и экстрактов.

Списание спирта в бюджетных учреждениях

  1. Общие требования к организации учета
  2. Предметно-количественный учет спирта этилового в медицинской организации
  3. Правила отпуска этилового спирта
  4. ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:
  5. Отпуск спирта
  6. УЧЕТ МЕДИКАМЕНТОВ, СПИРТА, РЕНТГЕНПЛЕНКИ И ХИМИЧЕСКИХ РЕАКТИВОВ В ЗАВЕДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
    • ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:
    • Интересные публикации:
  7. Интересные публикации:
  8. ЭТИЛОВЫЙ СПИРТ: УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
    • Общие требования к организации учета
    • Отпуск спирта

ЭТИЛОВЫЙ СПИРТ: УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ И.В.

Артемова, главный бухгалтер, консультант Активное ограничение использования этилового спирта в учреждениях здравоохранения проводится уже более 5 лет, с 2006 года, после введения лицензирования права работы с продукцией, содержащей этиловый спирт.

Учет спирта этилового и операций, связанных с обращением лекарственных средств

Как вести учет спирта этилового в медицинской организации?

«О порядке хранения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров»

по (в днях). Оборот спирта этилового в медицинских организациях до сих пор регламентируется приказом Минздрава СССР от «О нормативах

Учет спирта: сложные вопросы

Важность и универсальность применения этилового спирта в медицинских учреждениях невозможно переоценить.

Раствор этилового спирта является превосходным антисептиком, он используется для подсушивания и обработки ран, обработки операционного поля, используется для компрессов и при выполнении многих других медицинских манипуляций. В соответствии с действующим законодательством, этиловый спирт входит в перечень , подлежащих , что связано с большим количеством операций, связанных с его использованием.

Поскольку на практике вопросы учета, хранения, используемых единиц измерения и дозировки этилового спирта вызывают определённые трудности, в статье рассмотрены ответы на них, которые опираются на действующее нормативное регулирование. Многих медработников интересует такой вопрос: в каком месте журнала регистрации операций необходимо отметку о сверке фактического наличия этанола и его остатка

Обязательно ли вести журнал списания спирта в граммах в процедурном кабинете

Этиловый спирт является лекарственным средством, подлежащим предметно-количественному учету в соответствии Приказом Минздрава РФ № 183-н от 22.07.2014 года. Форма для журнала регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, а также порядок его ведения утверждены приказом Минздрава РФ № 378-н от 17.06.2013 года.

Для точного учета расхода и прихода лекарственного средства, целесообразно вести его в одних единицах измерения.

Так, если поставка спирта осуществляется во флаконах и канистрах, с

журнал учета этилового спирта и процедурный журнал

Модератор: Поиск Сообщений: 98

Читайте также  Публичная оферта: что это такое простыми словами?

Автор темы Активный участник

Сообщений в теме: Всего сообщений: Зарегистрирован: 05.12.2009 Должность: старшая медсестра Откуда: Астрахань » 26 июл 2010, 19:20 В последнем СанПиНе не упоминается совсем этиловый спирт, а везде рекомендуется к применению только кожный антисептик.

Означает ли это, что спиртом пользоваться совсем не нужно, а нужно выводить его из обращения?

Так бы прямо и написали. И еще о спиртовых салфетках, некоторые из них содержат только этиловый спирт, значит ими тоже пользоваться не рекомендуется? Таковы, например, салфетки «Асептика». Реклама Модератор Сообщений в теме: Всего сообщений: Зарегистрирован: 04.02.2010 В медицине с: 1991 Должность: старшая медсестра отделения анестезиологии — реанимации Откуда: г Москва » 26 июл 2010, 21:44 приказа, отменяющего исрпользование спирта нет, кожный антисептик тоже на спирту Если ничто другое не помогает, прочтите, наконец, инструкцию.

Приказ Минздрава СССР от 30.08.1991 N 245 «О нормативах потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения, образования и социального обеспечения»

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССРПРИКАЗот 30 августа 1991 г. N 245О НОРМАТИВАХПОТРЕБЛЕНИЯ ЭТИЛОВОГО СПИРТА ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙЗДРАВООХРАНЕНИЯ, ОБРАЗОВАНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯВ целях улучшения качества медицинской помощи населению и более рационального использования спирта утверждаю:1. Нормативы потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения, образования и социального обеспечения .2.

Ориентировочные нормы расхода этилового спирта для подразделений лечебно-профилактических учреждений .3. Ориентировочные нормы расхода этилового спирта на медицинские процедуры .Приказываю:1.

Министерствам здравоохранения союзных и автономных республик, руководителям краевых, областных и городских органов здравоохранения, главных аптечных управлений и объединений «Фармация» минздравов союзных республик, краевых, областных и городских аптечных управлений (объединений «Фармация»):1.1. При определении

Применение спирта

Модератор: Поиск Сообщений: 60

Автор темы Участник форума

Сообщений в теме: Всего сообщений: Зарегистрирован: 10.12.2009 Должность: медсестра физиотерапии Откуда: пенза » 25 янв 2011, 19:04 Здравствуйте! подскажите, в ФТО спирт скольки % применяется?

я работаю чуть больше года ст/м.с в ФТО.

до этого 15 лет отработала там же м.сестрой и всегда нам выдавали 95% спирт.

читая приказы и форум, я засомневалась в правильности применения 95% спирта. подскажите, какой % спирта нужен в ФТО?

Реклама Эксперт форума

Сообщений в теме: Всего сообщений: Зарегистрирован: 21.07.2010 Должность: студент Откуда: Москва » 25 янв 2011, 19:18 natali140673:Здравствуйте!

Предметно-количественный учет спирта этилового в медицинской организации

Этиловый спирт не относится к НС и ПВ и включен в раздел II «Перечня лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету» утвержденного Приказом Минздрава РФ от 22.04.2014 № 183н.

«О нормативах потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения, образования и социального обеспечения»

(далее — приказ № 245), некоторые положения которого уже не соответствуют реалиям сегодняшнего дня.

Источник:
http://ohrana-truda-kurs.ru/kak-pravilno-spisyvat-spirt-po-novomu-prikazu-26432/

Учет и хранение спирта в медицинских учреждениях

Дата публикации 06.08.2020

Каков порядок списания этилового спирта в подразделениях войсковой части для обработки рук с целью профилактики COVID-19? Учреждение планирует определить процедуру в учетной политике. Есть указание, что норма списания спирта для профилактики COVID-19 — 0,2 мл в день на человека за две обработки. Также учреждение при учете и списании спирта руководствуется приказом Минобороны СССР от 19.07.1985 № 73. Однако на эти цели там ничего не сказано, единственное, что обязательно — списание спирта в Минобороны России в кг. Какими документами оформить процедуру от поступления до списания, чтобы не было вопросов у контролирующих органов?

В соответствии с п. 98 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), п. 7 федерального стандарта «Запасы», утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н (далее — СГС «Запасы»), этиловый спирт учитывается в составе материальных запасов.

Операции с материальными запасами могут отражаться на основании первичных документов:

    • формы которых утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее — Приказ № 52н);
    • составленных по формам, разработанным в самом учреждении;
    • оформляемых контрагентами учреждения.

В соответствии с Приказом № 52н при поступлении материальных запасов составляется приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), он служит основанием для принятия запасов к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения. Дополнительно можно оформить бухгалтерскую справку (ф. 0504833). Также поступление этилового спирта может быть оформлено товарно-сопроводительными документами поставщиков, иными документами, подтверждающими получение учреждением материальных запасов (письмо Минфина России от 07.12.2016 № 02-07-10/72795).

Единица бухгалтерского учета материальных запасов выбирается учреждением самостоятельно так, чтобы сформировать полную и достоверную информацию о запасах, обеспечить контроль за их наличием и движением (п. 101 Инструкции № 157н, п. 8 СГС «Запасы»).

Согласно п. 106 инструкции, утв. приказом Минобороны СССР от 19.07.1985 № 73 (далее — Инструкция № 73), учет этилового спирта ведется в килограммах водно-спиртового раствора. Однако, как понятно из положений Инструкции № 73, этот нормативный документ регламентирует учет спирта для служебных целей (содержания, обслуживания механизмов, военной техники).

В разделе 9 Инструкции № 73 говорится об учете спирта в подразделениях, на складе и в службе горючего воинской части, а также на корабле. Здесь не идет речи об учете в бухгалтерии. Соответственно, руководствоваться Инструкцией № 73 в целях списания спирта для нужд профилактики коронавируса не вполне корректно. Поскольку нынешняя ситуация является новым фактом и, по сути, чрезвычайной ситуацией, на наш взгляд, учреждение вправе доработать особенности списания спирта для этих целей.

Согласно пп. 107, 112 Инструкции № 73 учет спирта в подразделениях учреждения ведется как в литрах, так и в килограммах. Пересчет получаемого и выдаваемого спирта из литров в килограммы осуществляется на основании приложения 1 к Инструкции № 73 по специальной методике. Необходимость пересчета установлена только для служебных целей. Соответственно, необходимость пересчета спирта для нужд профилактики коронавируса учреждение должно определить самостоятельно и закрепить в локальном документе.

Учреждению необходимо принимать во внимание, что выбранная единица бухгалтерского учета этилового спирта не должна вступать в противоречие с нормами его списания (п. 101 Инструкции № 157н). Соответственно, если нормы списания установлены в литрах, то и бухгалтерский учет спирта в такой единице измерения будет оправданным. Детальный порядок списания материальных запасов приведен в разделах VI, VII СГС «Запасы» и п. 108 Инструкции № 157н.

Выбытие спирта производится по стоимости каждой единицы либо по средней стоимости в зависимости от выбранного в учреждении способа (п. 108 Инструкции № 157н, п. 42 СГС «Запасы»). Полагаем, что спирт целесообразно списывать по средней стоимости, т.к. списание по стоимости каждой партии затруднительно, при таком способе необходимо сопоставлять дату приобретения и дату расхода спирта для корректного определения цены, которая может быть разной при каждом приобретении.

В целях организации работы по списанию этилового спирта в учреждении целесообразно разработать нормы его расходования. Такие нормы могут доводиться до учреждения учредителем или разрабатываться им самостоятельно с учетом:

    • показателей расходования ресурсов в учреждении в прошлые годы;
    • требований по экономии материальных и денежных средств (в т.ч. нормативных);
    • объема расходования материальных ресурсов на аналогичные нужды в иных организациях, решающих сопоставимые задачи, и т.п.

На основании норм расхода спирта может осуществляться его выдача ответственным лицам. В этих целях, например, используется ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Однако нормы расхода не всегда являются достаточным основанием для списания материальных запасов при выдаче из мест хранения. Так, их выдача ответственным лицам, даже с применением норм расхода на основании требований-накладных (ф. 0504204) и иных аналогичных документов, может отражаться в учете в качестве внутреннего перемещения между соответствующими аналитическими счетами балансового счета 105 00.

Списание с балансового учета может осуществляться на основании актов о списании материальных запасов (ф. 0504230) и иных аналогичных документов только после документального подтверждения достижения целей, ради которых выдавался спирт, и возврата его остатков на склад. Аналогичная позиция изложена в Инструкции № 73.

Списание израсходованных материальных запасов отражается по дебету счета 1 401 20 272. Если расходы, связанные с использованием материальных запасов в деятельности учреждения, формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то их списание отражается по дебету счета 1 109 00 272 (п. 26 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н).

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник:
http://its.1c.ru/db/content/budquest/src/06_08_2020_%FD%F2%E8%EB%EE%E2%FB%E9%20%F1%EF%E8%F0%F2_%EA%EE%F0%EE%ED%EE%E2%E8%F0%F3%F1.htm

Онлайн-консультация Провизор24, 16.12.2019

Отвечаем на вопросы, наиболее часто возникавшие в ходе учебного процесса у провизоров и фармацевтов — слушателей сертификационных курсов Провизор24.

Эта статья в формате видеолекции здесь.

Статья представляет собой ответы на вопросы, возникавшие у слушателей (провизоров и фармацевтов) нашего сертификационного центра в процессе прохождения курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Большая часть вопросов касалась предметно-количественного учета, в том числе оборота наркотических средств и психотропных веществ.

Рассмотрим все поступившие вопросы подробнее.
1. Вопрос по хранению документов. В приказе МЗ РФ от 12.02.2007г. №110 указано, что в ЛПУ требования-накладные на НС и ПВ должны храниться 10 лет. Получается, дольше чем журналы учета? (по постановлению Правительства РФ от 04.11.2006г. №644 — 5 лет).
Будет ли нарушением хранить журналы тоже 10 лет?
2. Согласно приказу 403н рецепты на НС и ПВ хранятся в аптеке 5 лет. О сроке хранения требований-накладных нет речи. Их срок хранения остаётся 10 лет?

Читайте также  Что такое омбудсмен определение

Ответ.
В соответствии с постановлением Правительства РФ №644, журнал учета хранится в течение 5 лет (столько же хранятся первичные документы, (подтверждающие приходные и расходные операции), к которым относятся рецепты и требования-накладные). Согласно приказу №403н, требования-накладные у субъекта розничной торговли (НЕ больничной аптеки) должны храниться так же 5 лет.
Однако, в соответствии с приказом МЗ РФ №110, требования-накладные хранятся 10 лет.

Исходя из иерархии нормативных документов, основным является постановление Правительства РФ №644, поэтому ориентироваться нужно в первую очередь на него (т.е. для субъекта розничной торговли срок хранения требований-накладных составляет 5 лет).

Приказ МЗ РФ №110 распространяется на аптеки ЛПУ, поэтому срок хранения требований-накладных в больничных аптеках должен составлять 10 лет. Но обращаем ваше внимание, что при проверке хранение требований-накладных не 10, а 5 лет в этом случае не будет являться грубым нарушением.
Поэтому в целом можно подвести итог: срок хранения требований-накладных и в розничной аптечной организации и в больничной аптеке составляет 5 лет (согласно постановлению Правительства №644).

3. Сколько хранится журнал ПКУ и как?

Ответ.
Согласно приказу МЗ РФ №378н журнал ПКУ хранится в архиве, но конкретные сроки хранения не указаны.
В данной ситуации правильным будет обратиться к приказу МЗ РФ №403н, в котором указано сколько должны храниться рецепты на лекарственные препараты, подлежащие ПКУ, и исходя из этого ориентироваться на внутренний приказ, в котором прописаны сроки хранения журнала ПКУ.

Обратите внимание, этот вопрос не касается наркотических средств и психотропных веществ, которые также относятся к перечню препаратов, подлежащих ПКУ, но учет их ведется в соответствии с постановлением Правительства РФ №644.

4. Вопрос по регистрации операций ЛП, находящихся на ПКУ, а именно спирт этиловый.
Недавно проходила проверка, сделали замечание, что в одном отделении ЛПУ журнал без твёрдой обложки. Журнал, напечатанный на листах А4 по форме согласно приказу № 378н, прошит, пронумерован, скреплён печатью и подписью руководителя организации. Разве обязательно требование твёрдой обложки?
Нумеровать журнал необходимо постранично или по листам? Или и тот и другой вариант имеет место быть?

Ответ.
Требование твердой обложки не является обязательным (вероятнее всего это было просто замечание/пожелание проверяющих, а не нарушение, повлекшее за собой административное наказание).

Что касается нумерации: в п. 4 приказа МЗ РФ №378н, касающемся ведения журнала на бумажном носителе, никакой информации о том, что именно должно быть пронумеровано (листы или страницы) нет.
Но уже в п. 5 приказа МЗ РФ №378н, касающемся электронного журнала, говорится, что листы должны быть пронумерованы.

Таким образом, проверяющие могут сослаться на п. 5 данного приказа и требовать нумерации печатного журнала по листам. Но обращаем внимание, что нумерация постранично в данном случае не будет являться грубым нарушением, так как четкой информации по этому вопросу в приказе МЗ РФ №378н нет.

Напоминаем, что вестись журнал учета и наркотических средств и психотропных веществ и прекурсоров должен на отдельном развороте, а не постранично.

5. Как на сегодняшний день регулируются вопросы выписывания требований-накладных на наркотические средства и психотропные вещества в условиях больничных аптек?

Ответ.
С точки зрения больничных аптек в данной ситуации необходимо ориентироваться на приказ МЗ РФ №110, в котором прописана инструкция по работе с требованиями-накладными.

6. При отпуске сильнодействующих препаратов, в частности Тропикамида и Прегабалина, по рецепту, надо ли выписывать сигнатуру? Если да, по какому приказу?

Ответ.
Тропикамид и Прегабалин с 1 декабря 2019 года согласно постановлению Правительства РФ №667 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ №964» вошли в список сильнодействующих веществ, в то время как выписывание сигнатуры относится к наркотическим средствам и психотропным вещества (к которым Тропикамид и Прегабалин не относятся). Соответственно, сигнатура в данной ситуации не нужна.

7. На каком рецептурном бланке оформляются комбинированные капли с Тропикамидом?

Ответ.
Тропикамид в составе с другим фармакологически активным компонентом не относится к сильнодействующим веществам, не попадает под предметно-количественный учет и отпускается на рецептурном бланке формы №107-1/у.

8. В аптеке происходит смена заведующих. Как правильно новой заведующей оформить тот факт, что отсутствуют рецепты на отпущенный при предыдущей заведующей Пенталгин-Н (10 упаковок)?

Ответ.
В данной ситуации можно составить акт по данному факту в рамках внутреннего аудита, чтобы был документ, подтверждающий, что указанное нарушение вы выявили сами.
В любом случае факт отпуска Пенталгина-Н без рецепта при проверке расценивается как нарушение, но протокол будет составлен в отношении юридического лица, а не конкретной заведующей.

9. Не находите ли Вы, что имеется противоречие: п. 4.4. инструкции по применению приборов ВИТ, в местах, где нет вибраций, источников тепла и холода и приказ 646н: п. 21 — в помещениях и (или) зонах должны поддерживаться температурные режимы хранения и влажность, соответствующие условиям хранения, указанным в нормативной документации.
Мы же должны установить прибор в заведомо спокойном месте.

Ответ.
Согласно п.21 приказа МЗ РФ №646н, в помещениях и (или) зонах должны поддерживаться температурные режимы хранения и влажность, соответствующие условиям хранения, указанным в нормативной документации. Но ни в каком нормативном документе не указана марка гигрометра/психрометра (ВИТ или какой-то другой), поэтому проводить сравнение инструкции к прибору марки ВИТ и приказа МЗ РФ №646н в данном случае не совсем корректно.

10. В 2017 г. у нас в ЛПУ ФОМС при плановой проверке закрыл изготовление лекарственных форм, так как посчитали, что изготовление в ЛПУ — это оказание услуг, а так как мы являемся бюджетной организацией, такого не должно быть, и из статуса аптеки нас перевели в отдел лекарственного обеспечения. Когда мы попытались получить новую лицензию на фармацевтическую деятельность на отдел лекарственного обеспечения, (до этого у нас была лицензия на аптеку с правом изготовления лекарственных форм), нам в Лицензионном отделе отказали, объяснив это наличием лицензии на медицинскую деятельность.
Скажите, они правы?

Ответ.
С точки зрения лицензирования, получить лицензию на отдел (лекарственного обеспечения) нельзя, так как к видам аптечных организаций отдел не относится (это либо аптека, аптечный пункт либо аптечный киоск).

Возникает вопрос, каким образом ФОМС мог закрыть изготовление лекарственных форм (ЛФ), если он не имеет отношения к прекращению действия или аннулированию лицензии?
Ситуация немного не понятна.
Возможен такой вариант: по результатам проверки и принятию решения ФОМС о прекращении изготовления ЛФ вы самостоятельно обратились в лицензирующий орган с заявлением о прекращении фармацевтической деятельности, а потом приняли решение заново лицензироваться. В этой ситуации, как говорили выше, получать лицензию нужно на аптеку, а не на отдел.

Если же ФОМС просто принял решение о прекращении деятельности, и вы закрыли изготовление ЛФ, но лицензия осталась у вас, то в дальнейшем вы можете продолжать данную деятельность.
Если же ранее вы не занимались изготовлением, а сейчас решили начать, необходимо получить лицензию на аптеку с правом изготовления.
В любом случае нормативная документация нигде не прописывает препятствия для того, чтобы аптека медицинской организации не имела право осуществлять изготовление ЛФ.

11. Как хранить лекарственные препараты в сухом месте в торговом зале. Поглощает ли влагу стеклянный флакон? (реополиглюкин 10% 200мл хранить в сухом месте).

Ответ.
С точки зрения проверяющего органа, если в инструкции указано, что хранить реополиглюкин необходимо в сухом месте, нужно руководствоваться определением сухого места, данным в государственной фармакопее. То же самое касается хранения в сухом месте всех остальных лекарственных препаратов.

12. Сколько по времени хранится журнал учета прекурсоров, подлежит ли уничтожению, регламентирована ли форма акта? И интересуют сроки хранения актов на уничтожение требований-накладных и журналов учета.

Ответ.
В отличие от журнала учета наркотических средств и психотропных веществ, журнал учета прекурсоров хранится в течение 10 лет. Такая норма прописана в Федеральном Законе №3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществ». Что касается уничтожения журнала и формы акта, сроков хранения актов на уничтожение требований-накладных и журналов учета, такие требования не регламентированы никаким нормативным документом, поэтому можно утвердить их вашим внутренним нормативным документом.

Источник:
http://provizor24.ru/about_konsultaciya-2_text