Увольнение сотрудника при ликвидации ООО (закрытии ИП)

Увольнение сотрудника при ликвидации ООО (закрытии ИП)

Процедура увольнения сотрудников при ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) состоит из следующих этапов:

  1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП).
  2. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
  3. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
  4. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
  5. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
  6. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
  7. Составление записки-расчета.
  8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  9. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
  10. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации ООО (закрытии ИП)

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП). Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих более 15 человек.

Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в указанном органе форму их представления.

2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП)

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП) в 2017 году

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец заявления сотрудника о досрочном расторжении трудового договора (скачать образец)

3. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП)

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Бланки и образцы составления приказа о расторжении трудового договора

Бланк приказа о расторжении трудового договора

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) (скачать образец)

4. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

5. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

6. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Бланк, образец и порядок заполнения записки-расчета

Бланк записки-расчета

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

  • Наименование работодателя.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Номер и дата составления трудового договора.
  • ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
  • Дату расторжения трудового договора.
  • Основание увольнения.
  • Дату и номер приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
  • Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

  • В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
  • В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.

В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.

  • В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
  • В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
  • В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
  • В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
  • В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.
  • В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

    • В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
    • В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
    • В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
    • В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
    • В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
    • В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
    • В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
    • В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
    • В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
    • В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

    Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

    Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

    7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

    После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

    Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).

    Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).

    8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

    В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

    Читайте также  Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени с расшифровкой 2020

    Примечание: при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если еще не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

    9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

    В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

    Источник:
    http://www.malyi-biznes.ru/uvolnenie-kadrov/pri-likvidacii-organizacii/

    Уведомление работника о ликвидации предприятия

    Увольнение работников по пункту 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ возможно только при вручении персонально каждому лицу такого документа, как уведомление работника о ликвидации предприятия. Как и в случае с сокращением работников, процедура ликвидации организации строго регламентирована. И порядок, и сроки вручения уведомлений должны соблюдаться работодателем, иначе защита трудовых прав возможна и путем обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру и в суд.

    Ликвидация предприятия – прекращение его деятельности без правопреемства. Трудовой договор расторгается с каждым работником, некоторые категории которых имеют дополнительные гарантии. Проведение такой процедуры требует правильного юридического оформления, о тонкостях которого в зависимости от индивидуальных обстоятельств можно проконсультироваться с дежурным юристом сайта.

    Уведомление работника о ликвидации предприятия

    Пример уведомления работника о ликвидации предприятия

    22 октября 2018 г. город Выборг

    Уведомление работника о ликвидации предприятия

    Уважаемый Валерий Сергеевич!

    Уведомляем Вас о том, что в соответствии с решением единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Консалтинг» № 18 от 20 октября 2018 г. организация будет ликвидирована. Трудовой договор № 15/тд от 01 мая 2016 г., заключенный с Вами, будет расторгнут на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 22 декабря 2018 года.

    Согласно ст. 178 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику в связи с ликвидацией организации выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства (не свыше 2 месяцев). Кроме того, при обращении в органы занятости в течение 2 недель и постановке на учет в качестве безработного с целью поиска нового места работы средний месячный заработок может сохраниться в течение третьего месяца со дня увольнения.

    Кроме того, трудовой договор № 15/тд от 01.05.2016 г. может быть расторгнут и до истечения вышеуказанного срока. Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

    До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

    Генеральный директор Поспелов Д.В.

    С уведомлением о ликвидации организации ознакомлен.

    22.10.2018 г. Тополев В.С.

    До вручения уведомления работника о ликвидации предприятия

    Ликвидация организации включает в себя несколько процедур. Это и организационная составляющая (принятие уполномоченным лицом или лицами соответствующего решения, оформление документов в налоговую), экономическая составляющая (ликвидационный баланс и т.п.), увольнение кадров.

    Проводит ликвидацию специальный орган – ликвидационная комиссия. Членов ее назначает работодатель. Разрабатывается план, который включает в себя пункты о составлении промежуточного баланса, инвентаризации средств, а также увольнение кадров предприятия.

    Как составлять и вручать уведомление работника о ликвидации предприятия

    Уведомление должно составляться персонально каждому работнику. Не менее чем за 2 месяца до даты расторжения трудового договора. Предупреждаются и сотрудники, работающие на предприятии по основному месту работы и по совместительству.

    Составляется документ в 2 экземплярах. Один из которых выдается на руки работнику, а второй с отметкой адресата о получении приобщается к личному делу сотрудника. Может понадобиться акт об отказе от подписи или от получения.

    Размещенный выше пример включает в себя наиболее полную информацию. Можно ограничиться и фактом расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации. Всю остальную информацию работник найдет сам в трудовом законодательстве РФ.

    До увольнения работнику рекомендуем обратиться с заявлением о документах, связанных с работой. Особенно если планируется обращение в суд.

    Факт вручения уведомления работнику о ликвидации предприятия и законность увольнения доказываются в суде работодателем.

    Источник:
    http://iskiplus.ru/uvedomlenie-rabotnika-o-likvidacii-predpriyatiya/

    Образец уведомления об увольнении в связи с ликвидацией организации

    Если предприятие закрывается, то все сотрудники попадают под сокращение, поэтому каждый должен знать, как выглядит образец уведомления об увольнении в связи с ликвидацией организации. Известно несколько этапов сокращения, под которые попадают беременные работницы, женщины в декрете и даже те, кто воспитывает несовершеннолетних детей.

    Оповещение сотрудников

    Самый сложный этап увольнения — это уведомление всех сотрудников. Сделать это нужно заранее для того, чтобы рабочие могли найти себе другое место работы. По закону руководитель должен сообщить сотруднику об увольнении за два месяца, но существуют и другие сроки. Например, когда увольняется несколько человек одновременно, необходимо объявить об этом за три месяца, вахтовым работникам — за неделю, а тем, кто работает по срочным договорам, сообщить за три дня.

    Лучше всего уведомления оформлять документально для того, чтобы не возникало спорных вопросов между работником и начальником. В случае распада предприятия руководство может оказывать давление на подчиненных и заставлять их уволиться по собственному желанию. Это происходит из-за того, что руководство хочет сэкономить на выплатах.

    Сообщать работникам об увольнении можно через профсоюзную организацию. Если она имеется на предприятии, то сотрудник может быть уверен в том, что его права не будут нарушены, и он в любое время может обратиться за консультацией, где ему ответят на все интересующие вопросы.

    Кроме этого, рабочих можно оповестить по почте. В этом случае работник, получивший письмо, должен расписаться в нем. Такой приказ составляется в двух экземплярах, один остается у работника, а второй с подписью руководитель оставляет себе.

    Если нет возможности отдать приказ сотруднику лично в руки, тогда его отправляют заказным письмом.

    В этом случае не требуются подпись и подтверждение. Главными доказательствами того, что работники ознакомлены с приказом, являются их подписи и почтовые квитанции. Образцы записи в трудовой книжке об увольнении по ликвидации в каждой фирме немного отличаются, как и бланки, которые предоставляют для подписи.

    Составление акта

    В стандартном документе указывается название фирмы или предприятия, а также причина, почему расторгается трудовой договор. Далее пишутся фамилия и инициалы генерального директора и сотрудника. В заключении ставятся подписи обеих сторон и число.

    После того как акт об увольнении подписан, сотрудник обязан ходить на работу до последнего дня и выполнять свои трудовые обязанности. В последний день работы руководитель должен выплатить зарплату, указанную в трудовом договоре.

    Но стоит помнить, что сотрудник может прервать договор в любое время. Для этого ему нужно подать заявление об увольнении по собственному желанию.

    Создание приказа

    В последнюю очередь оформляется приказ. Он должен создаваться только через два месяца после того, как работник поставлен в известность о ликвидации предприятия. Заранее созданный документ считается нарушением законодательства.

    После ознакомления с приказом работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он поставлен в известность. На руки он получает трудовую книгу только после того, как руководитель расписывается в ней и ставит печать. Если работник отказывается забирать свою трудовую книжку, тогда составляется специальный акт, который заверяется руководителем и кадровым агентом. После всего этого трудовую книжку отправляют сотруднику по месту проживания.

    В стандартном образце записей в трудовой книжке в связи с ликвидацией предприятия указываются такие сведения, как название фирмы, на какой должности находился сотрудник и дата, когда он был принят на работу. Ниже пишется причина увольнения (например, сотрудник уволен в связи с ликвидацией фирмы по статье 81 РФ). Далее должны быть поставлены подпись и печать инспектора отдела кадров. Примерный образец записи в трудовой книжке при ликвидации организации выглядит так:

    Нормативные документы

    При расторжении трудового договора по причине распада предприятия работодатель и кадровые сотрудники обязаны опираться на ряд нормативных актов. К таким законодательным документам относятся:

    • статья 81 часть первая ТК РФ;
    • статья 176 Трудового кодекса РФ;
    • федеральное законодательство;
    • статья 140 ТК, которая занимается определением сроков расчета с сотрудниками.
    Читайте также  При ликвидации организации декретникам что делать

    Опираясь на эти статьи, составляется приказ, который соответствует законодательству РФ.

    Размер компенсаций

    При разорении или по другой причине закрытия фирмы каждый сотрудник может рассчитывать на определенные выплаты. Размеры и сроки выплаты компенсаций практически везде одинаковы. Каждый сотрудник имеет право на:

    1. Последнюю зарплату.
    2. Компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
    3. Выплачивается также выходное пособие за дни, пока работник будет искать новое место.
    4. Компенсационная выплата за больничный лист и командировки. Она касается тех, кто столкнулся с болезнями или рабочими поездками до издания приказа.

    Рассчитывают сумму выплат с учетом стажа и месячного оклада увольняемого человека.

    Что касается командировочных расходов, то они выплачиваются в полном объеме после представления всех отчетов. Все выплаты, кроме оклада, работодатель должен выплатить всем в последний рабочий день.

    Гарантии при сокращении

    Те, кто был уволен в связи с распадом предприятия, имеют социальную защиту, которая заключается в постановке на учет в трудовую инспекцию. Также сокращенный сотрудник определенное время получает пособие по безработице. Организация службы занятости не только помогает ему устроиться на работу, но и дает возможность посещать курсы для повышения уровня квалификации.

    В редких случаях бывает так, что после увольнения ликвидация предприятия может быть отменена. На протяжении некоторого времени сотрудник имеет право восстановиться в должности и продолжить свою работу.

    Главное при увольнении — это правильно заполненная трудовая книжка. Ведь неверно указанная в ней причина может навредить карьере и усложнить дальнейшее трудоустройство. Кроме этого, выплаты и компенсации в таком случае могут значительно отличаться.

    Источник:
    http://trud.help/docs/obrazets-ob-uvolnenii/

    Правильное уведомление сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией

    Если ликвидируется предприятие (организация), то в этом случае приходиться увольнять и всех его сотрудников. В данной статье мы постараемся подробно рассказать о всех нюансах, происходящих в этой ситуации: как правильно оформить уведомление сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией, выплатить заработную плату, компенсацию и выходное пособие.

    Что такое ликвидация и кто её проводит

    Ликвидация предприятия или организации – это действие, в процессе которого останавливается их работоспособность, все обязанности и права. Как только она произошла – ни один из кредиторов не будет иметь прав потребовать исполнения какого–либо обязательства. В связи с этим все расчеты должны быть окончены до процедуры ликвидации, в том числе и расчеты с увольняемыми сотрудниками.

    Ликвидацией предприятия занимается ликвидационная комиссия, состав которой назначается юридическими лицами или органом, который принял решение о ликвидации юридического лица (п. 2 ст. 62 ГК РФ). Первоначальной обязанностью этой комиссии является утверждение плана ликвидации предприятия. В него, кроме положения о подсчете предварительного баланса, описи имущества, сверки с контрагентами и налоговыми органами, должен включаться и приказ о предстоящем увольнении при ликвидации сотрудников.

    Правильное документальное оформление увольнения

    В случае ликвидации организации, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, руководитель предприятия имеет полное право без исключения уволить абсолютно всех работников, к которым в том числе относятся: беременные женщины, сотрудники, которые находятся в отпуске или на больничном, сотрудницы, имеющие детей в возрасте до 3 лет и т.п.

    Процедуру для увольняемых работников, как правило, начинают с того, что им, обязательно в письменном виде, под расписку, вручают уведомление, которым информируют об предстоящем их увольнении. Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, такое уведомление должно быть оформлено не менее чем за 2 месяца до момента увольнения.

    Данное требование справедливо в равной степени, как к сотрудникам, работающим на предприятии на основной работе, так и к сотрудникам, которые трудятся на данном предприятии по совмещению. Ниже, мы приведем образец такого уведомления.

    Пример уведомления о будущем увольнении при ликвидации предприятия

    Общество с ограниченной ответственностью «Северное сияние»

    отдела информационных технологий и рекламы

    о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации

    Уважаемый Дмитрий Евгеньевич!

    Доводим до Вашего сведения, что согласно решения учредителей ООО «Дельта» от 01 сентября 2012 № 315 предприятие будет ликвидировано. В связи с этим трудовой договор, заключенный между администрацией и Вами, подлежит досрочному расторжению.

    30 ноября 2012 года, на момент окончания двух месячного срока, со дня получения данного уведомления, Вы, согласно пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ будете уволены с выплатой выходного пособия.

    Генеральный директор: Петров А.П.

    С уведомлением ознакомлен: Сидоров Д.Е.

    14 сентября 2012 года

    После этого одна копия документа, на которой расписался руководитель и сотрудник, и на которой установлена текущая дата, работодатель оставляет себе, а вторую отдает сотруднику. При этом, если возникли разногласия и сотрудник не желает поставить свою подпись в уведомлении, то на основе его нежелания составляется акт, в котором и фиксируется его отказ. Этот момент должен быть заверен представителем руководства и любым другим сотрудником данного предприятия. Ниже приведен пример акта.

    Пример акта составленного при отказе работника поставить свою подпись на уведомлении

    p align=»center»>об отказе работника подписать уведомление при получении его на руки о предстоящем увольнении по случаю ликвидации предприятия

    14 сентября 2012 года

    Я, начальник отдела кадров В.А. Иванова, подготовила настоящий акт о том, что в связи с ликвидацией ООО «Северное сияние» работник А.А. Чайник, занимающий в настоящее время должность системного администратора, был персонально письменно предупрежден о предстоящем увольнении 14 сентября 2012 года.

    Подписать данное уведомление и получить его на руки он категорически отказался.

    Данный факт подтверждают свидетели:

    — помощник инспектора по кадрам Л.Л. Сусанин

    — бухгалтер А.А. Денежная

    — начальник отдела кадров Р.О. Иванова

    По прошествии двух месяцев, издается приказ об увольнении при ликвидации. После ознакомления работников с приказом и подписью под ним вносится соответствующая запись в тк (трудовые книжки) об увольнении по ликвидациии происходит прекращение трудового договора на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.

    Обязанности руководителя предприятия перед увольнением сотрудников

    Сотрудникам, которые будут уволены по ликвидации предприятия, работодатели обязаны:

    • выплатить зарплату за фактически отработанные дни до даты увольнения;
    • выплатить компенсацию за неиспользуемый отпуск;
    • выдать выходное пособие;
    • сделать запись в трудовой книжке об увольнении по ликвидации.

    Получение выплаты увольняющимся сотрудникам необходимо совершить в последний день их работы. Если работник в этот день, по какой-либо причине, отсутствовал на рабочем месте, то деньги ему выплачиваются на следующий день после его обращения за ними, согласно 1 части статьи 140 Трудового кодекса.

    При неиспользованном отпуске работнику должна быть выплачена компенсация. Компенсация выплачивается как за не использованный ежегодный основной отпуск, так и за дополнительный, если он предусмотрен трудовым законодательством. В случае, когда работник не использовал свой отпуск в течение нескольких лет, компенсация ему выплачивается за весь период согласно 1 части статьи 127 Трудового кодекса. В случае, когда сотрудник в организации проработал менее полугода, то компенсация ему оплачивается в общем порядке.

    Для облегчения расчета и учета заработной платы положенной при увольнении сотрудника в связи с ликвидацией организации или предприятия используется записка – расчет для расторжения трудового договора с увольняемым согласно форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    Источник:
    http://hr-portal.ru/article/pravilnoe-uvedomlenie-sotrudnikov-ob-uvolnenii-v-svyazi-s-likvidaciey

    Образец уведомления работника о ликвидации организации и правила его оформления

    Ликвидация предприятия предполагает последующее увольнение всех сотрудников. Важно правильно оформить всю процедуру. Образец уведомления работника о ликвидации организации обязательно пригодится в этом случае.

    Ликвидация: что это такое, кто отвечает за проведение?

    В процессе ликвидации предприятия прекращается вся деятельность. Руководители лишаются прав и обязанностей, связанных со своей работой. После завершения этой процедуры даже кредиторы не имеют право выставлять какие-либо дополнительные требования. Поэтому и все расчёты надо закончить до того, как ликвидация подходит к концу. Это касается и сотрудников, подвергшихся увольнению.

    Эта процедура проводится специальной комиссией. Её состав назначают юридические лица или органы, принявшие решения по самой ликвидации. Первоначальная обязанность комиссии – оформление плана по ликвидации. Документ должен состоять из нескольких позиций:

    1. Приказ об увольнении.
    2. Сверка с контрагентами и налоговыми органами.
    3. Опись имущества.
    4. Подсчёт предварительного баланса.

    Как уведомлять работников о предстоящем увольнении?

    Процедура ликвидации проходит следующим образом, если решение принимает само руководство:

    1. Принятие самого решения.
    2. Назначение ликвидационной комиссии и председателя, определение сроков и порядка для ликвидации.
    3. Передача полномочий по управлению делами юридического лица.

    Председатель ликвидационной комиссии отвечает за любые действия, связанные с уволенными сотрудниками. Назначенный судом конкурсный управляющий взаимодействует со второй заинтересованной стороной, если ранее решение о банкротстве предприятия вынес суд.

    Читайте также  Получен исполнительный лист на сотрудника: порядок действий и бухучет

    Все работники компании должны получить соответствующее сообщение. Минимальный срок – за два месяца до того, как завершатся все действия. Каждому подчиненному направляют предупреждение индивидуально, обязательно проставление личных подписей. Срок начинают отсчитывать с того момента, как сотрудники расписываются на уведомлении о вручении.

    Не больше 1 месяца с даты начала конкурсного производства должно пройти, если ликвидация связана с банкротством, по которому суд вынес определенное решение. Но для отдельных категорий работников по срокам делают исключения:

    • за 7 календарных дней в случае с сезонными работниками;
    • 3 календарных дня – при оформлении срочных трудовых договоров;
    • повторное уведомление требуется, если ликвидация затягивается, а документы так и не поступили.

    Правильное оформление уведомлений

    Законодательство не устанавливает жесткие требования по отношению к таким уведомлениям для сотрудников. Но желательно зафиксировать следующие сведения:

    1. Допустимость увольнения во время отпусков, на период нетрудоспособности.
    2. Перечисление гарантий и компенсаций, если увольнение связано с соответствующим основанием.
    3. Дата ознакомления с документом.
    4. Конкретная дата, либо период, на протяжении которого пройдет увольнение.

    Само уведомление оформляют в количестве двух экземпляров – одно направляют подчиненному, второе руководитель оставляет у себя. Если экземпляр один, второй стороне передают копию.

    Акт об отказе с ознакомлением составляют в случае принятия соответствующего решения подчиненными. Надо обязательно описать составителя, пригласить минимум двух свидетелей. Можно зачитать содержание документа вслух, о чём тоже делают запись.

    Образцы документов

    Главная особенность ликвидации – в том, что можно уволить даже беременных и тех, кто находится в отпуске, командировке. В таких ситуациях гражданина вызывают на рабочее место для ознакомления с документом. Либо отправляют документы по почте, удаленно. Обязательно использование формы с уведомлением о вручении.

    Образец бланка уведомления можно скачать ниже:

    Уведомление для профсоюзов, органов властей

    Сообщение требуется направить не только подчиненным, но и органам власти, которые наделены полномочиями контролировать это направление. Службу занятости населения информируют минимум за два месяца до проведения мероприятия. Документ в этом случае должен содержать:

    • должности;
    • профессии;
    • специальности;
    • квалификационные требования;
    • условия по оплате труда для каждого.

    В законодательстве нет четких требований, связанных с направлением бумаг профсоюзным организациям. За три месяца до события направляют сообщение, если увольнение попадает под понятие «массового».

    Не нужно повторно сообщать о случившемся, если налоговая служба отказалась регистрировать уведомления. Так самого решения по ликвидации достаточно для увольнений.

    Обязанности работодателей перед увольняемыми

    Если трудовой договор расторгнут по указанному основанию – то организация должна выплачивать следующие виды компенсаций:

    1. Выходное пособие.
    2. За неиспользованные отпуска.
    3. Заработная плата за дни, отработанные по факту в месяц увольнения.

    Расчет проводят в последний рабочий день, согласно общим правилам. Если в последний день гражданин отсутствовал на месте – то выплаты происходят в следующий день.

    Период трудоустройства: у кого право на сохранение среднего заработка?

    Здесь надо опираться не только на стандартные условия трудового договора, но и на наличие особых льгот у самих сотрудников. Не выплачивают средний заработок при таких обстоятельствах:

    • оформление трудового соглашения на срок два месяца и меньше;
    • принятие на сезонные работы;
    • совместители.

    Компенсация полагается тем, кто трудится в условиях Крайнего Севера и на других территориях с равным значением. За ними право на такую компенсацию может быть сохранено на 6 месяцев и больше, но необходимо получить соответствующие решения от службы занятости.

    То же правило распространяется на пенсионеров, уволенных по причине ликвидации компании.

    Предоставление сведений военкомату и ФССП

    В территориальный военкомат направляют сведения, если некоторые из сотрудников предполагают воинский учёт. Вопрос решают не позднее, чем спустя две недели после увольнения. Форму уведомления лучше получить у сотрудников органа, куда оно направляется.

    Территориальное подразделение ФССП получает информацию, если в отношении каких-либо граждан действует исполнительное производство. После этого сопроводительные документы подлежат обязательному возврату.

    Обычные уволенные сотрудники имеют право на сохранение выходных пособий на протяжении двух месяцев после увольнения. Это материальная поддержка до времени, пока не найдётся новое рабочее место.

    Решение о ликвидации принимают, если работа предприятия перестаёт приносить ожидаемые результаты. В этом случае упраздняются все права и обязательства, в том числе – имущественные. Но это не значит, что можно забыть о правах подчиненных. Наоборот, им в такие моменты уделяют как можно больше внимания.

    Главное – обеспечить соблюдение всех законных интересов. И не допустить нарушений прав, чтобы получить все положенные компенсации, избежать штрафов.

    Работодатель просит уволиться во время ликвидации предприятия. Разбор ситуации в этом видео:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источник:
    http://naimtruda.com/uvolnenie/obrazets-uvedomleniya-rabotnika-o-likvidatsii-organizatsii.html

    Кого и как нужно уведомить о ликвидации предприятия

    Уведомление о ликвидации организации

    В ходе ведения бизнеса периодически возникает необходимость закрыть компанию. Чтобы у контролирующих органов не возникало вопросов к учредителям и руководству, нужно своевременно сообщить об упразднении фирмы.

    Кого нужно уведомлять?

    О предстоящем закрытии юрлица следует сообщить:

    • налоговому органу;
    • работникам предприятия;
    • кредиторам;
    • Центру занятости.

    В отношении любой компании обязательным является извещение регистрирующего органа, кредиторов и персонала. Сообщать в ЦЗН о предстоящем закрытии следует только в случае, если планируется уволить 15 и более сотрудников (подп. «а» п. 1 «Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», утв. Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 ).

    Нужно ли уведомлять ФСС о ликвидации ООО, а также Пенсионный фонд и ФОМС? Такая обязанность существовала ранее, но в 2020 году налоговая инспекция, получив информацию о предстоящем закрытии юрлица, сообщает об этом в фонды самостоятельно.

    Извещаем налоговую

    Подача заявления о начале ликвидации фирмы — важнейший этап, без которого невозможно провести эту процедуру.

    В налоговую инспекцию о закрытии юрлица следует сообщить не позднее трех рабочих дней с даты принятия учредителями решения об упразднении ООО. Делается это по специально утвержденной форме уведомления о ликвидации ООО Р15001. Бланк этой формы вы можете скачать ниже. В течение 5 рабочих дней регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о начале процедуры закрытия фирмы и выдаст вам соответствующий лист записи в ЕГРЮЛ.

    Несвоевременная подача документов в налоговую инспекцию может повлечь штраф 5000 рублей в отношении руководителя фирмы, ответственного за ее закрытие (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ ).

    Предупреждаем сотрудников

    Персонал компании, независимо от его численности, следует уведомить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ ). Официального образца уведомления работников о ликвидации организации нет, поэтому сотрудников можно предупреждать об увольнении в произвольной форме. Предлагаем использовать следующий образец уведомления сотрудников о ликвидации предприятия:

    Отсутствие своевременного предупреждения работников может обойтись компании штрафом по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ : от 1000 до 5000 рублей в отношении руководителя, от 30 000 до 50 000 рублей в отношении юрлица.

    Извещаем ЦЗН

    В Центр занятости также нужно сообщить о закрытии компании за два месяца (ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

    Для ЦЗН вы можете использовать следующий образец уведомления о ликвидации предприятия. Работников в нем нужно перечислить поименно, указав в отношении каждого необходимую информацию:

    Неизвещение ЦЗН грозит работодателю штрафом в размере от 3000 до 5000 рублей ( ст. 19.7 КоАП РФ ).

    Уведомляем кредиторов

    Обязательной формы для письменного извещения кредиторов не установлено (ч. 1 ст. 63 ГК РФ ), но очевидно, что это следует сделать как можно скорее — у кредиторов имеется два месяца на предъявление требований с момента публикации объявления о начале ликвидации в «Вестнике государственной регистрации» (п. 1 ст. 61 ГК РФ ). Обратите внимание, что если у предприятия есть задолженность по страховым взносам, нужно уведомить ФСС о ликвидации ООО как кредитора, и аналогично — Пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

    Предлагаем использовать следующий образец:

    Опись отправленных писем необходимо будет передать в налоговый орган для завершения процедуры ликвидации фирмы.

    Отсутствие персонального извещения кредиторов может повлечь отказ налогового органа в регистрации закрытия фирмы, а также иски кредиторов.

    Источник:
    http://ppt.ru/forms/likvidaciya/uvedomlenie