Ликвидация филиала общества с ограниченной ответственностью

Ликвидация филиала общества с ограниченной ответственностью

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Сведения о филиале должны быть указаны в учредительных документах создавшего его юридического лица (п. 2, п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Порядок ликвидации филиалов организаций законодательством не установлен. Поскольку филиал является не юридическим лицом, а его подразделением, требования, предъявляемые законодательством РФ к порядку ликвидации юридических лиц, при прекращении деятельности филиалов применяться не могут. Вместе с тем процедурные вопросы прекращения деятельности филиала или иного обособленного подразделения (в том числе необходимость создания ликвидационной комиссии) могут регулироваться, например, решениями общего собрания участников общества, положением о филиале или иными документами общества.

В силу п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) создание филиала относится к компетенции общего собрания участников ООО. В связи с этим решение о прекращении деятельности филиала должно быть принято общим собранием участников общества. При ликвидации филиала следует также внести в устав общества соответствующие изменения (п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ, п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 12 и ст. 33 Закона N 14-ФЗ). В соответствии с п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ и ст. 19 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

Для регистрации изменений в уставе, связанных с ликвидацией филиала, в регистрирующий орган по месту нахождения общества в соответствии со ст. 17 и ст. 19 Закона N 129-ФЗ необходимо представить:

  • уведомление и заявление о внесении изменений в учредительные документы (по формам N Р13002 и N Р13001, утвержденным постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439);
  • решение о внесении изменений в учредительные документы общества;
  • вносимые в учредительные документы общества изменения;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

В течение пяти дней с момента получения указанных документов регистрирующий орган вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ и выдает обществу свидетельство по форме N Р50003, подтверждающее внесение указанной записи.

Напомним, что общество обязано письменно сообщить о закрытии филиала в налоговый орган по месту нахождения общества в течение одного месяца со дня закрытия указанного обособленного подразделения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Форма такого сообщения (N С-09-3) утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 17.01.2008 N MM-3-09/11@.

В случае принятия организацией решения о закрытии обособленного подразделения необходимо осуществить снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения. В целях налогового законодательства филиал признается обособленным подразделением организации (ст. 11, ст. 19 Налогового кодекса РФ), и каких-либо особенностей в отношении постановки и снятия организаций с учета в налоговом органе по месту нахождения филиала законом не установлено.

В соответствии с п. 5 ст. 84 Налогового кодекса РФ снятие с учета организации по месту нахождения ликвидируемого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 10 дней со дня подачи такого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения.

Соответствующее заявление организация вправе подать в любое время, т.к. сроки для подачи заявления о закрытии обособленного подразделения законодательством не установлены. Форма заявления о снятии с учета по месту нахождения обособленного подразделения (N 1-4-Учет) и рекомендации по ее заполнению утверждены приказом Федеральной налоговой службы от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@.

Заявление заполняется организацией в одном экземпляре, подписывается должностным лицом, имеющим право действовать от ее имени без доверенности, или представителем организации, полномочия которого должны быть подтверждены доверенностью.

К заявлению прикладываются копии документов, подтверждающих принятие организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего филиала, а также копия доверенности в случае, если заявление было подписано уполномоченным представителем организации.

Заявление и копии указанных документов представляются в налоговый орган по месту нахождения ликвидируемого обособленного подразделения.

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория,
Александров Алексей

Источник:
http://www.garant.ru/article/6500/

Ликвидация филиала

Рассмотрим вопросы, возникающие при ликвидации филиала.

Филиалы как структурные подразделения организации могут выделяться либо не выделяться на отдельный баланс.

В случае если филиал выделен на отдельный баланс, то расчеты с ним головная организация отражает на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты», к которому могут быть открыты следующие субсчета:

  • 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу»;
  • 79-2 «Расчеты по текущим операциям».

В бухгалтерском учете головной организации должно быть дебетовое сальдо по счету 79, а в бухгалтерском учете филиала — кредитовое.

В случае если же филиал на отдельный баланс не выделен, операции, которые он ос уществляет, отражаются на отдельных субсчетах счетов учета производстве нных затрат ( 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные произво дства» или 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

Ликвидация филиала выделенного на отдельный баланс

В случае ликвидации юридического лица согласно положениям ГК РФ, должны быть уведомлены кредиторы организации. Но поскольку филиал не является собственником переданного ему имущества и действует по доверенности головной организации, претензии кредиторов могут быть обращены только на имущество головной организации. Следовательно, уведомлять кредиторов филиала о его ликвидации не обязательно.

Юридически ликвидация филиала отражается в учредительных докумен тах. Вносятся изменения и в учетную политику организации.

В ходе своей деятельности филиал закупает необходимые для производ ства материалы, сырье, топливо, пользуется работами и услугами других организаций, то есть ведет расчеты с поставщиками и подрядчиками. После ликвидации филиала задолженность по оплате материально-производственных ценностей (работ, услуг) переходит к головной организации. Однако до того как это произойдет, головной организации целесообразно по мере возможности рассчитаться с кредиторами за счет денежных средств, находящихся на расчетном счете, специальных счетах в банках и в кассе филиала.

Пример

На дату принятия решения о ликвидации филиала на его балансе числятся дебетовые остатки по следующим счетам:

  • 50 «Касса» -5 000 рублей;
  • 51 «Расчетный счет» — 35 000 рублей;
  • 55 «Специальные счета в банках» — 3 000 рублей

Также имеются кредитовые остатки по следующим счетам:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 25 000 рублей;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам» — 7 000 рублей;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 15 000 рублей

Таким образом, филиал располагает денежными средствами в размере:

5 000 рублей + 35 000 рублей + 3 000 рублей = 43 000 рублей

Также у филиала имеется кредиторская задолженность в сумме:

25 000 рублей + 7 000 рублей + 15 000 рублей = 47 000 рублей

Для погашения кредиторской задолженности денежных средств филиала недостаточно. Поэтому в первую оче­редь лучше всего произвести необходимые платежи в бюджет и рассчитаться с увольняемыми работниками.

Денежные средства, хранящиеся на специальных счетах в банках, при невозможности их использования должны быть возвращены на рас четный счет.

Отражение операций в бухгалтерском учете филиала:

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

После уведомления органа, осуществляющего государственную регист рацию юридических лиц, филиал официально прекращает свое существо вание.

Затем все имущество, ранее переданное филиалу головной организацией , а также имущество, которое было приобретено филиалом в про цессе его деятельности, передается головной организацией. При представ лении филиалом бухгалтерского баланса данные по его строкам складывают ся с данными баланса головной организации, а сальдо по счету 79 «Внутри хозяйственные расчеты» будет нулевым.

При создании филиала объектом передачи являются, чаще всего:

  • материально-производственные запасы;
  • основные средства;
  • прочие активы, ис пользуемые при осуществлении производственной или торговой деятельности.

В процессе деятельности филиала стоимость активов изменяется: ос новные средства и нематериальные активы амортизируются; материалы, сы рье, топливо и прочие материальные ценности расходуются в производст венных и непроизводственных целях. При завершении расчетов филиалом сальдо по субсчету «Расчеты по переданному имуществу» счета 79 в головной организации будет соответствовать сальдо по этому же субсчету в филиале, а стоимость возвращаемого имущества будет другой.

Пример

При создании филиала головная организация передала ему следу ющее имущество:

— основные средства (первоначальная стоимость — 15 000 рублей, сумма амортизации –
3 000 рублей);

материалы на сумму 5 000 рублей

В бухгалтерском учете сторон данные операции были отражены следующим образом.

Отражение операций в учете головной организации:

Источник:
http://www.klerk.ru/buh/articles/15208/

Как проходит ликвидация филиала организации

Филиал представляет собой подразделение ЮЛ, которое находится вне центрального офиса. К примеру, это офисы, торговые точки, субъекты, занимающиеся работой с потребителями. В статье 55 ГК РФ прописано, что подразделение является представительством ЮЛ. Однако оно не несет ответственности как полноценный субъект. Деятельность его осуществляется на базе доверенности. Иногда возникает необходимость ликвидировать этот субъект. Проводится это мероприятие в соответствии с рядом правил.

Читайте также  Как закрыть ИП удалённо в 2020 году

Причины ликвидации

При ликвидации нужно указать причины, по которым принято такое решение. Рассмотрим самые распространенные основания:

  • Филиал нерентабелен, он не приносит прибыль или вовсе является убыточным.
  • Содержание субъекта предполагает большие расходы.
  • Вследствие ЧП или преступления здание филиала было разрушено.
  • Есть соответствующее постановление контролирующих органов или суда.
  • Пропала необходимость в работе филиала на определенной территории.
  • ЮЛ было реорганизовано.
  • ЮЛ было ликвидировано.

Самой распространенной причиной является невозможность или нежелание содержать филиал. Представительства обычно первыми закрываются при общем или локальном кризисе.

Ликвидировать отдельный филиал по закону значительно проще, чем сделать это с юридическим лицом полностью. Обычно в уставах прописывается как процесс образования новых филиалов, так и обратная процедура. Это позволяет избежать ошибок в прохождении стандартной схемы.

Виды ликвидации филиалов

В зависимости от причины, которая вызвала необходимость ликвидации подразделения, можно выделить 2 основных типа ликвидации:

  • добровольная (по любой причине, список которых представлен выше);
  • по решению суда.

Суд может вынести решение о закрытии филиала, если:

  • деятельность его расходится с требованиями законодательства;
  • филиал не имеет соответствующих разрешений и/или лицензий;
  • выявлены нарушения законодательства в процессе работы филиала;
  • филиал действует не в согласии с уставом головной организации;
  • деятельность головного подразделения признана недействительной;
  • центральное подразделение обанкротилось.

Инструкция по ликвидации

Процесс ликвидации обособленных структур регламентируется статьей 61 ГК РФ. Упразднение подразделения осуществляется на основании статьи 23 НК РФ. Ликвидация – это достаточно простая процедура. Рассмотрим все ее этапы:

  1. Утверждение решения. Решение об упразднении могут принимать только уполномоченные структуры: учредитель или совет лиц, учредивших субъект. Выполняется созыв собрания. Повесткой мероприятия является вопрос о закрытии, а также о внесении корректировок в учредительную документацию.
  2. Формирование комиссии. Работа по закрытию осуществляется ликвидационной комиссией. Однако закон не обязывает работодателя созывать комиссию при упразднении филиала. Можно не делать этого, если филиал совсем маленький. Однако наличие комиссии – это удобно, прежде всего, для работодателя. Она позволяет распределить обязанности, что обеспечивает эффективность работы. Рекомендуется включить в комиссию специалистов из юридического, аудиторского, финансового отдела. Участники несут ответственность за управление ликвидацией. На комиссию возлагается обязанность по инвентаризации активов, погашению обязательств, по расчетам с сотрудниками. Участники передают имущество филиала в центральный офис. Они сверяют документацию, собирают информацию об оплаченных налогах, готовят бумаги для соответствующих служб.
  3. Внесение корректировок в Устав. Участникам комиссии необходимо подать все нужные бумаги в налоговую.
  4. Закрытие счетов. После того как банковские счета будут закрыты, в течение недели нужно направить соответствующее оповещения в налоговую.

Работодателю рекомендуется соблюдать указанный порядок, так как в обратном случае могут возникнуть вопросы со стороны контролирующих органов.

Начало процедуры

Первый шаг – отправка уведомления о закрытии в налоговую. В частности, нужно составить заявление, приложив к нему решение собрания. Установлены сроки закрытия:

  • 2 месяца с даты принятия решения собранием.
  • 3 месяца, если в рамках процедуры нужно уволить трудящихся.

К заявлению нужно приложить эти документы:

  • Протокол собрания с решением об упразднении или решение суда.
  • Бумагу, в которой прописаны полномочия представителя компании.

Одного заявления для инициирования процедуры закрытия недостаточно.

Формирование комиссии

Состав комиссии определяется или акционерами, или учредителями. Ее участники не имеют права совершать действия по закрытию до момента своего утверждения. Рассмотрим полномочия комиссии:

  • Размещение объявления о закрытии в СМИ.
  • Инвентаризация собственности.
  • Уведомление трудящихся о будущем расторжении соглашений.
  • Увольнение с последующим осуществлением расчетов.
  • Рассмотрение требований кредиторов и погашение имеющих задолженностей.
  • Если средств на погашение долгов не хватает, распродается имущество филиала. Полученные средства направляются на погашение обязательств.
  • Направление уведомлений о проведении мероприятия во все нужные структуры.
  • Подготовка бумаг для их последующего направления в центральный офис.
  • Уничтожение печати.
  • Закрытие расчетных счетов.
  • Обособленная структура снимается с учета.
  • Получение свидетельства, в котором прописаны корректировки, внесенные в ЕГРЮЛ.
  • Направление уведомлений кредиторам и контрагентам.

Уведомлять о ликвидации нужно ФСС, ФНС, ФОМС, ПФ. Обязанность по отправке соответствующих сведений возлагается на ЮЛ. Банковские структуры, кредиторы и прочие лица, в свою очередь, уведомляются представителями комиссии.

Увольнение трудящихся

Увольнение трудящихся при ликвидации регулируется статьей 81 ТК РФ. Если в городе закрывается только один субъект, однако остаются другие филиалы, работникам нужно предложить перевод с сохранением должности и зарплаты. Если другого филиала нет, работодатель несет эти обязанности:

  • За 2 месяца до закрытия нужно направить сотруднику уведомление о готовящейся ликвидации. Человека требуется ознакомить с документом под роспись.
  • В дату расторжения трудовых договоров сотрудникам нужно выплатить зарплату за отработанный период. Также необходимо начислить отпускные.
  • В течение 2 месяцев работникам выплачивается компенсация в объеме среднемесячной зарплаты.

Если сотрудник устроится на новую работу раньше двух месяцев, работодатель имеет право прекратить выплату компенсации.

Особенности заполнения приказа

Приказ составляется на основании решения или собрания, или суда. В документе нужно указать эти сведения:

  • Название ЮЛ.
  • Наименование закрываемого субъекта.
  • Номер документа и дату его оформления.
  • Наименование приказа.
  • Предмет.
  • Основания для проведения мероприятия.
  • Сроки завершения процедуры.
  • Состав комиссии: ФИО и должности ее представителей.
  • Полномочия и обязанности представителей комиссии.

На приказе должны быть поставлены подписи всех представителей комиссии.

Как происходит принудительная ликвидация

Когда филиал ликвидируется по решению суда, процедура проходит по несколько измененной схеме: гораздо меньше ее этапов зависят от самого юридического лица. Этапы проведения ликвидации подразделения, инициированной решением суда, выглядяд следующим образом.

  1. Принятие решения о ликвидационной комиссии. Приниматся решение о том, что будет создана специальная комиссия, которая будет сводить ликвидационный баланс филиала.
  2. Упорядочение имущества. Принимаются решения относительно активов данного подразделения:
    • анализ задолженностей;
    • совершение выплат в порядке очереди – сначала с госбюджетом, с фондами, возврат кредитов, задолженностей по зарплате;
    • возврат арендованного имущества, оборудования изначальным владельцам.
  3. Решение о ликвидации филиала. После его принятия уведомляются фискальные службы, а после информирования налоговики снимают филиал с учета.
  4. Передача документов в архив. После того, как ликвидация завершена на официальном уровне, все документальные свидетельства архивируются по месту нахождения подразделения.

Нюансы закрытия филиала ООО

Ликвидация отделений ООО осуществляется на базе стандартных оснований. Однако есть ряд особенностей:

  • При направлении бумаг в ФНС нужно приложить к заявлению решение совета учредителей. В решении должно быть указано, что большая часть учредителей проголосовала за закрытие.
  • Если причиной ликвидации являются задолженности, долги должны быть погашены за счет ресурсов самого филиала. Если средств не хватает, распродается собственность. Если средств, полученных от продажи, также не хватает, средства изыскивают из бюджета центральной структуры.
  • Если филиал находится на той же территории, что и центральный офис, официальным основанием для увольнения является сокращение.

К СВЕДЕНИЮ! Самый ответственный этап закрытия – это увольнение сотрудников. Если трудовые соглашения будут расторгнуты незаконно, работники могут обратиться в суд с жалобой. Суд же, как правило, поддерживает именно трудящихся. Поэтому увольнение, не оформленное должным образом, может повлечь за собой множество проблем.

Источник:
http://assistentus.ru/vedenie-biznesa/likvidaciya-filiala-organizacii/

Пошаговая инструкция по ликвидации филиала юридического лица

Как закрыть филиал предприятия: начало процедуры?

Отправной точкой ликвидации филиала юридического лица выступает принятие соответствующего решения собственниками компании. В ООО уполномоченным субъектом на принятие решения о создании филиалов выступает собрание участников или единственный учредитель, что следует из п. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Соответственно, принимать решение об их закрытии уполномочен тот же субъект (если уставом не предусмотрено иное).

Решение, как правило, содержит информацию:

  • о сроках ликвидации;
  • внесении изменений в устав компании (если информация о филиалах содержалась в нем);
  • лицах, ответственных за подачу в налоговый орган заявления о снятии филиала с учета.

При установлении сроков важно учесть время на проведение кадровых мероприятий, на фактическое окончание деятельности и т. д.

Филиал не является самостоятельным юрлицом, поэтому на него не распространяются правила ликвидации организаций в целом. Однако некоторые моменты из указанной процедуры могут быть заимствованы, например, создание ликвидационной комиссии для урегулирования вопросов о:

  • судьбе имущества, находящегося в пользовании филиала;
  • порядке расчетов с кредиторами и дебиторами по договорам, заключенным в интересах филиала;
  • сроках и порядке закрытия банковских счетов филиала и т. д.

ВАЖНО! О принятом решении в 3-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни) должна быть оповещена ИФНС, в которой состоит на учете головная организация (п. 3.1 ч. 2 ст. 23 НК РФ). Бланк уведомления утвержден приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов сообщений…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Такое сообщение носит информационный характер и само по себе не влечет никаких юридически значимых последствий.

Когда нужно обращаться в налоговый орган?

Информация о филиалах организаций подлежит включению в ЕГРЮЛ в обязательном порядке (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Любой филиал будет считаться снятым с учета с момента удаления сведений о нем из этого реестра (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Компании обязаны в срок не более 3 рабочих дней от даты фактического закрытия филиала известить об этом налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В отличие от сообщения, которое направлялось в налоговую в начале процедуры ликвидации и носило информационный характер, теперь уведомление выступает основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому подавать его нужно только после того, как в действительности прекратилась деятельность филиала.

Читайте также  Что ИП указывать в должности заполняя документы: как нужно правильно писать

Налоговая инспекция уведомляется о ликвидации филиала путем подачи заявления, форма которого зависит от того, указаны ли сведения о филиале в уставе. Напомним, что с 01.09.2014 редакция ст. 55 ГК РФ изменилась: теперь организации не должны указывать информацию о филиалах и других подразделениях в своих уставах. Однако при желании они могут это сделать.

Подаем документы для ликвидации филиала — пошаговая инструкция

Организации, чей устав содержит информацию о филиале, должны подавать заявление по форме № Р13001. К нему прикладываются следующие документы (п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

  • решение собственников организации, которым зафиксировано внесение изменений;
  • текст изменений в устав (2 экземпляра, кроме случаев направления документов в электронной форме);
  • документ, подтверждающий уплату пошлины.

Согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер пошлины составляет 800 рублей.

Если же устав не включал в себя сведения о филиале, то заявление должно подаваться по форме № Р14001. Прилагать к нему какие-либо документы не требуется, пошлиной оно не облагается. На практике, однако, использовать эту форму не представляется возможным. Она до сих пор не приведена в соответствие с измененным законодательством — в листе «О» формы отсутствует такая причина внесения изменений, как ликвидация филиала. ФНС в своем письме «О предоставлении документов…» от 06.03.2015 № СА-4-14/3666@ разъяснила, что пока следует использовать форму № Р13001.

Обе формы заявлений, а также требования к их заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

В настоящее время налоговые органы принимают заявления:

  1. Поданные лично непосредственно в налоговом органе либо через многофункциональный центр (МФЦ).
  2. Поданные удаленно. Данный способ предусматривает 2 варианта: направление документов по почте (с описью и уведомлением) либо использование электронного сервиса на сайте ФНС (для этого потребуется электронная подпись).

Получаем подтверждение снятия филиала с учета

Налоговый орган в срок не более 5 рабочих дней обязан принять решение о регистрации изменений (ст. 8 закона № 129-ФЗ) и на основании своего решения внести необходимые записи в ЕГРЮЛ. В момент внесения соответствующей записи филиал будет снят с учета.

ВАЖНО! Есть одно исключение — если налоговая находится в процессе проведения выездной проверки головной организации, то до ее окончания филиал с учета не снимут (п. 5 ст. 84 НК РФ).

В течение 1 рабочего дня с момента регистрации изменений заявителю направляется документ, подтверждающий их. Если вносились изменения в устав, то им выступает свидетельство, в остальных случаях таким документом будет лист записи ЕГРЮЛ.

Документы можно получить как лично, так и по почте, в зависимости от того, какой способ получения документов был указан при подаче заявления. Если конкретный способ не был указан, то документы будут направлены почтой на адрес, указанный в заявлении. Если заявление подавалось через МФЦ, документы, подтверждающие снятие филиала с учета, следует получать там же (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Как закрыть филиал ООО в другом городе?

Каких-либо особенностей процедура ликвидации филиала ООО (равно как и другой организации), расположенного в другом городе, не имеет. Во всех случаях ликвидации обособленных подразделений компании о ней уведомляется налоговый орган не по месту нахождения таковых, а по месту расположения головной организации. Юридическому лицу не нужно совершать никаких действий в налоговой в месте нахождения филиала.

Особенности имеются при разрешении кадрового вопроса при закрытии иногородних филиалов. Такого основания увольнения, как закрытие филиала, ТК РФ не содержит. Поэтому по общему правилу работодатель, ликвидируя филиал, должен перевести его сотрудников в головную организацию или в другое подразделение (в том же населенном пункте) либо, при отсутствии рабочих мест, проводить сокращение.

Однако при наличии следующих условий допускается увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (то есть в связи с закрытием организации в целом):

  • ликвидируемый филиал находится в другом, нежели головная организация, населенном пункте (ч. 4 ст. 81 ТК РФ);
  • в той же местности нет других филиалов или иных структурных подразделений (определение Конституционного суда РФ от 21.04.2005 № 144-О).

Данный вариант достаточно выгоден для работодателя, так как у него отсутствует обязанность трудоустраивать увольняемых сотрудников. Кроме того, по такому основанию можно уволить всех работников, даже беременных женщин.

Юридически закрытие филиала (снятие его с учета) — не очень сложный процесс. Важно лишь соблюдать установленные законом сроки и требования законодательства к пакету регистрационных документов. При этом следует учитывать, что временно отсутствует возможность воспользоваться формой заявления № Р14001.

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Источник:
http://nsovetnik.ru/biznes/poshagovaya_instrukciya_po_likvidacii_filiala_yuridicheskogo_lica/

Закрытие филиала ООО

Особенности ликвидации обособленных подразделений обусловлены их специфическим правовым статусом. Представительства и филиалы ООО не признаются самостоятельными хозяйствующими субъектами. Однако и рядовыми структурными единицами их считать нельзя. Сворачивание деятельности требует формирования внутренних документов и регистрации в государственном реестре.

Юридическая характеристика

Ответ на вопрос, что такое филиал, дает статья 55 ГК РФ. Термин используется для обозначения наиболее самостоятельного типа подразделений. Такие структурные единицы вправе осуществлять хозяйственную деятельность от имени организации, заключать сделки и вести расчеты с контрагентами. Центр в равной степени с филиалом отвечает по обязательствам. Имущественное разграничение существует только на локальном уровне. По распоряжению руководителя активы подразделения могут выноситься на отдельный баланс. Кроме того, у филиалов нередко присутствует собственный расчетный счет в банке. Структурные единицы ставятся на налоговый учет по месту нахождения.

В отличие от ликвидации компании упразднение обособленного подразделения не затрагивает интересы кредиторов. Прекратить работу неэффективных филиалов можно без публикаций в «Вестнике госрегистрации». Это связано с сохранением всех договорных обязательств. Исполнение сделок ложится на центральный офис, а условия не меняются. Общество несет ответственность за перевод сотрудников на новые рабочие места. Если сведения о выделенных структурных единицах отражались в уставе, потребуется внести изменения в учредительный документ.

Причины ликвидации филиала

Основаниями структурной оптимизации общества становятся решение учредителей или распоряжение совета директоров. Собрание собственников созывается при необходимости внесения изменений в устав. Если сведения о филиале отражаются только в ЕГРЮЛ, полномочие разрешено делегировать коллегиальному исполнительному органу общества (ст. 32 закона 14-ФЗ). Руководит процедурой директор предприятия.

Исчерпывающего перечня причин ликвидации в законе не закреплено. Наиболее распространенными основаниями являются:

  • снижение рентабельности;
  • утрата возможности пользоваться офисными, производственными или хозяйственными помещениями, в том числе в результате стихийных бедствий;
  • реорганизация, банкротство, ликвидация головной компании;
  • выполнение филиалом поставленной задачи;
  • вынесение соответствующего решения судом (например, при осуществлении деятельности без лицензии).

Закрывать обособленные подразделения могут и из соображений экономии. Сокращение штата и оптимизация структуры входит в число наиболее эффективных методов.

Порядок прекращения деятельности

Пошаговые инструкции для бизнесменов разрабатывают практикующие юристы. В нормативно-правовых актах четкого алгоритма не приведено. Придерживаться следует общих правил коррекции сведений об обществе. Условно процедуру можно разбить на следующие этапы:

  1. Принятие решения. Оформление зависит от правового статуса филиала. Если сведения о нем отражаются в уставе, придется созвать собрание учредителей. Воля собственников фиксируется в протоколе с указанием результатов голосования. Единоличному участнику достаточно издать рядовое распоряжение. Отсутствие упоминаний о структурном подразделении в уставе позволяет обойтись приказом о закрытии. Его издает совет директоров общества. Соответствующие выводы следуют из анализа статьей 32 и 5 закона 14-ФЗ от 08.02.98.
  2. Извещение налогового органа. Обществом направляются уведомления только в регистрирующую службу. Статья 23 НК РФ обязывает сообщить о прекращении деятельности территориального представительства или филиала в течение 3 суток. Директор предприятия подает заявление по форме С-09–3-2. Форма утверждена распоряжением ФНС России № ММВ-7-6/362@. С учета по месту нахождения филиал снимается на основании сведений в ЕГРЮЛ (ст. 84 НК РФ). Это означает, что одновременно правки должны быть сделаны и в реестровой записи.
  3. Внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ. Если в учредительной документации присутствуют записи о закрытом филиале, в налоговую инспекцию подается заявление по унифицированной форме Р13002. Требования к заполнению бланка содержатся в статьях 17–18 закона 129-ФЗ от 08.08.01 и приказе ФНС России № ММВ-7-6/25@. Если о филиале в уставе не упоминается, подать необходимо уведомление на бланке Р14001. В этом случае информация просто исключается из государственного реестра.
  4. Расторжение трудовых договоров. Увольнение сотрудников при ликвидации подразделения осуществляется по статье 81 ТК РФ. Основанием является сокращение штата. При этом работникам предварительно предлагают альтернативные должности. Отсутствие свободных вакансий вынуждает расторгать договоры со всеми сотрудниками, включая беременных женщин. Люди приобретают право на выходные пособия по ст. 178 ТК РФ. Письменное уведомление в центр занятости населения подается лишь при признании увольнения массовым. Обязанность известить о предстоящей ликвидации госорган предусмотрена статьей 82 ТК РФ, а также законом 1032-1 от 19.04.91. Отправить документы предписывается за 3 месяца до высвобождения работников. Критерии массовости закрепляются в отраслевых регламентах. Общие принципы содержатся в правительственном постановлении № 99 от 05.02.93.
  5. Отчетность во внебюджетные фонды. Если подразделение имело собственный баланс, начисляло и выплачивало сотрудникам заработную плату, до снятия с учета необходимо отправить отчеты в отделение ФСС РФ (ст. 22.1 закона 125-ФЗ от 24.07.98 и приказ № 202н от 29.04.16). Пенсионный фонд получит информацию по межведомственным каналам от налоговой службы. Филиалы не наделены полной правоспособностью. После их ликвидации налоговая, статистическая и прочая отчетность сдается центральным офисом.
Читайте также  За какие 2 админа идет лишения на год оружия?

Кроме того, в рамках ликвидации должна быть создана комиссия из представителей филиала, а также учредителей головной компании ООО. Коллегиальный орган проводит инвентаризацию имущества обособленного подразделения, осуществляет приемку активов, архивных дел.

Сроки и документы

Упразднение выделенного структурного подразделения должно быть оформлено надлежащим образом. В пакет документов входит:

  • решение собственников или распоряжение исполнительного органа общества;
  • приказы директора в рамках ликвидации филиала (формирование комиссии, распределение обязанностей и т. д.);
  • уведомления по формам С-09–3-2, Р13001 или Р14001;
  • квитанция о перечислении пошлины в 800 рублей по ст. 333.33 НК РФ;
  • кадровые документы (извещения работников, приказы об увольнении, расчет выходных пособий);
  • инвентарные описи;
  • итоговые бухгалтерские, налоговые, статистические отчеты, учетные книги и «первичка» филиала;
  • акты возврата активов на баланс центральной организации.

На законодательном уровне установлены лишь сроки регистрации изменений. Снять филиал с налогового учета предписывается в течение 3 дней после подписания соответствующего распоряжения. Фактически же процедура может затянуться на несколько месяцев. Нюансы связаны с порядком увольнения сотрудников при сокращении штата.

В завершение отметим, что перед официальным закрытием филиала целесообразно проводить подготовку. Решение редко принимают спонтанно, а потому провести инвентаризацию, сформировать архив и составить заключительные отчеты можно заранее.

Источник:
http://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/zakrytie-filiala-ooo

Ликвидация обособленного подразделения, филиала, представительства. Пошаговая инструкция

Филиалы, представительства и обособленные подразделения работают отдельно от головной компании. По закону они не являются самостоятельными юридическими лицами — стандартная схема ликвидации фирмы не применяется.

Перейти к разделу:

Основные отличия ликвидации подразделения от ликвидации ООО

Процедура ликвидации зависит от типа подразделения. Проще всего закрыть обособленное подразделение, сведения о котором не включают в уставные документы и ЕГРЮЛ. Самый сложный вариант — ликвидация филиала на отдельном балансе с расчетным счетом и штатом сотрудников.

Ликвидируем филиал или подразделение — под ключ

Оформим документы и снимем с налогового учета.

Подробности по телефону: +7 812 507 65 85.

Как ликвидировать обособленное подразделение

Обособленное подразделение — это стационарные рабочие места* за пределами головного офиса. Такая структура не имеет права открывать расчетный счет, вести бухгалтерский учет и заниматься предпринимательством. При регистрации сведения об обособленном подразделении не включают в ЕГРЮЛ.

* Стационарное рабочее место создается на 1 календарный месяц или более. Форма занятости — любая: полный либо неполный рабочий день, вахтовый метод, сменный график и другие возможные варианты.

Этапы ликвидации

1. Примите решение. Единственный учредитель головной организации решает закрыть подразделение единолично. Если участников несколько — проводят общее собрание. Решение принимают большинством голосов и вносят в протокол.

2. Уведомите налоговую. Налоговую инспекцию уведомляют по форме С-09-3-2.


Форма С-09-3-2 — скачать образец заполнения в .PDF бесплатно

Обратите внимание. Документы подают в инспекцию города или региона, где находилось обособленное подразделение.

В течение 10 рабочих дней подразделение снимают с налогового учета — вы получаете уведомление из налоговой.

Как ликвидировать филиал или представительство

В отличие от обособленных подразделений сведения о филиалах и представительствах необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Также потребуется изменить устав головной организации.

Процедура ликвидации филиала пошагово

1. Примите решение о ликвидации. Итоговый документ — решение единственного учредителя либо протокол общего собрания участников головной организации.

2. Измените устав. Подготовьте устав в новой редакции либо изменения к действующему документу. Налоговая инспекция принимает оба варианта.

Так как ликвидация филиала изменяет учредительные документы, заполните заявление по форме Р13002.


Форма Р13002 — скачать бланк в .PDF бесплатно

Обратите внимание. Если одновременно с закрытием филиала нужно внести другие изменения в устав, заполняется форма Р13001. Сведения о филиале или представительстве указывают на листе К.

Подробнее о том, как заполнить заявление по форме Р13001 — по ссылке.

Важно. Госпошлина за изменения по форме Р13001 — 800 рублей. При подаче заявления Р13002 платить пошлину не нужно.

3. Заверьте документы. Нотариус заверяет форму P13002 в присутствии учредителей головной организации.

4. Сдайте отчетность и заплатите налоги. Филиалы и представительства — самостоятельные налогоплательщики. Перед ликвидацией необходимо сдать отчеты и уплатить взносы за последний отчетный период в налоговую по месту регистрации филиала.

5. Зарегистрируйте изменения. Подайте в налоговую инспекцию по месту регистрации головной организации следующие документы:

  • Заявление по форме Р13002;
  • Решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
  • Устав в новой редакции или изменения в устав.

Через 5 рабочих дней получите в налоговой инспекции лист записи об изменениях в ЕГРЮЛ, заверенный устав либо изменения к нему.

6. Снимите филиал с налогового учета. На этом этапе подайте уведомление в налоговую по месту регистрации филиала. Форма уведомления о ликвидации филиала или подразделения — С-09-3-2.

Срок снятия с учета — 10 дней.


Форма С-09-3-2 — скачать образец заполнения в .PDF бесплатно

Как закрыть филиал на отдельном балансе

Если филиал или представительство выведено на отдельный баланс, ведет собственную бухгалтерию и имеет расчетный счет — перед закрытием составьте отчет по материальным активам.

Далее — подготовьте акт о передаче активов филиала другому подразделению или головной организации. Взятое в лизинг* оборудование можно переписать на головную организацию или другой филиал.

* Лизинг — долгосрочный кредит. Покупатель имеет право пользоваться имуществом, однако оно остается в собственности продавца до погашения кредита. Как правило, в лизинг берут оборудование и другие средства производства.

Сохраняются ли лицензии и сертификаты при ликвидации филиала

Головная организация сохраняет разрешения. Однако она может заниматься лицензируемой деятельностью только по месту собственной регистрации либо месту регистрации других филиалов.

За работу по адресу, где находилось ликвидированное подразделение, предусмотрен административный штраф.

Как уволить сотрудников при ликвидации филиала, представительства или обособленного подразделения

Персонал подразделения увольняют по ст. 81 Трудового кодекса РФ — «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя». Основание — сокращение численности или штата работников организации.

Если закрывается единственное подразделение в регионе — действует схема увольнения при ликвидации организации.

Процедура увольнения пошагово

1. Уведомите сотрудников о сокращении. Работников уведомляют письменно, не менее чем за 2 месяца до начала ликвидации филиала.

Обратите внимание. Если в городе или регионе работают другие подразделения головной организации — вы обязаны предложить сотрудникам все вакантные должности.

2. Уведомите службу занятости. Направьте в центр занятости населения по месту регистрации филиала уведомление о предстоящей ликвидации.

3. Подготовьте документы. Что необходимо на этом этапе:

  • Оформите приказы об увольнении в связи с сокращением;
  • Внесите записи в личные карточки;
  • Сделайте записи в трудовых книжках, выдайте книжки сотрудникам под роспись.

4. Рассчитайтесь с персоналом. Выплаты при закрытии филиала, представительства или обособленного подразделения:

  • Расчет за фактически отработанное время;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Пособие в размере среднемесячного заработка.

Можно ли уволить сотрудников в декретном отпуске / отпуске по уходу за ребенком

Да, если вы ликвидируете единственный филиал, представительство или подразделение в городе либо регионе

В этом случае работникам в декретном отпуске необходимо полностью оплатить больничный лист: выплатить пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком.

При закрытии филиала или представительства в том же городе сотрудников в декретном отпуске переводят на аналогичные должности в головном офисе или других филиалах.

Появились вопросы по ликвидации обособленного подразделения или филиала?

Заполните и отправьте форму заявки ниже. Юрист свяжется с вами и бесплатно проконсультирует: как закрыть филиал или другое обособленное подразделение.

✓ Анализ ситуации ✓ Разработка стратегии

Отправьте заявку и юрист
свяжется с Вами в течение 10 минут

Ваши персональные данные нигде не
публикуются.

Источник:
http://codexspb.ru/articles/kak-likvidirovat-filial.html