Может ли организация работать без печати

Может ли организация работать без печати?

О том, может ли ООО работать без печати, стоит рассмотреть более подробно, ведь ФЗ №82 2015 года, оставит множество вопросов для представителей компаний. В частности, упомянутый закон снял обязательства с АО и ООО оформлять собственную печать. Инициаторы законопроекта в свое время уверили, что нововведение уменьшает срок регистрации компании и позволяет пройти бюрократические процедуры в течение одного дня. На самом деле, последствия такой инициативы многим организациям «вылезли боком». О чем идет речь, поговорим ниже.

Новые требования

Рассматривая законодательство 2018 года, и сравнивая его с прошлогодними законами, можно прийти к мнению об отсутствии больших различий. В основе лежит все тот же ФЗ №82, благодаря которому применение печати не является обязательным. Если ООО приняло соответствующее решение и не применяет оттиск в работе, это должно найти отражение в уставе организации.

Более точные ответы можно почерпнуть из серии приказов, которые выпущены в конце 2016-го Минтруда (номера 648, 588, а также 589). С их помощью удалось разъяснить ряд моментов, в том числе по отношению к документальной базе.

Рассмотрим ситуацию из реальной жизни. К примеру, ООО не применяет печать, но в определенный момент требуется оформление справки о доходах для начисления пособия работнику. В этом случае придется приложить бумаги, которые бы подтверждали права должностных лиц подписывать справку. Это может быть свидетельство о госрегистрации или паспорт физлица. Кроме того, при наличии запроса с ФСС может потребоваться предоставление этих же бумаг.

Благодаря приказам, удалось решить еще один важный нюансы — потребность в наличии печати на страницах трудовой книжки. Ранее Минтруда обязывало ставить оттиск даже в том случае, если компания не применяла такой инструмент в своей деятельности. С учетом имеющихся разъяснений печать должна предоставляться тем обществам, которые ее используют. В остальном правила и нормы для 2017 года остались без изменений.

Особенности печати

В законе об ООО и АО четко оговариваются данные, которые должны быть отражены на печати организации. Сюда входит полное название общества, местонахождение (населенный пункт), а также действующая организационно-правовая форма. Название должно прописываться на русском или другом языке. Больше в законе никакой информации на этот счет не дается. По собственному желанию фирма вправе добавить ряд дополнительных данных — ИНН, ОГРН, КПП и другие.

В законе указан ее только перечень реквизитов, которые должны отражаться на оттиске, но и другие параметры, к примеру, размер печати. Вот почему специальные мастерские в процессе деятельности опираются на требование ГОСТ, которые применяются к печатям. На дополнительных оттисках может быть информация, в отношении какой службы или бумаг она применяется. Что касается формы, она бывает различной — круглой, прямоугольной, овальной и так далее.

Тонкости регистрации и применения

Ранее ООО должны были регистрировать печать в период создания компании, а также заниматься утверждением ее эскиза. Сегодня в этом нет необходимости, а подобные требования не описаны ни в каких законодательных актах. Это значит, что обществу не нужно получения уведомления или разрешения в государственных структурах о введении в действие печати.

Несмотря на определенные послабления, к применению оттиска нельзя относиться «спустя рукава», ведь это один из главных деловых элементов любой компании. Более того, государственные структуры рекомендуют создавать каждому ООО инструкцию о применении архивного дела и оборота документов с учетом ГОСТа.

В инструкции может быть отражена следующая информация:

  • Список оттисков компании — главной и дополнительной, число экземпляров.
  • Правила применения.
  • Место для хранения.
  • Перечень должностей, которые несут ответственность за сохранение печатей, а также имеют право их применения.
  • Список бумаг, в которых обязательно наличие оттисков (главных и дополнительных).

Печати должны храниться и выдаваться другому лицу после внесения записи в журнал и под расписку. Если печать не применяется, ее необходимо запереть в специальный ящик.

Возможна ли работа ООО без печати?

Как отмечалось в начале статьи, с апреля 2015 года применение оттиска в работе компании перешло из категории обязательств в сектор права. С этого момента каждая организация может сама принимать решение о необходимости использования печати. Но в некоторых законах можно найти информацию, согласно которой применение оттиска является обязательным. Это касается РКО, БСО, а также ПКО.

В остальных бумагах, которые относятся к этой категории, в наличии оттиска нет необходимости. Главное, чтобы эта информация нашла отражение в уставе компании. Организация вправе ставить оттиск в наиболее важных бумагах — первичных документах, отчетности для ФНС, трудовых книжках персонала и прочих документах.

Отдельное внимание стоит уделять договорам. Если в соглашении, которое было оформлено ранее, было указано обязательное наличие печати, придется проставлять оттиск и в будущем или оформлять дополнительный договор, где этот пункт будет исключен.

Если говорить в целом, отмена печати является больше плюсом, чем минусом для компании, ведь видна тенденция постепенного отхода от оформления документов. Современные технологии не стоят на месте, появляются новые варианты идентификации личности, а сам оборот бумаг постепенно переходит в электронный формат.

К примеру, при отправке отчетности в ФНС все чаще применяется цифровая подпись, а при рассмотрении дел в суде печать воспринимается с позиции дополнительного реквизита, а обязательств по установке оттиска нет. Кроме того, с 2013 года ООО получили право лично создавать бланки первичных документов, а единственным условием их применения стала фиксация в учетной политике.

Так что компании в начале деятельности стоит определиться, необходима печать или можно обойтись без ее применения. В последнем случае высок риск столкнуться с рядом сложностей, которых в последние годы становится все меньше.

Источник:
http://urlaw03.ru/ooo/article/mozhet-li-ooo-rabotat-bez-pechati

Может ли ООО работать без печати в 2019 году

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Печать – традиционный атрибут делового документооборота. Договоры, акты, отчеты, справки, заявления и другие бумаги всегда заверялись подписью должностного лица и штампом. Но несколько лет назад обязательное использование печати отменили. Может ли ООО работать без печати в 2019 году и стоит ли отказываться от ее применения?

Почему печать ООО можно не использовать

До 2015 года в законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ была прописана норма об обязательной круглой печати. Дополнительно организация могла применять другие виды штампов, например, треугольные и прямоугольные.

Но после принятия закона № 82-ФЗ от 06.04.2015 года печать ООО перешла в разряд добровольных атрибутов. Однако законодатели не предусмотрели, что на тот момент многие нормативные акты по-прежнему обязывали проставлять оттиски на некоторых документах.

Например, печать была нужна при оформлении кассовых документов, БСО, деклараций, трудовых книжек. Постепенно большинство этих требований отменили, приведя их к соответствию с законом № 82-ФЗ. Но вот, например, в Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У об оформлении кассовых операций и сейчас написано, что на ПКО надо проставлять штамп (оттиск).

Читайте также  Как вести книгу протоколов ООО - Корпоративное право - Конференция ЮрКлуба

Кроме того, в закон «Об ООО» внесли также такую фразу: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». То есть, в любой момент может быть принят закон, который в определенной ситуации не позволит действовать ООО без печати на документах.

Добавим сюда необходимость согласовывать существенные условия договора с контрагентом. Если одна сторона сделки печать использует и требует того же от другой, то отказ от штампов может привести к тому, что партнеры не договорятся.

Еще один непроработанный нюанс связан с внесением в устав ООО информации о применении печати. Сейчас по умолчанию считается, что организация не использует штампы в своей деятельности. Но если печать применяется, то только на основании устава.

Однако не все ООО включили в свой учредительный документ фразу об использовании печати. Как тогда оценивать проставление оттисков на документах, если упоминания об этом в уставе нет? Можно ли признать такой документооборот нелегитимным? Ответа на этот вопрос в законах нет, как и специальных санкций за нарушение порядка использования печати.

Какой должна быть печать ООО

На практике многие компании по-прежнему используют печати в своей деятельности. Возникает вопрос – на основании какого нормативного документа разрабатываются клише для оттисков?

На самом деле коммерческие организации никогда не были обязаны оформлять печать по каким-то жестким требованиям. Особый порядок действует только для штампов с использованием гербовых изображений.

Но изготовители клише предлагали коммерческим заказчикам такие же образцы, как и для печатей государственных органов (по ГОСТ Р 51511–2001). Поэтому оттиски разных организаций так похожи между собой.

Например, обычно используют печати таких форм и размеров:

  • круглая с диаметром 38-42 мм;
  • треугольная с длиной стороны 38-42 мм;
  • прямоугольная со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

А еще на круглом клише обязательно отображалась следующая информация:

  • полное фирменное наименование ООО на русском языке;
  • местонахождение — город или другой населенный пункт;
  • коды государственной регистрации (ИНН, ОГРН, КПП).

На угловых штампах, как правило, указывали полный юридический адрес организации и номер телефона. Прямоугольные печати для внутреннего документооборота вообще могли иметь только надпись «Для документов».

Надо ли где-то регистрировать печать общества с ограниченной ответственностью? Нет, хотя в столице был опыт ведения соответствующего реестра. В период с 1998 по 2005 годы все коммерческие структуры регистрировали свои печати в Московской регистрационной палате. За внесение данных в реестр взималась пошлина, и ФНС посчитала это самоуправством, ведь в других регионах РФ такого порядка не было.

В данный момент никакого государственного контроля за оформлением, использованием, хранением и уничтожением штампов ООО нет. Заботиться об этом должна сама организация.

Источник:
http://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/mozhet-li-ooo-rabotat-bez-pechati/

ДОКУМЕНТЫ «БЕЗ ПЕЧАТИ» или почему ООО и АО могут не ставить печать

В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения.

1. В настоящее время хозяйственные общества вправе не иметь печати. Еще 7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказаться от использования печати [1] .

Принятый федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом общества. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества» [2] . До вступления указанного закона в силу законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием наименования и места нахождения.

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Законодательство, как и прежде, не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати ИП решают самостоятельно.

Действующим законодательством предусмотрены случаи, когда применение печати является обязательным «при ее наличии» (См. Приложение 1).

Если печать есть, то надо записать это в устав. Желательно, чтобы из устава хозяйственного общества можно понять, есть ли у общества печать. Так, если общество намерено использовать печать, в его уставе будет соответствующая формулировка. В этом случае на общество распространяется обязанность проставлять печать в определенных случаях, предусмотренных законом (См. Приложение 1). В остальных случаях общество проставляет печать по своему усмотрению.

Если же общество отказывается от печати, то для удобства заинтересованных лиц можно прямо прописать в уставе: «Общество не имеет печати».

Необязательность печати на первичных учетных документах. Требования, которым должны соответствовать первичные учетные документы, перечислены в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Среди обязательных реквизитов не упоминается оттиск печати организации. Это означает, что налоговая инспекция не сможет предъявить претензии по причине отсутствия оттиска печати в первичных учетных документах.

Такой вывод подтверждается письмом Минфина РФ от 6 августа 2015 г. N 03-01-10/45390.

Необязательность печати на договорах. Печать компании, даже при её наличии, может не ставиться на договоре. Достаточно подписи лица, совершившего сделку (ст. 160 ГК РФ). Обязательна она будет только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом. В таких случаях проставлять печать на документах обязаны только те общества, которые не отказались от применения печати.

Кроме того, стороны отдельного договора могут самостоятельно взять на себя обязательство проставлять оттиск печати на подписываемых документах. Таким образом, во избежание наступления негативных последствий следует проверить все действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор.

Выводы:

1) ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать.

2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Отсутствие таких сведений означает, что общество не имеет печати.

3) Первичные учетные документы можно оформлять без печати.

4) Даже если печать есть, ее можно не проставлять на договорах.

Приложение 1

случаи, когда применение печати является обязательным

Источник:
http://zakon.ru/blog/2018/2/23/dokumenty_bez_pechatiili_pochemu_ooo_i_ao_mogut_ne_stavit_pechat

Нужна ли печать для ИП и ООО: обзор действующих требований российского законодательства

Регистрируя ИП или ООО, каждый предприниматель встаёт перед выбором: оформить печать или обойтись без неё. Давайте разберемся, какой позиции на этот счет придерживаются контролирующие органы и банки, что делать, если контрагенты настаивают, и какие требования предъявляются к печати ООО и ИП.

Поможем зарегистрировать ИП или ООО «под ключ»: подскажем, какую систему налогообложения выбрать, подберем коды ОКВЭД, подготовим документы в соответствии с требованиями ФНС и подадим их без вашего присутствия. Результат гарантирован.

Может ли ИП работать без печати?

Да. Подписывая документы, достаточно поставить подпись и добавить пометку Б.п. — Без печати.

Некоторые контрагенты настаивают на том, чтобы печать была, т.к. в случае, если дойдет до суда, будет проще доказать, что подпись на документе не подделана. Если же печати нет, у вас могут попросить письмо о том, что она не используется. Его можно составить в свободной форме, например: «Уведомляю, что я, ИП Сидоров Константин Петрович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, с момента регистрации заверяю личной подписью».

Читайте также  Банкротство ИП: процедура, особенности, последствия для должника, как оформить банкротство индивидуального предпринимателя с долгами и без?

Важно! Если печать есть, ее нужно всегда иметь под рукой и ставить на все документы, которые подписываете.

Требования к печати ИП

Если вы решите приобрести печать, то можете выбрать любую — законодательно ее формат не регламентирован. Как правило, она содержит:

  • фразу «Индивидуальный предприниматель» или аббревиатуру «ИП»;
  • ФИО;
  • ОГРНИП;
  • ИНН.

Вы можете добавить логотип, торговый знак или какой-то рисунок, но не имеете права использовать российский герб, региональную или муниципальную символику, а также изображения, авторскими правами на которые не владеете.

Какие документы нужны для печати ИП? Вероятнее всего, вас попросят предъявить оригиналы учредительных документов, с которых сотрудники компании-производителя могут снять копии.

Регистрировать печать ИП в налоговой не нужно.

Может ли ООО работать без печати?

Да — закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 перевел печать из обязательных атрибутов ООО в опциональные. Теперь по умолчанию считается, что организация не использует печать, в противном случае информация о ее наличии должна содержаться в Уставе.

О том, в каких случаях обязательно ставится печать ООО, расскажем ниже. Стоит также помнить о том, что, если контрагент использует печать, он может требовать того же от вас, в противном случае сделка окажется под угрозой.

На вопрос: «Может ли ООО работать без печати?» отвечаем: «Да, но в некоторых случаях это усложнит жизнь».

Чтобы упростить хотя бы общение с контролирующими органами, сдавайте отчеты в электронном виде, а лучше переходите на электронный документооборот и с контрагентами — это быстрее, дешевле и надежнее, чем бумага.

Требования к печати ООО

Размышляете над тем, какая печать нужна для ООО и какие документы нужны для заказа печати ООО? Отвечаем: законодательных ограничений нет, понадобится только свидетельство о госрегистрации.

Официальный учет печатей коммерческих структур не ведется, поэтому регистрировать печать ООО в налоговой не нужно.

Печать обычно содержит:

  • полное наименование фирмы на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение;
  • номер государственной регистрации.

Угловой штамп также должен включать юридический адрес и номер телефона. По желанию можно добавить название компании на иностранном языке и зарегистрированный товарный знак.

Изготовители предлагают множество способов защиты от подделки, но пока ни один из них не гарантирует 100% безопасность, поэтому надежнее использовать ЭЦП. Мы в Фингуру так и делаем, благодаря чему бухгалтеру не приходится отвлекать клиента ради каждой подписи.

Случаи, когда без печати не обойтись

Несмотря на то, что ИП и ООО могут законно работать без печати, на некоторых документах она должна быть обязательно. К ним относятся:

  • копия устава, предоставляемая при регистрации прав на недвижимость;
  • доверенность и заявка на участие в конкурсах и аукционах в сфере госзакупок (на практике некоторые предприниматели обходятся без печати);
  • доверенность для суда;
  • акт о несчастном случае на производстве;
  • приходный кассовый ордер, который оформляется, когда вы принимаете наличные.

Иногда предприниматели оказываются в спорных ситуациях, например:

  • открытие расчетного счета. В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец печати предоставляется только при ее наличии, но на практике операционисты иногда настаивают, т.к. печать упрощает идентификацию клиента;
  • внесение изменений в бумажные трудовые книжки. Использование печати для заверения записей в трудовой книжке не регламентировано федеральными законами, но зафиксировано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 . Пункт 35 гласит: «При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)».

На вопрос: «Какая нужна печать для ИП или ООО?» можно ответить так: «ИП / организация может работать без печати и основание для этого иметь не нужно, но в некоторых случаях без нее не обойтись». Лучше сделать и спать спокойно, тем более, удовольствие это недорогое: ручная обойдется вам от 250, а автоматическая — от 500 рублей.

Документы, на которые не обязательно ставить печать

  1. Счета-фактуры. Согласно ст.169 НК РФ проставление печати не предусмотрено — покупатель вправе принять счет-фактуру и «входной» НДС к вычету вне зависимости от того, есть ли на документе печать продавца. Инициатива наказуема — известны случаи, когда счета-фактуры признавались недействительными, если на них стояла печать, а некоторые контрагенты отказываются принимать с/ф с печатью.
  2. Первичные документы (акты выполненных работ, трудовые договоры, приказы руководителя и т.д.). Перечень обязательных реквизитов указан в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , печать в него не входит. Организация вправе принять документы и учесть расходы при исчислении налога на прибыль, УСН («Доходы минус расходы») вне зависимости от того, есть печать или нет. Этот вывод подтверждает Письмо ФНС РФ от 13.01.2016 № СД-4-3/105@ .

Так нужна ли печать для ИП или ООО?

Вы имеете право работать без нее, но в некоторых случаях отсутствие печати может привести к определенным сложностям. Лучше сделать и иметь под рукой — при наличии печати ее обязательно использовать, подписывая любые документы.

Ключевые слова для этой статьи: нужна ли печать для ООО, нужна ли печать для ИП, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, нужно ли регистрировать печать ООО в налоговой, в каких случаях ставится печать, может ли ИП работать без печати, ИП без печати основание, какая нужна печать для ИП, какая печать нужна для ООО, какие нужны документы для печати ООО, какие документы нужны для печати ИП, может ли ООО работать без печати, требования к печати ООО, требования к печати ИП

Источник:
http://fingu.ru/blog/otmena-pechati-dlya-ooo-i-ao1/

Отмена печати для ООО и АО

Организации уже год как получили право отказаться от использования печати. При этом у них по-прежнему возникает ряд вопросов. Нужно ли менять уставные документы? На каких документах ставить печать все же обязательно, а на каких, наоборот, можно не ставить?

В 2015 году Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ отменена обязательность использования печати, за исключением случаев, когда такая обязательность предусмотрена федеральным законом. Федеральный закон № 82-ФЗ вступил в силу с 7 апреля 2015 года.

При этом если все-таки уставом предусмотрена печать, то вносить изменения в устав необязательно.

Случаи обязательного применения печати

  • на копии устава, предоставляемого при регистрации прав на недвижимость;
  • на доверенности и заявке на участие в конкурсах и аукционах в сфере госзакупок;
  • на доверенности для суда;
  • на акте о несчастном случае на производстве.

Случаи, когда организация имеет право не проставлять печать

  • Трудовая книжка

Использование печати для заверения записей в трудовой книжке не предусмотрено в федеральных законах. Требования ее проставлять предусмотрено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Таким образом, заверение записей в трудовой книжке не является обязанностью ООО и ОА.

Читайте также  Активные счета бухгалтерского учета: список

Но так как проставление печати в трудовой книжке предусмотрено другими подзаконными актами, то все-таки совсем оказываться от печати не стоит.

Согласно ст.169 НК РФ проставление печати не предусмотрено. Однако вы можете проставить печать своей организации или печать, сделанную для счетов-фактур.

При этом организация как покупатель вправе принять счет-фактуру и принять к вычету «входной» НДС, если отсутствует печать или же, наоборот, проставлена печать поставщика.

При оформлении первичных документов проставление печати необязательно. Перечень необходимых реквизитов при оформлении первичного документа указан в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К таким документам относятся акты выполненных работ, кассовые документы, БСО (самостоятельно разработанные формы), трудовой договор, приказы руководителя.

Соблюдая перечень всех реквизитов при составлении первичных документов и при отсутствии печати, организация вправе принять такие документы к учету и принять расходы при исчислении налога на прибыль, УСН («доходы минус расходы»). Этот вывод подтвержден в Письме ФНС РФ от 13.01.2016 № СД-4-3/105@.

Подводя итог, можно сделать вывод, что если в уставе записи о печати нет, то проставлять печать вы можете, но не обязаны (Письмо Минфина РФ от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575).

Если форма документа предусматривает использование печати и печать у вас есть, то ее использование не приведет к каким-либо отрицательным последствиям.

Елена Крохмаль, консультант Фингуру

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник:
http://kontur.ru/articles/4144

За семью печатями: зачем нужна печать организациям и ИП

Законодательная отмена печатей

Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено еще 7 апреля 2015 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В соответствии с поправками ООО и АО были освобождены от обязанности применять печати при документальном оформлении совершаемых действий и операций. В то же самое время за ними сохранили право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Таким образом, применение печатей из обязанности трансформировалось в право организаций. При этом сам закон об отмене печатей все же оговаривал ряд случаев, при которых организации обязаны их использовать:

  • если обязательное использование печати предусмотрено уставом организации;
  • если обязанность общества использовать печать предусмотрена отдельными законами.

Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей. Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу. Все эти обстоятельства привели к тому, что печати используются некоторыми организациями и ИП даже сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода к электронным цифровым подписям.

Нужна ли печать на документах

По существующим правилам организации действительно обязаны применять печати в тех случаях, когда их использование предусмотрено соответствующим специальным законом (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Данное правило действует с 2015 года.

Вместе с тем с указанного момента во все законодательные акты, которые ранее обязывали применять печати, была внесена оговорка, согласно которой печати применяются только при их наличии.

Например, сейчас ст. 18 Федерального закона от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» гласит: «копии учредительных документов должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии)».

Аналогичная оговорка добавлена и в другие федеральные законы, в которых так или иначе говорится о печати организаций.

То есть сама организация решает, использовать печать или нет. Если у организации нет печати и ее использование не прописано в уставе, в документах печать не проставляется.

То же самое касается и налоговой отчетности. Вся налоговая отчетность, сдаваемая в электронном виде, оформляется электронными цифровыми подписями. Никакие печати в ней не проставляются.

Те же организации и ИП, которые отчитываются на распечатанных бланках, также могут не использовать печати в налоговой отчетности, поскольку НК РФ не устанавливает соответствующих требований. Налоговики в любом случае примут отчетность, если она подается по установленной форме и в ней содержатся все необходимые подписи.

Нужна ли печать в первичке

Перечень обязательных реквизитов первичных документов приводится в ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В первичном документе в обязательном порядке должно быть указано его наименование, дата составления, наименование составителя, содержание факта хозяйственной жизни и т.д.

Кроме того, первичные документы должны содержать подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Печать организации в числе обязательных реквизитов первичного документа не значится.

Следовательно, ее отсутствие не влияет на юридическую силу документа и не мешает подтверждению факта хозяйственной операции.

Нужна ли печать в договорах

Не требуется проставление печатей и в гражданско-правовых договорах. Дело в том, что в соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку.

Письменная форма считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных технических средств. Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. В том числе и электронная подпись.

Скрепление же сделки печатью является всего лишь дополнительным требованием к ее форме, обязательность которого может быть установлена только соглашением сторон (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2015 № А40-26749/13).

То, что печать не является обязательным реквизитом договора и может вообще не проставляться при совершении сделок, Верховный суд признавал еще до момента законодательной отмены обязанности по использованию печатей (см., например, определение ВС РФ от 27.10.2014 № 308-ЭС14-1964).

Источник:
http://buh.ru/articles/documents/105273/